Business Central - Parcours du Responsable Administratif et Financier Tutoriels
La vidéo "Parcours du Responsable Administratif et Financier" présente les fonctionnalités de la solution Microsoft Business Central pour les professionnels.
En tant que responsable administratif et financier, vous pouvez superviser et gérer les services administratifs et financiers de votre organisation, tout en agissant en tant que conseiller pour les dirigeants.
Business Central offre une vue à 360 degrés rapide et intuitive grâce à un menu par défaut personnalisable, ainsi qu'un accès en temps réel aux principaux indicateurs adaptés à votre métier pour faciliter vos prises de décisions.
Vous pouvez également personnaliser l'interface en ajoutant vos propres favoris pour configurer votre propre environnement.
La plupart des pages relatives à vos besoins proposeront un état visuel synthétique pour rester informé quant à l'activité des flux financiers ou encore des soldes.
L'approbation de documents et la reconnaissance de champs via l'outil au CR permettent d'alimenter Business Central à partir d'un simple document numérisé.
Microsoft Business Central vous accompagne au quotidien dans vos missions grâce à son interface, ses outils et sa flexibilité.
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Objectifs :
Comprendre comment Microsoft Business Central facilite la gestion des services administratifs et financiers, ainsi que la prise de décision grâce à une interface personnalisable et intuitive.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Business Central
En tant que responsable, vous êtes chargé de la supervision et de la gestion des services administratifs et financiers. Microsoft Business Central vous aide à agir en tant que conseiller à la prise de décision auprès des dirigeants de votre organisation. -
Vue d'ensemble et personnalisation
Business Central vous procure une vue à 360° de manière rapide et intuitive grâce à un menu par défaut que vous pouvez personnaliser. Vous pouvez configurer l'accès en temps réel depuis la page d'accueil aux principaux indicateurs adaptés à votre métier, facilitant ainsi vos prises de décisions de manière rapide et claire. -
Configuration de l'interface
La personnalisation de l'interface en ajoutant vos propres favoris vous permet de créer un environnement de travail adapté. Par exemple, vous pouvez ajouter l'accès au compte bancaire, le solde ou encore le prévisionnel de trésorerie. -
Suivi des flux financiers
La plupart des pages relatives à vos besoins proposeront un état visuel synthétique, permettant d'un coup d'œil de rester à jour et informé quant à l'activité des flux financiers ou des soldes. Vous pouvez rechercher des éléments clés liés au budget, comme la balance âgée ou la visualisation des écritures comptables. -
Utilisation de la barre de recherche
Utilisez la barre de recherche qui vous proposera, en un seul clic, un accès direct à tout type d'information dont vous avez besoin. Cela simplifie la navigation et l'accès aux données essentielles. -
Gestion des documents
L'approbation de documents fait également partie de Business Central, tout comme la reconnaissance de champs via l'outil OCR, permettant d'alimenter Business Central à partir d'un simple document numérisé. -
Conclusion
Microsoft Business Central vous accompagne au quotidien dans vos missions grâce à son interface, ses outils et sa flexibilité. En intégrant ces fonctionnalités, vous optimisez la gestion de vos services administratifs et financiers.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Business Central?
Microsoft Business Central est une solution de gestion d'entreprise qui aide les organisations à superviser et gérer leurs services administratifs et financiers de manière efficace.
Comment personnaliser l'interface de Business Central?
Vous pouvez personnaliser l'interface de Business Central en ajoutant vos propres favoris et en configurant l'accès aux informations clés directement depuis la page d'accueil.
Quels types d'indicateurs puis-je suivre avec Business Central?
Avec Business Central, vous pouvez suivre divers indicateurs clés tels que les soldes de comptes, les prévisions de trésorerie, et utiliser des états visuels synthétiques pour rester informé sur l'activité financière.
Comment utiliser la barre de recherche dans Business Central?
La barre de recherche vous permet d'accéder rapidement à tout type d'information en un seul clic, facilitant ainsi la navigation dans l'application.
Qu'est-ce que la balance âgée et pourquoi est-elle importante?
La balance âgée est un rapport qui aide à gérer les créances en montrant les montants dus par les clients, classés par date d'échéance, ce qui est crucial pour la gestion de la trésorerie.
Quelques cas d'usages :
Gestion des flux financiers
Les responsables financiers peuvent utiliser Business Central pour surveiller les flux de trésorerie en temps réel, en accédant à des états visuels synthétiques qui facilitent la prise de décision rapide.
Suivi des créances
Les équipes de comptabilité peuvent utiliser la balance âgée pour identifier les créances en souffrance et prioriser les actions de recouvrement, améliorant ainsi la santé financière de l'entreprise.
Automatisation de l'approbation des documents
Les gestionnaires peuvent automatiser le processus d'approbation des documents grâce à Business Central, ce qui réduit le temps de traitement et améliore l'efficacité opérationnelle.
Personnalisation des rapports financiers
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs rapports financiers en ajoutant des indicateurs clés spécifiques à leur secteur, ce qui leur permet de mieux répondre aux besoins de leur organisation.
Intégration de documents numérisés
Les entreprises peuvent utiliser la reconnaissance de champs pour alimenter Business Central avec des données provenant de documents numérisés, simplifiant ainsi le processus d'entrée de données et réduisant les erreurs.
Glossaire :
Business Central
Une solution de gestion d'entreprise de Microsoft qui offre une vue d'ensemble des opérations administratives et financières, permettant une prise de décision rapide et intuitive.
Interface personnalisée
Un environnement de travail configuré selon les préférences de l'utilisateur, permettant d'ajouter des favoris et d'accéder rapidement aux informations pertinentes.
Indicateurs clés
Des mesures essentielles qui aident à évaluer la performance d'une entreprise, comme les soldes de comptes ou les prévisions de trésorerie.
État visuel synthétique
Une représentation graphique des données financières qui permet de visualiser rapidement l'état des flux financiers et des soldes.
Balance âgée
Un rapport qui montre les montants dus par les clients, classés par date d'échéance, permettant de gérer les créances efficacement.
Reconnaissance de champs
Une fonctionnalité qui permet à Business Central d'extraire des informations à partir de documents numérisés, facilitant ainsi l'entrée de données.
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