Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online Vidéo
Apprenez à créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online dans un environnement professionnel avec Microsoft 365. Découvrez comment utiliser le menu thème art online et tous les outils disponibles pour créer un groupe, choisir la confidentialité et abonner des membres.
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Outlook Online - Converser dans un Groupe
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Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2549 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3432 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 3025 fois
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Outlook - Créer un sondage de réunion
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- Vu 6425 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
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- Vu 590 fois
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Outlook - Assigner une tâche
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- Vu 1481 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
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- Vu 3813 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6671 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3432 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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Présentation de Outlook Online
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Converser dans un Groupe
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Créer des listes et groupes de contact
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Accéder aux applications d'un Groupe
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Présentation de l'outil contacts
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- Vu 2452 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
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- Vu 2176 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
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Présentation et utilisation du calendrier
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Classer et se repérer grâce aux catégories
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Créer et intégrer une signature
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Messages d'absence et réponses automatiques
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Gagner du temps avec la sélection multiple
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Répondre à une invitation de réunion
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Créer et gérer ses dossiers
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Organiser une réunion avec Outlook Online
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Rechercher des mails
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- Vu 1905 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
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- Vu 1879 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1875 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
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- Vu 1854 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
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- Vu 1820 fois
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Se repérer et trier ses emails
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- Vu 1743 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
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- Vu 1693 fois
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Partager son calendrier
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- Vu 1644 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1633 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6425 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3841 fois
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3432 fois
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 3424 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
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- Vu 3298 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 3180 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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- Vu 2549 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
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- Vu 2435 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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- Vu 2075 fois
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1590 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1116 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 203 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
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- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
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Vues avancées et reporting
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- Vu 37 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
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- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
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- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
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- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 80 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 118 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 72 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 78 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
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Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
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Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 80 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 121 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à créer et modifier un groupe sur Outlook Online, en utilisant les fonctionnalités disponibles dans l'interface de l'application.
Chapitres :
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Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers le processus de création et de modification d'un groupe sur Outlook Online. Ce guide est conçu pour vous aider à naviguer dans l'interface et à utiliser efficacement les outils disponibles. -
Accéder à Outlook Online
Pour commencer, ouvrez le menu 'Thème Art Online' situé en haut à gauche de votre écran. Positionnez le curseur de votre souris sur ce menu pour afficher les programmes disponibles. Cliquez sur l'application 'Courrier' pour ouvrir la fenêtre d'Outlook. -
Afficher les groupes
Si vous ne voyez pas les groupes, cliquez sur le dossier avec la petite flèche vers la gauche pour faire apparaître tous les dossiers, y compris les groupes existants. Vous pourrez ainsi visualiser les différents groupes déjà créés. -
Créer un nouveau groupe
Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le petit symbole '+' qui apparaîtra. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous permettant de nommer votre groupe. Par exemple, vous pouvez nommer le groupe 'Ressources Humaines'. En dessous, vous pouvez choisir un ID de groupe, qui sera par défaut basé sur le nom que vous avez choisi. -
Personnaliser le groupe
Ajoutez une description pour donner un aperçu de l'objectif du groupe. Vous pouvez également modifier la confidentialité du groupe pour vous assurer que seules les personnes concernées y aient accès. Cliquez sur le paramètre de confidentialité, qui est par défaut 'Public', et sélectionnez 'Privé'. -
Langue de notification
Si vous travaillez à l'international, vous pouvez choisir une langue de notification différente en cliquant sur le menu déroulant. Par défaut, la langue sera le français. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur 'Valider'. -
Abonnement des membres
Avant de finaliser la création du groupe, vous avez la possibilité d'abonner les nouveaux membres pour qu'ils reçoivent des notifications des conversations dans leur boîte de réception. Cochez la case correspondante pour activer cette option. -
Finaliser la création du groupe
Pour valider la création du groupe, cliquez sur le bouton 'Créer' en haut de la fenêtre. Vous aurez alors la possibilité d'ajouter directement des membres ou de le faire plus tard, ce qui peut être utile pour préparer le contenu du groupe. -
Ajouter des membres
Pour ajouter un membre, sélectionnez le nom ou l'adresse email du destinataire dans l'encart prévu à cet effet. Une fois l'adresse trouvée, cliquez sur 'Ajouter' pour l'inclure dans le groupe. Les membres recevront des notifications à leur adresse email. -
Modifier un groupe
Pour modifier un groupe existant, cliquez sur le nom du groupe. En haut à droite de la fenêtre, vous trouverez une petite roue dentée. En cliquant dessus, vous pourrez modifier les membres, consulter les détails du groupe ou quitter le groupe. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer et modifier un groupe sur Outlook Online. Ces compétences vous permettront de mieux gérer vos communications et collaborations au sein de votre organisation.
FAQ :
Comment créer un groupe sur Outlook Online?
Pour créer un groupe sur Outlook Online, ouvrez l'application, cliquez sur le bouton '+' pour ajouter un nouveau groupe, nommez-le, ajoutez une description, choisissez la confidentialité, sélectionnez la langue de notification, et cliquez sur 'Créer'.
Comment modifier un groupe existant sur Outlook Online?
Pour modifier un groupe, cliquez sur le nom du groupe, puis sur l'icône de la roue dentée en haut à droite pour accéder aux options de modification des membres, des détails du groupe ou pour quitter le groupe.
Qu'est-ce que la confidentialité d'un groupe?
La confidentialité d'un groupe détermine qui peut voir et accéder aux informations du groupe. Vous pouvez choisir entre 'public' (accessible à tous) et 'privé' (accessible uniquement aux membres).
Comment ajouter des membres à un groupe sur Outlook Online?
Pour ajouter des membres, après avoir créé le groupe, vous pouvez entrer le nom ou l'adresse email des destinataires dans le champ prévu à cet effet et cliquer sur 'Ajouter'.
Quelles sont les notifications envoyées aux membres d'un groupe?
Les membres d'un groupe reçoivent des notifications par email concernant les nouvelles conversations et activités au sein du groupe, si l'option d'abonnement est activée.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Les équipes des ressources humaines peuvent créer un groupe sur Outlook Online pour centraliser les communications concernant les recrutements, les formations et les événements d'entreprise, facilitant ainsi la collaboration et le partage d'informations.
Projets d'équipe
Les équipes de projet peuvent utiliser des groupes Outlook pour coordonner les tâches, partager des documents et recevoir des mises à jour en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Communication inter-départementale
Les départements d'une entreprise peuvent créer des groupes pour faciliter la communication entre eux, permettant un échange d'idées et de ressources, et réduisant les silos d'information.
Formation et développement
Les formateurs peuvent créer des groupes pour les sessions de formation, permettant aux participants de poser des questions, de partager des ressources et de recevoir des notifications sur les prochaines sessions.
Gestion des événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer un groupe pour coordonner les détails de l'événement, assigner des tâches aux membres et s'assurer que tout le monde est informé des mises à jour importantes.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles proposée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans Outlook qui peuvent collaborer, partager des informations et recevoir des notifications ensemble.
Confidentialité
Le niveau de sécurité d'un groupe qui détermine qui peut voir ou accéder aux informations du groupe. Les options incluent 'public' et 'privé'.
ID de groupe
Un identifiant unique attribué à un groupe, généralement basé sur le nom du groupe.
Notifications
Des alertes envoyées aux membres du groupe concernant les nouvelles conversations ou activités au sein du groupe.
Abonnement
Une option permettant aux membres de recevoir des notifications par email concernant les activités du groupe.
Roue dentée
Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres ou options de configuration.
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