Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Vidéo
Découvrez comment gérer les notifications de nouveau message dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour désactiver ou modifier le signal sonore de notification de nouveau message, ainsi que pour activer ou désactiver la notification d'alerte sur votre bureau.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour personnaliser vos notifications en fonction de vos préférences.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 3726 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3223 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3150 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3094 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2955 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2579 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2564 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2299 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2252 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2175 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1705 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1605 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1476 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1446 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1314 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1229 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1131 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1126 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1113 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1058 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1019 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 964 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 949 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 885 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 602 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 575 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 566 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 552 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 536 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 511 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 502 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 495 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 475 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 471 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 444 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 423 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 421 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 416 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 411 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 401 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 368 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 346 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 343 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 310 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 288 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 282 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 277 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 240 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 238 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 228 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 217 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 209 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 204 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 203 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 198 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 183 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 162 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 151 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 132 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8566 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6704 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5492 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5473 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4612 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4186 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3983 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3902 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3842 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3664 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3385 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3318 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3191 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3065 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3059 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3056 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3013 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2922 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2872 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2842 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2547 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2498 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2494 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2493 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2483 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2378 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2373 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2262 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2253 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2239 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2234 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2170 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2159 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2112 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2085 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2071 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2031 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2016 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1944 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1931 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1930 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1883 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1872 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1865 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1863 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1803 fois
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Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1772 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1720 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1676 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1406 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1395 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1388 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1272 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1233 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1215 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1193 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1156 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Changer les paramètres de l'application
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Modifier et personnaliser les affichages
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Changer son statut
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 558 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 238 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 52 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 45 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 44 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 43 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et gérer les notifications sonores pour les nouveaux messages dans Outlook, en utilisant les paramètres de Windows et les options d'Outlook.
Chapitres :
-
Introduction aux Notifications Sonores dans Outlook
Lors de la réception d'un nouveau message dans Outlook, un court son est joué. Ce son peut être désactivé ou remplacé par n'importe quel fichier audio de votre ordinateur. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de modification de ces paramètres. -
Modification du Signal Sonore
Pour modifier le signal sonore, vous devez accéder aux paramètres de Windows. Voici les étapes à suivre : - Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches. - Sélectionnez 'Son'. - Si l'icône n'est pas visible, accédez à cette fenêtre via le Panneau de configuration. - Dans la zone 'Événements', recherchez 'Notification de nouveau message'. - Cliquez sur 'Parcourir' et naviguez vers un autre fichier audio. - Cliquez sur 'Ok' pour sauvegarder vos modifications. - Redémarrez Outlook pour appliquer les changements. -
Activer ou Désactiver le Signal Sonore dans Outlook
Pour activer ou désactiver le signal sonore des nouveaux messages dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Dans l'onglet 'Courrier', trouvez la section 'Réception des messages'. 4. Activez ou désactivez la case à cocher 'Émettre un signal sonore'. C'est également dans cette section que vous pouvez gérer les notifications d'alerte qui apparaissent sur votre bureau lors de la réception d'un nouveau message. -
Personnalisation des Sons selon l'Expéditeur
Vous pouvez aller encore plus loin en choisissant d'émettre un signal sonore différent selon la personne qui vous envoie un nouveau message. Pour cela, vous devez créer une nouvelle règle : - Choisissez l'opération à effectuer : 'Émettre un signal sonore sélectionné'. - Sélectionnez le son souhaité en parcourant votre explorateur de fichiers Windows. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser vos notifications sonores dans Outlook pour mieux gérer vos messages. Cela vous permet de rester informé tout en adaptant les alertes à vos préférences personnelles.
FAQ :
Comment désactiver le son de notification dans Outlook?
Pour désactiver le son de notification dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis Options. Dans l'onglet Courrier, sous la section Réception des messages, décochez la case Émettre un signal sonore.
Puis-je changer le son de notification dans Outlook?
Oui, vous pouvez changer le son de notification en accédant aux paramètres de son de Windows. Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches, sélectionnez Son, puis recherchez Notification de nouveau message pour modifier le fichier audio.
Comment créer une règle pour émettre un son différent selon l'expéditeur?
Pour créer une règle dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Gérer les règles et alertes. Créez une nouvelle règle et choisissez l'opération Émettre un signal sonore sélectionné, puis parcourez votre explorateur de fichiers pour choisir le son souhaité.
Où puis-je trouver le Panneau de configuration?
Le Panneau de configuration peut être trouvé en recherchant 'Panneau de configuration' dans la barre de recherche de Windows ou en accédant à la section Paramètres de votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Personnalisation des notifications pour les équipes
Dans un environnement de travail où plusieurs équipes utilisent Outlook, un utilisateur peut créer des règles pour émettre des sons différents selon l'expéditeur. Cela permet de prioriser les messages importants et d'améliorer la réactivité.
Gestion des distractions
Un professionnel peut désactiver les sons de notification pour éviter les distractions pendant les heures de travail concentré. Cela peut être fait en modifiant les paramètres dans Outlook et Windows, permettant ainsi une meilleure productivité.
Alerte pour les messages urgents
Un utilisateur peut configurer Outlook pour émettre un son distinct pour les messages marqués comme urgents. Cela aide à s'assurer que les messages critiques ne passent pas inaperçus, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
Panneau de configuration
Une interface de Windows qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres du système d'exploitation.
Notification
Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau message.
Règle
Une condition définie par l'utilisateur dans Outlook pour automatiser certaines actions, comme le tri des messages ou l'émission de sons spécifiques.
Signal sonore
Un son émis par l'ordinateur pour alerter l'utilisateur d'un événement, tel qu'un nouveau message dans Outlook.
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