Business Central - Gestion des stocks Tutoriels
Découvrez comment Microsoft 365 peut optimiser la gestion de vos stocks dans cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant connaître les possibilités d'usage des différents outils de gestion de fichiers dans Microsoft 365. Elle comprend des conseils pratiques pour utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint, deux solutions de stockage très répandues, afin de favoriser le travail collaboratif et à distance.
À la fin de cette formation, vous serez capable de connaître les outils de stockage et de collaboration, d'utiliser l'interconnexion des applications au quotidien et de charger et partager des documents.
Obtenez des compétences pour optimiser la gestion de vos stocks grâce à Microsoft 365.
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Business Central - Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2305 fois
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Business Central - Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2895 fois
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Business Central - Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2628 fois
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Business Central - Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2384 fois
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Business Central - Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2491 fois
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Business Central - Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2509 fois
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Business Central - Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 3101 fois
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Business Central - Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2432 fois
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Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3981 fois
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Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 3212 fois
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Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 3101 fois
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Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 3010 fois
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Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2992 fois
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Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2960 fois
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Clôturer un exercice comptable
- 3:10
- Vu 2898 fois
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Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2895 fois
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Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2788 fois
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Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2780 fois
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Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2628 fois
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Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2560 fois
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Parcours du Chef de Projet
- 1:39
- Vu 2514 fois
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Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2509 fois
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Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2491 fois
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Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2432 fois
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Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2384 fois
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Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 2305 fois
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Créer des modèles
- 4:14
- Vu 2296 fois
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Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 2267 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 40 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
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- Vu 32 fois
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Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 29 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 37 fois
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Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
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Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
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La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
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Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 39 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 32 fois
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Créer un document Office
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- Vu 42 fois
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Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 104 fois
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Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 44 fois
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Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 53 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
- 01:32
- Vu 64 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
- 01:30
- Vu 42 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 49 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
- 01:38
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
- 01:42
- Vu 56 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
- 01:45
- Vu 41 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
- 01:49
- Vu 48 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
- 01:29
- Vu 50 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
- 02:38
- Vu 48 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
- 03:20
- Vu 39 fois
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Créer des images à partir de modèle
- 01:41
- Vu 41 fois
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Créer des images à partir de visuels
- 02:30
- Vu 42 fois
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Créer des images
- 02:26
- Vu 45 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
- 01:11
- Vu 73 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 131 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 44 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 44 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 45 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 49 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 136 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 54 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 48 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 48 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 50 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 44 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 42 fois
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 56 fois
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 51 fois
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La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 50 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 44 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 50 fois
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 52 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 83 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 64 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 199 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 65 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 77 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 78 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 69 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 81 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 111 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 79 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 97 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 161 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 85 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 108 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 80 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 109 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 108 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 92 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 81 fois
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La méthode DESC
- 00:49
- Vu 97 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 109 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 76 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 124 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 97 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 141 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 233 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 77 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 80 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 79 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 80 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 82 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 75 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 75 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 129 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 115 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 79 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 117 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 108 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 106 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 93 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
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Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 72 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 90 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 83 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 77 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 66 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 68 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 86 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 73 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 127 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 80 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 120 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 139 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 123 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 112 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 142 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 112 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 121 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 151 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 116 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 137 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 124 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 146 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 117 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 128 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 288 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 326 fois
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Générer une video
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- Vu 309 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 224 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 226 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 289 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 249 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 242 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 216 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 223 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 209 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 217 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 201 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 299 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 267 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 245 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 200 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des stocks, en mettant l'accent sur la comptabilisation des coûts associés aux mouvements de stocks, tels que les expéditions, les ventes et les ajustements. Les participants apprendront comment ces coûts sont enregistrés dans les écritures comptables et comment les ajustements peuvent être effectués manuellement ou automatiquement.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des stocks
Dans cette vidéo, nous aborderons la gestion des stocks, en particulier la manière dont les mouvements de stocks, tels que les expéditions et les ajustements, affectent la comptabilité. Nous examinerons comment les coûts des articles sont enregistrés et validés dans les écritures comptables. -
Validation des mouvements de stocks
Lorsque nous validons des mouvements de stocks, les coûts des articles modifiés sont enregistrés dans les écritures de valeur. Cela reflète les modifications de la valeur de stock dans nos livres financiers. Les coûts des stocks sont automatiquement validés dans les comptes associés dans les écritures comptables. -
Paramètres de comptabilisation des coûts
Nous allons examiner les champs de paramètres de stock. Le champ 'compta coût automatique' définit comment les coûts sont automatiquement validés. Il est crucial de s'assurer que les coûts des biens sont transmis à la transaction de vente sortante, surtout lorsque les biens sont vendus avant la facturation de l'achat. -
Ajustement des coûts
Le coût des articles est ajusté automatiquement lors de la validation des transactions, mais il peut également être ajusté manuellement. Les coûts prévus représentent une estimation des coûts d'un article acheté avant la réception de la facture. Nous pouvons valider ces coûts dans le stock et la comptabilité. -
Gestion des coûts prévus
Lorsque nous validons une quantité reçue ou expédiée mais non facturée, une écriture de valeur est créée avec le coût prévu. Ce coût affecte la valeur du stock, mais n'est pas porté au compte général, sauf si le programme est configuré pour cela. -
Ajustement automatique des coûts
L'option d'ajustement automatique des coûts ajuste les coûts chaque fois qu'un mouvement de stock est validé. Nous pouvons choisir jusqu'où dans le passé nous voulons que cet ajustement soit effectué, avec des options telles que 'jamais', 'jour' ou 'toujours'. -
Méthodes de comptabilisation
La méthode de comptabilisation par défaut spécifie comment le flux des coûts de l'article est enregistré. Le choix du mode d'évaluation du stock détermine comment le coût unitaire est calculé, en utilisant des méthodes comme FIFO ou le coût moyen. -
Options de configuration supplémentaires
Nous avons également des options pour copier des communications de commande, spécifier des délais pour l'expédition et la réception, et éviter les stocks négatifs. Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion efficace des stocks. -
Numérotation et gestion des articles
Enfin, nous aborderons la section de numérotation, où nous configurons les séries de numéros pour les nouveaux éléments. Cela inclut la spécification de la souche de numéro pour les articles, ce qui est crucial lors de la création de nouveaux articles ou de la gestion des transferts.
FAQ :
Qu'est-ce que la gestion de stocks?
La gestion de stocks est le processus de suivi et de contrôle des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements tels que les ventes, les achats et les ajustements.
Comment les coûts des articles sont-ils validés?
Les coûts des articles sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors de la validation des mouvements de stocks, mais peuvent également être ajustés manuellement.
Qu'est-ce qu'un ajustement des coûts?
Un ajustement des coûts est une modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement selon les besoins.
Quelle est la différence entre les coûts prévus et les coûts réels?
Les coûts prévus sont des estimations des coûts d'articles enregistrées avant la réception de la facture, tandis que les coûts réels sont les coûts définitifs validés après la facturation.
Comment fonctionne la méthode FIFO?
La méthode FIFO (First In, First Out) signifie que les premiers articles entrés dans le stock sont les premiers à être sortis, ce qui est couramment utilisé pour gérer les stocks.
Quelques cas d'usages :
Optimisation de la gestion des stocks dans un entrepôt
Une entreprise de logistique utilise la gestion de stocks pour suivre les niveaux de stock en temps réel, ajustant automatiquement les coûts lors des mouvements de stocks pour garantir une comptabilité précise et éviter les ruptures de stock.
Amélioration de la facturation dans le secteur de la vente au détail
Un détaillant ajuste les coûts des articles manuellement et automatiquement pour s'assurer que les coûts prévus sont correctement reflétés dans les factures, améliorant ainsi la précision des rapports financiers.
Suivi des coûts dans une entreprise de fabrication
Une entreprise de fabrication utilise la méthode FIFO pour gérer ses stocks de matières premières, garantissant que les coûts des articles sont toujours à jour et reflètent les fluctuations du marché.
Gestion des retours de produits
Une société de e-commerce applique des ajustements de coûts lors du traitement des retours, permettant une gestion efficace des stocks et une mise à jour rapide des écritures comptables.
Glossaire :
Gestion de stocks
Processus de gestion des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements de stocks tels que les expéditions, les ventes et les ajustements.
Écritures valeur
Enregistrements comptables qui reflètent les modifications de la valeur des stocks dans les livres financiers.
Coûts automatiques
Coûts des articles qui sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors des mouvements de stocks.
Ajustement des coûts
Modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement.
Compta coût automatique
Champ qui définit si les coûts des biens sont automatiquement validés dans la comptabilité lors des mouvements de stocks.
Coûts prévus
Estimations des coûts d'articles achetés, enregistrées avant la réception de la facture, qui affectent la valeur du stock.
FIFO
Méthode de gestion des stocks où les premiers articles entrés sont les premiers à être sortis.
Ajustement automatique des coûts
Fonction qui ajuste les coûts des articles chaque fois qu'un mouvement de stock est validé.
Numérotation
Système de gestion des numéros attribués aux articles lors de leur création dans le système.
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