Approbation - Comment faire une nouvelle demande d'approbation ? Vidéo
Découvrez comment faire une nouvelle demande d'approbation dans Microsoft Teams grâce à cette vidéo de formation pour Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour accéder à l'application Approbation dans Teams, nommer votre demande, ajouter des approbateurs et des informations supplémentaires, et envoyer votre demande.
Suivez les étapes simples présentées dans la vidéo pour améliorer votre processus d'approbation grâce à l'application Approbation dans Teams.
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Approbation - Utiliser les modèles au quotidien
- 2:03
- Vu 2431 fois
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Approbation - Comment approuver une demande d'approbation
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- Vu 5315 fois
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Approbation - Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Edge - Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
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Lists - Automatiser une liste avec Power Automate
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Viva Insights - Présentation de Microsoft Insights
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OneDrive - Modifier les règles de partage
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
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- Vu 678 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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- Vu 2378 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1250 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1125 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1123 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1100 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1014 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15204 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8706 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7158 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6119 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:38
- Vu 5349 fois
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5315 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5307 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
- 2:45
- Vu 5183 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5121 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
- Vu 4185 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4171 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4131 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3762 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3718 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3321 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3223 fois
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Voir qui collabore
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- Vu 3208 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3188 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Suivi des modifications
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
- 2:09
- Vu 2296 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2222 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2194 fois
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
- 1:04
- Vu 2178 fois
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Créez votre nouvel espace de travail
- 1:44
- Vu 2066 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2046 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2003 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1945 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1917 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1901 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1898 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 1704 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1648 fois
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1607 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1572 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1536 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1454 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1451 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1399 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1389 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1375 fois
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
- 4:02
- Vu 1352 fois
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1350 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1337 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1332 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1329 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
- 1:56
- Vu 1312 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1290 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
- 4:43
- Vu 1259 fois
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Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1251 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1250 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
- 4:45
- Vu 1248 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
- 1:26
- Vu 1246 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1209 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1202 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1178 fois
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Créer un site SharePoint
- 3:12
- Vu 1173 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1141 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1125 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1125 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1123 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1123 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1101 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1100 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1079 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1072 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1063 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1062 fois
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Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1057 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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- Vu 1030 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1030 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1017 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1014 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 975 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 965 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 949 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 937 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 859 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 707 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 663 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 567 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 475 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 471 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 411 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 203 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 198 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 44 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 54 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 43 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 43 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 63 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 45 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 47 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 53 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 126 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 260 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 204 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 132 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 218 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 162 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 212 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter l'application Approbation dans Teams, en expliquant comment l'utiliser pour structurer les demandes d'approbation et faciliter le processus d'approbation au sein d'une entreprise.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Approbation dans Teams
Bonjour et bienvenue. Aujourd'hui, nous allons parler de la nouvelle application Approbation dans Teams. Cette application a été conçue pour construire des workflows qui améliorent la structuration des demandes d'approbation à envoyer à votre responsable, tout en rendant le processus plus pratique. -
Accès à l'application Approbation
Il existe plusieurs façons d'accéder à l'application Approbation dans Teams. Je vais vous montrer comment y accéder via la barre de recherche d'applications. Une fois que vous êtes ici, je vous conseille de l'épingler si vous prévoyez de l'utiliser souvent. -
Interface de l'application Approbation
Sur l'interface d'approbation, vous trouverez trois options pour faire une demande : une demande d'approbation, une demande avec les logiciels Adobe Sign, ou un modèle. Par exemple, si vous avez un achat à faire et que cela fait partie d'une procédure standard de votre entreprise, vous devez obtenir l'approbation au préalable. -
Création d'une nouvelle demande d'approbation
Cliquons sur 'Nouvelle demande d'approbation' pour commencer. Comme avec de nombreuses applications de Microsoft, il est important de donner un nom à l'approbation, car cela sera le premier point de référence pour votre approbateur. Dans cet exemple, nous l'appellerons 'Achat Projet Bêta' pour que votre responsable sache de quoi il s'agit. -
Ajout d'approbateurs et détails supplémentaires
Si l'achat est important, vous pouvez ajouter différents approbateurs. Pour un achat normal, vous pouvez simplement décliner cette option. Le système demandera alors des détails supplémentaires, mais ce n'est pas nécessaire pour notre exemple. Si vous avez un budget à ajouter ou si vous devez fournir des informations supplémentaires contenues dans un fichier, vous pouvez utiliser cette option. -
Commentaires et envoi de la demande
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires ou des commentaires de la part des approbateurs, vous pouvez ajouter cette option ici. Une fois l'approbation effectuée, vous pouvez l'envoyer. Sur l'interface de votre application Approbations, vous trouverez une liste des approbations en cours et les états de chacune.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Approbation dans Teams?
L'application Approbation dans Teams est un outil qui permet de créer des workflows pour structurer les demandes d'approbation à envoyer à un responsable, rendant le processus plus pratique.
Comment accéder à l'application Approbation dans Teams?
Vous pouvez accéder à l'application Approbation via la barre de recherche d'applications dans Teams. Il est conseillé de l'épingler pour un accès rapide si vous l'utilisez fréquemment.
Quels types de demandes puis-je faire avec l'application Approbation?
Vous pouvez faire une demande d'approbation standard, une demande utilisant Adobe Sign, ou utiliser un modèle prédéfini.
Comment ajouter des approbateurs à ma demande?
Lors de la création d'une nouvelle demande d'approbation, vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs si l'achat est important. Pour un achat normal, vous pouvez simplement soumettre la demande sans ajouter d'approbateurs.
Que faire si j'ai besoin d'ajouter des informations supplémentaires à ma demande?
Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires ou un budget en utilisant les options disponibles lors de la création de votre demande d'approbation.
Quelques cas d'usages :
Demande d'achat d'équipement
Un employé souhaite acheter un nouvel équipement pour son équipe. Il utilise l'application Approbation dans Teams pour soumettre une demande d'approbation à son responsable, en ajoutant des détails sur le coût et l'importance de l'achat.
Validation de projet
Un chef de projet utilise l'application Approbation pour obtenir l'approbation de son plan de projet. Il ajoute plusieurs approbateurs, y compris des membres de la direction, et fournit des documents supplémentaires pour soutenir sa demande.
Signature électronique de contrat
Une entreprise utilise Adobe Sign via l'application Approbation pour faire signer électroniquement un contrat à un partenaire. Cela simplifie le processus de signature et accélère la finalisation de l'accord.
Suivi des demandes d'approbation
Un responsable utilise l'interface de l'application Approbation pour suivre l'état des demandes en cours. Cela lui permet de gérer efficacement les approbations et de s'assurer que les demandes sont traitées rapidement.
Glossaire :
Approbation
Processus par lequel une demande est examinée et validée par une personne autorisée, souvent un responsable.
Teams
Application de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Workflow
Série de tâches ou d'étapes organisées pour accomplir un processus spécifique, souvent automatisé pour améliorer l'efficacité.
Adobe Sign
Service de signature électronique proposé par Adobe, permettant aux utilisateurs de signer des documents en ligne de manière sécurisée.
Épingler
Action de fixer une application ou un document dans un emplacement d'accès rapide pour un usage fréquent.
Approbateur
Personne qui a le pouvoir d'approuver ou de rejeter une demande dans le cadre d'un processus d'approbation.
Fichier
Document ou ensemble de données stockées sur un ordinateur ou un serveur, pouvant contenir des informations supplémentaires.
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