Outlook - Aperçu du ruban Vidéo
Découvrez comment utiliser les commandes du ruban dans Microsoft 365 pour affiner la présentation de vos diapositives grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés telles que les thèmes, les animations, les éléments audio et vidéo, les en-têtes et pieds de page, et les transitions pour rendre vos présentations plus professionnelles.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de ces outils et pour une meilleure présentation professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, présentation professionnelle.
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Outlook - Découverte de l'interface d'Outlook
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Outlook - Gérer les affichages
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Outlook - Créer un message électronique
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Outlook - Créer un brouillon
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- Vu 5424 fois
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Outlook - Gestion des pièces jointes
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- Vu 1862 fois
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Outlook - Imprimer des messages
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- Vu 5651 fois
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Outlook - Traiter un message reçu
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 10152 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 9017 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Créer un sondage de réunion
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Imprimer des messages
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un brouillon
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5364 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4418 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4363 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4141 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4129 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4108 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3887 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3860 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3856 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3848 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3814 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3807 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3624 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3567 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3471 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3260 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3234 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3191 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3181 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2977 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2759 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2665 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2591 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2456 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2294 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2224 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1862 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1728 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1592 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1591 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1570 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1536 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1397 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1343 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1278 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1278 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1255 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1158 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1142 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1094 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1063 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1048 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 989 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 895 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 707 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 694 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 688 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 680 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 677 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 660 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 631 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 616 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 581 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 562 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 547 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 547 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 534 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 529 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 518 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 511 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 508 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 501 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 461 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 458 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 454 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 437 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 429 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 417 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 394 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 380 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 376 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 366 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 359 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 351 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 344 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 330 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 319 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 311 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 301 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 285 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 277 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 273 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 263 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 247 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 244 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 238 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 238 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 237 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 224 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 219 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 216 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 180 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Présentation de Power Bi
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
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Présentation de PowerApps
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Présentation de Bookings
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
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Découverte de PowerPoint Online
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
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Présentation de l'interface
- 1:52
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Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4516 fois
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Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 4172 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
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Présentation de PowerPoint
- 1:02
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Historique des versions
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Commencer à utiliser Excel
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Le Copier Coller en détail
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Enregistrer et imprimer son document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Introduction
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Présentation Whiteboard
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Présentation Project
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Découverte
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Présentation générale d’Office.com
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Introduction aux tables des matières
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
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Aperçu du ruban
- 3:49
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Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 3045 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 3041 fois
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Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 3040 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 3025 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 3017 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2981 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2974 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2967 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2945 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2935 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2879 fois
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Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2862 fois
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Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2807 fois
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Partager des documents
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Le menu et les onglets
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
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Équations manuscrites
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Découvrir le navigateur Edge
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Vos premiers pas dans OneNote
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Découverte de l'interface d'Outlook
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L’assistance rapide
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Découverte de l'interface
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Présentation de l'interface Teams
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Fonctionnement de la boite de réception
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Naviguer dans la page d'accueil
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Découverte de l'interface de viva insights
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Introduction à Power Query
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Présentation de l'interface
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Utiliser les modules de relaxation
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Les graphiques de classement par importance
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Présentation et découverte du calendrier
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Présentation interface Power Query
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Introduction à la visualisation des données
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Présentation de l'interface
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Présentation du module tâche
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Les grands principes de la data visualisation
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Gérer les affichages
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Les graphiques de tendances disponibles
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Premiers pas avec les variables
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
Comprendre l'utilisation du ruban dans Outlook pour effectuer des actions et gérer efficacement votre contenu.
Chapitres :
-
Introduction au Ruban d'Outlook
Le ruban dans Outlook est un outil essentiel qui vous permet d'effectuer diverses actions. Il est composé de plusieurs onglets, chacun regroupant des commandes spécifiques dans des groupes de commandes. Cela facilite l'accès aux fonctionnalités principales d'Outlook. -
Les Onglets Principaux
Outlook dispose de quatre onglets principaux qui vous aident à gérer votre contenu : - **Onglet Accueil** : Contient les commandes les plus utilisées, qui varient selon le module actif. Par exemple, dans le module Courrier, vous pouvez créer un nouveau message, tandis que dans le module Calendrier, vous pouvez créer une nouvelle réunion. - **Onglet Envoi/Réception** : Regroupe les outils liés à l'envoi et à la réception de messages, ainsi que les préférences de téléchargement. - **Onglet Dossier** : Permet d'effectuer des actions sur le dossier sélectionné, de gérer les paramètres d'archivage et d'afficher les propriétés. - **Onglet Affichage** : Vous permet de personnaliser votre espace de travail, comme choisir d'afficher le Volet de lecture en bas. -
L'Onglet Fichier
L'onglet Fichier est unique car il fournit des informations sur votre compte, la taille de votre boîte aux lettres, ainsi que des fonctions d'import et d'export. Il contient également le menu des Options, qui vous permet de personnaliser votre application. -
Personnalisation et Affichage du Ruban
Pour gagner de l'espace, vous pouvez réduire le ruban en utilisant la petite flèche. D'autres options d'affichage sont disponibles en cliquant sur l'icône correspondante, vous permettant de masquer complètement le ruban ou d'afficher uniquement les onglets. Vous pouvez également choisir d'afficher les onglets et les commandes en permanence. Des onglets contextuels apparaissent selon vos actions, offrant un accès rapide aux options nécessaires. -
Fonctionnalités Supplémentaires
Lorsque vous voyez une icône en bas d'un groupe de commandes, cela indique des options supplémentaires, comme la gestion des actions rapides. En survolant un bouton, une info-bulle fournit des informations sur la commande et son raccourci clavier associé. Pour personnaliser votre ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis Options, et sélectionnez 'Personnaliser le ruban' pour choisir les commandes à afficher.
FAQ :
Comment utiliser le ruban dans Outlook ?
Le ruban dans Outlook vous permet d'accéder à différentes commandes organisées en onglets. Chaque onglet contient des groupes de commandes spécifiques pour effectuer des actions comme supprimer des messages ou répondre à des courriels.
Quels sont les principaux onglets d'Outlook ?
Les quatre onglets principaux d'Outlook sont : Accueil, Envoi/Réception, Dossier, et Affichage. Chacun d'eux offre des fonctionnalités spécifiques selon le module dans lequel vous vous trouvez.
Comment personnaliser le ruban dans Outlook ?
Pour personnaliser le ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options et enfin Personnaliser le ruban. Vous pouvez choisir les commandes à afficher ou à masquer.
Que faire si je veux réduire le ruban ?
Vous pouvez réduire le ruban en cliquant sur la petite flèche située à côté du ruban. Cela vous permet de gagner de l'espace à l'écran.
Qu'est-ce qu'un onglet contextuel dans Outlook ?
Un onglet contextuel apparaît en fonction de l'action que vous effectuez, par exemple, lorsque vous répondez à un message, l'onglet 'Outils de composition' s'affiche avec les options nécessaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion des courriels
Utiliser le ruban pour organiser et gérer efficacement les courriels dans Outlook, en utilisant les groupes de commandes pour supprimer, répondre ou transférer des messages rapidement.
Planification de réunions
Dans le module Calendrier, utilisez l'onglet Accueil pour créer de nouvelles réunions et gérer les invitations, en accédant facilement aux outils nécessaires via le ruban.
Personnalisation de l'interface
Personnaliser le ruban et les options d'affichage pour adapter Outlook à vos préférences de travail, ce qui peut améliorer votre productivité.
Utilisation des actions rapides
Mettre en place des actions rapides pour automatiser des tâches courantes, comme le marquage de courriels ou l'archivage, afin de gagner du temps dans votre gestion quotidienne des courriels.
Optimisation de l'espace de travail
Réduire le ruban pour maximiser l'espace de travail sur votre écran, ce qui est particulièrement utile lors de la lecture de longs courriels ou de la gestion de plusieurs fenêtres.
Glossaire :
Ruban
Interface graphique dans Outlook qui regroupe des onglets et des commandes pour effectuer des actions.
Onglet
Sections du ruban qui permettent d'accéder à des groupes de commandes spécifiques.
Groupe de commandes
Ensemble de commandes liées à une fonction spécifique, comme 'Supprimer' ou 'Répondre'.
Module
Partie d'Outlook dédiée à une fonction particulière, comme le module 'Courrier' ou 'Calendrier'.
Volet de lecture
Zone d'affichage dans Outlook qui permet de lire les messages sans les ouvrir complètement.
Options
Paramètres permettant de personnaliser l'application Outlook selon les préférences de l'utilisateur.
Info bulle
Petite fenêtre d'aide qui apparaît lorsque l'on survole un bouton, fournissant des informations sur la commande.
Actions rapides
Fonctionnalités permettant d'effectuer des tâches courantes rapidement dans Outlook.
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