Teams - Modérer le chat pendant une assemblée Vidéo

Apprenez comment modérer efficacement le chat pendant une assemblée. Découvrez comment gérer les paramètres, limiter les participations et faciliter les échanges pendant l'événement.

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Objectifs :

Comprendre comment activer et gérer la fonctionnalité de questions-réponses lors d'une Assemblée, ainsi que les options de modération disponibles.

Chapitres :

Introduction à la fonctionnalité de questions-réponses
La fonctionnalité de questions-réponses permet aux participants de poser des questions et de démarrer des conversations durant une Assemblée. Cette option est accessible dès la programmation de l'événement.
Activation de la fonctionnalité
Pour activer la fonctionnalité de questions-réponses, ouvrez le panneau correspondant une fois l'événement commencé. Cliquez sur la roue crantée pour gérer les paramètres de cette fonctionnalité.
Options de gestion des questions
Vous avez plusieurs options pour gérer les questions des participants :
Gestion des réponses
Les réponses ne seront pas modérées dans la partie en cours de révision. Les organisateurs auront accès aux questions à évaluer, avec la possibilité de les ignorer, de les publier ou de les supprimer en cliquant sur les trois points situés à côté de chaque question.
Publication des questions
Dans l'exemple présenté, nous allons publier la question posée par un participant. Une fois publiée, cliquez sur l'onglet 'publié' pour retrouver la question. Les participants ainsi que les organisateurs peuvent répondre à cette question.
Conclusion et accès aux questions-réponses
Une fois l'Assemblée terminée, vous pouvez retrouver toutes les questions et réponses dans l'onglet 'Questions-réponses'. Cela permet de garder une trace des échanges et d'améliorer les futures Assemblées.

FAQ :

Comment activer la fonctionnalité de questions-réponses durant une assemblée?

Vous pouvez activer la fonctionnalité de questions-réponses lors de la programmation de l'événement en sélectionnant l'option appropriée dans les paramètres.

Puis-je anonymiser les questions posées par les participants?

Oui, vous avez la possibilité d'anonymiser les publications pour que les questions posées ne soient pas attribuées à des participants spécifiques.

Qu'est-ce que la modération des questions?

La modération des questions est une étape où les questions posées par les participants sont vérifiées par les organisateurs avant d'être publiées.

Comment les organisateurs peuvent-ils gérer les questions?

Les organisateurs peuvent évaluer, publier ou supprimer les questions posées en utilisant les options disponibles dans le panneau questions-réponses.

Où puis-je retrouver les questions et réponses après l'assemblée?

Après l'assemblée, vous pouvez retrouver toutes les questions et réponses dans l'onglet Questions-réponses.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe

Lors des réunions d'équipe, la fonctionnalité de questions-réponses peut être utilisée pour permettre aux membres de poser des questions sur des projets en cours, favorisant ainsi une communication ouverte et efficace.

Webinaires

Dans un webinaire, les participants peuvent poser des questions en temps réel, ce qui permet aux présentateurs de répondre directement et d'engager le public, améliorant ainsi l'interaction.

Conférences

Lors de conférences, la modération des questions permet de filtrer les questions pertinentes, garantissant que les intervenants répondent aux préoccupations les plus importantes du public.

Formations en ligne

Dans le cadre de formations en ligne, les participants peuvent poser des questions sur le contenu, ce qui aide à clarifier des concepts et à améliorer l'apprentissage.

Événements de réseautage

Lors d'événements de réseautage, la fonctionnalité de questions-réponses peut être utilisée pour faciliter les discussions entre participants, permettant ainsi de créer des connexions professionnelles.

Glossaire :

Fonctionnalité de questions-réponses

Un outil qui permet aux participants d'un événement de poser des questions et d'interagir durant une assemblée.

Panneau questions-réponses

Une interface où les questions posées par les participants peuvent être gérées par les organisateurs.

Paramètres

Options configurables qui permettent de personnaliser l'expérience de l'événement, comme la limitation des questions ou l'anonymisation des publications.

Questions modérées

Un processus où les questions posées par les participants sont vérifiées avant d'être publiées.

Organisateurs

Les personnes responsables de la gestion de l'événement et de l'interaction avec les participants.

Évaluer

Le processus par lequel les organisateurs examinent les questions posées pour décider de leur publication.

Publier

Rendre une question visible à tous les participants après l'avoir évaluée.

00:00:02

Vous avez la possibilité de rendre

00:00:05

accessible la fonctionnalité de

00:00:06

questions réponses durant l'Assemblée.

00:00:09

Au moment de la programmation de l'événement,

00:00:12

les participants pourront poser des

00:00:14

questions ou démarrer des conversations.

00:00:16

Une fois l'événement commencé,

00:00:18

ouvrez le panneau questions réponses ici.

00:00:23

Cliquez sur la roue crantée

00:00:25

pour gérer les paramètres.

00:00:27

Vous pouvez limiter les participants à poser

00:00:29

des questions ou à répondre uniquement.

00:00:32

Vous pouvez également

00:00:33

anonymiser les publications.

00:00:34

Activer les questions modérées pour

00:00:36

ajouter une étape de vérification des

00:00:38

questions posées par les participants.

00:00:40

Les réponses ne seront pas modérées

00:00:42

dans la partie en cours de révision.

00:00:45

Juste ici, les organisateurs auront

00:00:47

accès aux questions qu'il faut évaluer.

00:00:49

Vous avez la possibilité de les ignorer,

00:00:52

de les publier ou de les supprimer

00:00:55

en cliquant sur les 3 points.

00:00:57

Dans notre exemple,

00:00:58

nous allons publier la question

00:01:00

posée par le participant.

00:01:02

Une fois publié,

00:01:03

cliquez sur l'onglet publier

00:01:05

pour retrouver la question.

00:01:07

Les participants et vous-même

00:01:09

pouvez répondre à la question.

00:01:16

Ecrivez une publication pour dire

00:01:17

quelque chose à tout le monde&nbsp;?

00:01:22

Une fois l'Assemblée terminée,

00:01:24

vous pouvez retrouver les questions et

00:01:26

réponses dans l'onglet Questions réponses.

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