Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Vidéo
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 5992 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7541 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2981 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8704 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3451 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5306 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5938 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3405 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9591 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8566 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7541 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5992 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3334 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3037 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2981 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2953 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2951 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2879 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2570 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2494 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2493 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2483 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2453 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2378 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2373 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2310 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2296 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2288 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2270 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2262 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2239 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2221 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2193 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2170 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2139 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2112 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2085 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2071 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2046 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2031 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2003 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1951 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1944 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1930 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1916 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1900 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1897 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1871 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1865 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1809 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1803 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1720 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1676 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1648 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1639 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1572 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1549 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1536 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1535 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1466 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1456 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1454 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1422 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1398 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1395 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1388 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1382 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1374 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1352 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1342 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1336 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1331 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1295 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1289 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1284 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1272 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1250 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1235 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1233 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1215 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1209 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1202 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1201 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1193 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1185 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1161 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1155 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1144 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1141 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1128 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1127 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1124 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1123 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1122 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1109 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1099 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1092 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1085 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1080 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1079 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1079 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1078 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1073 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1062 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1052 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1052 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1042 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1029 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1023 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1017 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1014 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1009 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1003 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 999 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 979 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 977 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 963 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 952 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 947 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 936 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 912 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 742 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 562 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 485 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 465 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 396 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 368 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 330 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 307 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 271 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 235 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 230 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 223 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 191 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15651 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15202 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9591 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8704 fois
-
Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7541 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7485 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5992 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5959 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5938 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5520 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5429 fois
-
Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5306 fois
-
Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5182 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5129 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4861 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4129 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3980 fois
-
Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
- 2:02
- Vu 3802 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3246 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3236 fois
-
Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3221 fois
-
Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3155 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2997 fois
-
Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2981 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2935 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2740 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2294 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1563 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1549 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1535 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1456 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1422 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1342 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1284 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 744 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 670 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 644 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 587 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 577 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 288 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 267 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 240 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 162 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 52 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 45 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 44 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 43 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 76 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 41 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 42 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 42 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 62 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 45 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 47 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 53 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
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Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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