Lists - Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres Vidéo

Découvrez comment afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres sur Microsoft Lists. Dans cette vidéo, apprenez à trier facilement vos listes par ordre alphabétique, chronologique et plus encore. Développez votre collaboration et faites des découvertes utiles pour améliorer la lisibilité de vos données. Ne manquez pas ces astuces essentielles!

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il est extrêmement simple de classer les éléments en les triant
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ou encore de n'afficher que ceux qui m'intéresse en les filtrant.
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A partir de l'entête d'une colonne,
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j'ai directement dans le menu déroulant
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la possibilité d'effectuer un tri par ordre
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alphabétique ou alphabétique inversé d'un simple clic.
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La liste est instantanément classée.
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Dans le cas d'une liste partagée,
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les tris et filtres actifs ne s'appliquent pas aux autres utilisateurs.
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Selon le type de colonne triées,
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Microsoft List proposera un tri chronologique pour les dates
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ou un tri croissant
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ou décroissant
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pour les colonnes numériques.
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L'autre possibilité disponible est le filtrage
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qui permettra de n'afficher que les éléments qui m'intéressent.
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En cliquant sur l'entête d'une colonne,
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l'option filtrer par
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ouvrira un volet à droite,
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me permettant de sélectionner les éléments à inclure.
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le filtre actif s'affichera
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en haut à gauche avec une croix d'annulation pour supprimer le critère.
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Lorsqu'on cumule plusieurs filtres,
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il est de la même manière affiché en haut à gauche avec à droite,
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la possibilité
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d'effacer
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en un seul clic,
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la totalité des filtres.
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Afin d'améliorer la lisibilité,
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il est également possible de grouper visuellement les éléments,
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comme ici où je retrouve l'option
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regrouper par
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évaluation dans mon cas.
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J'ai alors la possibilité via la petite flèche de réduire les groupes un par un
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et de générer un total du nombre d'éléments de ma liste,
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en plus du nombre déjà affiché en vis-à-vis du groupe.
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J'ai également la possibilité de réduire ou développer
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tous les groupes
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en un seul clic.
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Pour dégrouper,
00:01:51
je désactive l'option
00:01:52
dans la colonne correspondante.
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Pour filtrer et trier de manière plus rapide ou plus globale,
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il est également possible d'utiliser les icônes positionnées à droite.
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Le volet de filtres contiendra alors la totalité des critères filtrables,
00:02:08
quelle que soit la colonne ou pour les tris et regroupements,
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un accès direct à la liste des champs pour une application instantanée.

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