OneNote - Gérer ses paramètres Tutoriels

Découvrez comment gérer les paramètres de votre application Microsoft Teams dans cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment accéder aux paramètres généraux de l'application, modifier le thème, la langue et l'affichage, planifier des absences du bureau, configurer vos comptes Microsoft Teams, gérer les notifications et les autorisations, et bien plus encore.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser votre expérience Teams et optimiser votre productivité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Teams, paramètres, personnalisation et productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la personnalisation de leur expérience OneNote en gérant les notifications, en activant la synchronisation des documents et en modifiant les paramètres de police par défaut.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation de OneNote
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser votre application OneNote pour améliorer votre expérience utilisateur. Cela inclut la gestion des notifications, la synchronisation des documents et la modification des paramètres de police.
Accéder aux paramètres
Pour commencer, accédez au menu des paramètres en haut à gauche de l'écran. Cliquez sur vos initiales pour ouvrir le menu des paramètres. Vous pouvez également personnaliser vos paramètres depuis la vue liste des sections ou des pages en utilisant les trois petits points situés dans le coin supérieur droit.
Personnalisation des notifications
Dans la section des notifications, vous pouvez activer la fonctionnalité qui vous informe lorsqu'un bloc-notes est stocké et partagé sur OneDrive et qu'il a été modifié par un autre utilisateur. Cela vous permet de rester à jour sur les changements apportés à vos documents.
Activation de la synchronisation
Pour activer la synchronisation, rendez-vous dans la section correspondante. Cela vous permettra de consulter vos pièces jointes et images même en mode hors connexion, ce qui est particulièrement utile lorsque vous n'avez pas accès à Internet.
Modification de la police et de la taille des notes
Sous l'option 'Modifier et afficher', vous pouvez définir la taille et la police par défaut de vos notes. Cela vous permet d'adapter l'apparence de vos notes selon vos préférences personnelles.
Vérification de l'orthographe
N'oubliez pas d'activer la vérification de l'orthographe et la mise en majuscule au début des phrases si ces fonctions ne sont pas déjà activées. Cela vous aidera à maintenir la qualité de vos notes.
Prévisualisation des images
Dans la section de navigation, vous pouvez activer la prévisualisation des images ou des dessins lors de l'affichage de la liste des pages. Cela facilite la consultation rapide de vos contenus visuels.
Conclusion
En personnalisant votre OneNote, vous améliorez non seulement votre productivité, mais vous créez également un environnement de travail qui vous convient mieux. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de gérer efficacement vos notifications, de synchroniser vos documents et de personnaliser l'apparence de vos notes.

FAQ :

Comment personnaliser OneNote?

Pour personnaliser OneNote, accédez au menu des paramètres en haut à gauche de l'écran en appuyant sur vos initiales. Vous pouvez modifier la police par défaut, gérer vos notifications et activer la synchronisation des documents.

Qu'est-ce que la synchronisation dans OneNote?

La synchronisation dans OneNote permet de consulter vos notes, pièces jointes et images sur plusieurs appareils, même en mode hors connexion, en s'assurant que toutes les modifications sont mises à jour.

Comment activer les notifications dans OneNote?

Pour activer les notifications, allez dans les paramètres de notification et activez la fonctionnalité pour être informé des modifications apportées à un bloc-notes partagé sur OneDrive.

Comment modifier la police par défaut dans OneNote?

Vous pouvez modifier la police par défaut dans les paramètres de modification et d'affichage, où vous pouvez également définir la taille de la police.

Qu'est-ce que la vérification de l'orthographe dans OneNote?

La vérification de l'orthographe est une fonctionnalité qui détecte les fautes d'orthographe dans vos notes et peut être activée dans les paramètres pour améliorer la qualité de votre écriture.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utilisez OneNote pour organiser les notes de réunion, suivre les tâches et partager des documents avec votre équipe. La synchronisation permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux informations en temps réel, même en déplacement.

Prise de notes en classe

Les étudiants peuvent utiliser OneNote pour prendre des notes pendant les cours, ajouter des pièces jointes comme des diapositives de présentation et activer la vérification de l'orthographe pour améliorer leur écriture.

Planification d'événements

Lors de la planification d'un événement, OneNote peut être utilisé pour rassembler des idées, des listes de tâches et des contacts. Les notifications peuvent aider à rester informé des changements apportés par d'autres membres de l'équipe.

Recherche et développement

Les chercheurs peuvent utiliser OneNote pour collecter des données, annoter des images et partager des résultats avec des collègues. La fonction de synchronisation permet d'accéder aux notes depuis différents appareils, facilitant ainsi la collaboration.

Glossaire :

OneNote

Un logiciel de prise de notes développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer, organiser et partager des notes sous divers formats.

Synchronisation

Le processus de mise à jour des données sur plusieurs appareils pour garantir que les informations sont identiques et accessibles partout.

Paramètres

Options configurables dans une application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience et de modifier le comportement de l'application.

Vues

Différentes manières d'afficher les informations dans une application, comme la vue liste ou la vue page dans OneNote.

Vérification de l'orthographe

Fonction qui détecte et suggère des corrections pour les fautes d'orthographe dans un texte.

Notifications

Alertes envoyées à l'utilisateur pour l'informer d'événements ou de modifications dans l'application.

Pièces jointes

Fichiers ou documents ajoutés à une note ou un message, permettant de partager des informations supplémentaires.

00:00:24

Vous pouvez également personnaliser vos paramètres lorsque vous êtes dans la vue liste des sections où liste des pages via les 3 petits points.

00:00:35

Dans notre rapide, vous choisissez d'activer la fonction notes récentes et définissez le bloc note par défaut des notes rapides.

00:00:46

Dans modifier et afficher, vous déterminez la taille et la police par défaut de vos notes.

00:00:52

Activer vérification de l'orthographe et majuscule en début de phrase si ces fonctions ne sont pas activés.

00:01:01

Dans synchronisation activer la fonction vous permettra de consulter les pièces jointes et les images en mode hors connexion.

00:01:12

Dans notification, activer la fonctionnalité pour être informé lorsqu'un bloc note stocker et partager dans onedrive et modifié par un autre utilisateur.

00:01:23

Dans navigation, vous pouvez activer la prévisualisation des images ou des dessins lors de l'affichage de la liste des pages.

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