OneNote - Créer une liste de tâches Vidéo
Découvrez comment créer et partager des listes de tâches avec d'autres personnes dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer une liste personnalisée, la partager avec des collaborateurs et suivre les modifications en temps réel.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer l'accès à votre liste et affecter des tâches à différents collaborateurs.
Les tags associés sont Microsoft 365, liste de tâches, collaboration et productivité.
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OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe
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OneNote - Partager ou envoyer une copie de la page
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OneNote - Insérer des éléments
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OneNote - Gérer ses paramètres
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OneNote - Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Prendre des notes oralement
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Gérer ses paramètres
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Voir qui collabore
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Créer des notes à partir d'un mail
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Vos premiers pas dans OneNote
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Insérer des éléments
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Organisation des notes
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Insérer des vidéos en ligne
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Enregistrement et sauvegarde
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Déplacement ou suppression
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Gérer les demandes
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Les shifts ouverts
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Gérer l'équipe
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Impression du planning
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Créer des tâches
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Création d'une équipe
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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L'outil de diffusion et de communication
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Créer et rejoindre une réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Créer un canal
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Présentation de l'interface
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Démarrer une conversation
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Trouver de l'aide ?
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Personnaliser l’affichage des données
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser OneNote mobile pour créer et gérer des listes de choses à faire, facilitant ainsi l'organisation des tâches sur le terrain.
Chapitres :
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Introduction à OneNote Mobile
OneNote mobile est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des listes de choses à faire. Cet outil est particulièrement utile lors des missions sur le terrain, où il est essentiel de garder une trace des actions à réaliser. -
Création d'une Liste de Tâches
Pour commencer, appuyez sur le bouton 'Nouvelle liste'. Vous pouvez ensuite nommer votre liste et saisir votre texte à la volée. Cela vous permet de capturer rapidement vos idées et tâches sans perdre de temps. -
Modification et Réorganisation des Éléments
Pour modifier l'ordre de votre liste, appuyez sur 'Modifier'. Vous pourrez alors réorganiser les éléments selon vos préférences. Utilisez le bouton 'Augmenter le retrait' pour créer des sous-points, ce qui vous aide à structurer vos tâches de manière hiérarchique. -
Gestion des Actions Terminées
Une fois que vous avez coché les actions effectuées, celles-ci sont automatiquement masquées et classées comme terminées. Pour les retrouver, appuyez sur 'Afficher les éléments terminés'. Cela vous permet de garder votre liste claire et concise. -
Visualisation de la Liste
Vous pouvez également visualiser votre liste de choses à faire de manière similaire à OneNote en ligne ou dans le client lourd. Pour cela, appuyez sur les trois petits points, puis sélectionnez 'Afficher sous forme de note'. Cela vous offre une vue d'ensemble de vos tâches.
FAQ :
Comment créer une nouvelle liste dans OneNote mobile ?
Pour créer une nouvelle liste dans OneNote mobile, appuyez sur le bouton 'nouvelle liste', puis saisissez votre texte à la volée.
Comment modifier l'ordre des éléments dans ma liste ?
Pour modifier l'ordre de votre liste, appuyez sur 'modifier', puis réorganisez les éléments dans l'ordre souhaité.
Qu'est-ce qu'un sous-point dans une liste ?
Un sous-point est un élément secondaire d'une liste principale, créé en utilisant l'option 'augmenter le retrait'.
Comment puis-je voir les éléments terminés dans ma liste ?
Pour voir les éléments terminés, appuyez sur 'afficher les éléments terminés' dans l'application.
Puis-je utiliser OneNote mobile pour des missions sur le terrain ?
Oui, OneNote mobile est conçu pour être utilisé sur le terrain, facilitant la création et la gestion de listes de tâches.
Comment visualiser ma liste de choses à faire dans OneNote en ligne ?
Pour visualiser votre liste dans OneNote en ligne, appuyez sur les trois petits points, puis sélectionnez 'afficher sous forme de note'.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet sur le terrain
Les équipes de projet peuvent utiliser OneNote mobile pour créer des listes de tâches à accomplir lors de missions sur le terrain, facilitant ainsi le suivi des actions et l'organisation des tâches.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer des check-lists dans OneNote mobile pour s'assurer que toutes les tâches nécessaires sont effectuées avant, pendant et après l'événement.
Suivi des tâches personnelles
Les utilisateurs peuvent utiliser OneNote mobile pour gérer leurs tâches quotidiennes, en créant des listes de choses à faire et en cochant les éléments au fur et à mesure qu'ils sont complétés.
Formation et développement
Les formateurs peuvent créer des listes de vérification pour les sessions de formation, permettant aux participants de suivre les sujets abordés et les compétences acquises.
Gestion des tâches d'équipe
Les équipes peuvent collaborer en utilisant OneNote mobile pour créer des listes de tâches partagées, où chaque membre peut ajouter, modifier et cocher les éléments terminés.
Glossaire :
OneNote mobile
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sur des appareils mobiles.
liste de choses à faire
Une liste qui aide à organiser les tâches à accomplir, souvent utilisée pour suivre les actions à réaliser.
chiqueter
Cocher ou marquer une tâche comme terminée sur une liste de choses à faire.
nouvelle liste
Une option dans OneNote mobile permettant de créer une nouvelle liste de tâches.
modifier
Une fonction qui permet de changer l'ordre ou le contenu d'une liste existante.
augmenter le retrait
Une action qui permet de créer un sous-point dans une liste, en décalant un élément vers la droite.
check list
Une liste de vérification utilisée pour suivre les tâches à accomplir, où chaque tâche peut être cochée une fois terminée.
éléments terminés
Les tâches qui ont été complétées et qui peuvent être masquées ou affichées dans l'application.
afficher sous forme de note
Une option qui permet de visualiser une liste ou des éléments dans un format de note dans OneNote.
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