Outlook - Envoyer un mail à une équipe Vidéo

Apprenez à envoyer un mail à toute une équipe en utilisant Microsoft Teams. Découvrez comment obtenir l'adresse email du canal et copier celle-ci pour faciliter la communication avec vos collaborateurs.

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Objectifs :

Comprendre comment joindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams en utilisant l'adresse email fournie automatiquement pour chaque canal.

Chapitres :

Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment un contact externe peut rejoindre tous les collaborateurs d'un canal Microsoft Teams. Nous aborderons la méthode pour récupérer l'adresse email d'un canal, ce qui permet aux utilisateurs externes d'envoyer des messages directement dans le canal.
Récupération de l'adresse email du canal
Pour permettre à un contact externe d'envoyer des messages à votre canal, suivez ces étapes simples : 1. **Accédez à votre équipe** : Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez l'équipe à laquelle appartient le canal. 2. **Sélectionnez le canal** : Cliquez sur le canal dont vous souhaitez récupérer l'adresse email. 3. **Accédez aux options** : Cliquez sur les trois points de suspension (•••) situés à côté du nom du canal. 4. **Obtenez l'adresse email** : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Obtenir l'adresse Email". 5. **Copiez l'adresse** : Cliquez sur "Copier" pour enregistrer l'adresse email dans votre presse-papiers.
Transmission de l'adresse email
Une fois que vous avez copié l'adresse email, il ne vous reste plus qu'à la transmettre aux contacts externes. Voici comment procéder : - **Envoyez l'adresse** : Partagez l'adresse email avec le contact externe par email ou tout autre moyen de communication. - **Utilisation de l'adresse** : Le contact externe peut maintenant envoyer un email à cette adresse. Tous les messages envoyés à cette adresse seront automatiquement publiés dans le canal, permettant ainsi une communication fluide avec les membres de l'équipe.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement permettre à des contacts externes de communiquer avec votre équipe via Microsoft Teams. L'utilisation de l'adresse email du canal facilite l'intégration des collaborateurs externes dans vos discussions, renforçant ainsi la collaboration.

FAQ :

Comment puis-je obtenir l'adresse Email d'un canal dans Microsoft Teams?

Pour obtenir l'adresse Email d'un canal, accédez à votre équipe, sélectionnez le canal souhaité, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom du canal, puis choisissez 'Obtenir l'adresse Email'.

Que se passe-t-il si j'envoie un email à l'adresse d'un canal Microsoft Teams?

Si vous envoyez un email à l'adresse d'un canal, le message sera automatiquement publié dans le canal, permettant à tous les membres de l'équipe de le voir.

Puis-je envoyer des fichiers par email à un canal Microsoft Teams?

Oui, vous pouvez envoyer des fichiers par email à l'adresse d'un canal, et ces fichiers seront également publiés dans le canal pour que tous les membres puissent y accéder.

Est-ce que chaque canal a une adresse Email unique?

Oui, chaque canal dans Microsoft Teams dispose d'une adresse Email unique qui permet d'envoyer des messages directement dans ce canal.

Comment copier l'adresse Email d'un canal?

Après avoir obtenu l'adresse Email en suivant les étapes mentionnées, vous pouvez cliquer sur 'Copier' pour la mettre dans votre presse-papiers et l'utiliser où vous le souhaitez.

Quelques cas d'usages :

Communication avec des partenaires externes

Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour communiquer facilement avec des partenaires externes. Par exemple, un responsable de projet peut partager l'adresse Email d'un canal spécifique avec un client, permettant au client d'envoyer des mises à jour ou des questions directement dans le canal, ce qui facilite la collaboration.

Gestion des retours d'information

Les équipes peuvent créer un canal dédié aux retours d'information et partager son adresse Email avec les parties prenantes. Cela permet aux parties prenantes d'envoyer leurs commentaires directement dans le canal, où l'équipe peut les examiner et y répondre rapidement.

Centralisation des communications

En utilisant l'adresse Email d'un canal, les équipes peuvent centraliser toutes les communications liées à un projet. Par exemple, un canal peut être configuré pour recevoir tous les emails concernant un projet spécifique, ce qui permet de garder toutes les informations pertinentes au même endroit.

Partage de documents

Les équipes peuvent utiliser l'adresse Email d'un canal pour recevoir des documents importants. Par exemple, un responsable peut demander à ses collègues d'envoyer des rapports à l'adresse Email du canal, ce qui permet de les stocker et de les partager facilement avec tous les membres de l'équipe.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

canal

Un espace de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres d'une équipe peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets spécifiques.

adresse Email

Une adresse électronique utilisée pour envoyer et recevoir des messages via Internet. Dans le contexte de Microsoft Teams, chaque canal a une adresse Email unique.

points de suspension

Un symbole (trois points) utilisé dans les interfaces utilisateur pour indiquer qu'il existe des options supplémentaires ou des actions disponibles.

publication

L'action de partager un message ou un contenu dans un canal Microsoft Teams, où il devient visible pour tous les membres de l'équipe.

00:00:02

Un contact externe à l'équipe souhaite

00:00:05

joindre tous les collaborateurs d'un canal.

00:00:07

Microsoft teams fournit automatiquement

00:00:09

une adresse Email pour chaque canal.

00:00:11

Accédez à votre équipe puis à

00:00:13

votre canal dont vous souhaitez

00:00:15

récupérer l'adresse mail.

00:00:17

Cliquez sur les 3 points de

00:00:20

suspension en regard du nom du canal,

00:00:22

puis sélectionnez obtenir l'adresse Email.

00:00:26

Cliquez sur copier.

00:00:28

Il ne vous reste plus qu'à transmettre

00:00:30

cette adresse aux contacts.

00:00:32

Il pourra Envoyer un email à cette adresse.

00:00:34

Celui-ci sera directement mis en

00:00:36

ligne dans le canal publication.

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