Outlook - Présentation et découverte du calendrier Vidéo
Découvrez comment utiliser le calendrier intégré dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes fonctionnalités clés du calendrier, notamment la création de rendez-vous, la visualisation des calendriers partagés et la recherche de rendez-vous.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour rester organisé.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Créer un rendez-vous
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Outlook - Modifier et personnaliser les affichages
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Outlook - Répondre à une réunion
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- Vu 3844 fois
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Outlook - Gérer des rendez-vous périodiques
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Outlook - Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3883 fois
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Outlook - Planifier une réunion
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Outlook - Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 10148 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 10148 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Créer un sondage de réunion
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Imprimer des messages
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un brouillon
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5361 fois
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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- Vu 4486 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4417 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4360 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4138 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4126 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4108 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3883 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3859 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3855 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3844 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3806 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3623 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3563 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3470 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3271 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3259 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3230 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3191 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3180 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2758 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2590 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2456 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2224 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1861 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1728 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1591 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1590 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1569 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1535 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1397 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1342 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1277 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1276 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1138 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1091 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1063 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 983 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 893 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 702 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 693 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 687 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 683 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 679 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 659 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 628 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 616 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 579 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 573 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 562 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 553 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 546 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 546 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 529 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 518 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 511 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 507 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 506 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 499 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 476 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 456 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 452 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 417 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 393 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 376 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 363 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 351 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 344 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 319 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 310 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 277 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 274 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 246 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 240 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 238 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Présentation générale
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Présentation de l'interface
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Présentation Sharepoint
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Présentation et découverte des contacts
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Présentation de PowerPoint
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Historique des versions
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Présentation de Stream
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Nouveaux types de graphiques
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Commencer à utiliser Excel
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Le Copier Coller en détail
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Enregistrer et imprimer son document
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
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Introduction
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Commencer à utiliser PowerPoint
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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Cartes 3D
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Présentation Whiteboard
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Enregistrer et imprimer un classeur Excel
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Faisons le tour de Power Query
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Compatibilité des fichiers
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Qu'est-ce que Viva Connections
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 3171 fois
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Découverte
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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- Vu 3127 fois
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Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 3125 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3114 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3067 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 3050 fois
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Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 3045 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 3041 fois
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Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 3039 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 3025 fois
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Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 3017 fois
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Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2979 fois
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Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2972 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2966 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2943 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2935 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2879 fois
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Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2861 fois
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Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2807 fois
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Partager des documents
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Le menu et les onglets
- 0:48
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Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
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Présentation de l'interface Shift
- 1:06
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Équations manuscrites
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Découvrir le navigateur Edge
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Vos premiers pas dans OneNote
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Présentation de Microsoft Stream
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Découverte de l'interface
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Présentation de l'interface Teams
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Fonctionnement de la boite de réception
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Naviguer dans la page d'accueil
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Découverte de l'interface de viva insights
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Naviguer dans un groupe
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Introduction à Power Query
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Les graphiques de classement par importance
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Aperçu du ruban
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Présentation de l'interface
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Présentation du module tâche
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Présentation des possibilités d'imports
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Les graphiques de tendances disponibles
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Définition des métriques statistiques
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Présentation des graphiques d'analyses financières
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Découverte de l'interface
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Présentation du module tâche
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Pourquoi Planner
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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Vues avancées et reporting
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Collaborer en équipe
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Organiser et visualiser son plan
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La fiche-tâche en détail
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Créer un plan
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Accès express
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Pourquoi Planner
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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Créer une colonne calculée
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser le calendrier intégré d'Outlook pour organiser vos rendez-vous, réunions et tâches.
Chapitres :
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Introduction au Calendrier d'Outlook
Le calendrier d'Outlook est un outil puissant qui vous permet de rester organisé en intégrant vos courriers, contacts et tâches. Il facilite la création de rendez-vous et de réunions, tout en vous aidant à mémoriser les tâches à effectuer. -
Accès au Calendrier
Pour accéder au calendrier, cliquez sur l'icône située dans la barre de navigation en bas à gauche de l'interface d'Outlook. Cela vous amène directement à la vue du calendrier. -
Structure du Calendrier
Le calendrier se divise en deux parties principales : - **Volet de gauche** : Il affiche un aperçu du mois en cours ainsi qu'une liste de vos calendriers et ceux de vos collègues qui ont été partagés ou que vous avez choisi d'afficher. - **Partie principale** : Selon votre configuration, cette section montre le jour, la semaine de travail, la semaine ou le mois entier. -
Création de Rendez-vous et Réunions
Vous pouvez créer des rendez-vous et des réunions en sélectionnant les plages horaires appropriées. Le ruban d'Outlook propose des commandes directement liées au module de calendrier, facilitant ainsi la gestion de votre emploi du temps. -
Utilisation des Commandes
Le clic droit sur le calendrier vous permet d'accéder aux commandes principales. De plus, en survolant un élément, vous pouvez afficher plus de détails concernant celui-ci. -
Fonctionnalité de Recherche
Une zone de recherche est disponible pour retrouver rapidement un rendez-vous ou une réunion. Les résultats s'affichent dans une liste, avec une surbrillance jaune sur le mot recherché. Le ruban propose également un onglet contextuel pour affiner votre recherche, avec des options de tri par objet, date ou catégorie.
FAQ :
Comment accéder au calendrier dans Outlook?
Vous pouvez accéder au calendrier en cliquant sur l'icône correspondante dans la barre de navigation en bas à gauche de l'interface d'Outlook.
Quelles sont les principales fonctionnalités du calendrier dans Outlook?
Le calendrier d'Outlook permet de créer des rendez-vous et des réunions, d'afficher un aperçu du mois, de rechercher des événements, et d'accéder à des calendriers partagés.
Comment puis-je rechercher un rendez-vous dans Outlook?
Utilisez la zone de recherche disponible dans le calendrier. Saisissez le mot-clé de votre rendez-vous, et les résultats s'afficheront avec une surbrillance jaune sur le terme recherché.
Qu'est-ce que le ruban dans Outlook?
Le ruban est une interface qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux différentes fonctionnalités d'Outlook, y compris celles liées au calendrier.
Comment trier les événements dans le calendrier d'Outlook?
Vous pouvez trier les événements par objet, par date ou par catégorie en cliquant sur les différentes en-têtes dans le ruban.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le calendrier d'Outlook pour planifier des réunions d'équipe en créant des événements et en invitant des collègues. Cela permet de centraliser les informations et d'assurer que tout le monde est informé des horaires.
Gestion des tâches personnelles
Le calendrier peut être utilisé pour mémoriser des tâches personnelles en créant des rappels. Cela aide à rester organisé et à ne pas oublier des échéances importantes.
Suivi des événements partagés
En affichant les calendriers partagés de vos collègues, vous pouvez mieux coordonner vos horaires et éviter les conflits lors de la planification d'événements.
Recherche d'événements passés
Utilisez la fonction de recherche pour retrouver des événements passés dans votre calendrier. Cela peut être utile pour vérifier des informations ou des décisions prises lors de réunions antérieures.
Optimisation de la gestion du temps
En utilisant les fonctionnalités de tri et de recherche du calendrier, vous pouvez optimiser votre gestion du temps en identifiant rapidement vos engagements et en ajustant votre emploi du temps en conséquence.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et des tâches.
Calendrier
Un outil qui permet de planifier et d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches. Dans Outlook, il est intégré avec les courriers et les contacts.
Volet de gauche
La section du calendrier dans Outlook qui affiche un aperçu du mois en cours et une liste des calendriers partagés ou sélectionnés.
Ruban
Une interface utilisateur dans Outlook qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel, y compris celles du calendrier.
Recherche
Une fonctionnalité qui permet de retrouver rapidement des rendez-vous ou des réunions en saisissant des mots-clés. Les résultats sont affichés avec une surbrillance sur le terme recherché.
Onglet contextuel
Un onglet qui apparaît dans le ruban d'Outlook lorsque vous interagissez avec un élément spécifique, offrant des options supplémentaires liées à cet élément.
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