Business Central - Aperçu de Business Central Tutoriels

Découvrez Microsoft Dynamics 365 Business Central, une solution tout-en-un pour la gestion des clients, des fournisseurs et des marchandises ainsi que la comptabilité et la gestion de projet. Profitez de la plateforme centralisée unique et 100% sécurisée pour optimiser votre productivité et une vision en temps réel de votre activité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter Microsoft Dynamics 365 Business Central comme une solution intégrée pour les petites et moyennes entreprises, permettant de relever les défis futurs en matière de gestion financière, commerciale et de projet, tout en garantissant la sécurité des données et l'accessibilité des informations.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Dynamics 365 Business Central
    Dans un monde en constante évolution, les dirigeants de petites et moyennes entreprises doivent être prêts à relever les défis de demain. Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution globale qui répond aux besoins essentiels des entreprises, en centralisant la gestion des ventes, des finances, des projets et de la production.
  2. Fonctionnalités clés de Business Central
    Business Central offre une plateforme centralisée qui inclut : - Gestion des ventes - Gestion financière - Gestion de projets - Gestion de la chaîne logistique - Pilotage de la performance Cette solution est accessible partout et à tout moment, intégrée directement dans Microsoft Outlook et Microsoft Teams, facilitant ainsi les interactions commerciales.
  3. Intégration avec d'autres outils Microsoft
    Business Central s'intègre facilement avec des outils tels qu'Excel, Power BI et Power Automate, permettant une visualisation simplifiée des données et la création de flux de travail automatisés. Cela aide les entreprises à exploiter leurs données de manière efficace et à améliorer leur productivité.
  4. Sécurité des données
    La sécurité des données est une priorité pour Microsoft. Les données des clients français, par exemple, sont stockées en France, y compris les sauvegardes. Cela garantit une rapidité et une sécurité optimales, notamment en cas de restauration de données suite à une erreur humaine ou une panne matérielle.
  5. Accessibilité et mobilité
    Business Central est accessible en ligne et via des applications mobiles, ce qui permet aux utilisateurs itinérants de suivre facilement leurs clients et leur chiffre d'affaires. L'intégration avec Microsoft Teams facilite également l'accès aux informations en temps réel.
  6. Transparence des coûts
    L'offre de Business Central est claire et transparente. Elle minimise les coûts en intégrant les différentes fonctionnalités dans une seule plateforme. Les mises à jour sont effectuées deux fois par an, et la sécurité est gérée par Azure Active Directory, garantissant ainsi une gestion cohérente avec l'environnement Microsoft 365.
  7. Conclusion
    Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution tout-en-un qui aide les petites et moyennes entreprises à optimiser leur productivité et à avoir une vision en temps réel de leur activité. En s'adaptant aux exigences spécifiques de chaque entreprise, cette solution facilite la transformation digitale et assure une gestion sécurisée et efficace des données.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise qui intègre divers modules pour la gestion des ventes, la gestion financière, la gestion de projets et la production, le tout accessible via le cloud.

Comment mes données sont-elles sécurisées dans Business Central?

Les données des clients sont stockées en France, y compris les sauvegardes, pour garantir une sécurité optimale et une continuité de service en cas de problème technique.

Puis-je accéder à Business Central depuis mon mobile?

Oui, Business Central est accessible en ligne et via des applications mobiles sur Android et Apple, permettant aux utilisateurs itinérants de suivre leurs clients et leur chiffre d'affaires.

Y a-t-il des coûts cachés avec Business Central?

L'offre de Business Central est transparente, sans coûts cachés. Les mises à jour et l'hébergement sont inclus dans le package, avec des mises à jour effectuées deux fois par an.

Comment Business Central gère-t-il la conformité au RGPD?

Business Central intègre des fonctionnalités pour gérer la conformité au RGPD, y compris la suppression, l'exportation et la modification des données personnelles.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ventes

Les entreprises peuvent utiliser Business Central pour centraliser la gestion de leurs ventes, suivre les performances commerciales et automatiser les rapports, ce qui améliore l'efficacité des équipes de vente.

Suivi financier

Les comptables peuvent accéder à des rapports financiers en temps réel via Excel ou Power BI, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et la gestion des budgets.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Business Central pour planifier, exécuter et suivre l'avancement des projets, tout en intégrant les données financières pour une meilleure visibilité sur les coûts.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent collaborer efficacement en utilisant Microsoft Teams intégré à Business Central, permettant un accès instantané aux informations et une communication fluide.

Transformation digitale

Les entreprises peuvent tirer parti de Business Central pour leur transformation digitale, en intégrant divers outils Microsoft pour automatiser les flux de travail et améliorer la productivité.

Glossaire :

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Une solution de gestion d'entreprise tout-en-un qui intègre la gestion des ventes, la gestion financière, la gestion de projets et la production, accessible via le cloud.

Cloud

Un modèle de fourniture de services informatiques via Internet, permettant l'accès à des ressources et des applications à distance.

RGPD

Règlement Général sur la Protection des Données, une législation de l'Union Européenne qui protège la vie privée des citoyens et régule le traitement des données personnelles.

Power BI

Un outil d'analyse de données et de création de rapports de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein de l'organisation.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la création de graphiques.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet la communication, le partage de fichiers et la gestion de projets en équipe.

MFA

Multi-Factor Authentication, une méthode de sécurité qui nécessite plusieurs formes de vérification pour accéder à un compte ou un service.

Azure Active Directory

Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, utilisé pour sécuriser les applications et les données dans l'environnement Microsoft.

résultat(s)
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Vous êtes dirigeant d'une petite ou
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moyenne entreprise en tant que telle ?
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Vous souhaitez être prêt dès aujourd'hui
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à relever les défis de demain à de
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garantir la pérennité de votre activité ?
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La connaissance de votre cœur de
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métier peut-elle à elle seule,
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vous garantir d'affronter les défis futurs ?
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Est-ce que vos outils de gestion financière,
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de gestion commerciale ou encore de gestion
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de projet sont prêts et opérationnels ?
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Suivre le rythme d'un monde en constante
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évolution et à votre portée grâce au cloud
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Microsoft Dynamics 365 Business central.
00:00:34
C'est une solution globale prête à
00:00:37
l'emploi totalement transversale,
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répondant aux besoins métiers des
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principaux secteurs clés de l'entreprise.
00:00:43
Vous bénéficiez alors d'une
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plateforme centralisée unique
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relative à la gestion des ventes,
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à la gestion financière,
00:00:49
à la gestion de projets et à la production.
00:00:52
Les activités liées à la gestion
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de votre chaîne logistique,
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de vos contrats de service ainsi
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qu au pilotage de la performance
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font également partie des modules
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présents tant business central.
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Accessible partout.
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Tout le temps,
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business central s'intégrera
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directement dans Microsoft Outlook,
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vous permettant des interactions
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commerciales directes avec vos
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clients ou prospects ainsi que
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dans Microsoft teams pour un accès
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instantané à votre environnement.
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La communication avec Excel ou encore
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avec les outils Power plateforme
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tels que Power BI ou Power Automate
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sont également utilisables et
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intégrés dans business central.
00:01:25
Afin de vous simplifier la visualisation
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et l'exploitation de vos données,
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ainsi que la création de flux
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de travail automatisé.
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D'autres applications sont
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évidemment collectables au travers
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de Microsoft APP source,
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Business central vous accompagnera
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dans la transformation digitale
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de votre entreprise.
00:01:40
En s'adaptent à vos exigences
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de manière totalement sécurisée,
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reliant les systèmes et les
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processus propres à votre activité.
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Cette solution tout-en-un vous
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assurera une optimisation de
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votre productivité et une vision
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en temps réel de votre activité.
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Bienvenue dans Microsoft Dynamics
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365 Business central.
00:01:59
Bonjour, je suis Frédéric.
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Découvrons ensemble les principaux
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usages applicatifs métiers
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proposés par la solution business centrale.
00:02:07
Bonjour, je suis très attachée à la
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sécurité des données de mon entreprise.
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L'environnement est-il
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sécurisé et 100% disponible ?
00:02:15
Merci pour votre question, Aurélie,
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lorsqu'un client français, par exemple,
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souscrit au service Business central,
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Microsoft s'engage à ce que
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les données restent en France,
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y compris les sauvegardes répliquées,
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afin de vous garantir une rapidité,
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une sécurité optimale,
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notamment dans le cas où il y a une
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restauration de données à effectuer à cause,
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par exemple d'une erreur humaine ou,
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dans le cas d'une panne matériel,
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afin qu'un autre serveur puisse
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prendre le relais et garantir
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une continuité du service.
00:02:41
La majorité de nos données sont
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exploitées via Excel et des
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rapports Power bi sont générés.
00:02:46
Y a-t-il possibilité d'exploiter des
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données à jour en temps réel via les
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outils classiques Microsoft ? Bonjour
00:02:54
Quentin. Business central propose,
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en fonction de votre profil métier,
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des rapports et suivis automatisés
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en temps réel. Bien sûr,
00:03:01
cela est entièrement paramétrable.
00:03:02
En outre, la possibilité d'accéder
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directement aux données via Excel
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ou Power Bi est également possible.
00:03:11
Quid du RGPD dans Business
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central ? La gestion de la conformité
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RGPD est évidemment une partie
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intégrante de l'offre business central,
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que cela concerne la suppression de
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l'exportation ou la modification des données.
00:03:23
Vous voilà donc rassuré Kelly
00:03:25
et merci pour votre question.
00:03:29
Je me déplace fréquemment,
00:03:30
je veux juste avoir la possibilité
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de suivre simplement mes clients et
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mon chiffre d'affaires que me propose
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business central lors de mes déplacements,
00:03:36
ai-je la possibilité d'accéder
00:03:37
à mon suivi client ou chiffre
00:03:38
d'affaires à partir de mon mobile ?
00:03:41
François, sachez que business
00:03:42
central est accessible en ligne
00:03:44
ou directement utilisable au
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travers d'applications mobiles,
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quelle que soit la plateforme utilisée,
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Android ou Apple par exemple.
00:03:51
Aucun souci, y compris pour les
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utilisateurs itinérants comme vous.
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De plus, et dans un souci de simplification,
00:03:57
business central est directement
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intégrable dans Microsoft teams.
00:04:02
Le coût des différentes solutions
00:04:04
informatiques est un critère majeur
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et stratégique pour une entreprise.
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Qu'en est-il avec business central ?
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Y a-t-il des mises à jour
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payantes ou des frais déguisés ?
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L'offre business centrale
00:04:13
est transparente et claire.
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Le principe d'une plateforme globale
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permet de minimiser les coûts
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et améliore les processus entre,
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par exemple la gestion
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commerciale et la compta.
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Le packaging est tout compris,
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quelle que soit la formule choisie,
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fonctionnalité, hébergement,
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mise à jour 2 fois par an,
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sécurisation du tenante avec le
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mfa et par exemple la localisation.
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Le tout est géré par Azure active Directory,
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soit le même environnement de gestion que
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celui de l'environnement Microsoft 365.

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