Copilot (licence) - Copilot Agents : Sondages Tutoriels

Découvrez comment les agents Copilot transforment la création de sondages grâce à l'intelligence artificielle de Microsoft. De la formulation à l'analyse des réponses, chaque étape est simplifiée. Ne manquez pas ce tutoriel captivant sur l'automatisation des sondages pour optimiser vos processus de collecte d'informations. "copilot agents : sondages

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'intelligence artificielle de Microsoft pour créer, distribuer et analyser des sondages de manière automatisée.

Chapitres :

Introduction à l'Intelligence Artificielle pour les Sondages
L'intelligence artificielle de Microsoft offre plusieurs méthodes pour créer des sondages. L'outil d'agence de sondage permet d'automatiser non seulement la création, mais aussi la distribution et l'analyse des sondages, le tout dans une même discussion.
Création d'un Sondage
Pour commencer, il est nécessaire d'ajouter l'agent de sondage, qui a été développé par Microsoft. Ensuite, on peut créer le sondage en demandant une enquête sur un sujet spécifique, comme la place de l'intelligence artificielle dans le travail quotidien. L'agent analyse la requête pour mieux comprendre les besoins de l'utilisateur.
Génération et Personnalisation du Formulaire
Une fois la requête validée, Copilot génère un formulaire Microsoft Forms. L'utilisateur peut consulter et modifier ce formulaire sans quitter l'application M365. Copilot présente également les points forts du formulaire et les étapes suivantes. Pour personnaliser le style visuel, l'utilisateur doit passer par Fs.
Diffusion et Suivi du Sondage
L'utilisateur peut demander à Copilot de mettre en place la diffusion du sondage. Après un court délai de traitement, un plan de collecte et des étapes recommandées sont fournis, avec des liens facilement accessibles pour partager le questionnaire. Bien que l'utilisateur n'ait pas encore de réponses, Copilot propose un plan d'action pour améliorer le taux de participation.
Analyse des Réponses
En retournant à l'agent, l'utilisateur peut retrouver l'historique de ses échanges, ce qui facilite la reprise des discussions. Copilot vérifie les réponses reçues et fournit un aperçu des données, suivi d'une analyse approfondie tenant compte du contexte de la requête. À chaque étape, l'agent suggère des actions possibles pour améliorer la collecte ou affiner l'analyse.
Exportation des Données et Suggestions d'Action
L'utilisateur peut consulter les réponses et accéder à un raccourci vers Forms. Il est également possible d'exporter toutes les données sous forme de fichier Excel. Pour conclure, l'agent propose des suggestions d'action concrètes, comme la mise en place de formations pour débutants.
Conclusion
L'agent de sondage simplifie l'ensemble du processus de recueil d'informations, de la création d'un formulaire adapté à un objectif précis jusqu'à l'analyse et la mise en œuvre d'actions concrètes. En tant qu'assistant intelligent, il permet de gagner du temps à chaque étape.

FAQ :

Comment créer un sondage avec l'intelligence artificielle de Microsoft?

Pour créer un sondage, vous devez d'abord ajouter l'agent de sondage, puis formuler votre demande. L'agent analysera votre requête et générera un formulaire via Microsoft Forms que vous pourrez modifier.

Qu'est-ce que Microsoft Forms et comment l'utiliser?

Microsoft Forms est un outil qui permet de créer des formulaires et des sondages en ligne. Vous pouvez l'utiliser pour collecter des réponses, analyser les données et partager facilement vos questionnaires.

Comment améliorer le taux de participation à un sondage?

Pour améliorer le taux de participation, vous pouvez demander à l'agent de sondage de vous fournir un plan d'action, qui peut inclure des stratégies de communication et des incitations pour encourager les réponses.

Est-il possible d'exporter les résultats d'un sondage?

Oui, vous pouvez exporter toutes les données collectées sous forme de fichier Excel, ce qui facilite l'analyse et le partage des résultats.

Quelles sont les étapes pour analyser les réponses d'un sondage?

Après avoir collecté les réponses, vous pouvez demander à l'agent de sondage de vous fournir un aperçu des données, suivi d'une analyse approfondie tenant compte du contexte de votre requête.

Quelques cas d'usages :

Collecte d'opinions sur un nouveau produit

Une entreprise peut utiliser l'agent de sondage pour créer un questionnaire sur les opinions des clients concernant un nouveau produit. Cela permet de recueillir des retours précieux pour améliorer le produit avant son lancement.

Évaluation de la satisfaction des employés

Les ressources humaines peuvent déployer un sondage pour évaluer la satisfaction des employés. L'agent de sondage aide à créer le formulaire, à analyser les résultats et à proposer des actions pour améliorer l'environnement de travail.

Recherche académique

Un chercheur peut utiliser Microsoft Forms pour collecter des données auprès de participants à une étude. L'agent de sondage facilite la création du formulaire et l'analyse des résultats, ce qui améliore l'efficacité de la recherche.

Planification d'événements

Un organisateur d'événements peut créer un sondage pour recueillir des préférences sur le lieu, la date et le type d'événement. L'agent de sondage aide à automatiser la collecte et l'analyse des réponses, facilitant ainsi la planification.

Formation des employés

Une entreprise peut utiliser l'agent de sondage pour évaluer les besoins en formation des employés. Après avoir collecté les réponses, l'agent peut suggérer des formations adaptées, améliorant ainsi les compétences des employés.

Glossaire :

Intelligence Artificielle

Technologie qui simule l'intelligence humaine pour effectuer des tâches telles que l'apprentissage, le raisonnement et l'auto-correction.

Sondage

Méthode de collecte d'informations ou d'opinions auprès d'un groupe de personnes, souvent utilisée pour des études de marché ou des recherches.

Microsoft Forms

Outil de Microsoft permettant de créer des formulaires et des sondages en ligne, facilitant la collecte de données.

Copilot

Assistant intelligent intégré dans les applications Microsoft qui aide à automatiser des tâches et à améliorer l'efficacité.

Fs

Abréviation pour 'Feuille de style', utilisée pour personnaliser l'apparence des formulaires.

Plan de collecte

Stratégie définie pour recueillir des données, incluant les étapes et les méthodes à utiliser.

Analyse approfondie

Examen détaillé des données collectées pour en tirer des conclusions significatives.

Exportation de données

Processus de transfert de données d'un format à un autre, par exemple, vers un fichier Excel.

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sondages en utilisant l'intelligence artificielle de Microsoft.

00:00:10

Mais l'agence sondage permet d'aller plus loin

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en automatisant la création,

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la distribution et l'analyse au sein d'une même discussion.

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Pour commencer,

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ajoutons cet agent.

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il a été créé par Microsoft.

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L'étape suivante consiste à créer le sondage.

00:00:26

Je demande donc une enquête sur la place

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de l'intelligence artificielle dans le travail quotidien.

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l'agent analyse ma requête et cherche à mieux comprendre mon besoin.

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Par simplicité,

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je valide la proposition qu'il me fait.

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Copilot génère alors le formulaire Microsoft Forms,

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que je peux consulter et modifier sans quitter l'application M365.

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Il me présente également les points forts

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du formulaire ainsi que les étapes suivantes.

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Je demande ensuite à copilot de retravailler le style visuel.

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Il m'explique que cette personnalisation doit passer par Fs.

00:00:59

Je lui demande alors de mettre en place

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la diffusion afin qu'il m'assiste dans le processus.

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Après un court délai de traitement,

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il me fournit le plan de collecte ainsi que les étapes recommandées.

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les liens sont directement accessibles.

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Je peux donc partager facilement mon questionnaire.

00:01:16

Je souhaite démarrer le suivi.

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Mais pour l'instant,

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je n'ai évidemment pas encore de réponse,

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copilote le sait et me propose un plan

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d'action pour améliorer le taux de participation.

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en retournant dans l'agent,

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je retrouve l'historique de mes échanges,

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ce qui me permet de reprendre là où je m'étais arrêté.

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Je lui demande alors de vérifier les réponses reçues.

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La réponse est bien plus complète.

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Il commence par un aperçu des données,

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puis propose une analyse approfondie,

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tenant compte du contexte de ma requête.

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Comme toujours,

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l'agent sondage suggère à chaque étape des actions possibles

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pour améliorer la collecte ou affiner l'analyse.

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Je peux ainsi demander à consulter les réponses.

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Il me propose alors un raccourci vers forms.

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Il reste également possible d'exporter toutes les

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données sous forme de fichier Excel.

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Pour terminer,

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je lui demande des suggestions d'action dans le contexte.

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Il me propose alors des pistes concrètes comme

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mettre en place des formations pour débutants.

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L'agent sondage simplifie l'ensemble du processus de recueil d'informations,

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de la création d'un formulaire adapté à un objectif précis

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jusqu'à l'analyse et la mise en oeuvre d'actions concrètes.

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Véritable assistant intelligent,

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il fait gagner du temps à chaque étape.

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