Word - Travailler à plusieurs sur un document Tutoriels

Découvrez comment travailler en toute sécurité à plusieurs sur un document dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur le cloud, le partager avec vos collaborateurs, afficher les personnes qui modifient le document et résoudre les conflits de modifications.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment collaborer efficacement sur un document en utilisant Word en ligne et les fonctionnalités de partage et de gestion des accès.

Chapitres :

Introduction à la collaboration sur un document
Pour commencer à travailler à plusieurs sur un document, il est essentiel de le sauvegarder sur le Cloud. Cela permet de partager le document avec d'autres utilisateurs qui pourront le modifier.
Ouverture et modification du document
Une fois le document partagé, les collaborateurs peuvent l'ouvrir et le modifier soit dans l'application de bureau, soit via Word Online. Lorsqu'ils suivent le lien que vous leur avez envoyé, le document s'ouvre dans la version bureautique de Word.
Suivi des modifications en temps réel
Word permet d'examiner le travail des collaborateurs en temps réel. Des indicateurs de couleur montrent l'emplacement exact où chaque personne effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, le nom du collaborateur s'affiche.
Affichage des noms des collaborateurs
Pour afficher en permanence le nom des collaborateurs sur l'indicateur, rendez-vous dans l'onglet 'Fichier', puis cliquez sur 'Options'. Dans la section 'Général', cochez la case appropriée.
Notifications de présence
Tout au long de votre session de travail, Word vous avertit de l'arrivée ou du départ de vos collaborateurs sur le document. Cela vous permet de rester informé des modifications en cours.
Gestion des options de partage
À tout moment, vous pouvez modifier les options de partage. Cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sur 'Gérer l'accès'. Vous verrez la liste des personnes ayant accès au document ainsi que le type de partage dont elles bénéficient.
Contrôle des accès
Pour chaque personne, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement la consultation du document, empêchant ainsi toute modification. Si vous décidez d'arrêter complètement le partage, le collaborateur n'aura plus du tout accès au document.

FAQ :

Comment partager un document sur le Cloud?

Pour partager un document sur le Cloud, enregistrez d'abord le document sur le service de stockage en ligne, puis utilisez l'option de partage pour envoyer un lien aux personnes avec qui vous souhaitez collaborer.

Qu'est-ce que Word Online?

Word Online est une version de Microsoft Word accessible via un navigateur web, permettant aux utilisateurs de créer et de modifier des documents en ligne sans avoir besoin d'installer le logiciel.

Comment puis-je voir qui modifie mon document?

Des indicateurs de couleur dans le document montrent où chaque collaborateur effectue des modifications. En passant la souris sur ces indicateurs, vous pouvez voir le nom de la personne qui travaille sur cette section.

Puis-je limiter l'accès d'un collaborateur à un document?

Oui, vous pouvez limiter l'accès d'un collaborateur en choisissant de lui permettre uniquement de consulter le document sans pouvoir le modifier, ou en arrêtant complètement le partage.

Comment modifier les options de partage d'un document?

Pour modifier les options de partage, cliquez sur 'Partager', puis sur les points de suspension et sélectionnez 'Gérer l'accès' pour ajuster les permissions des utilisateurs.

Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet d'équipe

Les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble sur un document de projet en temps réel, en utilisant Word Online pour apporter des modifications simultanément et suivre les contributions de chacun grâce aux indicateurs de couleur.

Révision de documents

Un responsable peut partager un document avec des collaborateurs pour révision. Grâce aux options de partage, il peut contrôler qui peut modifier le document et qui peut seulement le consulter, facilitant ainsi le processus de révision.

Formation à distance

Lors d'une formation en ligne, un formateur peut partager un document avec les participants. Les indicateurs de couleur permettent au formateur de voir en temps réel les contributions des participants et d'interagir avec eux.

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser des documents partagés pour suivre l'avancement des tâches, en permettant à chaque membre de l'équipe de mettre à jour son statut directement dans le document.

Édition collaborative de contenu

Des rédacteurs peuvent collaborer sur un article ou un rapport, en utilisant Word Online pour apporter des modifications et des commentaires, tout en ayant la possibilité de gérer l'accès pour éviter les modifications non autorisées.

Glossaire :

Cloud

Un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers via Internet.

Word Online

Une version en ligne de Microsoft Word qui permet de créer et de modifier des documents directement dans un navigateur web.

Indicateurs de couleur

Des marqueurs visuels dans un document collaboratif qui montrent où chaque utilisateur effectue des modifications.

Options de partage

Les paramètres qui déterminent comment un document peut être partagé et qui peut y accéder.

Gérer l'accès

Une fonctionnalité qui permet de contrôler qui peut voir ou modifier un document partagé.

00:00:14

puis le partager avec les personnes qui pourront le modifier.

00:00:20

Ouvrez et modifiez ensuite le document dans votre application de bureau ou avec Word Online.

00:00:25

Lorsque les personnes suivent le lien que vous leur avez envoyé, votre document s'ouvre dans la version bureautique de Word.

00:00:31

Maintenant vous pourrez examiner leur travail en temps réel.

00:00:35

Des indicateurs de couleur montrent l'emplacement exact du document où chaque personne est en train d'effectuer des modifications.

00:00:41

Lorsque vous passez votre souris sur ces indicateurs, le nom de votre collaborateur s'affiche.

00:00:46

Vous pouvez choisir d'afficher en permanence le nom des collaborateurs sur l'indicateur.

00:00:50

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Fichier",

00:00:53

puis cliquez sur "Options".

00:00:55

Dans "Général",

00:00:58

cochez cette case.

00:01:00

Notez que cette option est appliquée à Word, et pas seulement à votre fichier. Elle sera donc active sur tous les documents sur lesquels vous travaillez en collaboration, tant que vous ne choisirez pas de la désactiver.

00:01:11

Tout au long de votre session de travail, Word vous avertit également de l'arrivée

00:01:17

ou du départ de vos collaborateurs sur le document.

00:01:21

Vous pouvez à tout moment modifier les options de partage. Pour cela, cliquez sur "Partager",

00:01:26

puis sur les points de suspension,

00:01:29

et sur "Gérer l'accès".

00:01:30

Vous retrouverez la liste des personnes ayant accès au document,

00:01:34

ainsi que le type de partage dont elles bénéficient.

00:01:37

Pour chaque personne, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement la consultation du document,

00:01:41

et ainsi l'empêcher de modifier celui-ci,

00:01:44

ou d'arrêter complètement le partage. Si vous choisissez cette option, le collaborateur n'aura donc plus du tout accès au document.

00:00:14

затем поделитесь им с людьми, которые могут его редактировать.

00:00:20

Затем откройте и отредактируйте документ в классическом приложении или в Word Online.

00:00:25

Когда люди перейдите по ссылке, которую вы им отправили, документ откроется в классической версии Word.

00:00:31

Теперь вы сможете просматривать их работы в режиме реального времени.

00:00:35

Цветовые индикаторы показывают точное местоположение документа, в котором каждый человек вносит изменения.

00:00:41

При наведении указателя мыши на эти индикаторы отображается имя соавтора.

00:00:46

Вы можете выбрать постоянное отображение имен соавторов на индикаторе.

00:00:50

Для этого перейдите на вкладку «Файл»,

00:00:53

затем нажмите «Параметры».

00:00:55

В «Общем»,

00:00:58

установите этот флажок.

00:01:00

Обратите внимание, что этот параметр применяется к Word, а не только к вашему файлу. Поэтому он будет активен для всех документов, над которыми вы работаете совместно, до тех пор, пока вы не решите отключить его.

00:01:11

На протяжении всего рабочего сеанса Word также уведомляет вас о прибытии

00:01:17

или отъезд ваших соавторов по документу.

00:01:21

Параметры общего доступа можно изменить в любое время. Для этого нажмите на кнопку «Поделиться»,

00:01:26

затем на лилипсисе,

00:01:29

и по разделу «Управление доступом».

00:01:30

Вы найдете список людей, имеющих доступ к документу,

00:01:34

и тип обмена, которым они пользуются.

00:01:37

Для каждого человека вы можете разрешить только консультацию документа,

00:01:41

и тем самым не дать ему изменить его,

00:01:44

или полностью прекратить общий доступ. Если вы выберете этот параметр, соавтор больше не будет иметь доступа к документу вообще.

00:00:14

then share it with people who can edit it.

00:00:20

Then open and edit the document in your desktop app or with Word Online.

00:00:25

When people follow the link you sent them, your document opens in the desktop version of Word.

00:00:31

Now you will be able to review their work in real time.

00:00:35

Color indicators show the exact location of the document where each person is making changes.

00:00:41

When you hover your mouse over these indicators, the name of your collaborator is displayed.

00:00:46

You can choose to permanently display the names of collaborators on the indicator.

00:00:50

To do this, go to the "File" tab,

00:00:53

then click "Options".

00:00:55

In "General",

00:00:58

select this checkbox.

00:01:00

Note that this option is applied to Word, not just your file. It will therefore be active on all documents on which you work collaboratively, as long as you do not choose to disable it.

00:01:11

Throughout your work session, Word also notifies you of the arrival

00:01:17

or the departure of your collaborators on the document.

00:01:21

You can change the sharing options at any time. To do this, click on "Share",

00:01:26

then on the lylipsis,

00:01:29

and on "Manage Access".

00:01:30

You will find the list of people with access to the document,

00:01:34

and the type of sharing they enjoy.

00:01:37

For each person, you can choose to allow only the consultation of the document,

00:01:41

and thus prevent it from modifying it,

00:01:44

or stop sharing completely. If you choose this option, the collaborator will no longer have access to the document at all.

00:00:14

luego compártelo con personas que puedan editarlo.

00:00:20

A continuación, abra y edite el documento en la aplicación de escritorio o con Word Online.

00:00:25

Cuando las personas siguen el vínculo que les enviaste, el documento se abre en la versión de escritorio de Word.

00:00:31

Ahora podrás revisar su trabajo en tiempo real.

00:00:35

Los indicadores de color muestran la ubicación exacta del documento donde cada persona está haciendo cambios.

00:00:41

Cuando pasa el ratón sobre estos indicadores, se muestra el nombre de su colaborador.

00:00:46

Puede elegir mostrar permanentemente los nombres de los colaboradores en el indicador.

00:00:50

Para hacer esto, vaya a la pestaña "Archivo",

00:00:53

luego haga clic en "Opciones".

00:00:55

En "General",

00:00:58

seleccione esta casilla de verificación.

00:01:00

Tenga en cuenta que esta opción se aplica a Word, no solo a su archivo. Por lo tanto, estará activo en todos los documentos en los que trabaje en colaboración, siempre y cuando no elija deshabilitarlo.

00:01:11

A lo largo de su sesión de trabajo, Word también le notifica de la llegada.

00:01:17

o la salida de sus colaboradores en el documento.

00:01:21

Puede cambiar las opciones de uso compartido en cualquier momento. Para hacer esto, haga clic en "Compartir",

00:01:26

luego en la lilipsis,

00:01:29

y en "Administrar acceso".

00:01:30

Encontrará la lista de personas con acceso al documento,

00:01:34

y el tipo de compartir que disfrutan.

00:01:37

Para cada persona, puede optar por permitir solo la consulta del documento,

00:01:41

y así evitar que lo modifique,

00:01:44

o dejar de compartir por completo. Si elige esta opción, el colaborador ya no tendrá acceso al documento en absoluto.

00:00:14

Teilen Sie es dann mit Personen, die es bearbeiten können.

00:00:20

Öffnen und bearbeiten Sie das Dokument dann in Ihrer Desktop-App oder mit Word Online.

00:00:25

Wenn Personen dem Link folgen, den Sie ihnen gesendet haben, wird Ihr Dokument in der Desktopversion von Word geöffnet.

00:00:31

Jetzt können Sie ihre Arbeit in Echtzeit überprüfen.

00:00:35

Farbindikatoren zeigen die genaue Position des Dokuments an, an der jede Person Änderungen vornimmt.

00:00:41

Wenn Sie mit der Maus über diese Indikatoren fahren, wird der Name Ihres Mitarbeiters angezeigt.

00:00:46

Sie können festlegen, dass die Namen der Mitarbeiter dauerhaft auf dem Indikator angezeigt werden.

00:00:50

Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei",

00:00:53

Klicken Sie dann auf "Optionen".

00:00:55

In "Allgemein"

00:00:58

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

00:01:00

Beachten Sie, dass diese Option auf Word angewendet wird, nicht nur auf Ihre Datei. Es wird daher auf allen Dokumenten aktiv sein, an denen Sie kollaborativ arbeiten, solange Sie es nicht deaktivieren.

00:01:11

Während Ihrer gesamten Arbeitssitzung benachrichtigt Word Sie auch über die Ankunft

00:01:17

oder die Abreise Ihrer Mitarbeiter auf dem Dokument.

00:01:21

Sie können die Freigabeoptionen jederzeit ändern. Klicken Sie dazu auf "Teilen",

00:01:26

dann auf der Lylipsis,

00:01:29

und auf "Zugriff verwalten".

00:01:30

Sie finden die Liste der Personen mit Zugriff auf das Dokument,

00:01:34

und die Art des Teilens, die sie genießen.

00:01:37

Für jede Person können Sie wählen, nur die Abfrage des Dokuments zu erlauben,

00:01:41

und so verhindern, dass sie sie verändern,

00:01:44

oder die Freigabe vollständig beenden. Wenn Sie diese Option auswählen, hat der Mitarbeiter überhaupt keinen Zugriff mehr auf das Dokument.

00:00:14

em seguida, compartilhá-lo com as pessoas que podem editá-lo.

00:00:20

Em seguida, abra e edite o documento em seu aplicativo de desktop ou com o Word Online.

00:00:25

Quando as pessoas seguem o link que você enviou, seu documento é aberto na versão desktop do Word.

00:00:31

Agora você poderá rever o trabalho deles em tempo real.

00:00:35

Os indicadores de cor mostram a localização exata do documento onde cada pessoa está fazendo alterações.

00:00:41

Quando você paitou o mouse sobre esses indicadores, o nome do seu colaborador é exibido.

00:00:46

Você pode optar por exibir permanentemente os nomes dos colaboradores no indicador.

00:00:50

Para fazer isso, vá para a guia "Arquivo",

00:00:53

em seguida, clique em "Opções".

00:00:55

Em "Geral",

00:00:58

selecione esta caixa de seleção.

00:01:00

Observe que essa opção é aplicada ao Word, não apenas ao seu arquivo. Será, portanto, ativo em todos os documentos nos quais você trabalha de forma colaborativa, desde que você não opte por desabilitá-lo.

00:01:11

Ao longo de sua sessão de trabalho, o Word também notifica você da chegada

00:01:17

ou a saída de seus colaboradores no documento.

00:01:21

Você pode alterar as opções de compartilhamento a qualquer momento. Para fazer isso, clique em "Compartilhar",

00:01:26

em seguida, na lylipsis,

00:01:29

e em "Gerenciar acesso".

00:01:30

Você encontrará a lista de pessoas com acesso ao documento,

00:01:34

e o tipo de compartilhamento que eles gostam.

00:01:37

Para cada pessoa, você pode optar por permitir apenas a consulta do documento,

00:01:41

e assim impedi-lo de modificá-lo,

00:01:44

ou parar de compartilhar completamente. Se você escolher essa opção, o colaborador não terá mais acesso ao documento.

00:00:14

deel het vervolgens met mensen die het kunnen bewerken.

00:00:20

Open en bewerk het document vervolgens in uw bureaublad-app of met Word Online.

00:00:25

Wanneer mensen de koppeling volgen die u hen hebt gestuurd, wordt het document geopend in de bureaubladversie van Word.

00:00:31

Nu kunt u hun werk in realtime bekijken.

00:00:35

Kleurindicatoren geven de exacte locatie van het document weer waar elke persoon wijzigingen aanbrengt.

00:00:41

Wanneer u de muisaanwijzer op deze indicatoren plaatst, wordt de naam van uw bijdrager weergegeven.

00:00:46

U kunt ervoor kiezen om de namen van bijdragers permanent op de indicator weer te geven.

00:00:50

Ga hiervoor naar het tabblad "Bestand",

00:00:53

klik vervolgens op "Opties".

00:00:55

In "Algemeen",

00:00:58

schakel dit selectievakje in.

00:01:00

Houd er rekening mee dat deze optie wordt toegepast op Word, niet alleen op uw bestand. Het zal daarom actief zijn op alle documenten waaraan u samenwerkt, zolang u er niet voor kiest om het uit te schakelen.

00:01:11

Tijdens uw werksessie waarschuwt Word u ook van de aankomst

00:01:17

of het vertrek van uw medewerkers op het document.

00:01:21

U kunt de opties voor delen op elk gewenst moment wijzigen. Klik hiervoor op "Delen",

00:01:26

dan op de lylipsis,

00:01:29

en op "Toegang beheren".

00:01:30

U vindt de lijst met mensen met toegang tot het document,

00:01:34

en het soort delen dat ze leuk vinden.

00:01:37

Voor elke persoon kunt u ervoor kiezen om alleen de raadpleging van het document toe te staan,

00:01:41

en aldus te voorkomen dat zij deze wijzigt,

00:01:44

of helemaal stoppen met delen. Als u deze optie kiest, heeft de bijdrager helemaal geen toegang meer tot het document.

00:00:14

quindi condividilo con le persone che possono modificarlo.

00:00:20

Quindi apri e modifica il documento nell'app desktop o con Word Online.

00:00:25

Quando le persone seguono il collegamento inviato loro, il documento viene aperto nella versione desktop di Word.

00:00:31

Ora sarai in grado di rivedere il loro lavoro in tempo reale.

00:00:35

Gli indicatori di colore mostrano la posizione esatta del documento in cui ogni persona sta apportando modifiche.

00:00:41

Quando passi il mouse su questi indicatori, viene visualizzato il nome del tuo collaboratore.

00:00:46

È possibile scegliere di visualizzare in modo permanente i nomi dei collaboratori sull'indicatore.

00:00:50

Per fare ciò, vai alla scheda "File",

00:00:53

quindi fare clic su "Opzioni".

00:00:55

In "Generale",

00:00:58

selezionare questa casella di controllo.

00:01:00

Si noti che questa opzione viene applicata a Word, non solo al file. Sarà quindi attivo su tutti i documenti su cui si lavora in modo collaborativo, a patto che non si scelga di disabilitarlo.

00:01:11

Durante la sessione di lavoro, Word ti avvisa anche dell'arrivo

00:01:17

o la partenza dei tuoi collaboratori sul documento.

00:01:21

È possibile modificare le opzioni di condivisione in qualsiasi momento. Per fare ciò, fai clic su "Condividi",

00:01:26

poi sulla lylipsis,

00:01:29

e su "Gestisci accesso".

00:01:30

Troverai l'elenco delle persone con accesso al documento,

00:01:34

e il tipo di condivisione di cui godono.

00:01:37

Per ogni persona, puoi scegliere di consentire solo la consultazione del documento,

00:01:41

e quindi impedirle di modificarlo,

00:01:44

o interrompere completamente la condivisione. Se si sceglie questa opzione, il collaboratore non avrà più accesso al documento.

00:00:14

ثم مشاركتها مع الناس الذين يمكن تحريرها.

00:00:20

ثم افتح المستند واحرره في تطبيق سطح المكتب أو باستخدام Word Online.

00:00:25

عندما يتبع الأشخاص الارتباط الذي أرسلته لهم، يتم فتح المستند في إصدار سطح المكتب من Word.

00:00:31

الآن سوف تكون قادرة على استعراض عملهم في الوقت الحقيقي.

00:00:35

تظهر مؤشرات الألوان الموقع الدقيق للمستند حيث يقوم كل شخص بإجراء تغييرات.

00:00:41

عند تمرير الماوس فوق هذه المؤشرات، يتم عرض اسم المتعاون الخاص بك.

00:00:46

يمكنك اختيار عرض أسماء المتعاونين بشكل دائم على المؤشر.

00:00:50

للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ،

00:00:53

ثم انقر على "خيارات".

00:00:55

في "عام"

00:00:58

حدد خانة الاختيار هذه.

00:01:00

لاحظ أن هذا الخيار يتم تطبيقها على Word، وليس فقط الملف الخاص بك. ولذلك سيكون نشطا على جميع الوثائق التي تعمل بشكل تعاوني، طالما كنت لا تختار لتعطيله.

00:01:11

طوال جلسة العمل، يقوم Word أيضا بإعلامك بوصولك

00:01:17

أو رحيل المتعاونين معك على الوثيقة.

00:01:21

يمكنك تغيير خيارات المشاركة في أي وقت. للقيام بذلك، انقر على "مشاركة"،

00:01:26

ثم على التحلل،

00:01:29

وعلى "إدارة الوصول".

00:01:30

ستجد قائمة الأشخاص الذين يمكن الوصول إلى المستند،

00:01:34

ونوع المشاركة التي يستمتعون بها.

00:01:37

لكل شخص، يمكنك اختيار السماح فقط بالتشاور مع المستند،

00:01:41

وبالتالي منعه من تعديله،

00:01:44

أو التوقف عن المشاركة تماما. إذا اخترت هذا الخيار، لن يكون المتعاون قادرا على الوصول إلى المستند على الإطلاق.

00:00:14

ardından düzenleyebilen kişilerle paylaşın.

00:00:20

Ardından, belgeyi masaüstü uygulamanızda veya Word Online ile açın ve düzenleyin.

00:00:25

İnsanlar gönderdiğiniz bağlantıyı izlediğinde, belgeniz Word'ün masaüstü sürümünde açılır.

00:00:31

Artık çalışmalarını gerçek zamanlı olarak gözden geçirebileceksiniz.

00:00:35

Renk göstergeleri, her kişinin değişiklik yaptığı belgenin tam konumunu gösterir.

00:00:41

Farenizi bu göstergelerin üzerine geldiğinizde, ortak çalışaninizin adı görüntülenir.

00:00:46

Göstergede ortak çalışanların adlarını kalıcı olarak görüntülemeyi seçebilirsiniz.

00:00:50

Bunu yapmak için "Dosya" sekmesine gidin,

00:00:53

ardından "Seçenekler" i tıklayın.

00:00:55

"Genel"de,

00:00:58

bu onay kutusunu seçin.

00:01:00

Bu seçeneğin yalnızca dosyanıza değil, Word'e de uygulandığını unutmayın. Bu nedenle, devre dışı bırakmayı seçmediğiniz sürece, işbirliğiyle çalıştığınız tüm belgelerde etkin olacaktır.

00:01:11

Çalışma oturumunuz boyunca Word ayrıca varış hakkında sizi

00:01:17

veya belgedeki işbirlikçilerinizin ayrılması.

00:01:21

Paylaşım seçeneklerini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için "Paylaş"a tıklayın,

00:01:26

sonra lilipsis üzerinde,

00:01:29

ve "Erişimi Yönet"te.

00:01:30

Belgeye erişimi olan kişilerin listesini bulacaksınız,

00:01:34

ve zevk aldıkları paylaşım türü.

00:01:37

Her kişi için, yalnızca belgenin danışılmasına izin vermeyi seçebilirsiniz,

00:01:41

Böylece onu değiştirmesini engeller,

00:01:44

veya paylaşımı tamamen durdurun. Bu seçeneği belirlerseniz, ortak çalışanın belgeye erişimi kalmaz.

00:00:14

Następnie udostępnij go osobom, które mogą go edytować.

00:00:20

Następnie otwórz i edytuj dokument w aplikacji klasycznej lub aplikacji Word Online.

00:00:25

Gdy użytkownicy klikną wysłane łącze, dokument zostanie otwarty w klasycznej wersji programu Word.

00:00:31

Teraz będziesz mógł badać ich pracę w czasie rzeczywistym.

00:00:35

Kolorowe wskaźniki pokazują dokładną lokalizację dokumentu, w którym każda osoba wprowadza zmiany.

00:00:41

Po umieszczeniu wskaźnika myszy na tych wskaźnikach zostanie wyświetlona nazwa współpracownika.

00:00:46

Można wybrać stałe wyświetlanie nazwisk współpracowników na wskaźniku.

00:00:50

Aby to zrobić, przejdź do zakładki "Plik",

00:00:53

a następnie kliknij "Opcje".

00:00:55

W sekcji "Ogólne",

00:00:58

Zaznacz to pole wyboru.

00:01:00

Należy zauważyć, że ta opcja jest stosowana do programu Word, a nie tylko do pliku. Będzie zatem aktywny we wszystkich dokumentach, nad którymi pracujesz wspólnie, o ile nie zdecydujesz się go wyłączyć.

00:01:11

Podczas sesji roboczej program Word powiadamia również o przybyciu

00:01:17

lub odejście współpracowników na dokumencie.

00:01:21

Opcje udostępniania można zmienić w dowolnym momencie. Aby to zrobić, kliknij "Udostępnij",

00:01:26

następnie na punktach wielokropka,

00:01:29

oraz "Zarządzaj dostępem".

00:01:30

Znajdziesz listę osób mających dostęp do dokumentu,

00:01:34

oraz rodzaj udostępniania, które otrzymują.

00:01:37

Dla każdej osoby można zezwolić na wyświetlanie tylko dokumentu.

00:01:41

i w ten sposób zapobiec jego modyfikacji,

00:01:44

lub całkowicie przestań udostępniać. Jeśli wybierzesz tę opcję, współpracownik nie będzie już miał dostępu do dokumentu.

00:00:14

फिर इसे उन लोगों के साथ साझा करें जो इसे संपादित कर सकते हैं।

00:00:20

फिर अपने डेस्कटॉप एप्लिकेशन में या वर्ड ऑनलाइन के साथ दस्तावेज़ खोलें और संपादित करें।

00:00:25

जब लोग आपके द्वारा भेजे गए लिंक का अनुसरण करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ Word के डेस्कटॉप संस्करण में खुलता है.

00:00:31

अब आप वास्तविक समय में उनके काम की जांच कर सकेंगे।

00:00:35

रंग संकेतक दस्तावेज़ का सटीक स्थान दिखाते हैं जहां प्रत्येक व्यक्ति परिवर्तन कर रहा है।

00:00:41

जब आप इन संकेतकों पर अपना माउस घुमाते हैं, तो आपके सहयोगी का नाम प्रदर्शित होता है।

00:00:46

आप संकेतक पर सहयोगियों के नाम स्थायी रूप से प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।

00:00:50

ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं,

00:00:53

फिर "विकल्प" पर क्लिक करें।

00:00:55

"सामान्य" में,

00:00:58

इस चेक बॉक्स का चयन करें.

00:01:00

ध्यान दें कि यह विकल्प Word पर लागू होता है, न कि केवल आपकी फ़ाइल पर. इसलिए यह उन सभी दस्तावेजों पर सक्रिय होगा जिन पर आप सहयोगी रूप से काम करते हैं, जब तक कि आप इसे अक्षम करना नहीं चुनते हैं।

00:01:11

आपके कार्य सत्र के दौरान, Word आपको आगमन के बारे में सूचित भी करता है

00:01:17

या दस्तावेज़ पर आपके सहयोगियों का प्रस्थान।

00:01:21

आप किसी भी समय साझाकरण विकल्प बदल सकते हैं. ऐसा करने के लिए, "साझा करें" पर क्लिक करें,

00:01:26

फिर एलिप्सिस बिंदुओं पर,

00:01:29

और "एक्सेस प्रबंधित करें"।

00:01:30

आपको दस्तावेज़ तक पहुँच वाले लोगों की सूची मिल जाएगी,

00:01:34

और उन्हें किस प्रकार का साझाकरण प्राप्त होता है।

00:01:37

प्रत्येक व्यक्ति के लिए, आप केवल दस्तावेज़ को देखने की अनुमति देना चुन सकते हैं.

00:01:41

और इस प्रकार इसे संशोधित करने से रोकें,

00:01:44

या पूरी तरह से साझा करना बंद कर दें। यदि आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो सहयोगी के पास अब दस्तावेज़ तक पहुंच नहीं होगी।

00:00:14

Kemudian bagikan dengan orang-orang yang dapat mengeditnya.

00:00:20

Kemudian buka dan edit dokumen di aplikasi desktop Anda atau dengan Word Online.

00:00:25

Saat orang mengikuti link yang Anda kirimkan kepada mereka, dokumen Anda terbuka di versi desktop Word.

00:00:31

Sekarang Anda akan dapat memeriksa pekerjaan mereka secara real time.

00:00:35

Indikator warna menunjukkan lokasi yang tepat dari dokumen di mana setiap orang membuat perubahan.

00:00:41

Saat Anda mengarahkan mouse ke indikator ini, nama kolaborator Anda akan ditampilkan.

00:00:46

Anda dapat memilih untuk menampilkan nama kolaborator secara permanen pada indikator.

00:00:50

Untuk melakukan ini, buka tab "File",

00:00:53

lalu klik "Opsi".

00:00:55

Dalam "Umum",

00:00:58

Pilih kotak centang ini.

00:01:00

Perhatikan bahwa opsi ini diterapkan ke Word, bukan hanya file Anda. Oleh karena itu akan aktif pada semua dokumen tempat Anda bekerja secara kolaboratif, selama Anda tidak memilih untuk menonaktifkannya.

00:01:11

Sepanjang sesi kerja Anda, Word juga memberi tahu Anda tentang kedatangan

00:01:17

atau kepergian kolaborator Anda pada dokumen.

00:01:21

Anda dapat mengubah opsi berbagi kapan saja. Untuk melakukan ini, klik "Bagikan",

00:01:26

kemudian pada titik elipsis,

00:01:29

dan "Kelola Akses".

00:01:30

Anda akan menemukan daftar orang dengan akses ke dokumen,

00:01:34

dan jenis berbagi yang mereka terima.

00:01:37

Untuk setiap orang, Anda dapat memilih untuk hanya memperbolehkan dokumen yang akan ditampilkan.

00:01:41

dan dengan demikian mencegahnya memodifikasinya,

00:01:44

atau berhenti berbagi sama sekali. Jika Anda memilih opsi ini, kolaborator tidak akan lagi memiliki akses ke dokumen sama sekali.

00:00:14

e, em seguida, compartilhá-lo com pessoas que podem editá-lo.

00:00:20

Em seguida, abra e edite o documento na sua aplicação de ambiente de trabalho ou com o Word Online.

00:00:25

Quando as pessoas seguem a ligação que lhes enviou, o seu documento é aberto na versão de ambiente de trabalho do Word.

00:00:31

Agora poderá rever o seu trabalho em tempo real.

00:00:35

Indicadores coloridos mostram o local exato no documento onde cada pessoa está fazendo alterações.

00:00:41

Quando você passa o mouse sobre esses indicadores, o nome do seu colaborador é exibido.

00:00:46

Você pode optar por exibir permanentemente os nomes dos colaboradores no indicador.

00:00:50

Para fazer isso, vá para a guia "Arquivo",

00:00:53

em seguida, clique em "Opções".

00:00:55

Em "Geral",

00:00:58

Marque esta caixa.

00:01:00

Observe que essa opção é aplicada ao Word, não apenas ao seu arquivo. Portanto, ele estará ativo em todos os documentos em que você trabalha de forma colaborativa, desde que você não opte por desativá-lo.

00:01:11

Durante toda a sua sessão de trabalho, o Word também o notifica quando está a entrar.

00:01:17

ou a saída dos seus colaboradores no documento.

00:01:21

Você pode alterar as opções de compartilhamento a qualquer momento. Para fazer isso, clique em "Compartilhar",

00:01:26

em seguida, nas reticências,

00:01:29

e "Gerir Acesso".

00:01:30

Você encontrará a lista de pessoas que têm acesso ao documento,

00:01:34

bem como o tipo de partilha que recebem.

00:01:37

Para cada pessoa, você pode optar por permitir que apenas o documento seja visualizado.

00:01:41

e assim impedi-lo de modificá-la,

00:01:44

ou pare de compartilhar completamente. Se escolher esta opção, o colaborador deixará de ter acesso ao documento.

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