Word - Partager des documents pour la co-création Tutoriels
Découvrez comment partager des documents pour la co-création dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint, partager le document avec d'autres personnes en choisissant les autorisations de modification et obtenir un lien de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
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Word - Historique des versions
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 4170 fois
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Word - Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3037 fois
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Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3717 fois
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Word - Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3320 fois
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Word - Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3187 fois
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2872 fois
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
- 5:11
- Vu 311 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
- 5:22
- Vu 7101 fois
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Créer et imprimer des étiquettes
- 2:47
- Vu 6955 fois
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Publipostage
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- Vu 6251 fois
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Ajouter un logo ou autre image
- 2:51
- Vu 5895 fois
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
- 3:26
- Vu 5317 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 4466 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
- 3:34
- Vu 4431 fois
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Modèles 3D
- 0:42
- Vu 4290 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 4170 fois
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Lecture audio de vos documents
- 0:34
- Vu 4139 fois
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Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 4112 fois
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Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
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- Vu 3773 fois
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Imprimer des lettres avec publipostage
- 4:23
- Vu 3742 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3717 fois
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
- 4:09
- Vu 3645 fois
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3618 fois
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Insérez des icônes
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- Vu 3615 fois
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Titres réductibles
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- Vu 3558 fois
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Enregistrer et imprimer son document
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- Vu 3486 fois
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Traduire du contenu dans Word
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- Vu 3486 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3452 fois
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Dictez votre texte à Word
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- Vu 3415 fois
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
- 3:57
- Vu 3406 fois
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Transformer un document Word en PDF
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- Vu 3380 fois
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En-têtes, marges et autres
- 3:27
- Vu 3348 fois
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
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- Vu 3321 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3320 fois
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Autres options et étiquettes personnalisées
- 4:25
- Vu 3300 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
- 3:14
- Vu 3245 fois
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
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- Vu 3244 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
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- Vu 3234 fois
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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- Vu 3228 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 3187 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 3139 fois
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Tables des matières avancées
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- Vu 3122 fois
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Ajouter une mise en forme sur un texte
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- Vu 3103 fois
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Introduction aux tables des matières
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- Vu 3088 fois
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La création de vos propres styles
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- Vu 3065 fois
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
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- Vu 3051 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3037 fois
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Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
- 02:33
- Vu 3011 fois
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Épinglez vos dossiers importants
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- Vu 3000 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 2989 fois
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La modification des styles existants
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- Vu 2951 fois
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Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2872 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2841 fois
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Historique des versions
- 1:15
- Vu 2821 fois
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Mettre en forme et ajouter une image
- 3:23
- Vu 2752 fois
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Retrouvez des documents
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- Vu 2717 fois
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Insérer des éléments
- 3:15
- Vu 2518 fois
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Utilisation de filigranes
- 2:31
- Vu 2448 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2382 fois
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
- 02:32
- Vu 2282 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
- 02:59
- Vu 1860 fois
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Utiliser le volet conversation Copilot dans Word
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- Vu 1676 fois
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Apporter des modifications à un texte avec Copilot
- 00:55
- Vu 560 fois
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Présentation de Microsoft Word
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- Vu 519 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 377 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 274 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8909 fois
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Partager des documents
- 3:09
- Vu 7158 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5622 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5121 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4373 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3761 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3752 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3717 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 3429 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3320 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3139 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 3037 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 3028 fois
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Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 3018 fois
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Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2864 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2774 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2761 fois
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Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2760 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2699 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2540 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2516 fois
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Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2314 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1972 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1569 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1541 fois
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Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1421 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1228 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1147 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 961 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 859 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 707 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 662 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 423 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 402 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 254 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 209 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 203 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 197 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 196 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 132 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 69 fois
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Créer un document Office
- 01:09
- Vu 13 fois
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Concevoir une infographie avec Copilot
- 01:49
- Vu 15 fois
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Créer un kit de marque
- 02:38
- Vu 12 fois
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Concevoir une bannière avec Copilot
- 01:42
- Vu 15 fois
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Concevoir une affiche avec Copilot
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- Vu 14 fois
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Gérer les calques et les pages d’un visuel avec Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Dessiner pour modifier une image dans Copilot 365
- 01:09
- Vu 13 fois
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Insérer des visuels avec Copilot 365
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- Vu 13 fois
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Ajouter et personnaliser du texte dans un visuel avec Copilot 365
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- Vu 16 fois
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Appliquer des améliorations et des filtres à une image avec Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Transformer les objets d’une image avec Copilot 365
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- Vu 13 fois
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Supprimer ou modifier l’arrière-plan d’une image avec Copilot 365
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- Vu 13 fois
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Modifier une image avec les actions rapides dans Copilot 365
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- Vu 14 fois
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Créer des vidéos avec Copilot 365
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- Vu 13 fois
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Créer des images à partir de modèle
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- Vu 13 fois
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Créer des images à partir de visuels
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- Vu 15 fois
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Créer des images
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- Vu 13 fois
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Accéder à la fonction Créer de Copilot 365
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 20 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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- Vu 23 fois
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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- Vu 24 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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- Vu 34 fois
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 97 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 38 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 46 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 31 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 52 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 45 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 44 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 81 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 52 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 58 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 114 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 49 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 52 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 65 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 65 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 51 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 69 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 64 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 58 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 54 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 43 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 48 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 76 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 61 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 41 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 42 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 63 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 39 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 42 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 55 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 62 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 45 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 47 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Générer une video
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la co-création en temps réel dans Word pour collaborer efficacement sur des documents avec des collègues.
Chapitres :
-
Introduction à la co-création en temps réel
La co-création en temps réel permet à vous et vos collègues de collaborer sur un document simultanément. Cela facilite l'examen des modifications apportées au fur et à mesure, rendant le processus de travail d'équipe plus fluide et efficace. -
Enregistrement du document
Pour commencer, il est essentiel d'enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint. Cela permet à d'autres personnes d'y accéder et de travailler dessus. Pour ce faire, cliquez sur 'Partager' dans Word, ce qui vous permettra de choisir un emplacement pour enregistrer votre document. Cette action ne doit être effectuée qu'une seule fois pour chaque document. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il sera automatiquement enregistré au même emplacement. -
Connexion à OneDrive ou SharePoint
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne auparavant, vous devez cliquer sur 'Ajouter un emplacement' dans le menu 'Fichier' et vous connecter à votre service OneDrive ou SharePoint. Cela vous permettra d'accéder aux fonctionnalités de partage. -
Partage du document
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez partager le document. Sélectionnez également si vous autorisez ou non la modification en cochant la case appropriée. Ensuite, invitez les personnes à modifier le document avec vous en saisissant leurs adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également ajouter un message si nécessaire, puis cliquez sur 'Envoyer'. -
Obtenir un lien de partage
Vous avez également la possibilité d'obtenir un lien de partage en cliquant sur l'option correspondante. Ce lien peut être copié et envoyé dans un message électronique, facilitant ainsi le partage avec d'autres utilisateurs. -
Visualisation des modifications
Lorsque les personnes ouvrent le document dans Word ou Word Online, elles peuvent voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs en temps réel. Cela permet une collaboration dynamique et interactive, où chaque contribution est visible dès qu'elle est effectuée.
FAQ :
Comment collaborer sur un document avec mes collègues?
Pour collaborer sur un document, enregistrez-le sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez la fonction de co-création en temps réel. Partagez le document avec vos collègues en leur envoyant un lien ou en les invitant directement.
Que faire si je n'ai jamais enregistré un document en ligne?
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne, allez dans le menu Fichier, cliquez sur 'Ajouter un emplacement', puis connectez-vous à votre service OneDrive ou SharePoint.
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon document?
Lors de la création du lien de partage, vous pouvez choisir si les personnes peuvent modifier le document en cochant ou décochant la case correspondante avant d'envoyer les invitations.
Puis-je partager un document sans inviter des personnes par email?
Oui, vous pouvez obtenir un lien de partage que vous pouvez copier et envoyer par email ou par tout autre moyen de communication.
Comment voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs?
Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent le document dans Word ou Word Online, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel dès qu'elles sont effectuées.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Une équipe de marketing utilise la co-création sur un document Word pour élaborer une proposition de campagne. Chaque membre peut apporter des modifications et des commentaires en temps réel, ce qui améliore la communication et la productivité.
Révision de documents juridiques
Des avocats collaborent sur un contrat en utilisant SharePoint. Ils peuvent suivre les modifications de chacun et s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès à la version la plus récente du document.
Création d'un rapport de recherche
Des chercheurs partagent un document sur OneDrive pour rédiger un rapport. Ils peuvent inviter des collègues à modifier le document et à ajouter des sections, ce qui facilite la collecte d'informations et la rédaction collaborative.
Formation en ligne
Un formateur utilise Word Online pour créer un document de formation. Les participants peuvent y accéder et apporter des commentaires, ce qui permet d'améliorer le contenu en fonction des retours en temps réel.
Gestion de projet
Un chef de projet utilise la co-création pour mettre à jour un plan de projet. Les membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les mises à jour instantanément, ce qui aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
Co-création
Processus de collaboration en temps réel sur un document, permettant à plusieurs utilisateurs d'apporter des modifications simultanément.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Lien de partage
URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document partagé, avec ou sans autorisation de modification.
Word Online
Version en ligne de Microsoft Word, permettant aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents via un navigateur web.
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