Business Central - Gestion des stocks Tutoriels

Découvrez comment Microsoft 365 peut optimiser la gestion de vos stocks dans cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant connaître les possibilités d'usage des différents outils de gestion de fichiers dans Microsoft 365. Elle comprend des conseils pratiques pour utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint, deux solutions de stockage très répandues, afin de favoriser le travail collaboratif et à distance.
À la fin de cette formation, vous serez capable de connaître les outils de stockage et de collaboration, d'utiliser l'interconnexion des applications au quotidien et de charger et partager des documents.
Obtenez des compétences pour optimiser la gestion de vos stocks grâce à Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des stocks, en mettant l'accent sur la comptabilisation des coûts associés aux mouvements de stocks, tels que les expéditions, les ventes et les ajustements. Les participants apprendront comment ces coûts sont enregistrés dans les écritures comptables et comment les ajustements peuvent être effectués manuellement ou automatiquement.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des stocks
    Dans cette vidéo, nous aborderons la gestion des stocks, en particulier la manière dont les mouvements de stocks, tels que les expéditions et les ajustements, affectent la comptabilité. Nous examinerons comment les coûts des articles sont enregistrés et validés dans les écritures comptables.
  2. Validation des mouvements de stocks
    Lorsque nous validons des mouvements de stocks, les coûts des articles modifiés sont enregistrés dans les écritures de valeur. Cela reflète les modifications de la valeur de stock dans nos livres financiers. Les coûts des stocks sont automatiquement validés dans les comptes associés dans les écritures comptables.
  3. Paramètres de comptabilisation des coûts
    Nous allons examiner les champs de paramètres de stock. Le champ 'compta coût automatique' définit comment les coûts sont automatiquement validés. Il est crucial de s'assurer que les coûts des biens sont transmis à la transaction de vente sortante, surtout lorsque les biens sont vendus avant la facturation de l'achat.
  4. Ajustement des coûts
    Le coût des articles est ajusté automatiquement lors de la validation des transactions, mais il peut également être ajusté manuellement. Les coûts prévus représentent une estimation des coûts d'un article acheté avant la réception de la facture. Nous pouvons valider ces coûts dans le stock et la comptabilité.
  5. Gestion des coûts prévus
    Lorsque nous validons une quantité reçue ou expédiée mais non facturée, une écriture de valeur est créée avec le coût prévu. Ce coût affecte la valeur du stock, mais n'est pas porté au compte général, sauf si le programme est configuré pour cela.
  6. Ajustement automatique des coûts
    L'option d'ajustement automatique des coûts ajuste les coûts chaque fois qu'un mouvement de stock est validé. Nous pouvons choisir jusqu'où dans le passé nous voulons que cet ajustement soit effectué, avec des options telles que 'jamais', 'jour' ou 'toujours'.
  7. Méthodes de comptabilisation
    La méthode de comptabilisation par défaut spécifie comment le flux des coûts de l'article est enregistré. Le choix du mode d'évaluation du stock détermine comment le coût unitaire est calculé, en utilisant des méthodes comme FIFO ou le coût moyen.
  8. Options de configuration supplémentaires
    Nous avons également des options pour copier des communications de commande, spécifier des délais pour l'expédition et la réception, et éviter les stocks négatifs. Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion efficace des stocks.
  9. Numérotation et gestion des articles
    Enfin, nous aborderons la section de numérotation, où nous configurons les séries de numéros pour les nouveaux éléments. Cela inclut la spécification de la souche de numéro pour les articles, ce qui est crucial lors de la création de nouveaux articles ou de la gestion des transferts.

FAQ :

Qu'est-ce que la gestion de stocks?

La gestion de stocks est le processus de suivi et de contrôle des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements tels que les ventes, les achats et les ajustements.

Comment les coûts des articles sont-ils validés?

Les coûts des articles sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors de la validation des mouvements de stocks, mais peuvent également être ajustés manuellement.

Qu'est-ce qu'un ajustement des coûts?

Un ajustement des coûts est une modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement selon les besoins.

Quelle est la différence entre les coûts prévus et les coûts réels?

Les coûts prévus sont des estimations des coûts d'articles enregistrées avant la réception de la facture, tandis que les coûts réels sont les coûts définitifs validés après la facturation.

Comment fonctionne la méthode FIFO?

La méthode FIFO (First In, First Out) signifie que les premiers articles entrés dans le stock sont les premiers à être sortis, ce qui est couramment utilisé pour gérer les stocks.

Quelques cas d'usages :

Optimisation de la gestion des stocks dans un entrepôt

Une entreprise de logistique utilise la gestion de stocks pour suivre les niveaux de stock en temps réel, ajustant automatiquement les coûts lors des mouvements de stocks pour garantir une comptabilité précise et éviter les ruptures de stock.

Amélioration de la facturation dans le secteur de la vente au détail

Un détaillant ajuste les coûts des articles manuellement et automatiquement pour s'assurer que les coûts prévus sont correctement reflétés dans les factures, améliorant ainsi la précision des rapports financiers.

Suivi des coûts dans une entreprise de fabrication

Une entreprise de fabrication utilise la méthode FIFO pour gérer ses stocks de matières premières, garantissant que les coûts des articles sont toujours à jour et reflètent les fluctuations du marché.

Gestion des retours de produits

Une société de e-commerce applique des ajustements de coûts lors du traitement des retours, permettant une gestion efficace des stocks et une mise à jour rapide des écritures comptables.

Glossaire :

Gestion de stocks

Processus de gestion des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements de stocks tels que les expéditions, les ventes et les ajustements.

Écritures valeur

Enregistrements comptables qui reflètent les modifications de la valeur des stocks dans les livres financiers.

Coûts automatiques

Coûts des articles qui sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors des mouvements de stocks.

Ajustement des coûts

Modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement.

Compta coût automatique

Champ qui définit si les coûts des biens sont automatiquement validés dans la comptabilité lors des mouvements de stocks.

Coûts prévus

Estimations des coûts d'articles achetés, enregistrées avant la réception de la facture, qui affectent la valeur du stock.

FIFO

Méthode de gestion des stocks où les premiers articles entrés sont les premiers à être sortis.

Ajustement automatique des coûts

Fonction qui ajuste les coûts des articles chaque fois qu'un mouvement de stock est validé.

Numérotation

Système de gestion des numéros attribués aux articles lors de leur création dans le système.

résultat(s)
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Dans cette vidéo,
00:00:13
nous parlerons de la gestion de stocks.
00:00:15
Lorsque nous validons des mouvements
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de stocks tels que des expéditions,
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ventes, des factures d'achat ou
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encore des ajustements de stocks,
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les coûts articles modifiés sont
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enregistrés dans les Écritures valeur pour
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refléter ces modifications de la valeur
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de stock dans nos livres financiers.
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Les coûts stocks sont automatiquement
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validés dans les comptes stocks
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associés dans les écritures comptables.
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Pour chaque mouvement stock que nous
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validons, les valeurs appropriées
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sont validées dans le compte stock,
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le compte ajustement et le compte
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validation stock dans la comptabilité.
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Commençons par examiner l'ensemble
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des champs paramètres stock.
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Sur cette page,
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la comptabilisation des coûts automatiques
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est définie par le champ compta,
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coût automatique,
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bien que les coûts soient
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automatiquement validés en comptabilité.
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Il est malgré tout nécessaire de
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nous assurer que les coûts des biens
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sont transmis à la transaction
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de vente sortant associée.
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Notamment dans les situations,
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nous vendons des biens avant
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de facturer l'achat.
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Il s'agit d'un ajustement des coûts.
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Le coût des articles est ajusté
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automatiquement lorsque nous
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validons des transactions articles,
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mais nous pouvons également
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les ajuster manuellement.
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Concernant le champ suivant,
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Compta coupe prévu,
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les coûts prévus représentent l'estimation
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par exemple d'un coût d'un article
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acheté que nous enregistrons avant la
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réception de la facture de cet article,
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nous pouvons valider les coûts prévus
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dans le stock et dans la comptabilité.
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Lorsque nous validons une quantité
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qui est uniquement reçue ou expédiée,
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mais pas facturée,
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une écriture valeur est alors
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créée avec le coût prévu.
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Ce coût prévu affecte la valeur du stock,
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mais n'est pas porté au compte général,
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sauf si nous avons paramétré
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le programme à cette fin.
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Si seulement la partie de quantité
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d'une entrée de stock a été validée,
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la valeur du stock de la
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comptabilité ne change pas,
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sauf bien entendu si nous avons activé
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ce champ ci compta coûts prévus.
00:02:03
Dans ce cas, le coût prévu est
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validé dans les comptes d'attente
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au moment de la réception.
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Une fois que la réception a
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été entièrement facturée,
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les comptes d'attente sont ensuite
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équilibrés et le coût réel est
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validé dans le compte stock.
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Pour prendre en charge le
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travail de rapprochement,
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une traçabilité,
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l'écriture valeur facturée montre que
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le montant du coût prévu est validé
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pour équilibrer les comptes d'attente.
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Notons bien que les coûts prévus sont gérés
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uniquement pour des transactions articles,
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les coûts prévus ne sont pas pour des
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types de transactions négligeables,
00:02:33
tels que la capacité et les frais annexes.
00:02:36
Nous pouvons exécuter l'ajustement
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des coûts de 2 manières,
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manuellement ou automatiquement,
00:02:40
mais c'est une bonne pratique
00:02:42
d'exécuter la justement des coûts
00:02:44
automatiquement lors de la validation,
00:02:46
car les coûts unitaires sont plus
00:02:48
fréquemment mis à jour et donc plus justes.
00:02:50
L'option ajustement automatique des coûts
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ajuste les coûts chaque fois que nous
00:02:55
validons un mouvement de stock et que
00:02:57
nous clôturons un ordre de fabrication.
00:02:59
L'ajustement des coûts était facturé
00:03:01
uniquement pour l'article ou les articles
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spécifiques affectés par la validation.
00:03:08
Donc ici, il ne nous reste plus qu'à
00:03:11
sélectionner jusqu'où dans le passé,
00:03:12
nous voulons que l'ajustement
00:03:14
automatique des coûts soit effectué,
00:03:16
les options possibles sont les suivantes.
00:03:18
Si nous choisissons jamais,
00:03:20
les coûts ne sont jamais
00:03:21
ajustés lors de la validation.
00:03:23
Si nous choisissons jour,
00:03:25
les coûts sont ajustés.
00:03:26
Si la validation a lieu dans la journée,
00:03:29
commençant à la date de travail.
00:03:31
Si nous sélectionnons toujours,
00:03:33
les coûts sont systématiquement
00:03:35
ajustés en cas de validation,
00:03:37
quelle que soit la date de comptabilisation.
00:03:41
L'option méthode de comptabilisation
00:03:42
par défaut spécifie comment le flux
00:03:44
des coûts de l'article est enregistré
00:03:46
et si une valeur réelle ou budgétée
00:03:48
est capitalisée et est prise en
00:03:50
compte dans le calcul des coûts.
00:03:54
Le choix du mode évaluation stock
00:03:55
détermine la façon dont le coût
00:03:57
unitaire est calculé en estimant le
00:03:59
flux d'articles dans notre société,
00:04:01
business central prend en
00:04:02
charge les 5 règles suivantes.
00:04:07
Fifo étant la plus courante.
00:04:09
L'option type calcul coût moyen
00:04:11
spécifie le mode de calcul des coûts
00:04:13
pour les articles qui utilisent
00:04:14
le mode évaluation stock moyen.
00:04:19
Article signifie.
00:04:20
Un coût moyen par article pour la
00:04:23
société et prise en compte pour
00:04:25
le calcul article et magasins et
00:04:28
variantes signifie que le coût moyen
00:04:30
par article est calculé pour chaque
00:04:32
magasin et pour chaque variante
00:04:34
de l'article dans la société.
00:04:36
Cela signifie par exemple,
00:04:37
que le coût moyen de cet article
00:04:38
dépend du lieu de stockage et
00:04:40
de la variante de l'article.
00:04:41
Par exemple,
00:04:42
la couleur que nous aurons sélectionnés.
00:04:44
L'option période coût moyen
00:04:46
spécifie la période utilisée pour
00:04:48
calculer le coût moyen pondéré
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des articles qui appliquent le
00:04:51
mode évaluation stock moyen.
00:04:53
Toutes les sorties de stocks
00:04:54
validées au cours d'une période
00:04:56
coût moyen recevront le coût
00:04:58
moyen calculé pour cette période.
00:05:00
Si nous modifions la période coût moyen,
00:05:02
seuls les exercices comptables
00:05:03
en cours seront affectés.
00:05:06
Les options copier communication,
00:05:08
commande, expédition et copier
00:05:09
communication commande réception
00:05:11
spécifie tout simplement que nous
00:05:13
souhaitons que le programme copie
00:05:14
sur l'expédition ou la réception.
00:05:16
Les commentaires saisis
00:05:17
sur l'ordre de transfert.
00:05:20
L'option délai des allongements
00:05:21
spécifie une formule date qui calcule
00:05:24
le délai nécessaire pour que des
00:05:26
articles soient prêts pour expédition.
00:05:28
L'élément de temps est utilisé pour
00:05:30
calculer la date de livraison comme suit.
00:05:32
Date d'expédition plus,
00:05:33
délai de des en logements égal
00:05:35
date d'expédition planifiée,
00:05:37
plus délai d'expédition,
00:05:39
soit en finalité,
00:05:41
la date de livraison planifiée.
00:05:45
L'option délai en logement spécifie
00:05:47
une formule date également,
00:05:49
qui calcule le délai nécessaire pour que des
00:05:51
articles soient disponibles dans le stock.
00:05:53
Une fois les articles reçus.
00:05:56
L'élément de temps est utilisé
00:05:58
dans le calcul de la date de
00:06:00
réception prévue comme suit.
00:06:02
Date de commande,
00:06:03
plus calcul du délai légal,
00:06:04
date de livraison prévue,
00:06:06
plus délai dans logement.
00:06:08
Auquel j'ajoute le délai de sécurité
00:06:10
pour avoir ma date de réception prévue.
00:06:14
L'option éviter, stock négatif spécifique
00:06:16
si nous pouvons ou pas valider une
00:06:19
transaction qui va faire basculer le
00:06:21
stock de l'article au-dessous de 0,
00:06:23
le stock négatif n'est jamais
00:06:25
autorisé pour les transactions de
00:06:28
type consommation et transfert.
00:06:30
L'option variante obligatoire,
00:06:31
si elle existe, indique si une variante
00:06:34
doit être sélectionnée dans le cas de
00:06:36
variantes existantes pour un article,
00:06:38
il s'agit du paramètre par
00:06:40
défaut pour tous les articles.
00:06:41
Toutefois, la même option est
00:06:42
disponible sur la page de la
00:06:44
fiche article pour les articles.
00:06:45
Ce paramètre s'applique
00:06:47
à un article spécifique.
00:06:49
L'option ignorer l'invite de création
00:06:51
d'un article spécifique à un message
00:06:54
sur la création d'une fiche article
00:06:56
s'affiche lorsque nous saisissons un
00:06:58
numéro d'article qui n'existe pas.
00:07:00
Ensuite,
00:07:01
l'option copier description de
00:07:02
l'article dans les Écritures spécifie
00:07:04
si nous souhaitons que la description
00:07:06
sur les fiches articles soit copiée
00:07:08
dans les Écritures comptables,
00:07:10
articles pendant la validation.
00:07:15
L'option magasin obligatoire spécifie elle
00:07:17
si un code magasin est requis lors de
00:07:21
la validation des transactions articles.
00:07:23
Ce champ, tout comme le champ
00:07:25
Mag composant par défaut la
00:07:27
fenêtre paramètre de production,
00:07:28
joue un rôle très important dans
00:07:30
la manière dont le système de
00:07:32
planification traite les lignes demandent
00:07:35
comportant ou non des codes magasins.
00:07:37
L'option Codax groupe article spécifie
00:07:39
le code axe à utiliser pour les groupes
00:07:42
produits dans des rapports d'analyse.
00:07:48
Et à la fin de la page,
00:07:50
nous arrivons à la section numérotation
00:07:52
où nous avons toutes les séries
00:07:54
de numéros par défaut lorsque
00:07:55
nous créons de nouveaux éléments,
00:07:57
tous ces champs examinent la
00:07:59
configuration de la série de numéros.
00:08:01
C'est ici que nous fournirons toutes les
00:08:04
séries de numéros si celles-ci ne sont
00:08:06
pas déjà fournies avec notre système.
00:08:08
Par exemple, l'option numéro
00:08:09
article spécifie la souche de numéro
00:08:12
qui sera utilisée pour affecter
00:08:14
des numéros aux articles.
00:08:15
Lorsque nous créerons de nouveaux articles,
00:08:17
nous pourrons spécifier nous-mêmes
00:08:18
des numéros pour de nouveaux
00:08:20
articles de catalogue,
00:08:21
des ordres de transfert, des expéditions,
00:08:24
des rangements de stocks, et cetera.
00:08:26
Et dans le besoin,
00:08:28
nous pourrons également les
00:08:29
modifier au même endroit.

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