To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches Vidéo
Découvrez comment ajouter des dates et échéances à vos tâches dans Microsoft To Do sur mobile pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment planifier vos tâches en fonction de leur échéance et ajouter des rappels pour ne rien manquer.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Organiser vos tâches pour votre journée
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To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer les taches les plus importantes
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Gérer les tâches les plus importantes
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Créer une tâche à partir d'un message
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Présentation du module tâche
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Les tâches Outlook dans To Do
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Définir ou supprimer des rappels
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Un seul emplacement pour vos documents
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Utiliser des options avancées dans son loop
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Le mode « Image en incrustation »
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
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Gérer les taches les plus importantes
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Organiser dans des dossiers
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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L'application Mobile avec Teams
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Créer des collections de sites web
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Préparer une absence du bureau
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Shift et l'imbrication Teams
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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L’assistant de concentration
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Organisation des notes
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Créer des chapitres
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Organiser vos tâches pour votre journée
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Modifier, supprimer un partage
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Déplacement ou suppression
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Définir des délégués
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Rendez-vous virtuels
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Créer une tâche
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Assigner une tâche
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Epingler un document en tête de liste
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 1380 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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- Vu 1374 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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- Vu 1354 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 1341 fois
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Courriers indésirables
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 1277 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1264 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1202 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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- Vu 1149 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 1086 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1080 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 1039 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 999 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 988 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 978 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 933 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 917 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 892 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 788 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 738 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 735 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 728 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 727 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 719 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 719 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 714 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 693 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 692 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 683 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 679 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 663 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 663 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 660 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 659 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 657 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 651 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 637 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 627 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 620 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 618 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 615 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 612 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 611 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 561 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 560 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 545 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 536 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 517 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 510 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 499 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 495 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 488 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 446 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 435 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 428 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 414 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 361 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 343 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 326 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 317 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 250 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 228 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 159 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 118 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 80 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 116 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 80 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 118 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 109 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 72 fois
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la liste des tâches planifiées pour gérer efficacement vos tâches et rappels.
Chapitres :
-
Introduction à la liste des tâches planifiées
La liste de vos tâches planifiées est un outil essentiel qui vous permet d'afficher toutes les tâches auxquelles vous avez défini une date d'échéance ou pour lesquelles vous avez ajouté un rappel. Cette fonctionnalité vous aide à organiser votre travail de manière efficace. -
Classification des tâches
Array -
Ajout d'une nouvelle tâche
Si aucune de ces options n'est renseignée, la tâche sera planifiée par défaut à la date du jour. -
Modification des tâches
Une fois la tâche ajoutée, vous pouvez l'ouvrir pour la modifier. Cela inclut l'ajout d'étapes, d'informations supplémentaires, etc. Cette flexibilité vous permet de gérer vos tâches de manière dynamique. -
Conclusion
La gestion efficace de vos tâches grâce à la liste des tâches planifiées vous aide à rester organisé et à respecter vos échéances. En utilisant les fonctionnalités d'ajout et de modification, vous pouvez adapter votre liste en fonction de vos besoins.
FAQ :
Comment puis-je ajouter une nouvelle tâche à ma liste?
Pour ajouter une nouvelle tâche, appuyez sur le bouton prévu à cet effet, renseignez le nom de la tâche et choisissez si vous souhaitez définir un rappel ou une date d'échéance.
Que se passe-t-il si je ne définis pas de date d'échéance pour une tâche?
Si vous ne renseignez pas de date d'échéance, la tâche sera automatiquement planifiée pour la date du jour par défaut.
Comment puis-je voir mes tâches en retard?
Les tâches dont la date d'échéance a été dépassée se trouvent dans la section 'plutôt', où vous pouvez facilement les identifier.
Comment puis-je modifier une tâche existante?
Pour modifier une tâche, ouvrez-la dans votre liste et apportez les changements nécessaires, comme le nom, les étapes ou d'autres informations.
Qu'est-ce qu'une section 'plus tard'?
La section 'plus tard' regroupe les tâches dont l'échéance est éloignée, vous permettant de les gérer sans pression immédiate.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les tâches planifiées peuvent être utilisées pour suivre les étapes d'un projet, en définissant des dates d'échéance pour chaque phase et en ajoutant des rappels pour les réunions importantes.
Planification personnelle
Les utilisateurs peuvent appliquer ces concepts pour organiser leur vie personnelle, en planifiant des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, et en s'assurant de respecter les échéances.
Suivi des objectifs
Les professionnels peuvent utiliser cette méthode pour suivre leurs objectifs de carrière, en définissant des tâches spécifiques à accomplir pour atteindre des jalons importants.
Amélioration de la productivité
En utilisant les sections 'plutôt' et 'plus tard', les utilisateurs peuvent prioriser leurs tâches, ce qui améliore leur productivité en se concentrant sur les tâches urgentes et en planifiant celles qui peuvent attendre.
Glossaire :
tâches planifiées
Les tâches planifiées sont des activités que vous avez définies avec une date d'échéance ou un rappel. Elles sont organisées selon leur date d'échéance.
date d'échéance
La date d'échéance est le jour limite auquel une tâche doit être complétée. Elle permet de prioriser les tâches en fonction de leur urgence.
rappel
Un rappel est une notification qui vous avertit qu'une tâche doit être effectuée à un moment donné. Cela aide à ne pas oublier les tâches importantes.
section plus tard
La section plus tard regroupe les tâches dont l'échéance est éloignée dans le temps, permettant de les visualiser sans pression immédiate.
section plutôt
La section plutôt contient les tâches dont la date d'échéance a été dépassée, signalant qu'elles nécessitent une attention immédiate.
ajouter une nouvelle tâche
Cela fait référence à l'action d'inclure une nouvelle activité dans votre liste de tâches, en spécifiant son nom et ses détails.
modifier
Modifier signifie apporter des changements à une tâche existante, comme son nom, ses étapes ou ses informations.
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