Outlook - Créer un message électronique Vidéo
Découvrez comment créer un message électronique dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour rédiger un nouveau message électronique, y compris l'ajout d'objets, de destinataires, de pièces jointes et de mises en forme.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
- 2:48
- 1439 vues
-
Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 4266 fois
-
Outlook - Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 8270 fois
-
Outlook - Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 6183 fois
-
Outlook - Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 10885 fois
-
Outlook - Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 4269 fois
-
Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 10637 fois
-
Outlook - Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12522 fois
-
Outlook - Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3850 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19348 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18319 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17291 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14732 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13043 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12971 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12522 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12375 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11764 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11452 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19348 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18319 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17291 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 14732 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13043 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 12971 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12522 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12375 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11764 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11452 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 58 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 66 fois
-
Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 71 fois
-
Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
- 03:14
- Vu 65 fois
-
Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 72 fois
-
Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 70 fois
-
Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 73 fois
-
Appliquer une étiquette dans vos applications Microsoft 365
- 03:10
- Vu 384 fois
-
Les étiquettes de sensibilité : comprendre ce qu’elles font
- 03:57
- Vu 323 fois
-
Pourquoi protéger ses données dans Microsoft 365 ?
- 03:05
- Vu 296 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et envoyer un message électronique à l'aide d'Outlook, en utilisant les différentes fonctionnalités disponibles pour faciliter la rédaction et l'envoi de courriels.
Chapitres :
-
Création d'un Nouveau Message
Pour créer un nouveau message électronique, vous pouvez utiliser le bouton disponible dans le ruban ou le raccourci clavier CTRL + N. Dans la zone 'Objet', tapez l'objet du message. -
Ajout des Destinataires
Entrez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en séparant les différents destinataires par des points-virgules. Pour rechercher des destinataires dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton 'Carnet d'adresses' situé dans le ruban ou sur l'un des champs, puis sélectionnez les personnes à ajouter. -
Utilisation de l'Historique et des Raccourcis
Au fur et à mesure de l'utilisation d'Outlook, un historique se crée, vous permettant d'indiquer simplement un début de prénom ou de nom pour voir apparaître les correspondants déjà utilisés. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL + K pour que Outlook recherche dans vos listes de contacts. -
Choix de l'Adresse d'Envoi
Si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans Outlook, le champ 'De' sera disponible pour choisir l'adresse avec laquelle vous souhaitez envoyer le message. -
Rédaction du Message
Dans la zone de message, vous pouvez rédiger votre texte et le mettre en forme à l'aide des différents outils disponibles. Vous pouvez également inclure des fichiers joints, des éléments Outlook comme une carte de visite, ou ajouter votre signature si vous en avez configuré une. -
Insertion d'Éléments
Dans l'onglet 'Insertion', vous pouvez inclure divers éléments directement dans le corps du message, tels que des liens, des images ou des tableaux. -
Options de Message
L'onglet 'Options' vous permet d'afficher ou de masquer les champs CCI et De, ainsi que d'accéder aux options de confirmation de réception et de lecture. -
Mise en Forme et Révision
Vous trouverez davantage d'outils de mise en forme dans l'onglet 'Format du texte'. L'onglet 'Révision' vous permet de définir une langue de vérification et de lancer une correction automatique du texte. -
Envoi du Message
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez envoyer votre message en cliquant sur le bouton d'envoi. Votre message passera quelques instants dans le dossier 'Boîte d'envoi' puis se retrouvera dans le dossier des 'Éléments envoyés'.
FAQ :
Comment créer un nouveau message dans Outlook?
Pour créer un nouveau message dans Outlook, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Nouveau message' dans le ruban ou utiliser le raccourci clavier CTRL + N.
Comment ajouter des destinataires à un message?
Vous pouvez entrer les noms ou adresses électroniques des destinataires dans les champs À, CC et CCI, en les séparant par des points-virgules. Vous pouvez également utiliser le bouton 'Carnet d'adresses' pour rechercher des contacts.
Qu'est-ce que le champ CCI?
Le champ CCI (Copie carbone invisible) permet d'ajouter des destinataires à un message sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses.
Comment puis-je envoyer un message avec une priorité importante?
Pour signaler un message comme ayant une priorité importante, vous pouvez utiliser l'option correspondante dans l'onglet 'Options' lors de la rédaction de votre message.
Comment ajouter des fichiers joints à un message?
Pour ajouter des fichiers joints, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans le message et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre depuis votre ordinateur ou un espace de stockage en ligne.
Quelques cas d'usages :
Communication professionnelle
Utiliser Outlook pour envoyer des courriels à des collègues et clients, en ajoutant des fichiers joints pour partager des documents importants et en utilisant les champs CC et CCI pour gérer la confidentialité des destinataires.
Gestion de projets
Envoyer des mises à jour de projet par courriel à l'équipe, en utilisant des éléments Outlook comme des cartes de visite pour partager des informations de contact et en définissant des priorités pour les messages urgents.
Planification d'événements
Utiliser Outlook pour organiser des réunions en envoyant des invitations par courriel, en ajoutant des détails sur l'événement dans le corps du message et en utilisant le carnet d'adresses pour sélectionner les participants.
Suivi des communications
Utiliser l'historique des destinataires d'Outlook pour retrouver rapidement les contacts avec lesquels vous avez déjà communiqué, facilitant ainsi le suivi des échanges.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
Objet
Le sujet ou le titre d'un message électronique, qui résume le contenu du message.
CC
Copie carbone, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires qui recevront une copie du message.
CCI
Copie carbone invisible, un champ dans un courriel où vous pouvez ajouter des destinataires sans que les autres destinataires ne voient leurs adresses.
Carnet d'adresses
Une liste de contacts qui contient les noms et adresses électroniques des personnes avec qui vous communiquez.
Raccourci clavier
Une combinaison de touches qui permet d'exécuter une commande rapidement sans utiliser la souris.
Fichiers joints
Des fichiers que vous pouvez ajouter à un message électronique, tels que des documents, des images ou des présentations.
Éléments Outlook
Des objets ou des fonctionnalités spécifiques à Outlook, comme des cartes de visite ou des signatures électroniques.
Langue de vérification
La langue utilisée par le logiciel pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans un message.