OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe Tutoriels

Découvrez comment protéger vos notes avec un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment appliquer un mot de passe à une section de votre bloc-notes pour contrôler l'accès aux informations sensibles.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser Touch ID pour déverrouiller une section protégée et comment supprimer un mot de passe existant.
Les tags associés sont Microsoft 365, prise de notes, sécurité et confidentialité.

2:16
3500 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger vos notes à l'aide d'un mot de passe, en contrôlant l'accès aux informations de votre bloc-notes, en particulier pour les blocs-notes d'équipe. Vous apprendrez également comment gérer les paramètres de sécurité, y compris l'utilisation de Touch ID pour un accès rapide.

Chapitres :

Introduction à la protection des notes
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de protéger les informations sensibles. Cette vidéo vous guide sur la manière de sécuriser vos notes en utilisant des mots de passe, ce qui est particulièrement important pour les blocs-notes d'équipe.
Application d'un mot de passe à une section
Les mots de passe s'appliquent uniquement à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes. Pour appliquer un mot de passe à une section : - Appuyez sur 'Modifier'. - Sélectionnez la section que vous souhaitez protéger. - Appuyez sur l'icône du cadenas et choisissez 'Protéger cette section'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe souhaité et confirmez-le.
Accès aux sections protégées
Lorsque vous travaillez dans une section protégée par un mot de passe, celle-ci reste déverrouillée pendant un certain temps. À la première ouverture de la section protégée, vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes. Pour cela, activez l'option 'Déverrouiller avec l'empreinte'. Ensuite, saisissez votre mot de passe et appuyez sur 'Déverrouiller'.
Utilisation de Touch ID
Si vous avez activé Touch ID pour déverrouiller une section protégée, il vous sera demandé d'utiliser votre empreinte digitale plutôt que votre mot de passe pour consulter ou modifier la section. Si vous souhaitez désactiver Touch ID, vous devez changer le mot de passe en suivant ces étapes : - Sélectionnez la section en appuyant sur 'Modifier'. - Cliquez sur le cadenas, puis sur 'Modification du mot de passe'. - Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau et confirmez-le.
Suppression du mot de passe
Pour supprimer le mot de passe d'une section, suivez ces étapes : - Appuyez sur 'Suppression du mot de passe'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'Supprimer'. Cela vous permettra d'accéder à la section sans avoir à entrer de mot de passe.

FAQ :

Comment protéger mes notes avec un mot de passe ?

Pour protéger vos notes avec un mot de passe, appuyez sur 'modifier', sélectionnez la section que vous souhaitez protéger, puis appuyez sur le cadenas et choisissez 'protéger cette section'. Ensuite, entrez le mot de passe souhaité et confirmez-le.

Les mots de passe s'appliquent-ils à l'ensemble du bloc-notes ?

Non, les mots de passe ne s'appliquent qu'à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes.

Puis-je utiliser mon empreinte pour accéder à une section protégée ?

Oui, si vous avez activé l'option 'déverrouiller avec l'empreinte', vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes dans une section protégée.

Comment changer le mot de passe d'une section protégée ?

Pour changer le mot de passe, sélectionnez la section en appuyant sur 'modifier', puis sur le cadenas et choisissez 'modification du mot de passe'. Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau mot de passe et confirmez-le.

Comment supprimer le mot de passe d'une section ?

Pour supprimer le mot de passe d'une section, appuyez sur 'suppression du mot de passe', entrez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'supprimer'.

Quelques cas d'usages :

Sécurisation des notes d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent protéger des sections spécifiques de leurs notes avec un mot de passe pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.

Utilisation de Touch ID pour un accès rapide

Les utilisateurs peuvent activer Touch ID pour déverrouiller rapidement des sections protégées de leurs notes, ce qui améliore l'efficacité lors de la consultation d'informations importantes sans avoir à entrer un mot de passe à chaque fois.

Gestion des mots de passe pour des projets sensibles

Lors de la gestion de projets sensibles, les chefs de projet peuvent utiliser des mots de passe pour protéger des sections de notes contenant des informations stratégiques, garantissant ainsi la confidentialité des données.

Changement de mot de passe pour la sécurité

Les utilisateurs peuvent régulièrement changer le mot de passe d'une section protégée pour renforcer la sécurité de leurs notes, en suivant le processus de modification du mot de passe.

Suppression de l'accès à des informations sensibles

Si un membre d'équipe quitte un projet, le responsable peut supprimer le mot de passe d'une section pour garantir que l'ancien membre n'a plus accès aux informations sensibles.

Glossaire :

mot de passe

Un mot de passe est une chaîne de caractères utilisée pour contrôler l'accès à des informations ou des sections spécifiques d'un document ou d'une application.

section protégée

Une section protégée est une partie d'un bloc-notes qui est sécurisée par un mot de passe, empêchant l'accès non autorisé.

empreinte

L'empreinte fait référence à la technologie de reconnaissance biométrique qui permet d'accéder à des informations en utilisant une empreinte digitale.

Touch ID

Touch ID est une fonctionnalité de sécurité d'Apple qui permet aux utilisateurs de déverrouiller des appareils ou d'accéder à des applications en utilisant leur empreinte digitale.

déverrouiller

Déverrouiller signifie accéder à une section ou un document protégé en entrant le mot de passe correct ou en utilisant une méthode de reconnaissance biométrique.

00:00:19

Pour appliquer un mot de passe à une section, appuyez sur modifier et sélectionnez la section que vous voulez protéger, puis appuyez sur le cadenas est sur protéger cette section.

00:00:33

Dans la vue suivante, tapez le mot de passe souhaité, puis confirmé le de nouveau lorsque vous travaillez dans une section protégée par un mot de passe, elle reste déverrouiller pendant le laps de temps.

00:00:47

Lors de la première, ouverture de la section protégée par mot de passe, vous pouvez utiliser votre empreinte pour accéder à vos notes. Dans ce cas, activer déverrouiller avec l'empreinte.

00:01:00

Enfin, saisissez votre mot de passe et appuyez sur déverrouiller.

00:01:07

Si vous avez activé touch id pour déverrouiller une section protégée lors de la consultation de celle-ci, il vous sera demandé d'utiliser votre empreinte et non pas votre mot de passe pour la consulter où là modifier.

00:01:21

Si vous souhaitez ne plus utiliser touch id pour déverrouiller une section protégée, vous devez changer le mot de passe sélectionnez la section en appuyant sur modifier.

00:01:34

Sur le cadenas puis sur modification du mot de passe. Vous devez alors renseigner l'ancien mot de passe.

00:01:42

Entrez le nouveau puis le confirmer.

00:01:50

À l'ouverture de la section protégée n'active pas déverrouiller avec l'empreinte, mais utiliser votre mot de passe pour déverrouiller la section.

00:02:00

Pour supprimer le mot de passe d'une section, appuyez sur suppression du mot de passe.

00:02:07

Dans la vie suivante, tapez le mot de passe, puis appuyez sur supprimer.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER