To Do - Suivre ses tâches du jour avec To Do et Planner Tutoriels

Découvrez comment prioriser votre journée avec "prioriser sa journée avec to do et le calendrier outlook" ! Apprenez à transformer une longue liste de tâches en un plan d'action réaliste grâce à Microsoft To Do. Organisez-vous efficacement en identifiant vos priorités et en centralisant vos affectations d'équipe. Ne manquez pas cette méthode simple pour une gestion optimale de votre temps !

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en plan d'action quotidien réaliste.
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L'objectif est d'identifier chaque matin les
00:00:12
priorités du jour et de rester concentré
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sur l'essentiel sans multiplication d'outils.
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Ouvrez Microsoft to do et accédez à la liste
00:00:21
ma journée.
00:00:23
Cette vue intelligente se réinitialise automatiquement chaque soir
00:00:27
pour offrir une page blanche chaque matin.
00:00:30
Cliquez sur l'icône ampoule,
00:00:32
suggestion
00:00:33
en haut de la liste pour afficher les tâches recommandées,
00:00:36
tâches échues,
00:00:37
tâches planifiée pour aujourd'hui
00:00:39
et tâches qui approchent
00:00:40
de leur date limite.
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Sélectionnez trois à cinq priorités parmi ces suggestions
00:00:45
et ajoutez-les à ma journée,
00:00:47
en cliquant sur chaque tâche.
00:00:50
Si vous avez besoin d'ajouter une action rapide
00:00:52
qui ne figure pas dans vos listes existantes,
00:00:55
cliquez sur
00:00:56
ajouter une tâche directement dans
00:00:58
ma journée.
00:00:59
Vous pouvez également créer des listes thématiques,
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projets personnels
00:01:03
et basculer les tâches vers ma journée
00:01:06
en ouvrant les détails de la tâche et en sélectionnant
00:01:09
ajouter à ma journée.
00:01:12
Pour marquer une tâche comme importante,
00:01:14
cliquez sur la petite étoile à côté de la tâche.
00:01:17
Elle apparaîtra automatiquement dans la liste importante.
00:01:21
Les tâches qui vous sont attribuées dans Microsoft Planner
00:01:24
apparaissent automatiquement dans to do sous la liste intelligente,
00:01:28
affecté à moi.
00:01:30
Cette synchronisation bidirectionnelle permet de
00:01:32
voir toutes vos affectations d'équipe
00:01:34
sans dupliquer l'information.
00:01:36
Lorsque vous complétez une tâche planeur dans to do,
00:01:39
le statut se met à jour automatiquement dans le plan d'équipe.
00:01:44
Dans Microsoft Teams,
00:01:45
vous pouvez ajouter directement planneur dans un canal d'équipe.
00:01:49
Pour cela,
00:01:50
ouvrez le canal souhaité et cliquez sur le symbole plus en haut de la page
00:01:54
pour ajouter une application ou d'autres fonctionnalités,
00:01:57
puis rechercher planificateur.
00:02:00
Vous pourrez ensuite choisir un plan existant lié
00:02:03
à cette équipe ou en créer un nouveau.
00:02:09
Important,
00:02:10
le plan doit être associé au groupe Microsoft 365
00:02:14
de l'équipe lors de sa création
00:02:17
pour apparaître dans les options disponibles.
00:02:21
Les tâches planeurs qui vous sont attribuées
00:02:23
et dont la date d'échéance est fixée pour aujourd'hui,
00:02:26
se placent automatiquement
00:02:28
dans
00:02:28
ma journée.
00:02:30
Revenons dans tout doux.
00:02:33
Si une tâche vous est attribuée avec une date d'échéance ultérieure,
00:02:36
mais que vous souhaitez la traiter aujourd'hui,
00:02:39
vous pouvez l'ajouter manuellement à ma journée
00:02:41
en ouvrant ces détails et en sélectionnant
00:02:44
ajouter à ma journée.
00:02:46
Dans les deux cas,
00:02:47
la condition essentielle est que la tâche
00:02:50
vous soit personnellement attribuée dans le plan planeur.
00:02:55
En fin de journée,
00:02:56
cocher toutes les tâches réalisées dans
00:02:58
ma journée.
00:03:00
les tâches incomplètes retournent automatiquement dans leurs listes d'origine
00:03:04
et apparaîtront dans les suggestions du lendemain.
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Pour les tâches planneurs marquées comme terminées,
00:03:10
la mise à jour se synchronise avec le tableau d'équipe visible dans Teams.
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Microsoft to do
00:03:17
transforme la gestion quotidienne
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en système simple.
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Ma journée concentre vos priorités.
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L'intégration avec planneur centralise les affectations d'équipe
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et l'application Teams regroupe tout dans un espace collaboratif unique.
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Un rituel matinal de cinq minutes,
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deux révisions rapides un clôture systématique
00:03:37
suffisent pour maintenir le cap sur l'essentiel.

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