Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe Vidéo
Restreignez l'accès à vos documents dans Microsoft Teams et choisissez qui peut les consulter. Découvrez comment restreindre l'accès à un groupe spécifique de personnes et sécurisez vos informations confidentielles.
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Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Teams - Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 1008 fois
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Teams - Filtrer l'affichage de ses documents
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1080 fois
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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- Vu 7790 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 6122 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5536 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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- Vu 3364 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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- Vu 3067 fois
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Introduction à Microsoft Teams
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- Vu 3041 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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- Vu 3018 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2904 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 2683 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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- Vu 2682 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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- Vu 2540 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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- Vu 2524 fois
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2519 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2494 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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- Vu 2472 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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- Vu 2346 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2334 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2331 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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- Vu 2330 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2329 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2325 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2252 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2251 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2212 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2203 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 2164 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2162 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2159 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2107 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2102 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2067 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2035 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 2010 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1963 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1954 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1946 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1933 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1904 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1899 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1845 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1827 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1744 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1744 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1727 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1678 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1635 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1580 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1567 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1567 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1502 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1489 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1452 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1451 fois
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Planifier l'envoi d'un message
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- Vu 1438 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1433 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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- Vu 1427 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1402 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1379 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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- Vu 1374 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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- Vu 1372 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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- Vu 1372 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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- Vu 1325 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1322 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1320 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1310 fois
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Gérer ses équipes
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- Vu 1296 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1274 fois
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Répondre ou réagir à un message
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- Vu 1267 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1257 fois
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1250 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1230 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1226 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1223 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1217 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1215 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1186 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1167 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1161 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1154 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1150 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1149 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1141 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1127 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1126 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1126 fois
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Créer un canal
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- Vu 1118 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1116 fois
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Changer son statut
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- Vu 1113 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1106 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1105 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1104 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1099 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1097 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1080 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1072 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1058 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1051 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1038 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 1037 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 1036 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 1021 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 1008 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 1003 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 995 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 988 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 973 fois
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Communiquer en coulisse
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 953 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 951 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 521 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 506 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 498 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 460 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 454 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 443 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 425 fois
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Les sections
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- Vu 422 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 407 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 393 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 392 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 374 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 364 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 332 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 313 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 303 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 302 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 297 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 297 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 278 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 267 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 264 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 259 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 245 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 243 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 239 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 214 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 212 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 189 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Principe de l'authentification multiple
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment protéger vos documents ?
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Restreindre un document à la lecture seule
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Restaurer votre espace OneDrive
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
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Dupliquez vos plans en un clic
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Planner sur mobile
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- Vu 29 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 80 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 118 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 109 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 107 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 69 fois
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Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 78 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
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Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 73 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 127 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un dossier ou un document dans Microsoft Teams tout en restreignant l'accès à un groupe spécifique de personnes via SharePoint.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer l'accès aux dossiers et documents partagés dans Microsoft Teams. Que ce soit dans un canal public ou privé, il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines personnes pour protéger les informations sensibles. -
Accéder à SharePoint
Pour commencer, accédez au site SharePoint de votre équipe. Cela vous permettra de gérer les autorisations des documents et dossiers que vous souhaitez partager. -
Configurer les autorisations
Cliquez sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de la page, puis sélectionnez 'Autorisation du site' dans le menu contextuel. Dans le nouvel affichage, cliquez sur 'Accéder aux paramètres avancés des autorisations'. -
Créer un groupe
Une page s'ouvre où vous pouvez voir les groupes existants. Cliquez sur 'Créer un groupe'. Vous aurez la possibilité de paramétrer ce nouveau groupe en désignant un propriétaire et en définissant les autorisations souhaitées. Une fois terminé, cliquez sur 'Créer' en bas de la page. -
Ajouter des membres au groupe
Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton 'Nouveau' pour ajouter les personnes de votre choix au groupe que vous venez de créer. Cela vous permet de contrôler qui a accès aux documents. -
Affecter le groupe à un dossier ou document
Retournez maintenant dans SharePoint pour affecter le groupe à un dossier ou document. Faites un clic droit sur le dossier ou document concerné et sélectionnez 'Gérer l'accès'. Vous verrez les groupes existants et les autorisations liées à ce dossier. -
Restreindre l'accès
Appuyez sur le bouton 'Plus' et entrez le nom du groupe que vous venez de créer. Votre nouveau groupe aura accès au dossier avec les autorisations que vous lui avez attribuées. Pour finaliser, supprimez les accès des autres groupes. Ainsi, le dossier ne sera accessible qu'aux membres que vous avez choisis, même s'il est présent dans un canal public dans Microsoft Teams. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer l'accès aux dossiers et documents dans Microsoft Teams, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. Cela renforce la sécurité des informations partagées au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment partager un dossier dans Microsoft Teams?
Pour partager un dossier dans Microsoft Teams, accédez au canal où vous souhaitez le partager, puis téléchargez le dossier ou le document. Tous les membres du canal auront accès par défaut, mais vous pouvez restreindre l'accès à un groupe spécifique via SharePoint.
Comment restreindre l'accès à un dossier dans SharePoint?
Pour restreindre l'accès à un dossier dans SharePoint, créez un groupe d'utilisateurs avec les autorisations souhaitées, puis affectez ce groupe au dossier en utilisant l'option 'Gérer l'accès'.
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plateforme de Microsoft qui permet aux équipes de collaborer, de partager des documents et de gérer des informations de manière centralisée.
Quels types d'autorisations puis-je donner à un groupe dans SharePoint?
Vous pouvez donner différentes autorisations à un groupe, telles que la lecture, l'écriture, la modification ou la suppression de fichiers et de dossiers.
Que se passe-t-il si je supprime l'accès d'autres groupes à un dossier?
Si vous supprimez l'accès d'autres groupes à un dossier, seuls les membres du groupe que vous avez créé auront accès à ce dossier, même s'il est présent dans un canal public.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent créer des groupes spécifiques pour chaque projet dans SharePoint, permettant ainsi de restreindre l'accès aux documents sensibles uniquement aux membres de l'équipe projet.
Collaboration inter-équipes
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour créer des groupes inter-équipes, facilitant la collaboration sur des documents partagés tout en maintenant des niveaux de sécurité appropriés pour les informations sensibles.
Formation et développement
Les responsables de la formation peuvent créer des groupes pour les participants à des sessions de formation, leur permettant d'accéder à des ressources spécifiques tout en restreignant l'accès à d'autres utilisateurs.
Gestion des documents sensibles
Les organisations peuvent restreindre l'accès à des documents sensibles en créant des groupes d'utilisateurs spécifiques dans SharePoint, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Glossaire :
Canal Teams
Un espace de collaboration dans Microsoft Teams où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations.
Autorisation du site
Les paramètres qui déterminent qui peut accéder à un site SharePoint et quelles actions ils peuvent effectuer.
Paramètres avancés des autorisations
Options supplémentaires permettant de gérer les droits d'accès des utilisateurs et des groupes sur un site SharePoint.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des autorisations communes pour accéder à des ressources spécifiques.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits d'administration sur un groupe ou un site, capable de gérer les membres et les autorisations.
Gérer l'accès
Une fonctionnalité permettant de modifier les autorisations d'accès à un dossier ou un document dans SharePoint.
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