Outlook - Modifier et personnaliser les affichages Vidéo
Découvrez comment modifier et personnaliser les affichages de votre calendrier dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour personnaliser vos horaires de travail, l'affichage de votre calendrier et la superposition de plusieurs calendriers.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour adapter votre calendrier à vos habitudes de travail.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Présentation et découverte du calendrier
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Outlook - Créer un rendez-vous
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Outlook - Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3807 fois
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Outlook - Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5310 fois
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Outlook - Répondre à une réunion
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- Vu 3712 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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- Vu 6704 fois
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Outlook - Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9984 fois
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Outlook - Planifier une réunion
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- Vu 3224 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15652 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10524 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9984 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9890 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8788 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8319 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8251 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7148 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6704 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5312 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5310 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5231 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4521 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4469 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4436 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4374 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4080 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4070 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3807 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3785 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3764 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3752 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3726 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3720 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3712 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3224 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3151 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3095 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2956 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2732 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2580 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2565 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2389 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2299 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2175 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1706 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1606 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1477 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1447 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1315 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1230 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1132 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1058 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1020 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 965 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 950 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 885 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 820 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 603 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 576 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 567 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 553 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 537 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 512 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 503 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 496 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 476 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 473 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 472 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 443 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 421 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 416 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 412 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 401 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 369 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 358 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 347 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 344 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 311 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 283 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 278 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 241 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 241 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 239 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 229 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 218 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 210 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 204 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 204 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 199 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 184 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 163 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 152 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8567 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8251 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6704 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5492 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5473 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4613 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4186 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3983 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3903 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3842 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3664 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3385 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3318 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3192 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3065 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3059 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3056 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3013 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2922 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2873 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2843 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2547 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2498 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2496 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2493 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2483 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2379 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2374 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2263 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2254 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2240 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2234 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2170 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2160 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2143 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2112 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2085 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2072 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2032 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2017 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1945 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1931 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1930 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1883 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1873 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1866 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1863 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1804 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1772 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1721 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1677 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1407 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1395 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1389 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1272 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1234 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1216 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1194 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1163 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1156 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1145 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1124 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1110 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1086 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1063 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 981 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 723 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 559 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 239 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 152 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 31 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 46 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment personnaliser l'affichage de votre calendrier dans Outlook en fonction de vos besoins et préférences de travail.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation du calendrier
Outlook offre des fonctionnalités permettant de modifier l'affichage de votre calendrier selon votre situation et vos habitudes de travail. Cette personnalisation est essentielle pour optimiser votre gestion du temps et améliorer votre productivité. -
Changement d'affichage
Pour basculer rapidement entre les différents affichages (jour, semaine, mois), utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' au sein du groupe 'Organiser'. Ces options vous permettent d'adapter la vue de votre calendrier à vos besoins immédiats. -
Personnalisation des horaires de travail
Si la semaine de travail affichée ne vous convient pas, accédez aux options de calendrier. Vous pouvez personnaliser vos horaires de travail en choisissant l'heure de début et de fin de votre journée, ainsi qu'en cochant les jours de travail. De plus, vous avez la possibilité de définir le premier jour de la semaine et la première semaine de l'année. -
Options supplémentaires
D'autres choix sont disponibles pour personnaliser divers aspects de votre calendrier, tels que les options pour les réunions, l'affichage, et le fuseau horaire utilisé. Une fois vos préférences définies, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Utilisation de l'onglet Affichage
L'onglet 'Affichage' offre encore plus de possibilités. Vous pouvez changer l'affichage de votre calendrier, par exemple, en optant pour une vue sous forme de liste. Ici, vous pouvez également définir l'échelle de temps, la couleur d'arrière-plan de votre calendrier, ainsi que la disposition qui vous convient le mieux. -
Affichage des calendriers des collègues
Lorsque vous affichez le calendrier d'un collègue, celui-ci s'affiche à côté du vôtre. Vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément et même de les superposer en cliquant sur une flèche, ce qui vous permet de faire correspondre les rendez-vous.
FAQ :
Comment modifier l'affichage de mon calendrier dans Outlook?
Pour modifier l'affichage de votre calendrier dans Outlook, utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' pour basculer entre les affichages du jour, de la semaine et du mois.
Comment personnaliser mes horaires de travail dans Outlook?
Accédez aux options de calendrier dans Outlook pour personnaliser vos horaires de travail. Vous pouvez choisir les heures de début et de fin de votre journée, ainsi que les jours de travail.
Puis-je afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook?
Oui, vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook. Il est également possible de les superposer pour comparer les rendez-vous.
Comment définir le premier jour de la semaine dans Outlook?
Pour définir le premier jour de la semaine dans Outlook, accédez aux options de calendrier et sélectionnez le jour souhaité dans les paramètres.
Qu'est-ce que l'échelle de temps dans le calendrier Outlook?
L'échelle de temps dans le calendrier Outlook détermine comment le temps est divisé et affiché. Vous pouvez ajuster cette échelle pour voir des périodes plus courtes ou plus longues.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions
Utilisez les options de calendrier d'Outlook pour définir vos horaires de travail et planifier des réunions en fonction de la disponibilité de vos collègues. Cela améliore l'efficacité de la planification et réduit les conflits d'horaire.
Gestion de plusieurs projets
Pour les gestionnaires de projet, la superposition de calendriers permet de visualiser les disponibilités de l'équipe et de coordonner les tâches et les réunions, ce qui améliore la collaboration et la productivité.
Personnalisation de l'affichage du calendrier
Les utilisateurs peuvent personnaliser l'affichage de leur calendrier en fonction de leurs préférences, par exemple en choisissant une échelle de temps qui leur convient, ce qui facilite la gestion de leur emploi du temps.
Suivi des congés
Les responsables peuvent utiliser le calendrier d'Outlook pour suivre les congés de leurs employés en affichant plusieurs calendriers, ce qui aide à planifier les ressources et à éviter les absences non planifiées.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Calendrier
Un outil qui permet d'organiser et de planifier des événements, des rendez-vous et des tâches dans le temps.
Affichage
La manière dont les informations sont présentées à l'utilisateur, par exemple, sous forme de jour, de semaine ou de mois.
Options de calendrier
Paramètres qui permettent de personnaliser l'affichage et le fonctionnement du calendrier dans Outlook, y compris les horaires de travail et le fuseau horaire.
Fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Dans Outlook, il est important pour la planification des réunions à travers différentes régions.
Échelle de temps
La division du temps dans le calendrier, qui peut être ajustée pour afficher des périodes plus courtes ou plus longues.
Superposition de calendriers
La fonctionnalité qui permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps pour comparer les disponibilités.
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