Teams - Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée Vidéo
Découvrez comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus vous permettra d'inviter des collaborateurs supplémentaires tout en maintenant la sécurité des échanges. Avec des étapes simples et des options de gestion avancées, vous serez en mesure de gérer efficacement la conférence. Ne manquez pas cette opportunité de simplifier vos réunions sur Teams !
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2171 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 2143 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1946 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1917 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1901 fois
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1873 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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- Vu 1810 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1804 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1721 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1677 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1649 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1640 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1572 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1550 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1537 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1537 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1467 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Planifier l'envoi d'un message
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Changer les paramètres de l'application
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Analyser la vie de l'équipe
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Gérer l'approbation de document
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1101 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1093 fois
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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- Vu 1080 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1080 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1079 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1074 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1074 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1063 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1061 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Trouver de l'aide ?
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
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Gestion des fichiers
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
- 1:01
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 936 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 934 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 932 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 744 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 563 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 487 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 443 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 425 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 419 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 398 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 378 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 370 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 366 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 358 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 331 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 280 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 246 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 237 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 231 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 226 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 225 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 192 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 167 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 744 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 563 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 487 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 425 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 398 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 370 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 366 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 355 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 331 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 280 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Créer un groupe d'appel
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Gérer les messages vocaux
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 31 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 46 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 38 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 42 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 48 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
- 00:04:59
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 63 fois
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
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Fonction d'action
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 182 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, tout en maintenant la sécurité des échanges.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'ajout de participants à un appel en cours sur Microsoft Teams. Ce processus est essentiel pour inviter des collaborateurs supplémentaires tout en garantissant la sécurité des échanges. -
Accéder à l'option d'ajout de participants
Le bouton 'Participants' n'apparaîtra qu'une fois que le correspondant a décroché l'appel. À ce moment-là, vous pourrez accéder à l'option pour ajouter d'autres participants. -
Inviter des participants
Dans le panneau de droite, vous verrez un champ intitulé 'Inviter quelqu'un ou composer un numéro'. Vous pouvez saisir directement le nom d'un collègue ou taper un numéro de téléphone pour inviter une personne externe. Une fois que le participant a accepté l'appel, il rejoindra automatiquement la conférence. -
Gérer les participants
Depuis ce menu, vous pouvez effectuer diverses actions sur les participants, telles que : - Désactiver tous les micros pour réduire les bruits de fond. - Désactiver le micro d'un participant spécifique si nécessaire. -
Quitter l'appel
Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, à moins que vous ne soyez l'organisateur et que la configuration de l'appel soit paramétrée en conséquence. -
Conclusion
Ainsi, vous savez maintenant comment ajouter rapidement et de manière sécurisée des participants à un appel en cours dans Microsoft Teams. Cette compétence est essentielle pour une communication efficace et sécurisée au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment ajouter des participants à un appel sur Microsoft Teams?
Pour ajouter des participants à un appel en cours sur Microsoft Teams, attendez que le correspondant décroche l'appel. Ensuite, accédez au panneau de droite, où vous verrez un champ pour inviter quelqu'un ou composer un numéro. Saisissez le nom d'un collègue ou un numéro de téléphone pour inviter une personne externe.
Que se passe-t-il si je quitte l'appel sur Microsoft Teams?
Si vous quittez l'appel, les autres participants peuvent continuer à discuter entre eux. Cela ne met pas fin à la conférence, sauf si vous êtes l'organisateur et que la configuration de l'appel est paramétrée pour le faire.
Comment réduire les bruits de fond pendant un appel?
Vous pouvez désactiver tous les micros des participants pour réduire les bruits de fond. Cela peut être fait depuis le menu des participants pendant l'appel.
Est-il possible d'inviter des personnes externes à un appel?
Oui, vous pouvez inviter des personnes externes en saisissant leur numéro de téléphone dans le champ d'invitation ou en tapant leur nom si elles sont dans votre organisation.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe à distance
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour organiser des réunions à distance, en ajoutant rapidement des participants à un appel en cours, ce qui facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, qu'ils soient internes ou externes.
Gestion de projets
Lors de la gestion de projets, les chefs de projet peuvent inviter des parties prenantes à des appels pour discuter des mises à jour et des problèmes, tout en maintenant la sécurité des échanges grâce aux fonctionnalités de Microsoft Teams.
Support client
Les équipes de support client peuvent utiliser Microsoft Teams pour ajouter des experts à des appels avec des clients, permettant ainsi de résoudre rapidement des problèmes complexes tout en assurant une communication sécurisée.
Formation en ligne
Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne sur Microsoft Teams, en ajoutant des participants à l'appel pour une interaction en temps réel, tout en ayant la possibilité de gérer les micros pour minimiser les distractions.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Participants
Les personnes qui rejoignent un appel ou une réunion sur Microsoft Teams.
Appel en cours
Un appel qui est actuellement actif et auquel des participants peuvent se joindre.
Sécurisé
Un processus qui garantit la protection des informations échangées lors d'une communication, empêchant les accès non autorisés.
Désactiver le micro
Action qui permet de couper le son d'un participant pour éviter les bruits de fond pendant une réunion.
Organisateur
La personne qui a créé l'appel ou la réunion et qui a le contrôle sur les paramètres de celle-ci.
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