Teams - Gérer les paramètres de confidentialité Vidéo
Découvrez comment gérer efficacement les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams avec la vidéo "Gérer les paramètres de confidentialité".
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs intermédiaires qui souhaitent administrer les paramètres de confidentialité de manière professionnelle dans la solution Microsoft 365. Vous apprendrez comment configurer les autorisations d'accès, protéger les documents avec des mots de passe, restreindre les modifications et utiliser les fonctionnalités de révision pour suggérer des améliorations.
Optimisez la confidentialité de vos équipes et assurez la sécurité de vos informations sensibles grâce à ce tutoriel complet.
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
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Teams - Changer les paramètres de l'application
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Teams - Gérer les personnes prioritaires
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Teams et Klaxoon - Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1236 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1233 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1229 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1215 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1209 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1203 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1202 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1194 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1162 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1156 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1145 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1141 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1129 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1128 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1125 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1124 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1123 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1110 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1100 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1093 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1086 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1080 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1080 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1079 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1079 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1074 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1062 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1053 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1053 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 1042 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1030 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1024 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1017 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1014 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1009 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 1003 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 964 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 952 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 949 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 937 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 936 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 932 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 913 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 743 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 563 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 397 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 330 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 280 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 279 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 272 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 267 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 245 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 231 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 226 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 224 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 192 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9353 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7204 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7130 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6722 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6535 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6479 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5882 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5503 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4360 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4133 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3848 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3452 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3409 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3406 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3274 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3217 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2880 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2829 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2811 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2765 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2730 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2649 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2618 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2533 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2528 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2448 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2438 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2425 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2051 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1921 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1854 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1677 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1631 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1577 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1490 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1477 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1467 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1460 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1400 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1383 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1350 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1324 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1300 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1295 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1266 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1202 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1195 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1169 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1126 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1079 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1051 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1045 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1044 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 1009 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 969 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 956 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 873 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 62 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 41 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
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Objectifs :
Comprendre comment gérer les notifications et la confidentialité sur Microsoft Teams, y compris la configuration des exceptions pour les collaborateurs et les paramètres de blocage.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble. Cependant, il est essentiel de gérer les notifications et la confidentialité pour optimiser l'expérience utilisateur. -
Gestion du statut 'Ne pas déranger'
Lorsque votre statut sur Microsoft Teams est défini sur 'Ne pas déranger', vous ne recevrez pas de notifications si un collaborateur essaie de vous joindre. Cela peut être utile pour se concentrer sur des tâches sans interruptions. -
Configurer des exceptions pour les notifications
Il est possible de configurer des exceptions pour certains collaborateurs afin de recevoir des notifications lorsqu'ils vous envoient un message. Pour ce faire, suivez ces étapes : -
Suppression d'accès et blocage de collaborateurs
Vous pouvez également supprimer l'accès prioritaire d'un collaborateur en cliquant sur l'option appropriée. De plus, il est possible de bloquer des collaborateurs, ce qui signifie qu'ils ne pourront plus vous appeler, vous envoyer un message ou même voir votre statut. -
Autres paramètres de confidentialité
Microsoft Teams offre d'autres paramètres de confidentialité que vous pouvez ajuster selon vos préférences. Par exemple : -
Conclusion
La gestion des notifications et des paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams est cruciale pour une utilisation efficace de la plateforme. En configurant des exceptions et en ajustant les paramètres de confidentialité, vous pouvez améliorer votre expérience de collaboration tout en protégeant votre espace de travail.
FAQ :
Comment configurer des exceptions pour les notifications sur Microsoft Teams?
Pour configurer des exceptions, accédez à vos paramètres généraux dans l'application, puis à la section confidentialité. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' et ajoutez le nom du collaborateur pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
Que se passe-t-il si je bloque un collaborateur sur Microsoft Teams?
Si vous bloquez un collaborateur, il ne pourra plus vous appeler, vous envoyer des messages ou voir votre statut sur Microsoft Teams.
Comment désactiver ma caméra et mon micro sur Microsoft Teams?
Vous pouvez désactiver votre caméra et votre micro dans les paramètres de l'application, sous la section de confidentialité, ou directement lors d'un appel en utilisant les commandes disponibles.
Qu'est-ce que le statut 'Ne pas déranger' sur Microsoft Teams?
Le statut 'Ne pas déranger' empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de vous contacter, vous permettant de vous concentrer sans interruptions.
Comment puis-je gérer mes paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams?
Pour gérer vos paramètres de confidentialité, allez dans les paramètres généraux de l'application, puis sélectionnez la section confidentialité pour ajuster vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Gestion des notifications pour les équipes de projet
Dans un environnement de travail où les membres d'une équipe de projet sont souvent sollicités, configurer des exceptions pour les notifications permet de rester concentré sur les tâches importantes tout en étant accessible aux collaborateurs clés.
Amélioration de la confidentialité lors des réunions
En désactivant la caméra et le micro lorsque l'ordinateur est en veille, les utilisateurs peuvent protéger leur vie privée et éviter des interruptions indésirables lors des réunions en ligne.
Blocage de contacts indésirables
Pour les professionnels qui reçoivent des messages non sollicités, bloquer certains collaborateurs sur Microsoft Teams peut aider à maintenir un environnement de travail productif et sans distractions.
Utilisation de l'accès prioritaire pour les managers
Les managers peuvent configurer l'accès prioritaire pour leurs équipes afin de s'assurer qu'ils reçoivent des notifications critiques même lorsqu'ils sont en mode 'Ne pas déranger', ce qui améliore la réactivité et la communication.
Optimisation des paramètres de confidentialité pour les freelances
Les freelances peuvent ajuster leurs paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams pour contrôler qui peut les contacter, ce qui leur permet de gérer leur temps et leur disponibilité de manière plus efficace.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Statut
Indication de la disponibilité d'un utilisateur sur Microsoft Teams, qui peut être défini comme 'Disponible', 'Occupé', 'Ne pas déranger', etc.
Ne pas déranger
Un statut sur Microsoft Teams qui empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de contacter l'utilisateur.
Paramètres généraux
Options de configuration de l'application Microsoft Teams, où les utilisateurs peuvent ajuster leurs préférences et paramètres de confidentialité.
Confidentialité
Ensemble de paramètres qui régissent la manière dont les informations personnelles et les interactions sont gérées sur Microsoft Teams.
Accès prioritaire
Fonctionnalité permettant à certains collaborateurs de contourner le statut 'Ne pas déranger' et d'envoyer des notifications à l'utilisateur.
Bloquer
Action qui empêche un utilisateur de contacter un autre utilisateur sur Microsoft Teams, y compris l'envoi de messages ou d'appels.
Caméra
Dispositif permettant de capturer des images vidéo, utilisé lors des appels vidéo sur Microsoft Teams.
Micro
Dispositif qui capte le son, utilisé pour la communication audio lors des appels sur Microsoft Teams.
Raccourci pour le son
Commande ou combinaison de touches permettant de contrôler rapidement le son (activer ou désactiver le micro) sur Microsoft Teams.
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