Teams - Interagir dans une conversation d'équipe. Tutoriels

Découvrez comment interagir efficacement dans une conversation d'équipe sur Microsoft Teams grâce à la vidéo "Interagir dans une conversation d'équipe".
Apprenez à épingler des messages importants, réagir avec des emojis, mentionner des personnes ou des canaux, et créer des actions directement à partir des publications ou des messages.
Cette vidéo vous permettra de collaborer de manière plus efficace et spontanée avec votre équipe, en utilisant toutes les fonctionnalités offertes par Microsoft Teams.

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Description
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Objectifs :

Ce document vise à expliquer comment interagir efficacement avec les messages dans Microsoft Teams, en mettant en avant les différentes options disponibles pour réagir, mentionner des personnes ou des canaux, et créer des actions à partir des messages.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble de manière efficace. Dans cet environnement, il est essentiel de savoir comment interagir avec les messages pour maintenir une communication fluide.
Réagir aux messages
Lorsque vous publiez un message ou démarrez une nouvelle conversation dans un canal, plusieurs options s'offrent à vous pour réagir de manière efficace : - **Épingler un message** : Pour mettre en avant un message important, même s'il n'a pas été posté par vous, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message, puis sélectionnez 'Épingler'. - **Utiliser des emojis** : Vous pouvez exprimer votre intérêt pour un message en utilisant des emojis. Ces derniers se trouvent en haut à droite des messages.
Mentionner des personnes et des canaux
Pour attirer l'attention d'une personne sur votre message, vous pouvez la mentionner en tapant son nom après le symbole '@'. Cela enverra une notification à la personne mentionnée, qui verra également un nombre à côté du nom du canal, indiquant combien de fois elle a été mentionnée. De plus, vous pouvez mentionner un canal ou une équipe en utilisant '@' suivi du nom du canal, ce qui informera tous les membres de l'équipe.
Créer des actions à partir des messages
Il est possible de créer des actions directement à partir d'une publication ou d'un message. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message. 2. Sélectionnez 'Autres actions'. 3. Choisissez l'action souhaitée parmi les options disponibles, telles que la création d'une tâche dans Teams, la création d'un ticket sur Jira, ou la création d'un sondage.
Répondre aux messages
Pour répondre à une publication ou à un message dans un canal, vous disposez des mêmes outils que pour l'édition. Cela vous permet de contribuer facilement à la conversation en cours.
Indicateurs de nouveaux messages
Si vous remarquez que le nom d'une équipe ou d'un canal est affiché en gras, cela signifie qu'ils contiennent de nouveaux messages que vous n'avez pas encore lus. Cela vous aide à rester à jour avec les discussions en cours.
Conclusion
En utilisant ces fonctionnalités de Microsoft Teams, vous pouvez améliorer votre communication et votre collaboration au sein de votre équipe. Épingler des messages importants, mentionner des personnes et des canaux, et créer des actions à partir des messages sont des outils précieux pour une interaction efficace.

FAQ :

Comment épingler un message dans Microsoft Teams ?

Pour épingler un message, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message, puis sélectionnez l'option 'Épingler'.

Comment réagir à un message sans répondre ?

Vous pouvez utiliser des emojis pour réagir à un message. Les emojis sont disponibles en haut à droite de chaque message.

Qu'est-ce qu'une mention dans Microsoft Teams ?

Une mention est l'action de taguer une personne ou un canal en utilisant le symbole '@'. Cela envoie une notification à la personne mentionnée.

Comment créer une tâche à partir d'un message ?

Cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite du message, sélectionnez 'Autres actions', puis choisissez l'option de création de tâche.

Que signifie un nom d'équipe ou de canal en gras ?

Un nom d'équipe ou de canal affiché en gras indique qu'il contient de nouveaux messages que vous n'avez pas encore lus.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet avec Microsoft Teams

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour gérer des projets en créant des canaux dédiés, en épinglant des messages importants et en utilisant des mentions pour tenir tout le monde informé des mises à jour.

Collaboration inter-équipes

Dans un environnement de travail où plusieurs équipes collaborent, les mentions et les réactions par emoji permettent de maintenir une communication fluide et d'attirer l'attention sur des messages cruciaux.

Suivi des tâches avec Jira

Les utilisateurs peuvent créer des tickets Jira directement à partir de messages dans Teams, facilitant ainsi le suivi des problèmes et des tâches à réaliser.

Sondages pour la prise de décision

Les équipes peuvent créer des sondages dans Teams pour recueillir des avis sur des décisions importantes, permettant une prise de décision collaborative et rapide.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Épingler

Fonction qui permet de mettre en avant un message ou une publication dans un canal, afin qu'il soit facilement accessible et visible pour tous les membres.

Emoji

Petits pictogrammes utilisés pour exprimer des émotions ou des réactions dans les messages, disponibles dans Microsoft Teams pour réagir aux publications.

Mentionner

Action de taguer une personne ou un canal dans un message en utilisant le symbole '@', ce qui envoie une notification à la personne mentionnée.

Canal

Un espace de discussion au sein de Microsoft Teams où les membres peuvent échanger des messages, partager des fichiers et collaborer sur des projets.

Équipe

Un groupe de personnes dans Microsoft Teams qui collaborent sur des projets ou des tâches spécifiques, souvent regroupées par un canal.

Jira

Un outil de gestion de projet et de suivi des problèmes, souvent utilisé dans le développement logiciel pour planifier, suivre et gérer les tâches.

Sondage

Un outil permettant de recueillir des opinions ou des votes des membres d'un canal sur une question spécifique.

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Que vous publiez un message ou

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démarrez une nouvelle conversation

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dans un canal sur Microsoft teams,

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plusieurs options sont mises à votre

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disposition pour réagir de manière

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efficace et spontanée aux messages.

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Si vous souhaitez mettre en

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avant un message important,

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même s'il n'a pas été posté par vous,

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vous avez la possibilité de

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l'épingler en suivant ces étapes.

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Cliquez sur les 3 points de

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suspension en haut à droite de

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la publication ou du message.

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Ensuite, cliquez sur épingler.

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Vous pouvez également exprimer de

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l'intérêt pour un message sans

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nécessairement y répondre en utilisant

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des emojis pour réagir aux messages.

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Vous trouverez ces emojis en

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haut à droite des messages.

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De plus, vous avez la possibilité

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d'attirer l'attention d'une personne

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sur votre message en la mentionnant.

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Pour cela, il suffit de taper le nom

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de la personne après le symbole Hat.

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La personne que vous avez mentionnée

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recevra une notification et verra

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un nombre à côté du nom du canal

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correspondant au nombre de fois où

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elle a été mentionnée dans ce canal.

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De manière similaire,

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vous pouvez mentionner un canal et une

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équipe en utilisant hathen du canal

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pour informer toutes les personnes

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ayant ce canal dans leurs favoris

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et hâtons de l'équipe pour informer

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tous les membres de l'équipe avec la

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nouvelle mise à jour de Microsoft teams,

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créer des actions directement

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à partir d'une publication.

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Ou d'un message en suivant ces étapes.

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Cliquez sur les 3 points de suspension

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en haut à droite du message.

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Cliquez ensuite sur autres actions.

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Sélectionner l'action qui vous convient

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parmi les options disponibles telles

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que la création d'une tâche dans teams,

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la création d'un ticket sur Jira ou

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encore la création d'un sondage si vous

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souhaitez répondre à une publication

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ou à un message dans un canal,

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vous disposez des mêmes outils

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que pour l'édition.

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si vous remarquez que le nom d'une équipe

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et d'un canal sont affichés en gras,

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