Outlook - Créer et ajouter une signature à des messages Vidéo
Découvrez comment créer et ajouter une signature personnalisée à vos messages électroniques dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour personnaliser votre signature, y compris l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos messages sortants.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
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Outlook - Créer un brouillon
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Outlook - Gérer les notifications de nouveau message
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4417 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4358 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4137 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4126 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4108 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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- Vu 3881 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3854 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3842 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3806 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3623 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3561 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3269 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3259 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 3218 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3188 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3180 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2758 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2589 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2455 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2293 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2223 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1860 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1727 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1591 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1590 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1567 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1534 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1396 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1342 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1277 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1273 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1256 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1253 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1237 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1157 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 1136 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1133 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1099 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1082 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 1061 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 979 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 892 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 698 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 692 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 685 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 682 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 679 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 675 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 657 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 627 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 615 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 578 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 572 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 561 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 551 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 545 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 545 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 529 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 517 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 510 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 507 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 505 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 460 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 455 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 451 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 392 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 388 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 379 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 361 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 350 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 343 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 338 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 318 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 309 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 283 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 278 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 276 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 273 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 272 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 262 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 246 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 243 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 237 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 237 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 215 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 203 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 191 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 178 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 173 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 159 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8842 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8614 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6979 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5685 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5647 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4684 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4327 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 4107 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 4040 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3921 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3729 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3561 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3448 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3382 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3242 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3122 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3118 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3086 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3086 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2950 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2938 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2905 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2683 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2577 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2540 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2524 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2494 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2394 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2331 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2325 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2280 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2267 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2212 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2181 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2164 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2160 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2107 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2103 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 2083 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2076 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
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Créer un profil
- 1:22
- Vu 1962 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1899 fois
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Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1888 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1827 fois
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Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1798 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1744 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1727 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
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Rechercher des documents
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1427 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1322 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1297 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 1256 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1250 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1223 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1217 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1162 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1162 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
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Isoler une fenêtre de conversation
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Changer son statut
- 0:44
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 744 fois
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Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 588 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 318 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 178 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à configurer des signatures personnalisées dans votre client de messagerie, afin d'automatiser l'ajout de ces signatures lors de l'envoi de nouveaux messages ou de réponses.
Chapitres :
-
Introduction aux Signatures Personnalisées
Dans le cadre de la gestion de vos communications par email, il est courant de vouloir ajouter une touche personnelle à vos messages. Les signatures personnalisées permettent d'inclure des éléments tels que du texte, des images, votre carte de visite ou un logo, facilitant ainsi la communication professionnelle. -
Création d'une Signature
Pour créer une nouvelle signature, suivez ces étapes : 1. Lors de la rédaction d'un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature'. 2. Sélectionnez 'Signatures' dans le menu qui apparaît. 3. Cliquez sur 'Nouveau' et donnez un nom à votre signature. 4. Choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez associer cette signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte. -
Configuration des Signatures Automatiques
Une fois la signature créée, vous pouvez la configurer pour qu'elle soit ajoutée automatiquement : - Sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à tous les nouveaux messages. - En dessous, choisissez la signature à ajouter automatiquement lors de la réponse ou du transfert de messages. Cela vous permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de votre communication. -
Mise en Forme de la Signature
Dans la zone de texte, tapez votre signature et utilisez la barre d'outils pour la mettre en forme. Vous pouvez également ajouter des liens ou des images pour enrichir votre signature. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Ok' pour enregistrer vos modifications. -
Ajout Manuel d'une Signature
Si vous avez choisi de ne pas insérer automatiquement une signature pour tous vos nouveaux messages, vous pouvez toujours l'ajouter manuellement. Pour ce faire : 1. Créez un nouveau message. 2. Sélectionnez 'Une signature' puis choisissez la signature souhaitée dans le menu qui s'affiche. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de vos signatures. -
Conclusion
En résumé, la création et la configuration de signatures personnalisées dans votre client de messagerie vous permettent d'améliorer votre communication tout en économisant du temps. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter une touche professionnelle à vos emails.
FAQ :
Comment créer une signature dans mon client de messagerie?
Pour créer une signature, ouvrez un nouveau message, cliquez sur l'icône 'Une signature', puis sur 'Signatures'. Cliquez sur 'Nouveau', nommez votre signature, et associez-la à votre compte de messagerie. Ensuite, tapez votre signature dans la zone de texte et formatez-la à l'aide de la barre d'outils.
Puis-je avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie?
Oui, vous pouvez créer des signatures distinctes pour chaque compte de messagerie que vous utilisez. Lors de la création de la signature, choisissez simplement le compte auquel vous souhaitez l'associer.
Comment ajouter une signature manuellement à un message?
Pour ajouter une signature manuellement, lorsque vous créez un nouveau message, sélectionnez 'Une signature' dans le menu, puis choisissez la signature que vous souhaitez insérer.
Est-il possible d'ajouter des images dans ma signature?
Oui, vous pouvez ajouter des images dans votre signature en utilisant la barre d'outils lors de la création ou de la modification de votre signature.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans un environnement professionnel
Dans un cadre professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées permet de maintenir une image de marque cohérente dans toutes les communications par e-mail. Par exemple, un responsable marketing peut créer une signature incluant le logo de l'entreprise et ses coordonnées, ce qui facilite la reconnaissance de la marque et l'accès aux informations de contact.
Gestion de plusieurs comptes de messagerie
Pour les professionnels qui gèrent plusieurs comptes de messagerie, la création de signatures distinctes pour chaque compte permet de personnaliser les communications. Par exemple, un consultant peut avoir une signature différente pour ses e-mails personnels et professionnels, ce qui aide à établir des relations appropriées avec différents contacts.
Amélioration de l'efficacité des communications
En configurant des signatures qui s'ajoutent automatiquement aux nouveaux messages, les utilisateurs peuvent gagner du temps et éviter d'oublier d'inclure des informations importantes. Cela est particulièrement utile pour les équipes de vente qui envoient de nombreux e-mails à des clients potentiels.
Glossaire :
signature
Une signature est un bloc de texte ou d'images qui est automatiquement ajouté à la fin d'un message électronique. Elle peut inclure des informations telles que le nom, le titre, les coordonnées, et des éléments graphiques comme un logo.
compte de messagerie
Un compte de messagerie est un service qui permet d'envoyer et de recevoir des courriels. Chaque compte peut avoir ses propres paramètres et signatures.
barre d'outils
La barre d'outils est une interface graphique qui contient des icônes et des options pour formater le texte, insérer des images, et ajouter des liens dans un message.
ajouter automatiquement
Cela fait référence à la fonction qui permet d'insérer une signature ou un élément dans un message sans intervention manuelle à chaque fois que le message est envoyé.
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