Outlook - Gestion des pièces jointes Vidéo
Découvrez dans cette vidéo comment gérer efficacement vos pièces jointes sur Outlook ! Apprenez à joindre des fichiers facilement, que ce soit depuis votre ordinateur ou One Drive, et explorez les options de partage et de permissions. Ne laissez plus vos fichiers dans l'ombre, maîtrisez vos communications dès maintenant avec nos conseils pratiques !
- 02:49
- 605 vues
-
Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?
- 7:56
- Vu 7895 fois
-
Copilot (licence) - Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
- 02:37
- Vu 4984 fois
-
Outlook - Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Excel - Episode 4 - Mon TOP raccourcis Excel
- 1:05
- Vu 2620 fois
-
Stream - Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 793 fois
-
Outlook - Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Outlook - Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 605 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15650 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10523 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9982 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9887 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8786 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8317 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8249 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7483 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7144 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6702 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6581 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6447 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6333 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6272 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5937 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5621 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5519 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5516 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5310 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5308 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5271 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5230 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5191 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4980 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4860 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4849 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4536 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4519 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4468 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4434 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4372 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4243 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4078 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4068 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4038 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3806 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3783 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3763 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3751 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3724 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3719 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3711 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3568 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3506 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3413 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3243 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3222 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3149 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3093 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2954 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2731 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2633 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2578 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2563 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2387 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2297 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2251 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2174 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1817 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1704 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1604 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1569 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1555 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1475 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1460 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1445 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1313 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1253 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1228 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1220 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1199 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1130 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1125 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1112 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1109 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1072 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1056 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1018 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 963 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 948 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 884 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 862 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 818 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 651 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 638 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 601 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 587 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 574 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 565 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 551 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 535 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 509 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 501 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 497 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 494 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 492 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 490 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 473 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 471 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 470 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 443 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 441 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 422 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 420 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 417 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 415 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 410 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 401 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 400 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 386 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 367 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 363 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 356 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 356 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 345 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 342 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 309 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 305 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 302 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 287 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 281 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 277 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 276 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 260 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 253 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 240 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 239 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 237 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 237 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 236 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 227 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 216 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 209 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 208 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 203 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 202 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 197 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 197 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 196 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 193 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 190 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 182 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 174 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 161 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 150 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 149 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 131 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9887 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8786 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6555 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6333 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4980 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4243 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4038 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3719 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3711 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3407 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3333 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3279 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3246 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3243 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3146 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2978 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2976 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2833 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2597 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2578 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2461 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2426 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2251 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2045 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1950 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1944 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1817 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1548 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1536 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1460 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1393 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1351 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1294 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1234 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1229 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1228 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1208 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1130 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1078 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1072 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1052 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1042 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1022 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1002 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 998 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 977 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 962 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 948 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 946 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 930 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 911 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 793 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 638 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 601 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 587 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 535 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 497 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 492 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 465 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 443 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 386 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 356 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 345 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 302 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 240 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 237 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 161 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 30 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 51 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 44 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 29 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 44 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 43 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 69 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 48 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 64 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 58 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 53 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 42 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 102 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 89 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 47 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 87 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 81 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 70 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 75 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 60 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 40 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 41 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 62 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 46 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 50 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 38 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 41 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 55 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 61 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 44 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 94 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 46 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 52 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 77 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 421 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 376 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 276 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 265 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 125 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 259 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 203 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 131 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 217 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 161 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 210 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 180 fois
Objectifs :
Apprendre à ajouter des pièces jointes dans vos messages Outlook de manière rapide et efficace.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes méthodes pour ajouter des pièces jointes à vos messages dans Outlook. Que ce soit pour partager des documents importants ou des fichiers multimédias, savoir comment joindre des fichiers est essentiel pour une communication efficace. -
Création d'un nouveau message
Pour commencer, ouvrez Outlook et rédigez un nouveau message. Cela se fait en cliquant sur le bouton 'Nouveau message'. Une fois que vous avez ouvert la fenêtre de composition, vous serez prêt à insérer des pièces jointes. -
Accéder à l'onglet Insérer
Dans la fenêtre de message, dirigez-vous vers l'onglet 'Insérer' situé à gauche du ruban. Cet onglet contient toutes les options nécessaires pour ajouter des fichiers à votre message. -
Joindre un fichier
Sous l'onglet 'Insérer', vous trouverez la fonctionnalité 'Joindre un fichier'. Cliquez sur la petite flèche à côté de cette option pour ouvrir un menu déroulant avec plusieurs choix. -
Options de fichiers
Vous aurez plusieurs options pour joindre des fichiers : -
Partager un lien
Une fois que vous avez sélectionné un fichier, vous pouvez soit l'attacher directement à votre message, soit partager un lien vers le fichier. Si le fichier est stocké sur un cloud d'entreprise, des restrictions de partage peuvent s'appliquer pour des raisons de sécurité. -
Gestion des accès
Si vous choisissez d'envoyer un lien, vous devrez gérer les accès en cliquant sur le fichier, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez définir les paramètres d'autorisation pour votre destinataire, tels que : -
Restrictions de partage
Notez que ces paramètres d'autorisation s'appliquent que votre destinataire fasse ou non partie de votre organisation. Une fois que vous avez choisi le type d'autorisation, cliquez sur 'Appliquer' puis envoyez votre message. -
Envoi de pièces jointes
Si une fenêtre apparaît indiquant que votre destinataire ne pourra pas accéder au lien, vous devrez alors envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre email. Cela peut être nécessaire si votre administrateur a restreint l'envoi de liens vers des fichiers stockés dans le cloud pour les destinataires externes. -
Chargement et partage de fichiers
Une autre fonctionnalité disponible est 'Charger et partager', qui vous permet de sélectionner un fichier sur votre ordinateur et de le charger sur votre One Drive pour le partager. Vous pouvez choisir l'emplacement de stockage en cliquant sur 'Modifier l'emplacement', créer un nouveau dossier, le renommer, puis valider en appuyant sur 'Entrée' avant de cliquer sur 'Charger'. -
Conclusion
Vous connaissez maintenant les différentes options permettant l'envoi de pièces jointes dans Outlook. Gardez à l'esprit que les restrictions de fichiers mentionnées précédemment s'appliqueront toujours pour les destinataires en dehors de votre organisation. Pour les membres de votre organisation, les paramètres d'autorisation peuvent être définis en cliquant à nouveau sur 'Les destinataires peuvent modifier'.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe dans Outlook ?
Pour ajouter une pièce jointe dans Outlook, commencez par rédiger un nouveau message, puis cliquez sur l'onglet 'Insérer' dans le ruban. Sélectionnez 'Joindre un fichier' et choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter depuis votre ordinateur ou OneDrive.
Quelles sont les options pour joindre un fichier dans Outlook ?
Les options pour joindre un fichier dans Outlook incluent : parcourir votre ordinateur pour sélectionner un fichier local, choisir un fichier depuis OneDrive, ou sélectionner un fichier récemment consulté.
Que faire si mon destinataire ne peut pas accéder au lien partagé ?
Si votre destinataire ne peut pas accéder au lien, vous devrez lui envoyer le fichier en pièce jointe directement dans votre e-mail, surtout si des restrictions de partage sont appliquées.
Comment gérer les autorisations de partage d'un fichier ?
Pour gérer les autorisations de partage d'un fichier, cliquez sur le fichier dans OneDrive, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pouvez choisir les paramètres d'autorisation que vous souhaitez accorder à votre destinataire.
Qu'est-ce que OneDrive et comment l'utiliser avec Outlook ?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager des fichiers. Dans Outlook, vous pouvez joindre des fichiers stockés sur OneDrive à vos e-mails, facilitant ainsi le partage de documents volumineux.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser Outlook pour partager des documents importants via des pièces jointes ou des liens OneDrive, facilitant ainsi la collaboration sur des projets communs.
Envoi de rapports financiers
Un analyste financier peut envoyer des rapports mensuels à ses supérieurs en utilisant Outlook pour joindre des fichiers Excel ou PDF, garantissant que les informations sont facilement accessibles et sécurisées.
Gestion des autorisations pour les fichiers sensibles
Un responsable des ressources humaines peut partager des documents sensibles avec des membres de l'équipe tout en gérant les autorisations d'accès, s'assurant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers.
Utilisation de OneDrive pour le stockage de fichiers
Une entreprise peut utiliser OneDrive pour stocker des fichiers importants et les partager via Outlook, permettant aux employés d'accéder aux documents depuis n'importe où tout en respectant les politiques de sécurité de l'entreprise.
Glossaire :
Pièces jointes
Fichiers ou documents ajoutés à un message électronique pour être envoyés avec celui-ci.
Outlook
Un logiciel de gestion d'e-mails développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
Ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe les outils et fonctionnalités en onglets.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
Cloud
Technologie permettant de stocker et d'accéder à des données sur Internet plutôt que sur un disque dur local.
Gestion de l'accès
Fonctionnalité permettant de définir qui peut voir ou modifier un fichier partagé, souvent utilisée pour des raisons de sécurité.
Paramètres d'autorisation
Options qui déterminent les droits d'accès d'un utilisateur à un fichier, comme 'peut modifier', 'peut uniquement consulter', ou 'peut afficher mais pas télécharger'.
Chargé et partagé
Fonctionnalité permettant de télécharger un fichier sur OneDrive pour le partager avec d'autres utilisateurs.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise