Planner - Créer des tâches automatiquement depuis une liste Sharepoint Tutoriels

Découvrez comment transformer efficacement les demandes en tâches dans Planner ! Cette vidéo aborde une approche automatisée qui garantit la traçabilité et l'efficacité grâce à une orchestration fluide. Apprenez à centraliser vos règles métier et à optimiser votre flux de travail pour améliorer la collaboration. Ne manquez pas ces insights précieux pour un travail plus organisé.

  • 02:26
  • 16 vues
00:00:05
leur convergence en un pipeline unique
00:00:08
et la tenue d'un registre métier fiable.
00:00:11
Cette étape transforme une demande structurée en action planifiée,
00:00:15
sans ressaisie ni omission.
00:00:17
L'orchestration automatisée relie le registre,
00:00:21
l'espace d'exécution et la conversation en préservant la traçabilité complète.
00:00:26
Le scénario de référence s'appuie sur un déclencheur
00:00:29
lorsqu'un enregistrement est créé ou modifié dans le registre
00:00:33
suite à une soumission de formulaire
00:00:36
ou au traitement d'un courriel prioritaire.
00:00:39
Le flux automatisé
00:00:41
vérifie les critères d'éligibilité,
00:00:43
crée la tâche correspondante dans l'espace d'exécution,
00:00:47
puis publie un récapitulatif conversationnel.
00:00:51
Ce chaînage garantit la continuité,
00:00:53
la source d'entrée reste liée,
00:00:56
le registre conserve l'historique,
00:00:58
la tâche porte l'exécution
00:01:00
et la conversation documente la décision.
00:01:03
le déclencheur
00:01:05
lorsqu'un élément est créé ou modifié sur
00:01:07
la liste constitue l'approche la plus robuste.
00:01:10
Il permet d'industrialiser une règle claire.
00:01:13
Priorité élevée ou statut spécifique
00:01:15
active la création d'une tâche.
00:01:18
Lorsque les demandes arrivent par plusieurs canaux,
00:01:21
les flux amont alimentent d'abord le registre,
00:01:23
puis la règle centrale décide de la conversion en action.
00:01:27
Cette centralisation établit un.de vérité unique
00:01:31
où évoluent
00:01:32
les règles métier.
00:01:34
Le flux publie un message dans l'espace conversationnel.
00:01:37
Titre de l'action,
00:01:38
propriétaire,
00:01:39
échéance,
00:01:40
priorité.
00:01:42
Cette notification officialise l'engagement,
00:01:44
offre un accès direct aux éléments concernés
00:01:47
et installe l'habitude de discuter dans le canal sans duplication d'information.
00:01:53
Pour conclure,
00:01:54
la transformation automatisée des demandes en action
00:01:57
fiabilise la mécanique de travail.
00:01:59
Capture multicanale,
00:02:01
structuration dans le registre,
00:02:02
orchestration automatisée,
00:02:04
exécution visible et décisions documentée.
00:02:08
la centralisation des règles et l'automatisation de la création,
00:02:11
de la notification et de la synchronisation minimale éliminent
00:02:14
les pertes de temps et rendent le suivi transparent.
00:02:18
le module suivant exploitera ce flux pour clarifier le tableau d'exécution,
00:02:22
les statuts et les rituels collectifs.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Rappel

Afficher