OneNote - Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone Tutoriels

Découvrez comment intégrer des photos dans vos notes avec votre téléphone en utilisant Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment prendre des photos sur le terrain, les annoter et les partager instantanément avec vos collègues.
Vous pouvez également convertir vos photos de documents et de tableaux blancs en format PDF en utilisant Office Lens.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter des notes et des commentaires à vos photos grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, prise de notes, photos et collaboration.

1:12
3953 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser des outils numériques pour capturer, annoter et partager des informations visuelles sur le terrain, facilitant ainsi la communication avec les collègues au bureau.

Chapitres :

Introduction
Dans un environnement de travail dynamique, il est essentiel de pouvoir partager rapidement des informations visuelles. Cette vidéo présente des techniques pour prendre des photos, les annoter et les partager instantanément avec vos collègues, améliorant ainsi la collaboration et la productivité.
Prendre des Photos sur le Terrain
Lorsque vous êtes sur le terrain, il est intéressant de capturer des images qui peuvent être commentées et partagées. Voici les étapes à suivre : - Ouvrez une page dans votre application de prise de notes. - Cliquez dans le corps de la page à l'endroit où vous souhaitez insérer votre photo. - Si vous avez installé Office Lens, vos photos de documents et de tableaux blancs seront automatiquement converties au format PDF.
Utilisation de l'Appareil Photo
Pour prendre une photo, suivez ces étapes : 1. Appuyez sur l'icône représentant un appareil photo. 2. Sélectionnez l'option 'Prendre une photo'. 3. Choisissez ce que vous souhaitez capturer : une photo, un document ou un tableau blanc. 4. Recadrez et pivotez l'image si nécessaire, puis sauvegardez votre prise de vue.
Ajouter des Notes et Commentaires
Une fois l'image insérée sur la page, vous pouvez ajouter des notes pour enrichir le contenu visuel. Voici comment procéder : - Cliquez sur l'image pour la sélectionner. - Ajoutez des annotations ou des commentaires pertinents. - Utilisez un stabilo pour mettre en surbrillance des informations importantes. - Appuyez sur 'Terminé' pour sauvegarder vos modifications.
Conclusion
En utilisant ces techniques, vous pouvez facilement capturer et partager des informations visuelles avec vos collègues. Cela favorise une meilleure communication et une collaboration efficace, même lorsque vous êtes sur le terrain.

FAQ :

Qu'est-ce qu'Office Lens et comment l'utiliser?

Office Lens est une application qui permet de numériser des documents et des tableaux blancs. Pour l'utiliser, installez l'application, ouvrez-la, et sélectionnez l'option pour prendre une photo d'un document ou d'un tableau. Vous pouvez ensuite recadrer et sauvegarder l'image au format PDF.

Comment puis-je partager des photos avec mes collègues?

Vous pouvez prendre des photos sur le terrain et les insérer dans une page de document. Une fois la photo ajoutée, vous pouvez l'annoter et la partager instantanément avec vos collègues via des outils de collaboration en ligne.

Quels types de documents puis-je numériser avec Office Lens?

Vous pouvez numériser des photos, des documents imprimés, et des tableaux blancs. L'application convertit ces éléments en fichiers PDF, facilitant leur partage et leur stockage.

Comment ajouter des notes à une photo dans un document?

Après avoir inséré votre photo dans le document, vous pouvez ajouter des notes en utilisant l'outil d'annotation disponible dans votre application de traitement de texte.

Qu'est-ce que le recadrage et pourquoi est-ce important?

Le recadrage est l'action de couper une image pour se concentrer sur la partie la plus pertinente. Cela permet d'améliorer la clarté et la présentation de l'image dans un document.

Quelques cas d'usages :

Documentation de terrain

Les professionnels sur le terrain peuvent utiliser Office Lens pour capturer des images de sites, de documents ou de tableaux blancs, les annoter et les partager avec leur équipe en temps réel, améliorant ainsi la communication et la documentation.

Formation et présentation

Les formateurs peuvent prendre des photos de tableaux blancs ou de documents pendant une session de formation, les annoter et les partager avec les participants pour un suivi après la formation.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Office Lens pour capturer des images de l'avancement des travaux sur le terrain, les annoter avec des commentaires et les partager avec les parties prenantes pour une mise à jour rapide et efficace.

Création de rapports

Les employés peuvent prendre des photos de documents importants, les recadrer et les intégrer dans des rapports, ce qui facilite la création de documents professionnels et bien présentés.

Collaboration à distance

Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser Office Lens pour partager des images et des annotations en temps réel, ce qui améliore la collaboration et la productivité, même à distance.

Glossaire :

Office Lens

Une application mobile développée par Microsoft qui permet de numériser des documents, des tableaux blancs et des images, et de les convertir en fichiers PDF ou d'autres formats.

PDF

Format de document portable, un type de fichier qui préserve la mise en page d'un document, quel que soit l'appareil utilisé pour l'afficher.

Recadrer

L'action de couper une image pour en modifier la taille ou la forme, en supprimant les parties non désirées.

Pivoter

Faire tourner une image autour de son centre pour changer son orientation.

Annoter

Ajouter des notes ou des commentaires à un document ou une image pour fournir des informations supplémentaires.

Stabilo

Un marqueur fluorescent utilisé pour surligner des informations importantes dans un texte ou une image.

00:00:17

Ouvrir une page, puis appuyer dans le corps de la page, à l'endroit où vous souhaitez insérer votre photo si vous avez installé office Lens, vos photos de documents et de tableau blanc seront converties au format PDF.

00:00:30

Appuie sur le picto, représentant un appareil photo.

00:00:34

Sélectionnez prendre une photo, puis déterminer ce que vous souhaitez capturer une photo, un document ou un tableau blanc.

00:00:44

Recadrer, pivoter et sauvegardez votre prise de vue.

00:00:53

Une fois l'image sur la page, vous pouvez ajouter des notes.

00:00:58

À noter votre photo.

00:01:00

Puis appuyez sur terminé.

00:01:04

Ajouter un commentaire où mettez en surbrillance une information à l'aide du stabilo.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER