Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Vidéo
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 6122 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7790 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 9046 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3506 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5510 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3433 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8841 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7790 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 6122 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3364 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3067 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 3041 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 3018 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2904 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2683 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2683 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2540 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2519 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2494 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2472 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2346 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2334 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2331 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2330 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2329 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2325 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2252 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2251 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2212 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2164 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2162 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2159 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2107 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2102 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2067 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2035 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 2010 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1963 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1947 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1934 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1904 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1899 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1845 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1827 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1744 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1744 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1727 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1678 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1635 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1580 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1567 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1567 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1502 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1489 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1452 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1451 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1438 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1433 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1427 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1402 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1396 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1379 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1374 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1372 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1372 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1325 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1322 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1320 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1310 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1297 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1274 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1267 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1257 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1250 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1230 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1226 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1223 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1217 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1215 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1186 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1167 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1161 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1154 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1150 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1149 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1141 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1127 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1126 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1119 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1116 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1113 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1106 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1105 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1104 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1099 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1097 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1072 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1058 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1051 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1038 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1037 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1036 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1003 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 997 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 995 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 988 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 973 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 969 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 957 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 953 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 939 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 776 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 601 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 521 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 454 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 443 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 422 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 407 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 393 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 374 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 364 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 332 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 313 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 303 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 302 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 297 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 267 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 264 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 259 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 250 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 245 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 243 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 239 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 214 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 212 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 189 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 189 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16083 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7790 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7524 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 6134 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 6122 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5567 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5491 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 5200 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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- Vu 4942 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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- Vu 3368 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3269 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3264 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3200 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 3029 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2775 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2341 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1584 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1580 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1451 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1372 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1325 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 765 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 700 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 666 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 612 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 601 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 427 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 299 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 272 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 191 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 172 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 80 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 118 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 78 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
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Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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