OneNote - Partager ou envoyer une copie de la page Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser OneNote pour la collaboration, le partage de notes et l'envoi de copies de pages via différentes applications.

Chapitres :

Introduction à OneNote
OneNote est un outil de collaboration idéal, que ce soit dans sa version en ligne ou locale. Il permet aux utilisateurs de partager facilement leurs blocs-notes avec d'autres personnes, facilitant ainsi le travail d'équipe et la communication.
Partage de votre bloc-notes
Le partage de votre bloc-notes peut se faire de deux manières : - À partir de la vue liste des sections. - À partir de la vue liste des pages. Pour partager, appuyez sur les trois petits points, puis sélectionnez 'partagez le bloc-notes'. Comme sur votre PC, choisissez le type de partage et les noms des destinataires. Vous pouvez également ajouter un message si nécessaire, puis appuyer sur 'envoyer'.
Modification des accès
Pour modifier les accès aux blocs-notes, appuyez à nouveau sur les trois petits points, puis sur 'partagez le bloc-notes'. Sélectionnez 'partager avec', puis 'changer les autorisations'. Appuyez sur la flèche de retour arrière, puis sur 'ok' pour afficher votre page.
Envoi de copies de pages
Vous pouvez également rédiger des notes et envoyer une copie via les applications de communication installées sur votre smartphone. À partir de votre page, appuyez sur les trois petits points, puis sur 'envoyer une copie de la page'. La page sera envoyée au format PDF.
Options d'envoi
Plusieurs options s'offrent à vous pour l'envoi de la page : - Envoyer par courrier avec Outlook, si l'application est installée sur votre smartphone, vous retrouverez tous les contacts de votre carnet d'adresses. - Utiliser AirDrop pour partager avec d'autres utilisateurs possédant un iPhone à proximité. - Utiliser une des applications de la liste, comme Teams. - Envoyer vers une imprimante, en s'assurant que le téléphone et l'imprimante sont sur le même réseau Wi-Fi.

FAQ :

Comment partager un bloc-notes dans OneNote?

Pour partager un bloc-notes dans OneNote, appuyez sur les trois petits points dans la vue liste des sections ou des pages, puis sélectionnez 'partagez le bloc note'. Choisissez le type de partage et les destinataires, ajoutez un message si nécessaire, puis appuyez sur envoyer.

Comment modifier les autorisations d'accès à un bloc-notes partagé?

Pour modifier les autorisations d'accès, appuyez sur les trois petits points, sélectionnez 'partagez le bloc note', puis appuyez sur 'partager avec'. Vous pouvez changer les autorisations et confirmer en appuyant sur la flèche retour et sur ok.

Comment envoyer une copie d'une page OneNote?

Pour envoyer une copie d'une page, appuyez sur les trois petits points, puis sur 'envoyer une copie de la page'. La page sera envoyée au format PDF, et vous pourrez choisir d'envoyer par Outlook ou d'autres applications.

Quelles applications peuvent être utilisées pour partager des notes depuis OneNote?

Vous pouvez partager des notes depuis OneNote via Outlook, AirDrop pour les utilisateurs d'iPhone, ou d'autres applications comme Teams. Vous pouvez également imprimer directement si l'imprimante est sur le même réseau Wi-Fi.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent utiliser OneNote pour collaborer sur des projets en partageant des blocs-notes. Cela permet à chaque membre de contribuer en temps réel, d'ajouter des idées et de suivre les progrès.

Prise de notes lors de réunions

OneNote peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions. Les notes peuvent être partagées immédiatement avec les participants, et les utilisateurs peuvent envoyer des copies des notes par e-mail après la réunion.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent créer un bloc-notes pour chaque projet, y compris des sections pour les tâches, les délais et les ressources. Cela facilite le suivi et la mise à jour des informations en temps réel.

Envoi de documents PDF

Les utilisateurs peuvent envoyer des pages OneNote sous forme de PDF à des collègues ou clients, ce qui est utile pour partager des informations de manière professionnelle et accessible.

Glossaire :

OneNote

OneNote est un outil de prise de notes et de collaboration développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous forme de texte, d'images et de fichiers.

Bloc-notes

Un bloc-notes dans OneNote est un espace de travail où les utilisateurs peuvent stocker et organiser leurs notes. Il peut être partagé avec d'autres utilisateurs pour la collaboration.

Partage

Le partage dans OneNote permet aux utilisateurs d'envoyer ou de donner accès à leur bloc-notes à d'autres personnes, facilitant ainsi la collaboration.

PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier utilisé pour présenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.

Outlook

Outlook est une application de gestion d'e-mails et de calendrier développée par Microsoft, souvent utilisée pour envoyer des courriels et gérer des contacts.

AirDrop

AirDrop est une fonctionnalité d'Apple qui permet le partage sans fil de fichiers entre appareils Apple à proximité.

Wi-Fi

Le Wi-Fi est une technologie de réseau sans fil qui permet aux appareils de se connecter à Internet ou à d'autres réseaux sans utiliser de câbles.

00:00:14

Ce partage peut se faire soit à partir de la vue liste des sections.

00:00:19

Ou de la vue liste des pages.

00:00:22

Appuyez sur les 3 petits points, puis sur partagez le bloc note.

00:00:27

Comme sur votre PC, choisissez le type de partage.

00:00:32

Et le ou les noms des destinataires?

00:00:36

Complété par un message si besoin.

00:00:38

Puis appuyer sur envoyer.

00:00:42

Pour modifier les accès aux blocs-notes, appuyez sur les 3 petits points, puis sur partagez le bloc note.

00:00:49

Appuyez sur partager avec.

00:00:53

Changer les autorisations?

00:00:56

Et appuie sur la flèche, retour arrière, puis sur ok pour afficher votre page.

00:01:02

Vous pouvez également rédiger des notes et envoyer une copie via les applications de communication installée sur votre smartphone.

00:01:10

À partir de votre page, appuyez sur les 3 petits points, puis sur envoyer une copie de la page.

00:01:16

La page sera envoyé au format PDF.

00:01:21

Plusieurs possibilités s'offrent à vous.

00:01:24

Envoyer par courrier avec Outlook si l'application est installée sur votre smartphone, vous retrouverez tous les contacts du carnet d'adresses.

00:01:33

Envoyer avec une autre application air drop vous permet de partager avec d'autres utilisateurs possédant un iPhone autour de vous, ou alors utiliser une des applications de la liste comme teams.

00:01:47

Ou encore vers une imprimante. Dans ce cas, il faudra que celle-ci est le téléphone soit sur le même réseau wifi.

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