Copilot (licence) - Démarrer un Bloc-notes IA Tutoriels

Découvrez comment démarrer un bloc-note IA avec Microsoft Copilot et organisez vos projets efficacement ! Apprenez à rassembler documents et conversations, poser des questions pertinentes et même générer un résumé audio. Ne manquez pas cette opportunité de simplifier votre travail et de rester à jour dans un monde en constante évolution.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter comment utiliser le bloc-notes de Microsoft Copilot pour organiser efficacement des documents et des conversations liés à un projet ou un sujet spécifique.

Chapitres :

Introduction au Bloc-Notes de Copilot
Le bloc-notes de Copilot permet de rassembler au même endroit les documents et les conversations liés à un même sujet ou projet. Cela facilite la gestion de l'information et la collaboration.
Création d'un Nouveau Bloc-Notes
Depuis l'interface de Microsoft 365 Copilot, cliquez sur 'Bloc-Notes'. L'outil vous proposera automatiquement de créer un nouveau bloc-notes. Attribuez-lui un nom et ajoutez vos documents de référence, qu'ils soient stockés sur votre ordinateur ou déjà dans le cloud. Vous pouvez inclure : - Fichiers - Liens internet - PDF - Pages Loop - OneNote - Etc. Copilot chargera ensuite ces éléments dans le bloc-notes.
Organisation des Documents
Il est possible de trier les documents par format. De plus, vous pouvez ajouter d'autres références à tout moment via le bouton 'Plus' pour ajouter une référence.
Interaction avec Copilot
Une fois vos documents ajoutés, vous pouvez poser des questions à Copilot concernant le projet. Les réponses sont simples et efficaces. Vous pouvez demander à Copilot de croiser les informations, en se limitant aux références ajoutées qui constituent les seules sources.
Gestion des Conversations
Vous pouvez démarrer plusieurs conversations dans un même bloc-notes. Pendant une conversation, il est possible d'ajouter un document temporaire qui ne sera pas intégré aux références du carnet. Toutes les conversations sont disponibles dans l'onglet du même nom et peuvent être retrouvées facilement grâce à un logo identifiable.
Personnalisation du Bloc-Notes
En cliquant sur les trois points à côté d'une conversation, vous pouvez l'ajouter à un bloc-notes si vous la jugez pertinente. Vous pouvez également insérer une page Loop directement en cliquant sur 'Plus' puis 'Nouvelle Page', et la configurer selon vos souhaits. Un bloc-notes peut être personnalisé grâce à des instructions spécifiques, comme demander à Copilot de se concentrer sur certains sujets ou d'adopter un ton particulier.
Résumé Audio et Options de Configuration
Le bloc-notes permet de générer un résumé audio des ressources. Quelques options de configuration permettent d'ajuster le style et la durée, rendant les informations plus digestes sous la forme d'un podcast synthétique.
Conclusion
En résumé, le bloc-notes de Copilot est un outil puissant pour vous aider à vous organiser efficacement autour d'un projet. Vous pouvez mettre un bloc-notes en favori, le renommer ou le supprimer selon vos besoins. Cela vous permet de mieux gérer vos informations et d'améliorer votre productivité.

FAQ :

Qu'est-ce que le bloc note de Copilot ?

Le bloc note de Copilot est un outil de Microsoft 365 qui permet de centraliser les documents et les conversations liés à un projet ou un sujet spécifique, facilitant ainsi l'organisation et la collaboration.

Comment créer un nouveau bloc note dans Microsoft 365 Copilot ?

Pour créer un nouveau bloc note, ouvrez l'interface de Microsoft 365 Copilot, cliquez sur 'bloc note', et suivez les instructions pour lui attribuer un nom et ajouter vos documents de référence.

Quels types de fichiers puis-je ajouter à mon bloc note ?

Vous pouvez ajouter divers types de fichiers à votre bloc note, y compris des documents stockés sur votre ordinateur, des fichiers PDF, des liens Internet, et des pages Loop.

Comment puis-je poser des questions à Copilot concernant mon projet ?

Vous pouvez poser des questions à Copilot directement dans le bloc note. Les réponses seront basées uniquement sur les références que vous avez ajoutées, ce qui garantit des informations pertinentes.

Est-il possible d'ajouter des documents temporaires dans le bloc note ?

Oui, vous pouvez ajouter des documents temporaires pendant une conversation. Ces documents ne seront pas intégrés aux références permanentes du bloc note.

Comment puis-je personnaliser mon bloc note ?

Vous pouvez personnaliser votre bloc note en demandant à Copilot de se concentrer sur certains sujets, d'adopter un ton particulier, ou de répondre dans un format spécifique, comme une liste à puces.

Où sont sauvegardés les enregistrements audio générés par le bloc note ?

Les enregistrements audio générés par le bloc note sont sauvegardés dans OneDrive, dans le sous-dossier 'copilot notebook upload'.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser le bloc note de Copilot pour rassembler toutes les informations pertinentes d'un projet, y compris les documents, les conversations et les ressources, afin d'améliorer l'organisation et la collaboration au sein de l'équipe.

Prise de notes lors de réunions

Profiter de la fonctionnalité de résumé audio pour enregistrer des réunions et générer des résumés, permettant ainsi aux membres de l'équipe de se concentrer sur la discussion sans se soucier de prendre des notes.

Recherche et développement

Utiliser le bloc note pour centraliser les recherches, les études de marché et les tendances dans le secteur de la décoration et du bricolage, facilitant ainsi l'accès à l'information pour les équipes de développement de produits.

Formation et apprentissage

Créer des blocs notes dédiés à la formation, où les formateurs peuvent rassembler des ressources, des documents et des enregistrements audio pour aider les apprenants à assimiler les informations de manière efficace.

Collaboration inter-équipes

Utiliser le bloc note pour faciliter la collaboration entre différentes équipes en centralisant les informations et en permettant à chaque membre d'ajouter des références et des documents pertinents à un projet commun.

Glossaire :

Bloc note de Copilot

Un outil de Microsoft 365 qui permet de rassembler des documents et des conversations liés à un même sujet ou projet.

Microsoft 365

Une suite de services et d'applications de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, et OneNote.

OneNote

Une application de prise de notes numérique qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes.

Page Loop

Une fonctionnalité qui permet de créer des pages interactives dans le bloc note de Copilot.

PDF

Format de fichier utilisé pour représenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel et du système d'exploitation.

Cloud

Un modèle de stockage de données sur des serveurs distants accessibles via Internet, permettant un accès facile et partagé aux fichiers.

Résumé audio

Une fonctionnalité qui génère un enregistrement audio des ressources d'un projet, facilitant la digestion des informations.

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

Favori

Une option permettant de marquer un bloc note pour un accès rapide et facile.

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au même endroit les documents et les conversations

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liées à un même sujet ou à un même projet.

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Depuis l'interface de Microsoft 365 copilot,

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cliquez sur blocnote.

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L'outil vous proposera automatiquement de créer un nouveau blocnote.

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Attribuez-lui un nom,

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puis ajoutez vos documents de référence,

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qu'ils soient stockés sur votre ordinateur ou déjà dans le cloud.

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Fichiers,

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liens internet,

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PDF,

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page loop,

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OneNote,

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etc.

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copilote les charge ensuite dans le blocnote.

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Je peux trier les documents

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par format.

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Il est également possible d'ajouter d'autres références à tout moment

00:00:45

via le bouton plus

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ajouter une référence.

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Il est maintenant temps de poser des questions à copilot concernant ce projet.

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Les réponses sont simples et efficaces.

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Je peux demander à copilot de croiser les informations.

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Il se limite alors aux références ajoutées

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qui constituent ces seules sources.

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Je peux démarrer plusieurs conversations dans un même bloc note,

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comme ici

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et

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le temps d'une conversation,

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j'ai la possibilité d'ajouter un document temporaire.

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Il ne sera pas intégré aux références du carnet.

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Toutes les conversations sont disponibles dans l'onglet du même nom.

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Elles peuvent également être retrouvées parmi toutes

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les conversations que j'ai eues avec l'A,

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facilement identifiables grâce à ce logo.

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En cliquant sur les trois points à côté d'une conversation,

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je peux l'ajouter à un blocnote

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si je la juge pertinente.

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je peux aussi insérer une page loop directement en cliquant sur plus nouvelle page,

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puis la configurer comme je le souhaite.

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Un bloc note peut être personnalisé

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grâce à des instructions spécifiques.

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Par exemple,

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demander à copilot de se concentrer sur certains sujets,

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d'adopter un ton particulier ou de répondre dans

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un format précis comme une liste à puce.

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Enfin,

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le bloc note permet de générer un résumé audio des ressources.

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Quelques options de configuration permettent d'ajuster le style et la durée.

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L'objectif est de rendre les informations plus digestes

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sous la forme d'un podcast synthétique.

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Salut tout le monde.

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Aujourd'hui,

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on va plonger dans l'univers du marché de la décoration et du bricolage en 2025.

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Tu sais,

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ce secteur qui ne cesse d'évoluer avec plein de nouvelles tendances.

00:02:26

Ouais,

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carrément

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et on s'appuie sur une étude complète.

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L'audio peut être enregistré et sauvegardé dans OneDrive.

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Les fichiers se retrouvent dans le sous-dossier copilot notebook upload,

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situé dans Microsoft copilot chat files de votre OneDrive.

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C'est également là que vous retrouverez toutes les références associées.

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Pour mieux vous organiser,

00:02:47

vous pouvez mettre un blocnote en favori,

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le renommer ou bien le supprimer.

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Voici comment copilot peut vous aider à

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vous organiser efficacement autour d'un projet.

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