OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709) Vidéo

Dans cette vidéo, nous allons vous montrer comment synchroniser votre compte OneDrive avec votre ordinateur. Vous allez découvrir comment synchroniser un dossier OneDrive local et un dossier distant. Ne manquez pas cette occasion de synchroniser votre espace de stockage cloud avec votre ordinateur.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'application de synchronisation OneDrive avec Office 2016 pour gérer efficacement vos documents, même sans connexion Internet.

Chapitres :

Introduction à OneDrive
L'application de synchronisation OneDrive est disponible avec Office 2016 ou en téléchargement gratuit sur le site de Microsoft. Elle permet de synchroniser votre bibliothèque de documents avec votre ordinateur, vous offrant la possibilité d'utiliser les fichiers directement sur votre PC sans être constamment connecté à Internet.
Fonctionnement de la synchronisation
Lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, OneDrive synchronise vos fichiers localement. Une fois que vous vous reconnectez, la synchronisation se met à jour automatiquement. Il existe deux scénarios principaux pour synchroniser une bibliothèque :
1. Synchronisation d'une bibliothèque OneDrive personnelle
Pour synchroniser une bibliothèque OneDrive personnelle, cliquez sur 'synchronisation'. L'assistant OneDrive s'ouvre. Si la boîte de dialogue 'Configurer OneDrive' apparaît, connectez-vous avec votre compte. Si vous êtes déjà connecté, OneDrive s'ouvre directement. Par défaut, l'emplacement proposé pour la synchronisation est le disque C. Si vous souhaitez choisir un autre emplacement, cela doit être fait lors de la première synchronisation. Après avoir sélectionné l'emplacement, cliquez sur 'suivant'. L'assistant vous permet ensuite de choisir les éléments à télécharger dans votre dossier OneDrive. Une fois terminé, vous pouvez ouvrir votre dossier OneDrive pour voir vos fichiers dans l'explorateur Windows.
2. Synchronisation d'une bibliothèque SharePoint
Pour synchroniser une bibliothèque attachée à un site SharePoint, cliquez également sur 'synchronisation'. Suivez les mêmes étapes que pour la bibliothèque OneDrive personnelle, puis démarrez la synchronisation. Une fois la synchronisation terminée, l'explorateur Windows s'ouvre à l'emplacement des fichiers. Dans cet exemple, vous aurez un dossier OneDrive avec le nom de l'entreprise et un autre dossier correspondant à l'espace SharePoint créé dans l'entreprise.
Statut de synchronisation des fichiers
Les icônes des fichiers synchronisés sont légèrement différentes. Les coches vertes indiquent que la synchronisation s'est déroulée correctement, tandis qu'une icône bleue signifie que le fichier est en cours de synchronisation. En cas de problème, une icône avec une croix rouge apparaîtra. Vous pouvez ouvrir et modifier ces documents, et toute modification sera automatiquement synchronisée sur votre espace en ligne.
Accès et modifications hors ligne
Vous avez la possibilité d'ouvrir vos documents dans le navigateur, depuis l'explorateur de fichiers ou directement à partir des applications installées sur votre ordinateur. Vous pouvez continuer à mettre à jour vos contenus même sans connexion Internet, par exemple lors de vos déplacements. Les modifications seront automatiquement téléchargées lorsque vous serez de nouveau en ligne.

FAQ :

Qu'est-ce que OneDrive et comment fonctionne-t-il ?

OneDrive est un service de stockage en nuage de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers en ligne et de les synchroniser sur différents appareils. Il fonctionne en téléchargeant vos fichiers sur le cloud, ce qui vous permet d'y accéder depuis n'importe où, même sans connexion Internet.

Comment synchroniser mes fichiers avec OneDrive ?

Pour synchroniser vos fichiers avec OneDrive, ouvrez l'application OneDrive, connectez-vous avec votre compte Microsoft, choisissez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez synchroniser, puis suivez les instructions de l'assistant OneDrive.

Que faire si la synchronisation échoue ?

Si la synchronisation échoue, vérifiez votre connexion Internet et assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte OneDrive. Les icônes de statut de synchronisation vous indiqueront si un problème est survenu. Une croix rouge sur l'icône du fichier signifie qu'il y a un problème à résoudre.

Puis-je modifier des fichiers hors ligne avec OneDrive ?

Oui, vous pouvez modifier des fichiers hors ligne avec OneDrive. Les modifications seront automatiquement synchronisées avec votre espace en ligne dès que vous serez reconnecté à Internet.

Quelle est la différence entre OneDrive personnel et SharePoint ?

OneDrive personnel est destiné à un usage individuel pour stocker et synchroniser des fichiers, tandis que SharePoint est conçu pour la collaboration en équipe, permettant le partage de documents et la gestion de projets au sein d'une organisation.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projets d'équipe

Les équipes peuvent utiliser OneDrive pour synchroniser des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers les plus récents, de faire des modifications et de collaborer efficacement, même lorsqu'ils sont en déplacement.

Stockage de documents importants

Les professionnels peuvent stocker des documents importants sur OneDrive, garantissant qu'ils sont accessibles depuis n'importe quel appareil et que les modifications sont automatiquement synchronisées, ce qui réduit le risque de perte de données.

Travail à distance

Les employés travaillant à distance peuvent utiliser OneDrive pour accéder à leurs fichiers d'entreprise, les modifier hors ligne et synchroniser les changements dès qu'ils se reconnectent à Internet, améliorant ainsi leur productivité.

Sauvegarde de fichiers

OneDrive peut être utilisé comme solution de sauvegarde pour les fichiers critiques, permettant aux utilisateurs de récupérer facilement leurs données en cas de perte ou de défaillance de l'appareil.

Collaboration sur des documents

Les utilisateurs peuvent collaborer sur des documents en temps réel via OneDrive, en apportant des modifications simultanément et en visualisant les mises à jour des autres, ce qui facilite le travail d'équipe.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les synchroniser sur plusieurs appareils.

Bibliothèque de documents

Un emplacement dans OneDrive ou SharePoint où les fichiers et documents sont stockés et organisés.

Synchronisation

Le processus de mise à jour des fichiers sur un appareil pour qu'ils correspondent à ceux stockés en ligne, permettant ainsi d'accéder aux fichiers à jour même hors ligne.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets.

Assistant OneDrive

Un outil qui guide les utilisateurs à travers le processus de configuration et de synchronisation de OneDrive sur leur appareil.

Icônes de statut de synchronisation

Des symboles affichés sur les fichiers dans l'explorateur Windows qui indiquent l'état de synchronisation des fichiers (par exemple, coche verte pour synchronisation réussie, icône bleue pour synchronisation en cours, croix rouge pour un problème).

00:00:11

Elle vous permet de synchroniser votre bibliothèque de documents avec votre ordinateur, puis d'utiliser les fichiers directement sur votre PC en local sans forcément être connecté.

00:00:21

Dans ce cas, une synchronisation sera réalisé par One drive. Une fois que vous serez reconnecter à internet.

00:00:28

2 k sont possibles lorsque vous synchroniser une bibliothèque.

00:00:32

S'il s'agit d'une bibliothèque One drive personnel comme celle-ci, en cliquant sur synchronisation, l'assistant onedrive s'ouvre.

00:00:40

Si la boîte de dialogue configurer onedrive apparaît, connectez vous à l'aide de votre compte.

00:00:45

Si vous êtes déjà connecter, onedrive s'ouvre et vous passez à l'étape suivante.

00:00:50

Par défaut, l'emplacement proposé par One drive et le disque c.

00:00:53

Si vous souhaitez les stocker ailleurs, choisissez un autre emplacement. Ce choix n'est possible que la 1ère synchronisation.

00:01:00

Cliquez ensuite sur suivant.

00:01:02

L'assistant vous propose de choisir les éléments téléchargés dans votre dossier onedrive.

00:01:07

Cliquez de nouveau sur suivant.

00:01:10

Une fois terminé.

00:01:12

Je clique sur ouvrir mon dossier onedrive pour afficher l'emplacement se trouve mes fichiers dans l'explorateur Windows.

00:01:19

Le deuxième cas se produit lorsque vous souhaitez synchroniser une bibliothèque attaché à un site share point.

00:01:25

En cliquant sur synchronisation.

00:01:28

L'assistant onedrive s'ouvre. Suivez les mêmes étapes que précédemment, puis démarrer la synchronisation.

00:01:35

Une fois terminé, l'explorateur Windows ouvre à l'emplacement des fichiers.

00:01:40

Dans cet exemple, nous avons reproduit les 2 k, nous avons donc un dossier onedrive suivi du nom de l'entreprise et un autre dossier avec seulement le nom de l'entreprise.

00:01:50

Donc là correspond à votre One drive personnel, et l'autre correspond à un espace share point qui a été créé dans l'entreprise.

00:01:58

J'ouvre celui-ci les icônes des fichiers sont légèrement différentes. En effet, le statut de synchronisation s'affiche en superposition. Les coches vertes indiquent que la synchronisation des fichiers s'est déroulée correctement.

00:02:11

Une icône bleu indique que le fichier est en cours de synchronisation.

00:02:14

Et si un problème survient pendant la synchronisation, une icône avec une Croix Rouge apparaît.

00:02:20

Vous pouvez à présent ouvrir et modifier ces documents. Toute modification que j'effectue sur le document est automatiquement synchroniser sur mon espace en ligne.

00:02:29

Je peux choisir d'ouvrir ce document dans le navigateur ou à partir de mon explorateur de fichier.

00:02:37

Ou encore directement depuis l'une des applications installées sur mon ordinateur.

00:02:42

Vous pouvez continuer à mettre à jour vos contenus, même sans connexion internet, durant vos déplacements, par exemple, les modifications seront automatiquement téléchargées lorsque vous repasserez en ligne.

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