Word - Partager des documents pour la co-création Vidéo
Découvrez comment partager des documents pour la co-création dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint, partager le document avec d'autres personnes en choisissant les autorisations de modification et obtenir un lien de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
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Word - Historique des versions
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Word - Suivi des modifications
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- Vu 3079 fois
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Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3775 fois
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Word - Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3379 fois
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Word - Comparaison de deux documents
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- Vu 3261 fois
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
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- Vu 2943 fois
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
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- Vu 311 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
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- Vu 7692 fois
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Créer et imprimer des étiquettes
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- Vu 7253 fois
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Publipostage
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- Vu 6284 fois
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Ajouter un logo ou autre image
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
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- Vu 5516 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
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- Vu 4618 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4527 fois
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Modèles 3D
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- Vu 4408 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 4307 fois
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Utiliser les statistiques dans votre document
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Lecture audio de vos documents
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- Vu 4201 fois
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Imprimer des lettres avec publipostage
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- Vu 3849 fois
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
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- Vu 3786 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3775 fois
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Titres réductibles
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Insérez des icônes
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Le Copier Coller en détail
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Traduire du contenu dans Word
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3520 fois
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
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- Vu 3462 fois
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Transformer un document Word en PDF
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En-têtes, marges et autres
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- Vu 3450 fois
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Dictez votre texte à Word
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3379 fois
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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Autres options et étiquettes personnalisées
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- Vu 3329 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
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- Vu 3301 fois
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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- Vu 3276 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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- Vu 3265 fois
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Comparaison de deux documents
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- Vu 3261 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3201 fois
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Tables des matières avancées
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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Introduction aux tables des matières
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La création de vos propres styles
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Suivi des modifications
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Aperçu du ruban
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Épinglez vos dossiers importants
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La modification des styles existants
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Personnalisation du suivi des modifications
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- Vu 2943 fois
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Historique des versions
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Mettre en forme et ajouter une image
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- Vu 2807 fois
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Retrouvez des documents
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Insérer des éléments
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- Vu 2550 fois
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Utilisation de filigranes
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- Vu 2473 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2418 fois
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Présentation de Microsoft Word
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- Vu 554 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8958 fois
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Partager des documents
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- Vu 7197 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5768 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
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- Vu 5193 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4418 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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- Vu 3857 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3789 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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- Vu 3775 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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- Vu 3529 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3379 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3201 fois
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Suivi des modifications
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- Vu 3079 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
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Partage simplifié
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
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Gérer et partager ses pages de réservations
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2803 fois
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Partager des documents
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Compléter le planning et le partager
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- Vu 2739 fois
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Enregistrer, exporter et partager
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- Vu 2574 fois
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Synchronisation et partage
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- Vu 2558 fois
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Partager une vidéo
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- Vu 2362 fois
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Transformer sa section en composant et travailler en équipe
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- Vu 2036 fois
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Partager le calendrier
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Utiliser la logique OneDrive dans son loop
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- Vu 1573 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1260 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1100 fois
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Gestion des fichiers
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 997 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 897 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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- Vu 735 fois
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Faire une demande de fichier
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- Vu 688 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 476 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 457 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 285 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 273 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 247 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 237 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 229 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 224 fois
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Impression du planning
- 00:32
- Vu 188 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 160 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 99 fois
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Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 46 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
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- Vu 35 fois
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Planner sur mobile
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- Vu 32 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
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Collaborer en équipe
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- Vu 41 fois
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Synchroniser Planner avec Outlook
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- Vu 45 fois
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Organiser et visualiser son plan
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- Vu 39 fois
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La fiche-tâche en détail
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- Vu 23 fois
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Créer un plan
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- Vu 50 fois
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Accès express
- 03:26
- Vu 37 fois
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Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 48 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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- Vu 32 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
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- Vu 27 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
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- Vu 39 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
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Exporter ses données
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- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
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- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
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- Vu 30 fois
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Créer différents formulaires
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Créer un formulaire d'entrée de données
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- Vu 33 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 84 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 99 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 90 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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- Vu 75 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 98 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 87 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 71 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 118 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 83 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 111 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 101 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 75 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 92 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 87 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 80 fois
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Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 69 fois
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Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 86 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 89 fois
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Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 78 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 81 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 123 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser la co-création en temps réel dans Word pour collaborer efficacement sur des documents avec des collègues.
Chapitres :
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Introduction à la co-création en temps réel
La co-création en temps réel permet à vous et vos collègues de collaborer sur un document simultanément. Cela facilite l'examen des modifications apportées au fur et à mesure, rendant le processus de travail d'équipe plus fluide et efficace. -
Enregistrement du document
Pour commencer, il est essentiel d'enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint. Cela permet à d'autres personnes d'y accéder et de travailler dessus. Pour ce faire, cliquez sur 'Partager' dans Word, ce qui vous permettra de choisir un emplacement pour enregistrer votre document. Cette action ne doit être effectuée qu'une seule fois pour chaque document. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il sera automatiquement enregistré au même emplacement. -
Connexion à OneDrive ou SharePoint
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne auparavant, vous devez cliquer sur 'Ajouter un emplacement' dans le menu 'Fichier' et vous connecter à votre service OneDrive ou SharePoint. Cela vous permettra d'accéder aux fonctionnalités de partage. -
Partage du document
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez partager le document. Sélectionnez également si vous autorisez ou non la modification en cochant la case appropriée. Ensuite, invitez les personnes à modifier le document avec vous en saisissant leurs adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également ajouter un message si nécessaire, puis cliquez sur 'Envoyer'. -
Obtenir un lien de partage
Vous avez également la possibilité d'obtenir un lien de partage en cliquant sur l'option correspondante. Ce lien peut être copié et envoyé dans un message électronique, facilitant ainsi le partage avec d'autres utilisateurs. -
Visualisation des modifications
Lorsque les personnes ouvrent le document dans Word ou Word Online, elles peuvent voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs en temps réel. Cela permet une collaboration dynamique et interactive, où chaque contribution est visible dès qu'elle est effectuée.
FAQ :
Comment collaborer sur un document avec mes collègues?
Pour collaborer sur un document, enregistrez-le sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez la fonction de co-création en temps réel. Partagez le document avec vos collègues en leur envoyant un lien ou en les invitant directement.
Que faire si je n'ai jamais enregistré un document en ligne?
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne, allez dans le menu Fichier, cliquez sur 'Ajouter un emplacement', puis connectez-vous à votre service OneDrive ou SharePoint.
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon document?
Lors de la création du lien de partage, vous pouvez choisir si les personnes peuvent modifier le document en cochant ou décochant la case correspondante avant d'envoyer les invitations.
Puis-je partager un document sans inviter des personnes par email?
Oui, vous pouvez obtenir un lien de partage que vous pouvez copier et envoyer par email ou par tout autre moyen de communication.
Comment voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs?
Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent le document dans Word ou Word Online, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel dès qu'elles sont effectuées.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Une équipe de marketing utilise la co-création sur un document Word pour élaborer une proposition de campagne. Chaque membre peut apporter des modifications et des commentaires en temps réel, ce qui améliore la communication et la productivité.
Révision de documents juridiques
Des avocats collaborent sur un contrat en utilisant SharePoint. Ils peuvent suivre les modifications de chacun et s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès à la version la plus récente du document.
Création d'un rapport de recherche
Des chercheurs partagent un document sur OneDrive pour rédiger un rapport. Ils peuvent inviter des collègues à modifier le document et à ajouter des sections, ce qui facilite la collecte d'informations et la rédaction collaborative.
Formation en ligne
Un formateur utilise Word Online pour créer un document de formation. Les participants peuvent y accéder et apporter des commentaires, ce qui permet d'améliorer le contenu en fonction des retours en temps réel.
Gestion de projet
Un chef de projet utilise la co-création pour mettre à jour un plan de projet. Les membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les mises à jour instantanément, ce qui aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
Co-création
Processus de collaboration en temps réel sur un document, permettant à plusieurs utilisateurs d'apporter des modifications simultanément.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Lien de partage
URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document partagé, avec ou sans autorisation de modification.
Word Online
Version en ligne de Microsoft Word, permettant aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents via un navigateur web.
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