Planner - Gérer les tâches d’équipe avec Microsoft Planner Tutoriels

Découvrez comment aligner l’exécution dans Microsoft Planner avec la traçabilité dans Teams et Lists. Ce module vous guide à travers l'organisation efficace des tâches, la visualisation des statuts, et le maintien de la cohérence des données. Apprenez à transformer des décisions en actions mesurables et à optimiser la collaboration. Ne manquez pas ces conseils essentiels pour les intermédiaires !

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17 vues

Récapitulatif du système de gestion des tâches Microsoft 365
- 02:46
- Vu 20 fois
Signaler automatiquement les blocages des tâches avec Power Automate
- 05:55
- Vu 17 fois
Automatiser la création des tâches et les rappels d'échéances
- 06:48
- Vu 19 fois
Choisir entre Forms, Lists et Power Apps pour collecter et gérer les tâches
- 02:21
- Vu 17 fois
Suivre ses tâches du jour avec To Do et Planner
- 03:41
- Vu 18 fois
Gérer les tâches d’équipe avec Microsoft Planner
- 02:06
- Vu 17 fois
Collaborer sur les tâches avec Teams, Loop et Planner
- 02:12
- Vu 18 fois
Créer des tâches automatiquement depuis une liste Sharepoint
- 02:26
- Vu 16 fois
Créer un tableau de suivi des tâches dans Microsoft Lists
- 02:42
- Vu 17 fois
Centraliser les e-mails, conversations et formulaires dans un seul flux de gestion des tâches
- 02:28
- Vu 18 fois

Disponible dans Microsoft365

00:00:05

Organiser le tableau Microsoft Planner,

00:00:08

rendre les statuts visuellement compréhensibles

00:00:10

et maintenir la cohérence avec Microsoft List.

00:00:13

L'objectif consiste à transformer les décisions en travail fluide et mesurable.

00:00:18

Fixer des règles claires,

00:00:20

une tâche correspond à un résultat concret.

00:00:22

Une seule personne en est propriétaire un date réaliste est définie.

00:00:27

Le statut reste simple et vérifiable avec nom démarré,

00:00:31

en cours ou terminé

00:00:32

comme langage commun.

00:00:34

En cas de blocage,

00:00:36

signalez le immédiatement dans la section commentaires

00:00:39

pour une visibilité commune.

00:00:41

Créer des compartiments qui reflétant les jalons ou le flux de travail,

00:00:45

puis répartissaient les tâches selon cette structure.

00:00:48

Chaque tâche possède un titre actionnable,

00:00:51

une description concise

00:00:52

et si nécessaire,

00:00:53

une liste de vérification limitée

00:00:55

aux étapes critiques.

00:00:57

Joignez les documents depuis l'emplacement SharePoint du canal

00:01:01

et insérez la connexion vers l'enregistrement

00:01:03

liste pour préserver le contexte métier.

00:01:07

les étiquettes marquent les risques,

00:01:09

dépendances externes ou criticité pour identifier rapidement les priorités.

00:01:13

Alterner les regroupements

00:01:15

selon les besoins,

00:01:17

par compartiment pour suivre la progression vers les jalons,

00:01:20

par personne lors des points quotidiens,

00:01:22

pour visualiser la répartition et les blocages.

00:01:26

Par échéance en fin de journée

00:01:28

pour vérifier la faisabilité du lendemain.

00:01:30

Ces vues dynamiques réduisent le temps de recherche d'information

00:01:34

et augmentent celui consacré

00:01:36

à l'avancement.

00:01:39

Teams sert à cadrer,

00:01:40

décider et annoncer,

00:01:42

tandis que Peur porte l'exécution.

00:01:46

Liste demeure la référence métier,

00:01:49

répercuter les évolutions significatives de l'exécution

00:01:52

dans les enregistrements correspondants

00:01:55

ou automatiser une mise à jour minimale lors du passage au statut terminé.

00:02:00

Cette synchronisation préserve la cohérence entre données,

00:02:03

conversation et exécution.

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