Microsoft Forms - Utiliser son formulaire Forms pour déclencher des actions, grâce à PowerAutomate Vidéo

Découvrez comment déclencher des actions à partir de votre formulaire Microsoft Forms grâce à Power Automate dans cette vidéo.
Cette application de la suite Microsoft vous permet d'automatiser certaines tâches en combinant Microsoft Forms.
Obtenez des conseils pratiques pour créer une automatisation qui créera une nouvelle tâche dans Microsoft Planner à chaque fois qu'une nouvelle personne répondra à votre formulaire.
Une notification sera également envoyée dans Teams.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms et Power Automate.

3:30
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Power Automate en combinaison avec Microsoft Forms pour automatiser la création de tâches dans Microsoft Planner chaque fois qu'une réponse est reçue à un formulaire. Cela permet d'améliorer l'efficacité du traitement des réponses et d'envoyer des notifications dans Teams.

Chapitres :

Introduction à Power Automate
Power Automate est une application de la suite Microsoft qui permet d'automatiser certaines tâches. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment l'utiliser avec Microsoft Forms pour déclencher des actions à chaque fois qu'une réponse est reçue.
Accéder aux modèles dans Power Automate
Depuis la page d'accueil de Power Automate, rendez-vous dans la section des modèles. Effectuez une recherche pour trouver tous les modèles liés à Microsoft Forms. De nombreux modèles sont disponibles pour faciliter l'automatisation.
Création d'une automatisation
Nous allons créer une automatisation qui génère une nouvelle tâche dans Microsoft Planner chaque fois qu'une nouvelle personne répond à notre formulaire. Cela permettra à un collaborateur de traiter la réponse. De plus, une notification sera envoyée dans Teams.
Configuration du formulaire
Commencez par ajouter le formulaire pour lequel vous souhaitez créer cette automatisation. Assurez-vous que le formulaire a déjà été créé. Dans la deuxième partie, renseignez à nouveau l'identification de votre formulaire. Par défaut, l'information d'identification de la réponse sera récupérée.
Création de la tâche dans Planner
Définissez comment la tâche sera créée dans Planner. Ajoutez le plan dans lequel les tâches liées au formulaire seront créées. Assurez-vous que votre plan et ses différentes sections sont déjà créés dans Microsoft Planner. Donnez un titre à votre tâche et ajoutez des éléments dynamiques pour personnaliser le titre en fonction des réponses du formulaire.
Utilisation de contenu dynamique
Vous pouvez utiliser le contenu dynamique pour définir la date et l'heure de début de la tâche, par exemple, en utilisant la date et l'heure auxquelles la réponse au formulaire a été envoyée. Vous pouvez également ajouter une échéance à cette tâche et renseigner les emails des personnes assignées.
Création d'une notification dans Teams
La dernière étape consiste à créer une notification pour cette nouvelle tâche dans Teams. Choisissez qui publiera le message, par défaut, il s'agit d'un Bot de flux. Sélectionnez le type de flux pour vos notifications, puis renseignez le nom de l'équipe et le nom du canal. Vous pouvez également ajouter un message personnalisé pour rendre la notification plus explicite.
Finalisation de l'automatisation
Définissez quand l'automatisation sera considérée comme terminée par Power Automate. Par défaut, ce paramètre est défini pour considérer l'action terminée lorsque toutes les étapes ont abouti avec succès. Enregistrez votre flux.
Conclusion
Désormais, dès qu'un utilisateur complétera votre formulaire, une tâche sera automatiquement créée dans le Planner choisi et une notification sera envoyée dans votre canal d'équipe Teams. Vous n'avez plus besoin de surveiller les réponses à votre formulaire, tout est fait automatiquement.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate et comment fonctionne-t-il ?

Power Automate est une application de Microsoft qui permet d'automatiser des tâches en créant des flux de travail. Il fonctionne en déclenchant des actions automatiques en réponse à des événements, comme la soumission d'un formulaire.

Comment puis-je utiliser Power Automate avec Microsoft Forms ?

Vous pouvez utiliser Power Automate avec Microsoft Forms en créant un flux qui déclenche des actions, comme la création d'une tâche dans Microsoft Planner, chaque fois qu'une réponse est soumise à votre formulaire.

Quels types de notifications puis-je envoyer avec Power Automate ?

Avec Power Automate, vous pouvez envoyer des notifications dans Microsoft Teams pour informer les membres de l'équipe des nouvelles réponses aux formulaires ou des tâches créées.

Est-il nécessaire de surveiller les réponses aux formulaires après avoir configuré l'automatisation ?

Non, une fois l'automatisation configurée, les réponses aux formulaires sont traitées automatiquement, et les notifications sont envoyées sans nécessiter de surveillance manuelle.

Comment personnaliser les notifications envoyées dans Teams ?

Vous pouvez personnaliser les notifications en ajoutant un message explicatif et en choisissant le canal et l'équipe où la notification sera publiée.

Quelques cas d'usages :

Gestion des réponses aux enquêtes

Une entreprise utilise Power Automate pour automatiser le traitement des réponses à ses enquêtes. Chaque fois qu'un client soumet une réponse via Microsoft Forms, une tâche est automatiquement créée dans Microsoft Planner pour que l'équipe de service client puisse la traiter.

Suivi des candidatures

Une société de recrutement utilise Power Automate pour gérer les candidatures. Lorsqu'un candidat soumet un formulaire de candidature, une tâche est créée dans Planner pour chaque candidature, et une notification est envoyée à l'équipe de recrutement via Teams.

Automatisation des retours d'expérience

Une organisation utilise Power Automate pour recueillir des retours d'expérience des employés. Chaque fois qu'un employé remplit un formulaire de retour, une tâche est créée pour le responsable des ressources humaines, et une notification est envoyée dans le canal de l'équipe RH.

Gestion des demandes de congé

Une entreprise utilise Power Automate pour automatiser le processus de demande de congé. Lorsqu'un employé soumet une demande via Microsoft Forms, une tâche est créée dans Planner pour le manager, et une notification est envoyée dans Teams pour l'informer de la nouvelle demande.

Glossaire :

Power Automate

Une application de la suite Microsoft qui permet d'automatiser des tâches en créant des flux de travail entre différentes applications et services.

Microsoft Forms

Un outil de Microsoft permettant de créer des formulaires en ligne pour collecter des réponses et des données.

Microsoft Planner

Un outil de gestion de projet de Microsoft qui permet de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes.

Automatisation

Le processus de rendre une tâche automatique, sans intervention humaine, en utilisant des outils comme Power Automate.

Notification

Un message envoyé pour informer les utilisateurs d'un événement ou d'une mise à jour, souvent utilisé dans des applications comme Teams.

Flux

Une série d'actions automatisées qui se déclenchent en réponse à un événement, comme la soumission d'un formulaire.

Équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble sur un projet ou une tâche, souvent organisé dans des canaux dans des applications comme Teams.

Canal

Un espace de communication au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter et partager des informations.

00:00:03

Power Automate est une application de

00:00:05

la suite Microsoft, qui vous permet

00:00:08

d'automatiser certaines tâches.

00:00:09

Dans cette vidéo, nous allons voir

00:00:11

comment l'utiliser en la combinant

00:00:12

avec Microsoft Forms pour nous

00:00:14

permettre de déclencher des actions

00:00:16

à chaque fois que nous recevons une

00:00:18

réponse à l'un de nos formulaires.

00:00:20

Depuis la page d'accueil de Power Automate,

00:00:22

rendez-vous dans les modèles.

00:00:24

Puis effectuez une recherche

00:00:26

pour trouver tous les modèles

00:00:28

en lien avec Microsoft Forms.

00:00:30

De nombreux modèles sont

00:00:31

disponibles. Pour cette vidéo,

00:00:33

nous allons créer une automatisation

00:00:35

qui créera une nouvelle

00:00:36

tâche dans Microsoft Planner

00:00:38

à chaque fois qu'une nouvelle personne

00:00:40

répond à notre formulaire afin

00:00:41

que cette réponse soit traitée

00:00:43

par un de nos collaborateurs.

00:00:44

Un message de notification sera

00:00:46

également envoyé dans Teams.

00:00:54

Commencez par ajouter le

00:00:55

formulaire pour lequel vous

00:00:56

voulez créer cette automatisation.

00:00:58

Notez que votre formulaire doit donc

00:01:00

déjà avoir été créé pour pouvoir utiliser

00:01:03

cette configuration. Dans la deuxième partie,

00:01:06

renseignez à nouveau l'identification

00:01:09

de votre formulaire. Par défaut,

00:01:11

c'est l'information d'identification

00:01:13

de la réponse qui sera récupérée.

00:01:15

Définissez ensuite comment

00:01:16

la tâche sera créée

00:01:18

dans Planner.

00:01:19

Commencez par ajouter le plan dans

00:01:21

lequel seront créées les tâches

00:01:22

reliées au formulaire. À nouveau,

00:01:24

il faut que votre plan,

00:01:25

ainsi que ses différentes sections,

00:01:27

soient déjà créés dans Microsoft

00:01:29

Planner pour pouvoir être utilisés.

00:01:31

Donnez ensuite un titre à votre tâche.

00:01:34

Vous pouvez également ajouter des

00:01:36

éléments dynamiques qui permettront

00:01:37

de personnaliser le titre en

00:01:39

fonction des réponses du formulaire

00:01:41

que vous avez choisi d'associer.

00:01:43

Ici,

00:01:43

nous allons ajouter le nom et

00:01:45

prénom de la personne qui a répondu.

00:01:50

Choisissez ensuite la section dans

00:01:52

laquelle seront créées les tâches.

00:01:55

Vous pouvez utiliser le contenu

00:01:57

dynamique pour définir la date et

00:01:59

l'heure de début de cette tâche,

00:02:01

par exemple en utilisant la date

00:02:03

et l'heure à laquelle la réponse

00:02:05

au formulaire a été envoyée.

00:02:06

Vous pouvez également ajouter

00:02:08

une échéance à cette tâche.

00:02:10

Renseignez ensuite les emails des personnes

00:02:12

auxquelles seront assignées ces tâches.

00:02:14

Dernière étape,

00:02:15

créez une notification pour

00:02:17

cette nouvelle tâche dans Teams.

00:02:19

Choisissez tout d'abord

00:02:20

qui publiera le message. Par défaut,

00:02:23

il s'agit d'un Bot de flux.

00:02:24

Choisissez ensuite dans quel type de

00:02:26

flux seront publiées vos notifications.

00:02:28

Ici, nous allons choisir un

00:02:30

canal dans une de nos équipes.

00:02:31

Renseignez ensuite le nom de l'équipe

00:02:36

et le nom du canal.

00:02:41

Enfin, vous pouvez accompagner la

00:02:43

notification d'un message personnalisé

00:02:45

pour la rendre plus explicite.

00:02:50

Cette dernière partie vous permet de

00:02:52

définir quand l'automatisation sera

00:02:54

considérée comme terminée par Power

00:02:56

Automate. Par défaut,

00:02:57

ce paramètre est défini pour considérer

00:02:59

l'action terminée lorsque toutes

00:03:01

les étapes ont abouti avec succès.

00:03:03

Vous pouvez ensuite enregistrer votre flux.

00:03:07

À présent, dès qu'un utilisateur

00:03:10

complètera votre formulaire,

00:03:12

une tâche sera automatiquement créée

00:03:14

dans le Planner que vous avez choisi

00:03:17

et une notification sera

00:03:18

envoyée dans votre canal d'équipe Teams

00:03:20

pour informer vos collaborateurs.

00:03:22

Vous n'avez plus besoin de surveiller

00:03:24

les réponses à votre formulaire

00:03:25

pour savoir quand les traiter.

00:03:27

Tout est fait automatiquement.

00:00:03

Power Automate is an application from

00:00:05

the Microsoft suite, which allows you to

00:00:08

automate certain tasks.

00:00:09

In this video we will see

00:00:11

how to use it in combination

00:00:12

with Microsoft Forms for us

00:00:14

Enable actions to be triggered

00:00:16

each time we receive a

00:00:18

response to one of our forms.

00:00:20

From the Power Automate home page,

00:00:22

Go to the templates.

00:00:24

Then search

00:00:26

to find all models

00:00:28

in connection with Microsoft Forms.

00:00:30

Many models are

00:00:31

Available. For this video,

00:00:33

We will create an automation

00:00:35

which will create a new

00:00:36

task in Microsoft Planner

00:00:38

every time a new person

00:00:40

answers our form in order to

00:00:41

that this response be addressed

00:00:43

by one of our collaborators.

00:00:44

A notification message will be

00:00:46

also sent in Teams.

00:00:54

Start by adding the

00:00:55

Form for which you

00:00:56

want to create this automation.

00:00:58

Note that your form must therefore

00:01:00

already have been created to be able to use

00:01:03

this configuration. In the second part,

00:01:06

Refill in the identification

00:01:09

of your form. By default

00:01:11

this is the identifying information

00:01:13

of the answer that will be retrieved.

00:01:15

Then define how

00:01:16

The task will be created

00:01:18

in Planner.

00:01:19

Start by adding the plan to

00:01:21

which ones will be created the tasks

00:01:22

related to the form. Again

00:01:24

Your plan must be

00:01:25

as well as its different sections,

00:01:27

are already created in Microsoft

00:01:29

Planner to be used.

00:01:31

Then give your task a title.

00:01:34

You can also add

00:01:36

dynamic elements that will allow

00:01:37

customize the title in

00:01:39

Function of form responses

00:01:41

that you have chosen to associate.

00:01:43

Here

00:01:43

We will add the name and

00:01:45

The first name of the person who replied.

00:01:50

Then choose the section in

00:01:52

which will be created the tasks.

00:01:55

You can use the content

00:01:57

dynamic to set the date and

00:01:59

the start time of this task,

00:02:01

for example by using the date

00:02:03

and the time at which the response

00:02:05

to the form was sent.

00:02:06

You can also add

00:02:08

a deadline for this task.

00:02:10

Then fill in people's emails

00:02:12

to which these tasks will be assigned.

00:02:14

Last step,

00:02:15

Create a notification for

00:02:17

This new task in Teams.

00:02:19

Choose first

00:02:20

who will publish the message. By default

00:02:23

it is a Feed Bot.

00:02:24

Then choose in which type of

00:02:26

Feed will publish your notifications.

00:02:28

Here we will choose a

00:02:30

channel in one of our teams.

00:02:31

Then fill in the name of the team

00:02:36

and the name of the canal.

00:02:41

Finally, you can accompany the

00:02:43

Notification of a custom message

00:02:45

to make it more explicit.

00:02:50

This last part allows you to

00:02:52

Define when automation will be

00:02:54

considered completed by Power

00:02:56

Automaton. By default

00:02:57

This parameter is set to consider

00:02:59

The action completed when all

00:03:01

The steps were successfully completed.

00:03:03

You can then save your feed.

00:03:07

Now, as soon as a user

00:03:10

complete your form,

00:03:12

A task will be automatically created

00:03:14

in the Planner you chose

00:03:17

and a notification will be

00:03:18

sent to your Teams team channel

00:03:20

to inform your employees.

00:03:22

You no longer need to monitor

00:03:24

Answers to your form

00:03:25

to know when to treat them.

00:03:27

Everything is done automatically.

00:00:03

Power Automate ist eine Anwendung von

00:00:05

die Microsoft-Suite, mit der Sie

00:00:08

Automatisieren Sie bestimmte Aufgaben.

00:00:09

In diesem Video werden wir sehen

00:00:11

Wie man es in Kombination verwendet

00:00:12

mit Microsoft Forms für uns

00:00:14

Aktivieren des Auslösens von Aktionen

00:00:16

Jedes Mal, wenn wir eine

00:00:18

Antwort auf eines unserer Formulare.

00:00:20

Auf der Power Automate-Startseite

00:00:22

Gehen Sie zu den Vorlagen.

00:00:24

Suchen Sie dann

00:00:26

um alle Modelle zu finden

00:00:28

in Verbindung mit Microsoft Forms.

00:00:30

Viele Modelle sind

00:00:31

Verfügbar. Für dieses Video,

00:00:33

Wir werden eine Automatisierung erstellen

00:00:35

wodurch eine neue

00:00:36

Aufgabe in Microsoft Planner

00:00:38

Jedes Mal, wenn eine neue Person

00:00:40

Beantwortet unser Formular, um

00:00:41

dass auf diese Antwort eingegangen wird

00:00:43

von einem unserer Mitarbeiter.

00:00:44

Eine Benachrichtigung wird angezeigt

00:00:46

auch in Teams gesendet.

00:00:54

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen der

00:00:55

Formular, für das Sie

00:00:56

diese Automatisierung erstellen möchten.

00:00:58

Beachten Sie, dass Ihr Formular daher

00:01:00

wurden bereits erstellt, um sie nutzen zu können

00:01:03

diese Konfiguration. Im zweiten Teil,

00:01:06

Füllen Sie den Ausweis wieder ein

00:01:09

Ihres Formulars. Standardmäßig

00:01:11

Dies sind die identifizierenden Informationen

00:01:13

der Antwort, die abgerufen wird.

00:01:15

Definieren Sie dann, wie

00:01:16

Die Aufgabe wird erstellt

00:01:18

im Planer.

00:01:19

Beginnen Sie mit dem Hinzufügen des Plans zu

00:01:21

Welche Aufgaben werden erstellt?

00:01:22

bezogen auf das Formular. Wieder

00:01:24

Ihr Plan muss sein

00:01:25

sowie seine verschiedenen Abschnitte,

00:01:27

sind bereits in Microsoft erstellt

00:01:29

Planer zu verwenden.

00:01:31

Dann geben Sie Ihrer Aufgabe einen Titel.

00:01:34

Sie können auch hinzufügen

00:01:36

Dynamische Elemente, die es ermöglichen

00:01:37

Passen Sie den Titel in

00:01:39

Funktion von Formularantworten

00:01:41

die Sie sich für die Assoziation entschieden haben.

00:01:43

Hier

00:01:43

Wir werden den Namen hinzufügen und

00:01:45

Der Vorname der Person, die geantwortet hat.

00:01:50

Wählen Sie dann den Abschnitt in

00:01:52

die Aufgaben erstellt werden.

00:01:55

Sie können den Inhalt verwenden

00:01:57

dynamisch zum Einstellen des Datums und

00:01:59

die Startzeit dieser Aufgabe,

00:02:01

z. B. durch die Verwendung des Datums

00:02:03

und den Zeitpunkt, zu dem die Antwort erfolgt

00:02:05

an das Formular gesendet wurde.

00:02:06

Sie können auch hinzufügen

00:02:08

eine Frist für diese Aufgabe.

00:02:10

Füllen Sie dann die E-Mails der Personen aus

00:02:12

denen diese Aufgaben zugewiesen werden.

00:02:14

Letzter Schritt,

00:02:15

Erstellen Sie eine Benachrichtigung für

00:02:17

Diese neue Aufgabe in Teams.

00:02:19

Wählen Sie zuerst

00:02:20

Wer wird die Nachricht veröffentlichen? Standardmäßig

00:02:23

Es ist ein Feed-Bot.

00:02:24

Wählen Sie dann aus, in welcher Art von

00:02:26

Der Feed veröffentlicht Ihre Benachrichtigungen.

00:02:28

Hier wählen wir eine

00:02:30

Kanal in einem unserer Teams.

00:02:31

Geben Sie dann den Namen des Teams ein

00:02:36

und den Namen des Kanals.

00:02:41

Schließlich können Sie die

00:02:43

Benachrichtigung über eine benutzerdefinierte Nachricht

00:02:45

um es deutlicher zu machen.

00:02:50

Mit diesem letzten Teil können Sie:

00:02:52

Definieren Sie, wann die Automatisierung erfolgen soll

00:02:54

gilt als abgeschlossen von Power

00:02:56

Automat. Standardmäßig

00:02:57

Dieser Parameter wird so eingestellt, dass er berücksichtigt

00:02:59

Die Aktion wurde abgeschlossen, wenn alle

00:03:01

Die Schritte wurden erfolgreich abgeschlossen.

00:03:03

Anschließend können Sie Ihren Feed speichern.

00:03:07

Jetzt, sobald ein Benutzer

00:03:10

Füllen Sie Ihr Formular aus,

00:03:12

Eine Aufgabe wird automatisch erstellt

00:03:14

in dem von Ihnen gewählten Planner

00:03:17

und eine Benachrichtigung wird

00:03:18

an Ihren Teams-Teamkanal gesendet

00:03:20

um Ihre Mitarbeiter zu informieren.

00:03:22

Sie müssen nicht mehr überwachen

00:03:24

Antworten auf Ihr Formular

00:03:25

um zu wissen, wann sie zu behandeln sind.

00:03:27

Alles geschieht automatisch.

00:00:03

Power Automate es una aplicación de

00:00:05

la suite de Microsoft, que le permite

00:00:08

Automatizar ciertas tareas.

00:00:09

En este vídeo veremos

00:00:11

Cómo usarlo en combinación

00:00:12

con Microsoft Forms para nosotros

00:00:14

Habilitar acciones para que se activen

00:00:16

cada vez que recibimos un

00:00:18

Respuesta a uno de nuestros formularios.

00:00:20

Desde la página principal de Power Automate,

00:00:22

Vaya a las plantillas.

00:00:24

A continuación, buscar

00:00:26

para encontrar todos los modelos

00:00:28

en relación con Microsoft Forms.

00:00:30

Muchos modelos son

00:00:31

Disponible. Para este video,

00:00:33

Crearemos una automatización

00:00:35

que creará un nuevo

00:00:36

tarea en Microsoft Planner

00:00:38

cada vez que una nueva persona

00:00:40

responde a nuestro formulario con el fin de

00:00:41

que se aborde esta respuesta

00:00:43

por uno de nuestros colaboradores.

00:00:44

Un mensaje de notificación será

00:00:46

también se envía en Teams.

00:00:54

Comience agregando el

00:00:55

Formulario para el que usted

00:00:56

desea crear esta automatización.

00:00:58

Tenga en cuenta que, por lo tanto, su formulario debe

00:01:00

ya han sido creados para poder utilizar

00:01:03

esta configuración. En la segunda parte,

00:01:06

Rellene la identificación

00:01:09

de su formulario. Por defecto

00:01:11

Esta es la información de identificación

00:01:13

de la respuesta que se recuperará.

00:01:15

A continuación, defina cómo

00:01:16

Se creará la tarea

00:01:18

en Planner.

00:01:19

Comience agregando el plan a

00:01:21

Cuáles serán las tareas creadas

00:01:22

relacionado con el formulario. Otra vez

00:01:24

Su plan debe ser

00:01:25

así como sus diferentes secciones,

00:01:27

ya están creados en Microsoft

00:01:29

Planificador a utilizar.

00:01:31

Luego dale un título a tu tarea.

00:01:34

También puede agregar

00:01:36

elementos dinámicos que permitirán

00:01:37

Personaliza el título en

00:01:39

Función de las respuestas de formulario

00:01:41

que ha elegido asociarse.

00:01:43

Aquí

00:01:43

Añadiremos el nombre y

00:01:45

El nombre de la persona que respondió.

00:01:50

A continuación, elija la sección en

00:01:52

en las que se crearán las tareas.

00:01:55

Puedes usar el contenido

00:01:57

dinámico para establecer la fecha y

00:01:59

la hora de inicio de esta tarea,

00:02:01

Por ejemplo, utilizando la fecha

00:02:03

y el momento en que la respuesta

00:02:05

al formulario fue enviado.

00:02:06

También puede agregar

00:02:08

una fecha límite para esta tarea.

00:02:10

Luego completa los correos electrónicos de las personas

00:02:12

a la que se asignarán estas tareas.

00:02:14

Último paso,

00:02:15

Crear una notificación para

00:02:17

Esta nueva tarea en Teams.

00:02:19

Elija primero

00:02:20

Quién publicará el mensaje. Por defecto

00:02:23

es un Feed Bot.

00:02:24

A continuación, elija en qué tipo de

00:02:26

El feed publicará tus notificaciones.

00:02:28

Aquí elegiremos un

00:02:30

canal en uno de nuestros equipos.

00:02:31

Luego complete el nombre del equipo

00:02:36

y el nombre del canal.

00:02:41

Por último, puedes acompañar el

00:02:43

Notificación de un mensaje personalizado

00:02:45

para hacerlo más explícito.

00:02:50

Esta última parte le permite

00:02:52

Definir cuándo será la automatización

00:02:54

considerado completado por Power

00:02:56

Autómata. Por defecto

00:02:57

Este parámetro se establece en

00:02:59

La acción se completó cuando todos

00:03:01

Los pasos se completaron con éxito.

00:03:03

A continuación, puede guardar su feed.

00:03:07

Ahora, tan pronto como un usuario

00:03:10

complete su formulario,

00:03:12

Se creará automáticamente una tarea

00:03:14

en el Planificador que elegiste

00:03:17

y una notificación será

00:03:18

enviado a su canal de equipo de Teams

00:03:20

para informar a sus empleados.

00:03:22

Ya no necesita supervisar

00:03:24

Respuestas a su formulario

00:03:25

para saber cuándo tratarlos.

00:03:27

Todo se hace automáticamente.

00:00:03

Power Automate is een applicatie van

00:00:05

de Microsoft-suite, waarmee u

00:00:08

Automatiseer bepaalde taken.

00:00:09

In deze video zien we

00:00:11

Hoe het in combinatie te gebruiken

00:00:12

met Microsoft Forms voor ons

00:00:14

Acties inschakelen om te worden geactiveerd

00:00:16

elke keer ontvangen we een

00:00:18

reactie op een van onze formulieren.

00:00:20

Vanaf de startpagina van Power Automate,

00:00:22

Ga naar de sjablonen.

00:00:24

Zoek dan

00:00:26

om alle modellen te vinden

00:00:28

in verband met Microsoft Forms.

00:00:30

Veel modellen zijn

00:00:31

Beschikbaar. Voor deze video,

00:00:33

We zullen een automatisering creëren

00:00:35

die een nieuwe

00:00:36

taak in Microsoft Planner

00:00:38

elke keer een nieuwe persoon

00:00:40

beantwoordt ons formulier om

00:00:41

dat dit antwoord wordt aangepakt

00:00:43

door een van onze medewerkers.

00:00:44

Een meldingsbericht wordt

00:00:46

ook ingezonden in Teams.

00:00:54

Begin met het toevoegen van de

00:00:55

Formulier waarvoor u

00:00:56

deze automatisering wilt maken.

00:00:58

Houd er rekening mee dat uw formulier daarom

00:01:00

al zijn gemaakt om te kunnen gebruiken

00:01:03

deze configuratie. In het tweede deel,

00:01:06

Vul de identificatie opnieuw in

00:01:09

van uw formulier. Standaard

00:01:11

Dit is de identificerende informatie

00:01:13

van het antwoord dat zal worden opgehaald.

00:01:15

Definieer vervolgens hoe

00:01:16

De taak wordt gemaakt

00:01:18

in Planner.

00:01:19

Begin met het toevoegen van het plan aan

00:01:21

welke worden gemaakt de taken

00:01:22

gerelateerd aan het formulier. Opnieuw

00:01:24

Uw plan moet

00:01:25

evenals de verschillende secties,

00:01:27

zijn al gemaakt in Microsoft

00:01:29

Planner te gebruiken.

00:01:31

Geef je taak dan een titel.

00:01:34

U kunt ook toevoegen

00:01:36

dynamische elementen die het mogelijk maken

00:01:37

Pas de titel aan in

00:01:39

Functie van formulierreacties

00:01:41

die je hebt gekozen om te associëren.

00:01:43

Hier

00:01:43

We zullen de naam toevoegen en

00:01:45

De voornaam van de persoon die heeft geantwoord.

00:01:50

Kies vervolgens de sectie in

00:01:52

die de taken zullen worden gemaakt.

00:01:55

U kunt de inhoud gebruiken

00:01:57

dynamisch om de datum in te stellen en

00:01:59

de begintijd van deze taak,

00:02:01

bijvoorbeeld door de datum te gebruiken

00:02:03

en het tijdstip waarop de reactie

00:02:05

naar het formulier is verzonden.

00:02:06

U kunt ook toevoegen

00:02:08

een deadline voor deze taak.

00:02:10

Vul vervolgens de e-mails van mensen in

00:02:12

waaraan deze taken zullen worden toegewezen.

00:02:14

Laatste stap,

00:02:15

Een melding maken voor

00:02:17

Deze nieuwe taak in Teams.

00:02:19

Kies eerst

00:02:20

wie het bericht zal publiceren. Standaard

00:02:23

het is een Feed Bot.

00:02:24

Kies vervolgens in welk type

00:02:26

Feed publiceert je meldingen.

00:02:28

Hier zullen we een

00:02:30

channel in een van onze teams.

00:02:31

Vul dan de naam van het team in

00:02:36

en de naam van het kanaal.

00:02:41

Tot slot kunt u de

00:02:43

Melding van een aangepast bericht

00:02:45

om het explicieter te maken.

00:02:50

Met dit laatste deel kunt u

00:02:52

Definieer wanneer automatisering zal zijn

00:02:54

als voltooid beschouwd door Power

00:02:56

Automaat. Standaard

00:02:57

Deze parameter is ingesteld om te overwegen

00:02:59

De actie is voltooid wanneer alle

00:03:01

De stappen zijn succesvol afgerond.

00:03:03

Vervolgens kunt u uw feed opslaan.

00:03:07

Nu, zodra een gebruiker

00:03:10

vul uw formulier in,

00:03:12

Er wordt automatisch een taak aangemaakt

00:03:14

in de planner die u hebt gekozen

00:03:17

en een melding zal zijn

00:03:18

verzonden naar je Teams-teamkanaal

00:03:20

om uw medewerkers te informeren.

00:03:22

U hoeft niet langer te controleren

00:03:24

Antwoorden op uw formulier

00:03:25

om te weten wanneer ze moeten worden behandeld.

00:03:27

Alles gebeurt automatisch.

00:00:03

Power Automate é um aplicativo de

00:00:05

o pacote Microsoft, que permite que você

00:00:08

automatizar determinadas tarefas.

00:00:09

Neste vídeo veremos

00:00:11

como usá-lo em combinação

00:00:12

com o Microsoft Forms para nós

00:00:14

Permitir que as ações sejam acionadas

00:00:16

cada vez que recebemos um

00:00:18

resposta a um dos nossos formulários.

00:00:20

Na home page do Power Automate,

00:00:22

Vá para os modelos.

00:00:24

Em seguida, pesquise

00:00:26

para encontrar todos os modelos

00:00:28

em conexão com o Microsoft Forms.

00:00:30

Muitos modelos são

00:00:31

Disponível. Para este vídeo,

00:00:33

Vamos criar uma automação

00:00:35

que criará um novo

00:00:36

tarefa no Microsoft Planner

00:00:38

cada vez que uma nova pessoa

00:00:40

responde ao nosso formulário a fim de

00:00:41

que esta resposta seja abordada

00:00:43

por um dos nossos colaboradores.

00:00:44

Uma mensagem de notificação será

00:00:46

também enviado em Equipes.

00:00:54

Comece adicionando o botão

00:00:55

Formulário para o qual você

00:00:56

deseja criar essa automação.

00:00:58

Observe que seu formulário deve, portanto,

00:01:00

já foram criados para poder usar

00:01:03

esta configuração. Na segunda parte,

00:01:06

Recarregar a identificação

00:01:09

do seu formulário. Por padrão

00:01:11

esta é a informação de identificação

00:01:13

da resposta que será recuperada.

00:01:15

Em seguida, defina como

00:01:16

A tarefa será criada

00:01:18

no Planner.

00:01:19

Comece adicionando o plano a

00:01:21

quais serão criadas as tarefas

00:01:22

relacionados ao formulário. Outra vez

00:01:24

Seu plano deve ser

00:01:25

bem como suas diferentes seções,

00:01:27

já foram criados na Microsoft

00:01:29

Planejador a ser usado.

00:01:31

Em seguida, dê um título à sua tarefa.

00:01:34

Você também pode adicionar

00:01:36

elementos dinâmicos que permitirão

00:01:37

personalizar o título em

00:01:39

Função das respostas do formulário

00:01:41

que você escolheu associar.

00:01:43

Aqui

00:01:43

Vamos adicionar o nome e

00:01:45

O primeiro nome da pessoa que respondeu.

00:01:50

Em seguida, escolha a seção em

00:01:52

que serão criadas as tarefas.

00:01:55

Você pode usar o conteúdo

00:01:57

dinâmico para definir a data e

00:01:59

a hora de início desta tarefa,

00:02:01

por exemplo, usando a data

00:02:03

e o momento em que a resposta

00:02:05

para o formulário foi enviado.

00:02:06

Você também pode adicionar

00:02:08

um prazo para esta tarefa.

00:02:10

Em seguida, preencha os e-mails das pessoas

00:02:12

aos quais essas tarefas serão atribuídas.

00:02:14

Último passo,

00:02:15

Criar uma notificação para

00:02:17

Esta nova tarefa no Teams.

00:02:19

Escolha primeiro

00:02:20

quem publicará a mensagem. Por padrão

00:02:23

é um Feed Bot.

00:02:24

Em seguida, escolha em que tipo de

00:02:26

O Feed publicará suas notificações.

00:02:28

Aqui vamos escolher um

00:02:30

em uma de nossas equipes.

00:02:31

Em seguida, preencha o nome da equipe

00:02:36

e o nome do canal.

00:02:41

Finalmente, você pode acompanhar o

00:02:43

Notificação de uma mensagem personalizada

00:02:45

para torná-lo mais explícito.

00:02:50

Esta última parte permite que você

00:02:52

Definir quando a automação será

00:02:54

considerado concluído pela Potência

00:02:56

Autômato. Por padrão

00:02:57

Este parâmetro é definido para considerar

00:02:59

A ação concluída quando todos

00:03:01

As etapas foram concluídas com êxito.

00:03:03

Em seguida, você pode salvar seu feed.

00:03:07

Agora, assim que um usuário

00:03:10

preencha o seu formulário,

00:03:12

Uma tarefa será criada automaticamente

00:03:14

no Planejador que você escolheu

00:03:17

e uma notificação será

00:03:18

enviado para o canal da equipe do Teams

00:03:20

para informar seus funcionários.

00:03:22

Você não precisa mais monitorar

00:03:24

Respostas ao seu formulário

00:03:25

saber quando tratá-los.

00:03:27

Tudo é feito automaticamente.

00:00:03

Power Automate to aplikacja firmy

00:00:05

pakiet Microsoft, który umożliwia:

00:00:08

Zautomatyzuj niektóre zadania.

00:00:09

W tym filmie zobaczymy

00:00:11

Jak używać go w połączeniu

00:00:12

z Microsoft Forms dla nas

00:00:14

Włączanie wyzwalania akcji

00:00:16

Za każdym razem, gdy otrzymujemy

00:00:18

odpowiedź na jeden z naszych formularzy.

00:00:20

Na stronie głównej usługi Power Automate

00:00:22

Przejdź do szablonów.

00:00:24

Następnie wyszukaj

00:00:26

aby znaleźć wszystkie modele

00:00:28

w związku z Microsoft Forms.

00:00:30

Wiele modeli to

00:00:31

Dostępny. W tym filmie

00:00:33

Stworzymy automatyzację

00:00:35

który utworzy nowy

00:00:36

zadanie w usłudze Microsoft Planner

00:00:38

za każdym razem nowa osoba

00:00:40

odpowiada na nasz formularz, aby

00:00:41

o zajęcie się tą odpowiedzią

00:00:43

przez jednego z naszych współpracowników.

00:00:44

Powiadomienie będzie następujące:

00:00:46

również wysłane w Teams.

00:00:54

Zacznij od dodania

00:00:55

Formularz, dla którego

00:00:56

chcesz utworzyć tę automatyzację.

00:00:58

Należy pamiętać, że formularz musi zatem

00:01:00

zostały już stworzone, aby móc korzystać

00:01:03

Ta konfiguracja. W drugiej części,

00:01:06

Uzupełnij identyfikator

00:01:09

formularza. Domyślnie

00:01:11

To są informacje identyfikujące

00:01:13

odpowiedzi, która zostanie pobrana.

00:01:15

Następnie określ, w jaki sposób

00:01:16

Zadanie zostanie utworzone

00:01:18

w usłudze Planner.

00:01:19

Zacznij od dodania planu do

00:01:21

które z nich zostaną utworzone zadania

00:01:22

związane z formularzem. Znów

00:01:24

Twój plan musi być

00:01:25

jak również jego różne sekcje,

00:01:27

są już utworzone w firmie Microsoft

00:01:29

Planer do użycia.

00:01:31

Następnie nadaj swojemu zadaniu tytuł.

00:01:34

Możesz także dodać

00:01:36

dynamiczne elementy, które pozwolą

00:01:37

Dostosuj tytuł w

00:01:39

Funkcja odpowiedzi formularza

00:01:41

które zdecydowałeś się skojarzyć.

00:01:43

Tu

00:01:43

Dodamy nazwę i

00:01:45

Imię osoby, która odpowiedziała.

00:01:50

Następnie wybierz sekcję w

00:01:52

które zostaną utworzone zadania.

00:01:55

Możesz użyć treści

00:01:57

dynamiczny, aby ustawić datę i

00:01:59

czas rozpoczęcia tego zadania,

00:02:01

Na przykład przy użyciu daty

00:02:03

oraz czas, w którym odpowiedź

00:02:05

do formularza został wysłany.

00:02:06

Możesz także dodać

00:02:08

termin wykonania tego zadania.

00:02:10

Następnie wypełnij adresy e-mail innych osób

00:02:12

do których zostaną przydzielone te zadania.

00:02:14

Ostatni krok,

00:02:15

Tworzenie powiadomienia dla

00:02:17

To nowe zadanie w usłudze Teams.

00:02:19

Wybierz najpierw

00:02:20

kto opublikuje wiadomość. Domyślnie

00:02:23

jest to Feed Bot.

00:02:24

Następnie wybierz typ

00:02:26

Feed opublikuje Twoje powiadomienia.

00:02:28

Tutaj wybierzemy

00:02:30

kanał w jednym z naszych zespołów.

00:02:31

Następnie wpisz nazwę zespołu

00:02:36

i nazwę kanału.

00:02:41

Na koniec możesz towarzyszyć

00:02:43

Powiadomienie o wiadomości niestandardowej

00:02:45

, aby było bardziej wyraźne.

00:02:50

Ta ostatnia część pozwala na

00:02:52

Określ, kiedy automatyzacja będzie

00:02:54

uznane za ukończone przez Power

00:02:56

Automat. Domyślnie

00:02:57

Ten parametr należy wziąć pod uwagę

00:02:59

Akcja zakończona, gdy wszystkie

00:03:01

Kroki zostały pomyślnie zakończone.

00:03:03

Następnie możesz zapisać swój kanał.

00:03:07

Teraz, jak tylko użytkownik

00:03:10

wypełnij formularz,

00:03:12

Zadanie zostanie utworzone automatycznie

00:03:14

w wybranym usłudze Planner

00:03:17

a powiadomienie będzie

00:03:18

wysłane do kanału zespołu usługi Teams

00:03:20

aby poinformować swoich pracowników.

00:03:22

Nie musisz już monitorować

00:03:24

Odpowiedzi na formularz

00:03:25

wiedzieć, kiedy je leczyć.

00:03:27

Wszystko odbywa się automatycznie.

00:00:03

पावर ऑटोमेट से एक अनुप्रयोग है

00:00:05

माइक्रोसॉफ्ट सुइट, जो आपको अनुमति देता है

00:00:08

कुछ कार्यों को स्वचालित करें।

00:00:09

इस वीडियो में हम देखेंगे

00:00:11

संयोजन में इसका उपयोग कैसे करें

00:00:12

हमारे लिए Microsoft Forms के साथ

00:00:14

क्रियाओं को ट्रिगर करने के लिए सक्षम करें

00:00:16

हर बार जब हम एक प्राप्त करते हैं

00:00:18

हमारे रूपों में से एक के लिए प्रतिक्रिया।

00:00:20

पावर स्वचालित होम पेज से,

00:00:22

टेम्प्लेट पर जाएं।

00:00:24

फिर खोजें

00:00:26

सभी मॉडल खोजने के लिए

00:00:28

Microsoft Forms के संबंध में.

00:00:30

कई मॉडल हैं

00:00:31

उपलब्ध। इस वीडियो के लिए,

00:00:33

हम एक स्वचालन बनाएंगे

00:00:35

जो एक नया पैदा करेगा

00:00:36

Microsoft Planner में कार्य

00:00:38

हर बार एक नया व्यक्ति

00:00:40

हमारे फॉर्म का जवाब देने के लिए

00:00:41

कि इस प्रतिक्रिया को संबोधित किया जाए

00:00:43

हमारे सहयोगियों में से एक द्वारा।

00:00:44

एक सूचना संदेश होगा

00:00:46

टीमों में भी भेजा गया।

00:00:54

जोड़ने से शुरू करें

00:00:55

फॉर्म जिसके लिए आप

00:00:56

इस स्वचालन बनाना चाहते हैं।

00:00:58

ध्यान दें कि आपका फॉर्म इसलिए होना चाहिए

00:01:00

उपयोग करने में सक्षम होने के लिए पहले से ही बनाया गया है

00:01:03

यह कॉन्फ़िगरेशन. दूसरे भाग में,

00:01:06

पहचान में रिफिल

00:01:09

अपने फॉर्म का। डिफ़ॉल्ट रूप से

00:01:11

यह पहचानने वाली जानकारी है

00:01:13

उत्तर जो पुनर्प्राप्त किया जाएगा।

00:01:15

फिर परिभाषित करें कि कैसे

00:01:16

कार्य बनाया जाएगा

00:01:18

योजनाकार में।

00:01:19

योजना को जोड़कर शुरू करें

00:01:21

किन कार्यों को बनाया जाएगा

00:01:22

प्रपत्र से संबंधित। फिर

00:01:24

आपकी योजना होनी चाहिए

00:01:25

साथ ही इसके अलग-अलग सेक्शन,

00:01:27

Microsoft में पहले से बनाए गए हैं

00:01:29

योजनाकार का उपयोग किया जाना चाहिए।

00:01:31

फिर अपने कार्य को एक शीर्षक दें।

00:01:34

आप भी जोड़ सकते हैं

00:01:36

गतिशील तत्व जो अनुमति देंगे

00:01:37

शीर्षक को अनुकूलित करें

00:01:39

प्रपत्र प्रतिक्रियाओं का कार्य

00:01:41

जिसे आपने जोड़ने के लिए चुना है।

00:01:43

यहाँ

00:01:43

हम नाम जोड़ देंगे और

00:01:45

जवाब देने वाले व्यक्ति का पहला नाम।

00:01:50

फिर अनुभाग चुनें

00:01:52

जिससे कार्यों का निर्माण होगा।

00:01:55

आप सामग्री का उपयोग कर सकते हैं

00:01:57

दिनांक निर्धारित करने के लिए गतिशील और

00:01:59

इस कार्य के प्रारंभ समय,

00:02:01

उदाहरण के लिए दिनांक का उपयोग करके

00:02:03

और वह समय जिस पर प्रतिक्रिया

00:02:05

फॉर्म भेज दिया गया था।

00:02:06

आप भी जोड़ सकते हैं

00:02:08

इस कार्य के लिए एक समय सीमा।

00:02:10

फिर लोगों के ईमेल भरें

00:02:12

जिसके लिए ये कार्य सौंपे जाएंगे।

00:02:14

अंतिम कदम,

00:02:15

के लिए एक सूचना बनाएँ

00:02:17

टीमों में यह नया कार्य।

00:02:19

पहले चुनें

00:02:20

जो संदेश प्रकाशित करेगा। डिफ़ॉल्ट रूप से

00:02:23

यह एक फ़ीड बॉट है।

00:02:24

फिर चुनें कि किस प्रकार का

00:02:26

फ़ीड आपकी सूचनाओं को प्रकाशित करेगा।

00:02:28

यहां हम एक का चयन करेंगे

00:02:30

हमारी टीमों में से एक में चैनल।

00:02:31

फिर टीम का नाम भरें

00:02:36

और नहर का नाम।

00:02:41

अंत में, आप साथ दे सकते हैं

00:02:43

कस्टम संदेश की सूचना

00:02:45

इसे और अधिक स्पष्ट बनाने के लिए।

00:02:50

यह अंतिम भाग आपको अनुमति देता है

00:02:52

निर्धारित करें कि स्वचालन कब होगा

00:02:54

पावर द्वारा पूरा माना जाता है

00:02:56

ऑटोमैटन। डिफ़ॉल्ट रूप से

00:02:57

यह पैरामीटर विचार करने के लिए सेट है

00:02:59

कार्रवाई पूरी हो गई जब सब कुछ

00:03:01

चरण सफलतापूर्वक पूरे किए गए थे।

00:03:03

फिर आप अपनी फ़ीड सहेज सकते हैं।

00:03:07

अब, जैसे ही एक उपयोगकर्ता

00:03:10

अपना फॉर्म पूरा करें,

00:03:12

कोई कार्य स्वचालित रूप से बनाया जाएगा

00:03:14

आपके द्वारा चुने गए योजनाकार में

00:03:17

और एक अधिसूचना होगी

00:03:18

अपनी टीम टीम चैनल पर भेजा

00:03:20

अपने कर्मचारियों को सूचित करें।

00:03:22

अब आपको निगरानी करने की आवश्यकता नहीं है

00:03:24

आपके फॉर्म का जवाब

00:03:25

यह जानने के लिए कि उनका इलाज कब करना है।

00:03:27

सब कुछ स्वचालित रूप से किया जाता है।

00:00:03

Power Automate è un'applicazione di

00:00:05

la suite Microsoft, che consente di

00:00:08

Automatizza determinate attività.

00:00:09

In questo video vedremo

00:00:11

Come usarlo in combinazione

00:00:12

con Microsoft Forms per noi

00:00:14

Abilitare l'attivazione delle azioni

00:00:16

ogni volta che riceviamo un

00:00:18

risposta a uno dei nostri moduli.

00:00:20

Dalla home page di Power Automate,

00:00:22

Vai ai modelli.

00:00:24

Quindi cerca

00:00:26

per trovare tutti i modelli

00:00:28

in relazione a Microsoft Forms.

00:00:30

Molti modelli sono

00:00:31

Disponibile. Per questo video,

00:00:33

Creeremo un'automazione

00:00:35

che creerà un nuovo

00:00:36

in Microsoft Planner

00:00:38

ogni volta che una nuova persona

00:00:40

risponde al nostro modulo al fine di

00:00:41

che questa risposta sia affrontata

00:00:43

da un nostro collaboratore.

00:00:44

Un messaggio di notifica sarà

00:00:46

inviato anche in Teams.

00:00:54

Inizia aggiungendo il

00:00:55

Modulo per il quale si

00:00:56

vuoi creare questa automazione.

00:00:58

Si noti che il modulo deve quindi

00:01:00

sono già stati creati per poter utilizzare

00:01:03

questa configurazione. Nella seconda parte,

00:01:06

Riempire nuovamente l'identificazione

00:01:09

del tuo modulo. Per impostazione predefinita

00:01:11

Queste sono le informazioni identificative

00:01:13

della risposta che verrà recuperata.

00:01:15

Quindi definisci come

00:01:16

L'attività verrà creata

00:01:18

in Planner.

00:01:19

Inizia aggiungendo il piano a

00:01:21

quali verranno creati i compiti

00:01:22

relativi al modulo. Di nuovo

00:01:24

Il tuo piano deve essere

00:01:25

così come le sue diverse sezioni,

00:01:27

sono già stati creati in Microsoft

00:01:29

Planner da utilizzare.

00:01:31

Quindi dai un titolo al tuo compito.

00:01:34

Puoi anche aggiungere

00:01:36

elementi dinamici che permetteranno

00:01:37

Personalizzare il titolo in

00:01:39

Funzione delle risposte del modulo

00:01:41

che hai scelto di associare.

00:01:43

Qui

00:01:43

Aggiungeremo il nome e

00:01:45

Il nome della persona che ha risposto.

00:01:50

Quindi scegli la sezione in

00:01:52

che verranno creati i compiti.

00:01:55

È possibile utilizzare il contenuto

00:01:57

dinamico per impostare la data e

00:01:59

l'ora di inizio di questa attività,

00:02:01

Ad esempio utilizzando la data

00:02:03

e il momento in cui la risposta

00:02:05

al modulo è stato inviato.

00:02:06

Puoi anche aggiungere

00:02:08

una scadenza per questo compito.

00:02:10

Quindi compila le e-mail delle persone

00:02:12

a cui verranno assegnati questi compiti.

00:02:14

Ultimo passo,

00:02:15

Creare una notifica per

00:02:17

Questa nuova attività in Teams.

00:02:19

Scegli prima

00:02:20

che pubblicherà il messaggio. Per impostazione predefinita

00:02:23

è un Feed Bot.

00:02:24

Quindi scegli in quale tipo di

00:02:26

Il feed pubblicherà le tue notifiche.

00:02:28

Qui sceglieremo un

00:02:30

canale in uno dei nostri team.

00:02:31

Quindi inserisci il nome della squadra

00:02:36

e il nome del canale.

00:02:41

Infine, puoi accompagnare il

00:02:43

Notifica di un messaggio personalizzato

00:02:45

per renderlo più esplicito.

00:02:50

Quest'ultima parte consente di

00:02:52

Definisci quando sarà l'automazione

00:02:54

considerato completato da Power

00:02:56

Automa. Per impostazione predefinita

00:02:57

Questo parametro è impostato per considerare

00:02:59

L'azione completata quando tutti

00:03:01

I passaggi sono stati completati con successo.

00:03:03

È quindi possibile salvare il feed.

00:03:07

Ora, non appena un utente

00:03:10

compila il modulo,

00:03:12

Verrà creata automaticamente un'attività

00:03:14

nel Planner che hai scelto

00:03:17

e una notifica sarà

00:03:18

inviato al canale del team di Teams

00:03:20

per informare i tuoi dipendenti.

00:03:22

Non è più necessario monitorare

00:03:24

Risposte al tuo modulo

00:03:25

per sapere quando trattarli.

00:03:27

Tutto viene fatto automaticamente.

00:00:03

Power Automate adalah aplikasi dari

00:00:05

suite Microsoft, yang memungkinkan Anda untuk

00:00:08

Otomatiskan tugas-tugas tertentu.

00:00:09

Dalam video ini kita akan melihat

00:00:11

Cara menggunakannya dalam kombinasi

00:00:12

dengan Microsoft Forms untuk kami

00:00:14

Mengaktifkan tindakan yang akan dipicu

00:00:16

setiap kali kami menerima

00:00:18

tanggapan terhadap salah satu bentuk kami.

00:00:20

Dari halaman beranda Power Automate,

00:00:22

Buka templat.

00:00:24

Kemudian cari

00:00:26

untuk menemukan semua model

00:00:28

sehubungan dengan Microsoft Forms.

00:00:30

Banyak model adalah

00:00:31

Tersedia. Untuk video ini,

00:00:33

Kami akan membuat otomatisasi

00:00:35

yang akan membuat yang baru

00:00:36

tugas di Microsoft Planner

00:00:38

setiap kali orang baru

00:00:40

menjawab formulir kami untuk

00:00:41

agar tanggapan ini ditangani

00:00:43

oleh salah satu kolaborator kami.

00:00:44

Pesan pemberitahuan akan menjadi

00:00:46

juga dikirim di Teams.

00:00:54

Mulailah dengan menambahkan

00:00:55

Formulir yang Anda

00:00:56

Ingin membuat otomatisasi ini.

00:00:58

Perhatikan bahwa formulir Anda harus

00:01:00

sudah dibuat untuk dapat menggunakan

00:01:03

konfigurasi ini. Di bagian kedua,

00:01:06

Isi ulang identifikasi

00:01:09

formulir Anda. Secara default

00:01:11

Ini adalah informasi identifikasi

00:01:13

dari jawaban yang akan diambil.

00:01:15

Kemudian tentukan caranya

00:01:16

Tugas akan dibuat

00:01:18

di Planner.

00:01:19

Mulailah dengan menambahkan paket ke

00:01:21

mana yang akan dibuat tugasnya

00:01:22

terkait dengan formulir. Lagi

00:01:24

Rencana Anda harus

00:01:25

serta bagian-bagiannya yang berbeda,

00:01:27

sudah dibuat di Microsoft

00:01:29

Perencana yang akan digunakan.

00:01:31

Kemudian beri judul tugas Anda.

00:01:34

Anda juga dapat menambahkan

00:01:36

elemen dinamis yang akan memungkinkan

00:01:37

Sesuaikan judul di

00:01:39

Fungsi respons formulir

00:01:41

bahwa Anda telah memilih untuk berasosiasi.

00:01:43

Sini

00:01:43

Kami akan menambahkan nama dan

00:01:45

Nama depan orang yang menjawab.

00:01:50

Kemudian pilih bagian di

00:01:52

yang akan dibuat tugasnya.

00:01:55

Anda dapat menggunakan konten

00:01:57

dinamis untuk mengatur tanggal dan

00:01:59

waktu mulai tugas ini,

00:02:01

Misalnya dengan menggunakan tanggal

00:02:03

dan waktu di mana respons

00:02:05

ke formulir dikirim.

00:02:06

Anda juga dapat menambahkan

00:02:08

tenggat waktu untuk tugas ini.

00:02:10

Kemudian isi email orang

00:02:12

di mana tugas-tugas ini akan diberikan.

00:02:14

Langkah terakhir,

00:02:15

Membuat notifikasi untuk

00:02:17

Tugas baru ini di Teams.

00:02:19

Pilih terlebih dahulu

00:02:20

siapa yang akan mempublikasikan pesan. Secara default

00:02:23

itu adalah Feed Bot.

00:02:24

Kemudian pilih di mana jenis

00:02:26

Feed akan memublikasikan notifikasi Anda.

00:02:28

Di sini kita akan memilih

00:02:30

saluran di salah satu tim kami.

00:02:31

Kemudian isi nama tim

00:02:36

dan nama kanal.

00:02:41

Akhirnya, Anda dapat menemani

00:02:43

Pemberitahuan pesan kustom

00:02:45

untuk membuatnya lebih eksplisit.

00:02:50

Bagian terakhir ini memungkinkan Anda untuk

00:02:52

Tentukan kapan otomatisasi akan dilakukan

00:02:54

dianggap selesai oleh Power

00:02:56

Otomaton. Secara default

00:02:57

Parameter ini diatur untuk mempertimbangkan

00:02:59

Tindakan selesai ketika semua

00:03:01

Langkah-langkahnya berhasil diselesaikan.

00:03:03

Anda kemudian dapat menyimpan feed Anda.

00:03:07

Sekarang, segera setelah pengguna

00:03:10

lengkapi formulir Anda,

00:03:12

Tugas akan dibuat secara otomatis

00:03:14

di Perencana yang Anda pilih

00:03:17

dan pemberitahuan akan menjadi

00:03:18

dikirim ke saluran tim Teams Anda

00:03:20

untuk memberi tahu karyawan Anda.

00:03:22

Anda tidak perlu lagi memantau

00:03:24

Jawaban untuk formulir Anda

00:03:25

untuk mengetahui kapan harus memperlakukan mereka.

00:03:27

Semuanya dilakukan secara otomatis.

00:00:03

Power Automate é uma aplicação da

00:00:05

o Microsoft Suite, que lhe permite

00:00:08

Automatize determinadas tarefas.

00:00:09

Neste vídeo, veremos

00:00:11

Como usá-lo em combinação

00:00:12

com o Microsoft Forms para nós

00:00:14

Permitir que as ações sejam acionadas

00:00:16

cada vez que recebemos um

00:00:18

Responda a um dos nossos formulários.

00:00:20

Na página inicial do Power Automatic,

00:00:22

Vá para os modelos.

00:00:24

Em seguida, pesquise

00:00:26

Para encontrar todos os modelos

00:00:28

em conexão com o Microsoft Forms.

00:00:30

Muitos modelos são

00:00:31

Disponível. Para este vídeo,

00:00:33

Vamos criar uma automação

00:00:35

que criará um novo

00:00:36

tarefa no Microsoft Planner

00:00:38

cada vez que uma nova pessoa

00:00:40

responde ao nosso formulário de forma a

00:00:41

que esta resposta seja tratada

00:00:43

por um dos nossos colaboradores.

00:00:44

Uma mensagem de notificação será

00:00:46

também enviado para o Teams.

00:00:54

Comece por adicionar a seringa

00:00:55

Formulário para o qual você

00:00:56

deseja criar essa automação.

00:00:58

Tenha em atenção que o seu formulário deve, portanto,

00:01:00

já foram criados para poder utilizar

00:01:03

configuração. Na segunda parte,

00:01:06

Reintroduza a identificação

00:01:09

no seu formulário. Por defeito

00:01:11

Esta é a informação de identificação

00:01:13

da resposta que será recuperada.

00:01:15

Em seguida, defina como

00:01:16

A tarefa será criada

00:01:18

em Planner.

00:01:19

Comece por adicionar o plano em

00:01:21

quais tarefas serão criadas

00:01:22

vinculado ao formulário. Mais uma vez

00:01:24

O seu plano,

00:01:25

bem como as suas diferentes secções,

00:01:27

já foram criados na Microsoft

00:01:29

Planejador para que eles possam ser usados.

00:01:31

Em seguida, dê um título à sua tarefa.

00:01:34

Você também pode adicionar

00:01:36

elementos dinâmicos que permitirão

00:01:37

personalizar o título por

00:01:39

Com base nas respostas do formulário

00:01:41

que você escolheu associar.

00:01:43

Aqui

00:01:43

Vamos adicionar o nome e

00:01:45

Nome próprio da pessoa que respondeu.

00:01:50

Em seguida, escolha a secção em

00:01:52

quais tarefas serão criadas.

00:01:55

Você pode usar o conteúdo

00:01:57

para definir a data e

00:01:59

A hora de início desta tarefa.

00:02:01

por exemplo, utilizando a data

00:02:03

e o momento em que a resposta

00:02:05

ao formulário foi enviado.

00:02:06

Você também pode adicionar

00:02:08

um prazo para esta tarefa.

00:02:10

Em seguida, preencha os e-mails das pessoas

00:02:12

à qual estas tarefas serão atribuídas.

00:02:14

Última etapa,

00:02:15

Criar uma notificação para

00:02:17

esta nova tarefa no Teams.

00:02:19

Escolha primeiro

00:02:20

quem publicará a mensagem. Por defeito

00:02:23

é chamado de Flow Bot.

00:02:24

Em seguida, escolha em que tipo de

00:02:26

As suas notificações serão publicadas.

00:02:28

Aqui, vamos escolher um

00:02:30

em uma de nossas equipes.

00:02:31

Em seguida, preencha o nome da equipa

00:02:36

e o nome do canal.

00:02:41

Por fim, pode acompanhar o

00:02:43

Notificação de uma mensagem personalizada

00:02:45

para torná-lo mais explícito.

00:02:50

Esta última parte permite-lhe:

00:02:52

Definir quando a automação será

00:02:54

considerado completo pelo Poder

00:02:56

Autômato. Por defeito

00:02:57

Este parâmetro é definido para considerar

00:02:59

A ação é concluída quando todos os

00:03:01

As etapas foram concluídas com sucesso.

00:03:03

Em seguida, você pode salvar seu fluxo.

00:03:07

Agora, assim que um usuário

00:03:10

preencha o seu formulário,

00:03:12

Uma tarefa será criada automaticamente

00:03:14

no Planner que escolheu

00:03:17

e uma notificação será

00:03:18

enviado para o seu canal de equipa do Teams

00:03:20

para manter os seus funcionários informados.

00:03:22

Você não precisa mais monitorar

00:03:24

Respostas ao seu formulário

00:03:25

para saber quando tratá-los.

00:03:27

Tudo é feito automaticamente.

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