Outlook - Gestion des pièces jointes Vidéo
Découvrez dans cette vidéo comment gérer efficacement vos pièces jointes sur Outlook ! Apprenez à joindre des fichiers facilement, que ce soit depuis votre ordinateur ou One Drive, et explorez les options de partage et de permissions. Ne laissez plus vos fichiers dans l'ombre, maîtrisez vos communications dès maintenant avec nos conseils pratiques !
- 02:49
- 679 vues
-
Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
- 7:56
- Vu 8009 fois
-
Copilot (licence) - Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 5160 fois
-
Outlook - Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1276 fois
-
Excel - Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
- 1:05
- Vu 2748 fois
-
Stream - Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 839 fois
-
Outlook - Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 506 fois
-
Outlook - Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 679 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16086 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10555 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10282 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 10148 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9015 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8618 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7527 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6979 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6676 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6542 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6450 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6426 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5764 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5649 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5568 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5545 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5492 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5422 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5361 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5270 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5147 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4948 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4942 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4601 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4598 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4588 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4486 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4417 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4360 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4138 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4126 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4108 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3883 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3859 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3855 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3844 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3806 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3623 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3563 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3470 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3259 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3231 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3191 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3180 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2758 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2590 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2456 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2224 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1861 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1728 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1591 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1591 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1569 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1535 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1397 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1342 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1278 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1276 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1255 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1138 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1092 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1063 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 983 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 894 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 702 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 694 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 628 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 616 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 579 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 562 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 547 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 546 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 529 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 518 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 511 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 507 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 499 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 453 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 417 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 393 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 376 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 363 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 351 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 344 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 319 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 310 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 301 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 246 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 238 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 224 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 179 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 173 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 160 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 10282 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 9015 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6728 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6426 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 5147 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4360 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4138 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3859 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3844 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3433 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3393 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3364 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3350 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3231 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3214 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 3056 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 3026 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2898 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2623 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2484 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2467 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2078 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 2012 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1861 fois
-
Echanger et communiquer en utilisant les conversations dans loop
- 01:53
- Vu 1585 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1569 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1551 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1439 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1379 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1311 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1268 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1259 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1258 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1231 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1106 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1073 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1063 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1051 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1037 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 997 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 996 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 974 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 954 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 939 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 839 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 579 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 507 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 496 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 80 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 91 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 79 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 81 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
Apprendre à ajouter des pièces jointes dans vos messages Outlook de manière rapide et efficace.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes méthodes pour ajouter des pièces jointes à vos messages dans Outlook. Que ce soit pour partager des documents importants ou des fichiers multimédias, savoir comment joindre des fichiers est essentiel pour une communication efficace. -
Création d'un nouveau message
Pour commencer, ouvrez Outlook et rédigez un nouveau message. Cela se fait en cliquant sur le bouton 'Nouveau message'. Une fois que vous avez ouvert la fenêtre de composition, vous serez prêt à insérer des pièces jointes. -
Accéder à l'onglet Insérer
Dans la fenêtre de message, dirigez-vous vers l'onglet 'Insérer' situé à gauche du ruban. Cet onglet contient toutes les options nécessaires pour ajouter des fichiers à votre message. -
Joindre un fichier
Sous l'onglet 'Insérer', vous trouverez la fonctionnalité 'Joindre un fichier'. Cliquez sur la petite flèche à côté de cette option pour ouvrir un menu déroulant avec plusieurs choix. -
Options de fichiers
Vous aurez plusieurs options pour joindre des fichiers : -
Partager un lien
Une fois que vous avez sélectionné un fichier, vous pouvez soit l'attacher directement à votre message, soit partager un lien vers le fichier. Si le fichier est stocké sur un cloud d'entreprise, des restrictions de partage peuvent s'appliquer pour des raisons de sécurité. -
Gestion des accès
Si vous choisissez d'envoyer un lien, vous devrez gérer les accès en cliquant sur le fichier, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez définir les paramètres d'autorisation pour votre destinataire, tels que : -
Restrictions de partage
Notez que ces paramètres d'autorisation s'appliquent que votre destinataire fasse ou non partie de votre organisation. Une fois que vous avez choisi le type d'autorisation, cliquez sur 'Appliquer' puis envoyez votre message. -
Envoi de pièces jointes
Si une fenêtre apparaît indiquant que votre destinataire ne pourra pas accéder au lien, vous devrez alors envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre email. Cela peut être nécessaire si votre administrateur a restreint l'envoi de liens vers des fichiers stockés dans le cloud pour les destinataires externes. -
Chargement et partage de fichiers
Une autre fonctionnalité disponible est 'Charger et partager', qui vous permet de sélectionner un fichier sur votre ordinateur et de le charger sur votre One Drive pour le partager. Vous pouvez choisir l'emplacement de stockage en cliquant sur 'Modifier l'emplacement', créer un nouveau dossier, le renommer, puis valider en appuyant sur 'Entrée' avant de cliquer sur 'Charger'. -
Conclusion
Vous connaissez maintenant les différentes options permettant l'envoi de pièces jointes dans Outlook. Gardez à l'esprit que les restrictions de fichiers mentionnées précédemment s'appliqueront toujours pour les destinataires en dehors de votre organisation. Pour les membres de votre organisation, les paramètres d'autorisation peuvent être définis en cliquant à nouveau sur 'Les destinataires peuvent modifier'.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe dans Outlook ?
Pour ajouter une pièce jointe dans Outlook, commencez par rédiger un nouveau message, puis cliquez sur l'onglet 'Insérer' dans le ruban. Sélectionnez 'Joindre un fichier' et choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter depuis votre ordinateur ou OneDrive.
Quelles sont les options pour joindre un fichier dans Outlook ?
Les options pour joindre un fichier dans Outlook incluent : parcourir votre ordinateur pour sélectionner un fichier local, choisir un fichier depuis OneDrive, ou sélectionner un fichier récemment consulté.
Que faire si mon destinataire ne peut pas accéder au lien partagé ?
Si votre destinataire ne peut pas accéder au lien, vous devrez lui envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre e-mail, surtout si des restrictions de partage sont appliquées.
Comment gérer les autorisations de partage d'un fichier ?
Pour gérer les autorisations de partage d'un fichier, cliquez sur le fichier dans OneDrive, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez choisir les paramètres d'autorisation que vous souhaitez accorder à votre destinataire.
Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser avec Outlook ?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager des fichiers. Dans Outlook, vous pouvez joindre des fichiers stockés sur OneDrive à vos e-mails, facilitant ainsi le partage de documents volumineux.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser Outlook pour partager des documents importants via des pièces jointes ou des liens OneDrive, facilitant ainsi la collaboration sur des projets communs.
Envoi de rapports financiers
Un analyste financier peut envoyer des rapports mensuels à ses supérieurs en utilisant Outlook pour joindre des fichiers Excel ou PDF, garantissant que les informations sont facilement accessibles et sécurisées.
Gestion des autorisations pour les fichiers sensibles
Un responsable des ressources humaines peut partager des documents sensibles avec des membres de l'équipe tout en gérant les autorisations d'accès, s'assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers.
Utilisation de OneDrive pour le stockage de fichiers
Une entreprise peut utiliser OneDrive pour stocker des fichiers importants et les partager via Outlook, permettant aux employés d'accéder aux documents depuis n'importe où tout en respectant les politiques de sécurité de l'entreprise.
Glossaire :
Pièces jointes
Fichiers ou documents ajoutés à un message électronique pour être envoyés avec celui-ci.
Outlook
Un logiciel de gestion d'e-mails développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
Ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe les outils et fonctionnalités en onglets.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
Cloud
Technologie permettant de stocker et d'accéder à des données sur Internet plutôt que sur un disque dur local.
Gestion de l'accès
Fonctionnalité permettant de définir qui peut voir ou modifier un fichier partagé, souvent utilisée pour des raisons de sécurité.
Paramètres d'autorisation
Options qui déterminent les droits d'accès d'un utilisateur à un fichier, comme 'peut modifier', 'peut uniquement consulter', ou 'peut afficher mais pas télécharger'.
Chargé et partagé
Fonctionnalité permettant de télécharger un fichier sur OneDrive pour le partager avec d'autres utilisateurs.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise