Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Vidéo
Découvrez comment gérer les notifications de nouveau message dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour désactiver ou modifier le signal sonore de notification de nouveau message, ainsi que pour activer ou désactiver la notification d'alerte sur votre bureau.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour personnaliser vos notifications en fonction de vos préférences.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Définir ou supprimer des rappels
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer le calendrier par mail
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Répondre à une réunion
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Utiliser l'Assistant Planification
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3561 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3469 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3259 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3216 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3187 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3180 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
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- Vu 2589 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2328 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1860 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1727 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1591 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1590 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
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Créer une tâche
- 2:26
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Assigner une tâche
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1341 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1277 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1273 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1253 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1136 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1099 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1080 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1061 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 978 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 892 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 698 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 692 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 685 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 682 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 679 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 657 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 615 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 576 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 572 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 551 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 545 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 545 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 528 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 517 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 510 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 505 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 505 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 454 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 451 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 414 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 361 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 350 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 343 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 337 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 318 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 317 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 309 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 283 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 246 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 228 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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- Vu 178 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8841 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6977 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5685 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5647 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4684 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4325 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 4106 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 4040 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3919 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3729 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3469 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3446 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3382 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3242 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3122 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3116 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3086 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3086 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2949 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2938 fois
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Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2904 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2683 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2576 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2540 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2524 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
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Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
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-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
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-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2325 fois
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Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2280 fois
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Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
- 2:25
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- 2:06
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
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Les Widgets
- 1:31
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
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Créer un profil
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Activer le thème sombre
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Gérer ses équipes
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Gérer les options de conversations
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
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Ajouter une application tierce
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Automatiser les actions courantes
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Afficher trois fuseaux horaires
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Dupliquez vos plans en un clic
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
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Collaborer en équipe
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Synchroniser Planner avec Outlook
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Organiser et visualiser son plan
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La fiche-tâche en détail
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Créer un plan
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
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- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer différents formulaires
- 01:28
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier et gérer les notifications sonores pour les nouveaux messages dans Outlook, en utilisant les paramètres de Windows et les options d'Outlook.
Chapitres :
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Introduction aux Notifications Sonores dans Outlook
Lors de la réception d'un nouveau message dans Outlook, un court son est joué. Ce son peut être désactivé ou remplacé par n'importe quel fichier audio de votre ordinateur. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de modification de ces paramètres. -
Modification du Signal Sonore
Pour modifier le signal sonore, vous devez accéder aux paramètres de Windows. Voici les étapes à suivre : - Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches. - Sélectionnez 'Son'. - Si l'icône n'est pas visible, accédez à cette fenêtre via le Panneau de configuration. - Dans la zone 'Événements', recherchez 'Notification de nouveau message'. - Cliquez sur 'Parcourir' et naviguez vers un autre fichier audio. - Cliquez sur 'Ok' pour sauvegarder vos modifications. - Redémarrez Outlook pour appliquer les changements. -
Activer ou Désactiver le Signal Sonore dans Outlook
Pour activer ou désactiver le signal sonore des nouveaux messages dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Options'. 3. Dans l'onglet 'Courrier', trouvez la section 'Réception des messages'. 4. Activez ou désactivez la case à cocher 'Émettre un signal sonore'. C'est également dans cette section que vous pouvez gérer les notifications d'alerte qui apparaissent sur votre bureau lors de la réception d'un nouveau message. -
Personnalisation des Sons selon l'Expéditeur
Vous pouvez aller encore plus loin en choisissant d'émettre un signal sonore différent selon la personne qui vous envoie un nouveau message. Pour cela, vous devez créer une nouvelle règle : - Choisissez l'opération à effectuer : 'Émettre un signal sonore sélectionné'. - Sélectionnez le son souhaité en parcourant votre explorateur de fichiers Windows. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser vos notifications sonores dans Outlook pour mieux gérer vos messages. Cela vous permet de rester informé tout en adaptant les alertes à vos préférences personnelles.
FAQ :
Comment désactiver le son de notification dans Outlook?
Pour désactiver le son de notification dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis Options. Dans l'onglet Courrier, sous la section Réception des messages, décochez la case Émettre un signal sonore.
Puis-je changer le son de notification dans Outlook?
Oui, vous pouvez changer le son de notification en accédant aux paramètres de son de Windows. Faites un clic droit sur l'icône de son dans la barre des tâches, sélectionnez Son, puis recherchez Notification de nouveau message pour modifier le fichier audio.
Comment créer une règle pour émettre un son différent selon l'expéditeur?
Pour créer une règle dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Gérer les règles et alertes. Créez une nouvelle règle et choisissez l'opération Émettre un signal sonore sélectionné, puis parcourez votre explorateur de fichiers pour choisir le son souhaité.
Où puis-je trouver le Panneau de configuration?
Le Panneau de configuration peut être trouvé en recherchant 'Panneau de configuration' dans la barre de recherche de Windows ou en accédant à la section Paramètres de votre ordinateur.
Quelques cas d'usages :
Personnalisation des notifications pour les équipes
Dans un environnement de travail où plusieurs équipes utilisent Outlook, un utilisateur peut créer des règles pour émettre des sons différents selon l'expéditeur. Cela permet de prioriser les messages importants et d'améliorer la réactivité.
Gestion des distractions
Un professionnel peut désactiver les sons de notification pour éviter les distractions pendant les heures de travail concentré. Cela peut être fait en modifiant les paramètres dans Outlook et Windows, permettant ainsi une meilleure productivité.
Alerte pour les messages urgents
Un utilisateur peut configurer Outlook pour émettre un son distinct pour les messages marqués comme urgents. Cela aide à s'assurer que les messages critiques ne passent pas inaperçus, améliorant ainsi la communication au sein de l'équipe.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.
Panneau de configuration
Une interface de Windows qui permet aux utilisateurs de modifier les paramètres du système d'exploitation.
Notification
Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau message.
Règle
Une condition définie par l'utilisateur dans Outlook pour automatiser certaines actions, comme le tri des messages ou l'émission de sons spécifiques.
Signal sonore
Un son émis par l'ordinateur pour alerter l'utilisateur d'un événement, tel qu'un nouveau message dans Outlook.
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