Outlook - Partager un document de manière sécurisée avec Outlook Vidéo
Partagez des documents de manière sécurisée avec vos collègues ou partenaires via Outlook. Évitez les pièces jointes traditionnelles et utilisez OneDrive pour partager des liens sécurisés avec des autorisations personnalisées. Découvrez comment gérer les accès aux fichiers directement depuis OneDrive. Apprenez à insérer des fichiers avec les paramètres de partage déjà définis. Une méthode simple pour sécuriser vos partages dans Outlook !
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8788 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8319 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8251 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7485 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7147 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6704 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6582 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6449 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6334 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6274 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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- Vu 5938 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5623 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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- Vu 5518 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5430 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5312 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5309 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5231 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5193 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4521 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4469 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4435 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4374 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4080 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4070 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3807 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3785 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3764 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3752 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à une réunion
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- Vu 3712 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3224 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3151 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1706 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1606 fois
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
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Créer une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1462 fois
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Assigner une tâche
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- Vu 1447 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
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Courriers indésirables
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- Vu 1254 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1229 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1132 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1126 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1110 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1074 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1061 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1058 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 1020 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 950 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Gérer les affichages
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Gérer les notifications de nouveau message
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Partager une liste de tâche
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Le champ Cci en détail
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 576 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 553 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 537 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 511 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 503 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 496 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
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Trier et filtrer ses mails
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 472 fois
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Présentation et découverte du calendrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Gérer les options de la réunion Teams
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 320 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 311 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 306 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 304 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Bloquer un expéditeur
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Automatiser les actions courantes
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Traduire vos mails dans Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Les options de recherches
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Bloquer un expéditeur
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs comment partager des documents de manière sécurisée via Outlook en utilisant OneDrive, tout en préservant la sécurité des informations.
Chapitres :
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Introduction au partage sécurisé de documents
Dans le cadre professionnel, il est souvent nécessaire de partager des documents avec des collègues ou des partenaires. Cependant, ajouter des documents en pièces jointes dans un email peut compromettre la sécurité des informations. Cette vidéo présente des méthodes plus sécurisées pour gérer ces partages. -
Utilisation de OneDrive pour le partage
Pour transmettre un document de façon sécurisée, commencez par le charger sur OneDrive. Après avoir rédigé votre message dans Outlook, cliquez sur 'Joindre un fichier', puis choisissez l'option OneDrive. Sélectionnez le fichier et partagez le lien dans votre message. -
Définition des autorisations de partage
Après avoir inséré le lien dans votre message, effectuez un clic droit dessus. Par défaut, seuls les destinataires du message peuvent modifier le fichier. Si vous souhaitez que les destinataires ne puissent que consulter le fichier sans le modifier, choisissez l'option 'Consultation possible' dans la liste. Pour renforcer la sécurité, sélectionnez l'option empêchant le téléchargement du fichier, ce qui permettra aux destinataires de consulter le document sans possibilité de le télécharger. -
Gestion des accès au fichier
Vous pouvez également gérer les accès au fichier directement sur OneDrive. Accédez au dossier souhaité, faites un clic droit sur le fichier à partager, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. Saisissez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès et confirmez en cliquant sur 'Accorder l'accès'. -
Vérification et ajustement des autorisations
Pour vérifier ou modifier les autorisations, revenez dans le menu 'Gérer l'accès'. Vous y verrez le nom de la personne à qui vous avez accordé l'accès. Cliquez sur son nom pour ajuster les autorisations selon vos préférences. -
Finalisation du partage dans Outlook
Ensuite, revenez dans Outlook et insérez le fichier. Les paramètres de partage définis précédemment seront conservés si vous cochez l'option 'Personnes ayant déjà l'accès'. Vous savez maintenant comment partager vos documents de manière sécurisée dans Outlook.
FAQ :
Comment partager un document de manière sécurisée dans Outlook ?
Pour partager un document de manière sécurisée dans Outlook, chargez d'abord le document sur One Drive. Ensuite, rédigez votre message, cliquez sur 'joindre un fichier', choisissez One Drive, sélectionnez le fichier et partagez le lien. Vous pouvez définir les autorisations pour permettre uniquement la consultation ou empêcher le téléchargement.
Qu'est-ce que One Drive et comment l'utiliser ?
One Drive est un service de stockage en ligne de Microsoft. Pour l'utiliser, vous devez charger vos fichiers sur One Drive, puis vous pouvez les partager via un lien dans vos courriels Outlook. Cela permet de gérer les autorisations d'accès et de renforcer la sécurité des documents.
Quelles sont les options d'autorisation disponibles lors du partage d'un document ?
Lors du partage d'un document, vous pouvez choisir d'autoriser les destinataires à modifier le fichier ou à le consulter uniquement. Vous pouvez également empêcher le téléchargement du fichier pour renforcer la sécurité.
Comment gérer les accès à un fichier sur One Drive ?
Pour gérer les accès à un fichier sur One Drive, faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez 'gérer l'accès', puis saisissez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder l'accès. Vous pouvez ensuite ajuster les autorisations selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Dans un environnement professionnel, le partage de documents sensibles, comme des contrats ou des informations financières, peut être effectué via One Drive pour garantir la sécurité. En utilisant les options de consultation et en empêchant le téléchargement, les entreprises peuvent protéger leurs informations tout en permettant un accès contrôlé aux parties prenantes.
Collaboration sur des projets
Les équipes travaillant sur des projets peuvent utiliser One Drive pour partager des fichiers de travail. En définissant des autorisations spécifiques, les membres de l'équipe peuvent collaborer efficacement tout en maintenant la sécurité des documents, en s'assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent apporter des modifications.
Gestion des accès aux fichiers
Les responsables peuvent gérer les accès aux fichiers sur One Drive pour s'assurer que seuls les employés concernés ont accès à des documents spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les ressources humaines ou les départements juridiques qui traitent des informations confidentielles.
Glossaire :
One Drive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Messagerie Outlook
Un service de messagerie électronique développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels, ainsi que pour organiser des calendriers et des contacts.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents qui sont ajoutés à un courriel pour être envoyés avec celui-ci.
Sécurité des informations
Les pratiques et mesures mises en place pour protéger les données contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Autorisation
Les permissions accordées à un utilisateur pour accéder ou modifier un fichier ou un document.
Consultation
L'action de visualiser un document sans avoir la possibilité de le modifier ou de le télécharger.
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