Outlook - Envoyer le calendrier par mail Vidéo
Découvrez comment envoyer votre calendrier par e-mail dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour envoyer un instantané de votre agenda par courrier électronique, en choisissant le calendrier, la plage de dates et le niveau de détail souhaités.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour partager vos informations de calendrier avec des personnes externes à votre organisation en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1200 fois
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Outlook - Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4374 fois
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Outlook - Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1477 fois
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Outlook - Courriers indésirables
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- Vu 1254 fois
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Outlook - Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1447 fois
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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- Vu 15652 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 10525 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9984 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9890 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8788 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8319 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8251 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7485 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7148 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6705 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6583 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6449 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6335 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6274 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5939 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5623 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5520 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5518 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5430 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5312 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5310 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5232 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5193 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4981 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4862 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4851 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4538 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4521 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4469 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4436 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4374 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4080 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4070 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3808 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3785 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3765 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3726 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3720 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3713 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3224 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3151 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3095 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2956 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2733 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2580 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2565 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2389 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2299 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2175 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1706 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1606 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1477 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1447 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1315 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1230 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1223 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1132 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1127 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1058 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1020 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 965 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 950 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 886 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 820 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 603 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 576 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 567 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 553 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 537 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 512 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 503 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 496 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 476 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 473 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 472 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 443 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 417 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 412 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 402 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 369 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 358 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 347 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 344 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 311 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 283 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 278 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 271 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 241 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 241 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 239 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 229 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 218 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 210 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 204 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 204 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 199 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 184 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 163 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 152 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8910 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 7158 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5623 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5122 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4374 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3762 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3718 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3429 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3322 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3140 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3038 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3028 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 3019 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2894 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2864 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2775 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2762 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2760 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2700 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2541 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2517 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2315 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1972 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1542 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1421 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1147 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 976 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 962 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 860 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 708 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 663 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 424 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 403 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 255 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 244 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 210 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 204 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 199 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 31 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 46 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 42 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 48 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 52 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 43 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 63 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 46 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 95 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 48 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 54 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 422 fois
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Les sections
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- Vu 378 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 277 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 267 fois
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Fonction d'action
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- Vu 127 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 260 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 205 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 133 fois
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Fonction Texte
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- Vu 219 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 163 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 212 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un aperçu de votre calendrier avec des personnes externes à votre organisation en utilisant la fonction d'envoi par courrier électronique.
Chapitres :
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Introduction au partage de calendrier
Dans un environnement professionnel, il peut être nécessaire de partager votre calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. Cette vidéo vous guide à travers le processus d'envoi d'un instantané de votre agenda par courrier électronique. -
Étapes pour envoyer votre calendrier
Pour partager votre calendrier, suivez ces étapes simples : 1. **Accéder à l'option d'envoi** : Commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre application de calendrier. 2. **Choisir l'option d'envoi** : Sélectionnez l'option pour envoyer votre calendrier par courrier électronique. 3. **Sélectionner le calendrier** : Une fenêtre s'ouvre vous permettant de choisir le calendrier que vous souhaitez partager. 4. **Définir la plage de dates** : Indiquez la plage de dates qui sera visible pour les destinataires. 5. **Choisir le niveau de détail** : Sélectionnez le niveau de détail que vous souhaitez partager. 6. **Limiter aux heures de travail** : Cochez l'option pour n'afficher que les rendez-vous compris dans les heures de travail. 7. **Envoyer le calendrier** : Cliquez sur 'Envoyer' pour transmettre les informations. -
Ce que les destinataires reçoivent
Les personnes qui reçoivent votre calendrier par courrier électronique recevront un message contenant les informations que vous avez choisies. Elles pourront ouvrir ces informations dans Outlook, ce qui leur permettra de voir votre disponibilité. -
Important à noter
Il est crucial de comprendre que lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il ne s'agit que d'un instantané de celui-ci. Cela signifie que si vous apportez des modifications à votre calendrier après l'envoi, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Assurez-vous donc que les informations partagées sont à jour avant d'envoyer. -
Conclusion
Partager votre calendrier peut faciliter la planification et la collaboration avec des personnes externes. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement envoyer un aperçu de votre agenda tout en gardant le contrôle sur les informations partagées.
FAQ :
Comment envoyer mon calendrier par courrier électronique?
Pour envoyer votre calendrier par courrier électronique, commencez par taper 'Envoyer' dans la zone de recherche de votre calendrier, puis choisissez l'option d'envoi. Une fenêtre s'ouvrira vous permettant de sélectionner le calendrier, la plage de dates visible, et le niveau de détail. Vous pouvez également choisir d'afficher uniquement les rendez-vous durant les heures de travail. Cliquez sur 'Envoyer' pour finaliser l'envoi.
Que se passe-t-il si je modifie mon calendrier après l'avoir envoyé?
Lorsque vous envoyez un calendrier par courrier électronique, il s'agit d'un instantané à ce moment-là. Si vous apportez des modifications par la suite, celles-ci ne seront pas répercutées dans la version envoyée. Les destinataires ne verront que les informations au moment de l'envoi.
Puis-je choisir quels détails de mon calendrier sont visibles?
Oui, lors de l'envoi de votre calendrier, vous pouvez choisir le niveau de détail qui sera visible pour les destinataires. Cela vous permet de contrôler les informations qu'ils peuvent voir.
Qu'est-ce qu'un instantané de calendrier?
Un instantané de calendrier est une version figée de votre calendrier à un moment donné. Cela signifie que les informations envoyées ne changeront pas même si vous modifiez votre calendrier par la suite.
Comment choisir la plage de dates à envoyer?
Lorsque vous envoyez votre calendrier, une fenêtre s'ouvre vous permettant de sélectionner la plage de dates que vous souhaitez partager. Vous pouvez choisir une période spécifique pour laquelle les informations seront visibles.
Quelques cas d'usages :
Partage de calendrier avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser la fonction d'envoi de calendrier pour partager des informations de disponibilité avec des partenaires externes. Cela facilite la planification de réunions sans avoir à échanger de nombreux courriels. En choisissant les heures de travail et le niveau de détail approprié, l'entreprise peut s'assurer que les partenaires voient uniquement les informations pertinentes.
Gestion des rendez-vous avec des clients
Un consultant peut envoyer un instantané de son calendrier à ses clients pour leur montrer ses disponibilités. Cela permet aux clients de choisir un créneau horaire qui leur convient sans avoir à contacter le consultant directement. Cela améliore l'efficacité et réduit le temps passé à organiser des rendez-vous.
Coordination d'événements d'équipe
Lors de la planification d'un événement d'équipe, un responsable peut envoyer son calendrier à tous les membres de l'équipe pour qu'ils puissent voir les dates et heures disponibles. Cela aide à éviter les conflits d'horaire et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Suivi des disponibilités des employés
Un responsable des ressources humaines peut envoyer un instantané des calendriers de l'équipe pour suivre les disponibilités des employés lors de la planification de formations ou d'ateliers. Cela permet de s'assurer que les sessions sont programmées lorsque le plus grand nombre d'employés est disponible.
Glossaire :
calendrier
Un calendrier est un système de mesure du temps qui permet d'organiser des événements, des rendez-vous et des tâches sur une période donnée.
instantané
Un instantané est une capture ou une représentation à un moment donné, dans ce contexte, il s'agit d'une version figée du calendrier à un moment précis.
courrier électronique
Le courrier électronique, ou email, est un moyen de communication numérique qui permet d'envoyer des messages et des fichiers via Internet.
plage de date
La plage de date fait référence à la période de temps sélectionnée pour laquelle les informations du calendrier seront partagées.
niveau de détail
Le niveau de détail indique la quantité d'informations qui sera visible pour les destinataires, par exemple, s'il s'agit d'un simple rendez-vous ou d'une description complète.
heures de travail
Les heures de travail sont les périodes durant lesquelles une personne est disponible pour des rendez-vous ou des tâches professionnelles.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches.
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