To Do - Suivre ses tâches du jour avec To Do et Planner Tutoriels

Découvrez comment prioriser votre journée avec "prioriser sa journée avec to do et le calendrier outlook" ! Apprenez à transformer une longue liste de tâches en un plan d'action réaliste grâce à Microsoft To Do. Organisez-vous efficacement en identifiant vos priorités et en centralisant vos affectations d'équipe. Ne manquez pas cette méthode simple pour une gestion optimale de votre temps !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:06

en plan d'action quotidien réaliste.

00:00:09

L'objectif est d'identifier chaque matin les

00:00:12

priorités du jour et de rester concentré

00:00:14

sur l'essentiel sans multiplication d'outils.

00:00:18

Ouvrez Microsoft to do et accédez à la liste

00:00:21

ma journée.

00:00:23

Cette vue intelligente se réinitialise automatiquement chaque soir

00:00:27

pour offrir une page blanche chaque matin.

00:00:30

Cliquez sur l'icône ampoule,

00:00:32

suggestion

00:00:33

en haut de la liste pour afficher les tâches recommandées,

00:00:36

tâches échues,

00:00:37

tâches planifiée pour aujourd'hui

00:00:39

et tâches qui approchent

00:00:40

de leur date limite.

00:00:42

Sélectionnez trois à cinq priorités parmi ces suggestions

00:00:45

et ajoutez-les à ma journée,

00:00:47

en cliquant sur chaque tâche.

00:00:50

Si vous avez besoin d'ajouter une action rapide

00:00:52

qui ne figure pas dans vos listes existantes,

00:00:55

cliquez sur

00:00:56

ajouter une tâche directement dans

00:00:58

ma journée.

00:00:59

Vous pouvez également créer des listes thématiques,

00:01:02

projets personnels

00:01:03

et basculer les tâches vers ma journée

00:01:06

en ouvrant les détails de la tâche et en sélectionnant

00:01:09

ajouter à ma journée.

00:01:12

Pour marquer une tâche comme importante,

00:01:14

cliquez sur la petite étoile à côté de la tâche.

00:01:17

Elle apparaîtra automatiquement dans la liste importante.

00:01:21

Les tâches qui vous sont attribuées dans Microsoft Planner

00:01:24

apparaissent automatiquement dans to do sous la liste intelligente,

00:01:28

affecté à moi.

00:01:30

Cette synchronisation bidirectionnelle permet de

00:01:32

voir toutes vos affectations d'équipe

00:01:34

sans dupliquer l'information.

00:01:36

Lorsque vous complétez une tâche planeur dans to do,

00:01:39

le statut se met à jour automatiquement dans le plan d'équipe.

00:01:44

Dans Microsoft Teams,

00:01:45

vous pouvez ajouter directement planneur dans un canal d'équipe.

00:01:49

Pour cela,

00:01:50

ouvrez le canal souhaité et cliquez sur le symbole plus en haut de la page

00:01:54

pour ajouter une application ou d'autres fonctionnalités,

00:01:57

puis rechercher planificateur.

00:02:00

Vous pourrez ensuite choisir un plan existant lié

00:02:03

à cette équipe ou en créer un nouveau.

00:02:09

Important,

00:02:10

le plan doit être associé au groupe Microsoft 365

00:02:14

de l'équipe lors de sa création

00:02:17

pour apparaître dans les options disponibles.

00:02:21

Les tâches planeurs qui vous sont attribuées

00:02:23

et dont la date d'échéance est fixée pour aujourd'hui,

00:02:26

se placent automatiquement

00:02:28

dans

00:02:28

ma journée.

00:02:30

Revenons dans tout doux.

00:02:33

Si une tâche vous est attribuée avec une date d'échéance ultérieure,

00:02:36

mais que vous souhaitez la traiter aujourd'hui,

00:02:39

vous pouvez l'ajouter manuellement à ma journée

00:02:41

en ouvrant ces détails et en sélectionnant

00:02:44

ajouter à ma journée.

00:02:46

Dans les deux cas,

00:02:47

la condition essentielle est que la tâche

00:02:50

vous soit personnellement attribuée dans le plan planeur.

00:02:55

En fin de journée,

00:02:56

cocher toutes les tâches réalisées dans

00:02:58

ma journée.

00:03:00

les tâches incomplètes retournent automatiquement dans leurs listes d'origine

00:03:04

et apparaîtront dans les suggestions du lendemain.

00:03:07

Pour les tâches planneurs marquées comme terminées,

00:03:10

la mise à jour se synchronise avec le tableau d'équipe visible dans Teams.

00:03:15

Microsoft to do

00:03:17

transforme la gestion quotidienne

00:03:19

en système simple.

00:03:20

Ma journée concentre vos priorités.

00:03:23

L'intégration avec planneur centralise les affectations d'équipe

00:03:27

et l'application Teams regroupe tout dans un espace collaboratif unique.

00:03:32

Un rituel matinal de cinq minutes,

00:03:34

deux révisions rapides un clôture systématique

00:03:37

suffisent pour maintenir le cap sur l'essentiel.

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