Teams - OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ? Vidéo
Comparez OneDrive, SharePoint et Teams pour trouver le meilleur outil de partage adapté à vos besoins professionnels avec Microsoft 365. Utilisez OneDrive pour des partages ponctuels et avec un petit nombre de collaborateurs, Teams pour coéditer et échanger des documents en temps réel et SharePoint pour ordonner et sécuriser vos documents.
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SharePoint - Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5184 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15204 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5307 fois
-
SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8706 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2936 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4131 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3980 fois
-
SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6479 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8567 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7542 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5992 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5419 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3335 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3038 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2983 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2953 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2952 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2880 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2570 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2495 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2493 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2483 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2454 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2378 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2374 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2311 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2296 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2288 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2271 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2262 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2240 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2222 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2194 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2170 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2143 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2140 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2112 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2086 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2072 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2046 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2032 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2003 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1952 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1945 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1930 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1917 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1901 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1898 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1873 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1866 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1810 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1804 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1721 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1677 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1648 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1640 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1572 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1550 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1537 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1537 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1467 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1458 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1454 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1423 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1399 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1395 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1389 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1383 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1375 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1353 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1344 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1337 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1332 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1296 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1290 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1286 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1272 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1250 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1236 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1234 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1216 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1209 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1203 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1202 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1194 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1186 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1162 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1156 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1145 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1141 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1129 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1128 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1125 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1124 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1123 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1110 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1100 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1093 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1086 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1081 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1080 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1080 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1079 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1074 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1063 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1053 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1053 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1043 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1030 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1024 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1018 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1015 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1010 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1004 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1000 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 976 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 964 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 953 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 949 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 948 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 937 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 936 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 932 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 913 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 744 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 563 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 443 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 425 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 397 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 370 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 366 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 355 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 331 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 280 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 279 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 272 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 267 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 245 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 231 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 226 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 225 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 192 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 167 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15652 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15204 fois
-
Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8706 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7542 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7485 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5992 fois
-
Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5960 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5939 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5520 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5430 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5419 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5307 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5184 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 5129 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4131 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3980 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3236 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3221 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3156 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2997 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2983 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2936 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2740 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2294 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1564 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1550 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1537 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1458 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1423 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1344 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1286 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 744 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 671 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 645 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 588 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 577 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 268 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 241 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 163 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 77 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 62 fois
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 43 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 63 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 46 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 95 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 47 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 53 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Personnalisation des vues
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Objectifs :
Comprendre les différents outils de collaboration offerts par Office 365 et savoir quand et comment les utiliser pour le partage de documents.
Chapitres :
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Introduction aux outils de collaboration d'Office 365
La suite Office 365 propose divers outils pour collaborer et co-produire des documents. Cependant, il est essentiel de savoir quel outil utiliser et à quel moment. Les principaux outils à considérer sont OneDrive, SharePoint et Teams. Le choix de l'outil dépend du contexte et de la manière dont vous souhaitez travailler. -
Questions à se poser avant de choisir un outil
Pour vous aider à sélectionner l'outil adéquat, posez-vous les questions suivantes : - Quelle est la durée du partage ? - Combien de personnes seront impliquées ? -
Utilisation de OneDrive
OneDrive est l'outil de stockage en ligne pour vos documents personnels. Il permet également de partager des fichiers. Utilisez-le pour des partages ponctuels, plutôt à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. -
Utilisation de Teams
Si vous avez besoin de travailler sur plusieurs projets nécessitant des échanges et une communication constante, Teams est le choix le plus pertinent. Cet outil permet de collaborer sur des documents, de coordonner le travail par équipe ou par projet, de partager des informations en temps réel et d'organiser des réunions tout en ayant les documents à disposition de tous les membres de l'équipe. -
Utilisation de SharePoint
SharePoint est idéal si vous devez ordonner et sécuriser vos documents. Il permet de structurer et d'organiser des bibliothèques pour un grand nombre de documents et d'utilisateurs. De plus, il offre la possibilité de gérer précisément les droits d'accès aux différents espaces de stockage ou sous-sites. -
Conclusion et recommandations
Choisir l'outil de partage le plus adapté peut sembler compliqué au premier abord. Cependant, en déterminant précisément vos objectifs et en identifiant le type et la fréquence de vos partages, le choix deviendra plus évident. En résumé : - OneDrive pour un partage ponctuel et avec un petit nombre de personnes. - Teams pour coéditer vos documents et échanger par équipe en temps réel. - SharePoint pour structurer et organiser vos documents tout en gérant les droits d'accès avec précision.
FAQ :
Quel outil de la suite Office 365 devrais-je utiliser pour partager des documents?
Le choix de l'outil dépend de vos besoins spécifiques. OneDrive est idéal pour des partages ponctuels avec un petit nombre de personnes, Teams est préférable pour la collaboration en temps réel sur plusieurs projets, et SharePoint est adapté pour structurer et organiser des documents avec des droits d'accès précis.
Quand devrais-je utiliser OneDrive?
Utilisez OneDrive pour des partages de documents à court terme et avec un petit nombre de collaborateurs. C'est un excellent choix pour le stockage personnel et le partage occasionnel.
Quels sont les avantages de SharePoint?
SharePoint permet de structurer et d'organiser des bibliothèques de documents pour un grand nombre d'utilisateurs. Il offre également des fonctionnalités avancées pour gérer les droits d'accès et sécuriser les documents.
Comment Teams facilite-t-il la collaboration?
Teams permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, de coordonner le travail par projet, de partager des informations instantanément et d'organiser des réunions tout en ayant accès aux documents nécessaires.
Quels critères devrais-je considérer pour choisir un outil de partage?
Considérez la durée de partage, le nombre de personnes impliquées, la nécessité de collaborer sur plusieurs projets, et si vous avez besoin de structurer et sécuriser vos documents.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec OneDrive
Un consultant utilise OneDrive pour partager des fichiers de projet avec un client pour une durée limitée. Cela lui permet de garder le contrôle sur les documents tout en facilitant l'accès pour le client.
Collaboration en temps réel avec Teams
Une équipe de développement utilise Teams pour travailler sur un projet logiciel. Ils partagent des documents, discutent des modifications en temps réel et organisent des réunions hebdomadaires pour suivre l'avancement.
Gestion de documents avec SharePoint
Une entreprise utilise SharePoint pour gérer ses documents internes. Les employés peuvent accéder à des bibliothèques de documents organisées, avec des droits d'accès spécifiques pour protéger les informations sensibles.
Coordination de projets multi-équipes
Une organisation utilise Teams pour coordonner plusieurs équipes travaillant sur un même projet. Cela leur permet de partager des mises à jour, de collaborer sur des documents et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Sécurisation des documents sensibles
Une entreprise utilise SharePoint pour stocker des documents sensibles, en configurant des droits d'accès précis pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'outils de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint et Teams.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.
Teams
Une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
Collaboration
Le processus de travail ensemble pour atteindre un objectif commun, souvent facilité par des outils numériques.
Droits d'accès
Les permissions accordées aux utilisateurs pour accéder, modifier ou gérer des documents ou des espaces de stockage.
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