Word - Autres options et étiquettes personnalisées Tutoriels

Découvrez comment personnaliser vos étiquettes dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour créer des étiquettes personnalisées en choisissant la taille, la forme et la couleur de l'étiquette, ainsi que pour ajouter des images et des logos.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la création d'étiquettes personnalisées pour vos besoins professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, étiquettes personnalisées, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et imprimer des étiquettes personnalisées dans Microsoft Word, en utilisant des listes de destinataires et en modifiant les mises en page et les designs des étiquettes.

Chapitres :

Introduction aux Étiquettes
Les étiquettes d'adresse sont les types d'étiquettes les plus courants, mais il est également possible d'utiliser du papier d'imprimante spécial pour créer d'autres supports, comme des cartes de visite. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de création d'étiquettes dans Word.
Démarrer la Fusion et Publipostage
Sous l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Démarrer la fusion et publipostage', puis sélectionnez 'Étiquettes'. Vous pouvez parcourir la liste des fournisseurs et des numéros de référence pour trouver des modèles d'étiquettes adaptés à vos besoins.
Utilisation de la Liste de Destinataires
Pour indiquer les noms sur les étiquettes, utilisez la liste de destinataires créée dans une vidéo précédente. Cliquez sur 'Utiliser la liste existante' et sélectionnez votre liste. Cette liste peut être utilisée pour les étiquettes de noms ou d'autres éléments dans une opération de fusion et publipostage.
Disposition du Contenu des Étiquettes
Pour les étiquettes d'identité, il est nécessaire d'insérer manuellement des champs de fusion. Sous l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Afficher tout' pour faciliter la sélection du texte. Tapez 'Bonjour, je m'appelle', puis insérez des lignes et des champs de fusion pour le prénom et le nom.
Mise en Forme des Étiquettes
Après avoir inséré les champs de fusion, cliquez sur 'Mettre à jour les étiquettes' puis sur 'Aperçu des résultats'. Modifiez les tailles de police et centrez le texte. Pour ajouter une image d'arrière-plan, cliquez sur 'Insérer', sélectionnez une image, et choisissez 'Derrière le texte' dans les options de disposition.
Ajustements de l'Arrière-Plan
Pour améliorer la lisibilité, modifiez l'arrière-plan en ajustant la luminosité et la couleur de l'image. Étirez et centrez l'image pour qu'elle remplisse la cellule. Ensuite, sous l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Mettre à jour les étiquettes', puis sur 'Fichier' et 'Imprimer' pour voir l'aperçu avant impression.
Impression des Étiquettes
Une fois que vous avez ajouté votre feuille d'étiquettes d'identité à l'imprimante, cliquez sur 'Imprimer'. Vous aurez ainsi une idée précise de l'impression d'étiquettes dans Word.
Création d'un Modèle d'Étiquettes Personnalisé
Si vous souhaitez créer un modèle d'étiquettes non répertorié, recherchez une référence similaire parmi les options d'étiquettes. Consultez les informations sur les étiquettes pour connaître leur taille. Cliquez sur 'Nouvelle étiquette' pour ouvrir une boîte de dialogue où vous pouvez entrer les mesures nécessaires.
Finalisation du Modèle
Après avoir mesuré votre étiquette, modifiez les valeurs dans la boîte de dialogue. Donnez un nouveau nom à votre étiquette et cliquez sur 'OK'. Vous pouvez ensuite ajouter votre contenu et lancer l'impression.

FAQ :

Comment créer des étiquettes dans Word?

Pour créer des étiquettes dans Word, allez sous l'onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et publipostage, puis sélectionnez Étiquettes. Choisissez un modèle et utilisez une liste de destinataires pour remplir les étiquettes.

Qu'est-ce que la fusion et publipostage?

La fusion et publipostage est un processus qui permet de créer des documents personnalisés en combinant un document principal avec une liste de données, comme des noms et adresses, pour générer des lettres ou des étiquettes.

Comment insérer des champs de fusion dans un document?

Pour insérer des champs de fusion, allez sous l'onglet Publipostage, cliquez sur Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez le champ souhaité, comme Prénom ou Nom.

Comment personnaliser mes étiquettes?

Vous pouvez personnaliser vos étiquettes en modifiant la taille de la police, en centrant le texte, et en ajoutant une image d'arrière-plan pour améliorer l'apparence.

Que faire si mon modèle d'étiquettes n'est pas répertorié?

Si votre modèle d'étiquettes n'est pas répertorié, recherchez une référence similaire, puis cliquez sur Nouvelle étiquette pour entrer les dimensions manuellement.

Quelques cas d'usages :

Création d'étiquettes pour un événement

Utilisez la fusion et publipostage pour créer des étiquettes personnalisées pour un événement, comme un mariage ou une conférence, en utilisant une liste de participants.

Étiquettes pour des envois marketing

Les entreprises peuvent utiliser des étiquettes d'adresse créées via Word pour envoyer des brochures ou des catalogues à leurs clients, en personnalisant chaque envoi avec le nom et l'adresse du destinataire.

Cartes de visite personnalisées

Créez des cartes de visite en utilisant du papier d'imprimante spécial et en appliquant le processus de fusion et publipostage pour inclure des informations de contact personnalisées.

Étiquettes pour produits

Les détaillants peuvent imprimer des étiquettes pour leurs produits en utilisant des modèles d'étiquettes dans Word, facilitant ainsi l'identification et la gestion des stocks.

Étiquettes pour envois postaux

Utilisez des étiquettes d'adresse pour des envois postaux en masse, en intégrant des informations de contact à partir d'une base de données pour gagner du temps et réduire les erreurs.

Glossaire :

Étiquettes d'adresse

Les étiquettes d'adresse sont des autocollants utilisés pour indiquer l'adresse d'un destinataire sur des enveloppes ou des colis.

Publipostage

Le publipostage est une technique de marketing qui consiste à envoyer des documents personnalisés à un grand nombre de destinataires, souvent en utilisant des listes de contacts.

Fusion et publipostage

La fusion et publipostage est un processus qui permet de combiner un document principal avec une base de données pour créer des documents personnalisés, comme des lettres ou des étiquettes.

Champs de fusion

Les champs de fusion sont des espaces réservés dans un document qui sont remplacés par des données spécifiques lors du processus de fusion et publipostage.

Base de données

Une base de données est un ensemble organisé d'informations, souvent stockées sous forme de tableaux, qui peut être facilement consulté et manipulé.

Image d'arrière-plan

Une image d'arrière-plan est une image qui est placée derrière le texte ou d'autres éléments d'un document, souvent utilisée pour améliorer l'esthétique.

00:00:13

Sous l'onglet "Publipostage", cliquez sur "Démarrer la fusion et publipostage", puis sur "Étiquettes".

00:00:20

Vous pouvez parcourir la liste de fournisseurs

00:00:22

et la liste de numéros de référence, pour trouver les modèles de tous types d'étiquettes.

00:00:27

Voyons ce que nous pouvons faire avec ce modèle d'étiquettes d'identité autocollantes.

00:00:33

Pour indiquer les noms pour l'étiquette, nous allons utiliser la liste de destinataires, que nous avons créé dans la vidéo 2.

00:00:39

Cliquez sur "Utiliser la liste existante",

00:00:42

puis sélectionnez la liste.

00:00:45

La liste de destinataires étant une simple base de données d'informations de contacts, elle peut tout à fait être utilisée pour les étiquettes de noms ou pour tout autre élément dans une opération de fusion et publipostage.

00:00:55

Ensuite, nous devons disposer le contenu des étiquettes.

00:00:59

Le bloc d'adresse fonctionne pour les étiquettes d'adresse et les enveloppes, mais pour une étiquette d'identité, nous devons insérer manuellement des champs de fusion.

00:01:07

Tout d'abord, sous l'onglet "Accueil",

00:01:10

cliquez sur "Afficher tout", pour faciliter la sélection du texte.

00:01:14

Cliquez sur la seconde ligne de la première cellule.

00:01:17

Appuyez sur "Entrée",

00:01:18

puis tapez "Bonjour, je m'appelle".

00:01:21

Ensuite, insérez quelques lignes,

00:01:24

puis cliquez sur "Insérer un champ de fusion".

00:01:28

Cliquez sur "Prénom".

00:01:30

Ajoutez un espace,

00:01:31

puis cliquez sur "Nom".

00:01:34

Ensuite, cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes",

00:01:37

puis sur "Aperçu des résultats".

00:01:39

Lorsque nous imprimerons les étiquettes, Word insérera aux emplacements appropriés le prénom et le nom de chaque enregistrement de la liste des destinataires.

00:01:47

Ensuite, modifions les tailles de police,

00:01:59

et centrons le texte horizontalement.

00:02:05

Pour finir, ajoutons une image d'arrière-plan.

00:02:08

Cliquez au début de la première ligne de texte. Ensuite sous l'onglet "Insérer",

00:02:13

cliquez sur "Image"

00:02:15

et sélectionnez une image.

00:02:18

Dans les options de disposition,

00:02:20

sélectionnez "Derrière le texte".

00:02:23

À présent, nous devons modifier l'arrière-plan, pour que le texte de premier plan soit mieux mis en valeur.

00:02:29

Cliquez sur "Correction" et choisissez une option de luminosité.

00:02:34

Ensuite, dans "Couleur",

00:02:36

choisissez un ton plus clair.

00:02:40

Enfin, étirez et centrez l'image, pour qu'elle remplisse la cellule.

00:02:48

Ensuite, sous l'onglet "Publipostage",

00:02:50

cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes".

00:02:54

Cliquez sur "Fichier',

00:02:56

puis sur "Imprimer",

00:02:58

et observez l'aperçu avant impression. À présent, il ne nous reste plus qu'à ajouter notre feuille d'étiquettes d'identité à l'imprimante, et à cliquer sur "Imprimer".

00:03:09

Vous avez désormais une idée assez précise de l'impression d'étiquettes dans Word.

00:03:12

Mais peut-être qu'il y a quelque chose d'autre que vous aimeriez faire également, à savoir créer un modèle d'étiquettes personnalisé.

00:03:19

Supposons que vous souhaitiez utiliser une référence d'étiquettes non répertoriée dans les options d'étiquettes.

00:03:24

Voici ce que vous pouvez faire.

00:03:26

Tout d'abord, recherchez une référence similaire.

00:03:29

Si votre étiquette est utilisée pour une opération de publipostage, vous pouvez rechercher parmi les autres références d'étiquettes de publipostage.

00:03:37

Consultez les informations sur les étiquettes pour avoir une idée de leur taille et de la taille du papier.

00:03:42

Lorsque vous avez trouvé quelque chose proche de ce que vous recherchez, cliquez sur "Nouvelle étiquette".

00:03:48

Cette boîte de dialogue contient toutes les mesures nécessaires pour imprimer les étiquettes correctement.

00:03:53

L'aperçu indique la signification de chaque valeur.

00:03:56

Par exemple, le pas verticale représente la distance entre le bord supérieur d'une étiquette, et le bord supérieur de l'étiquette qui se trouve au-dessous de cette étiquette.

00:04:05

Vous pouvez modifier la valeur pour mieux comprendre la signification de cette option.

00:04:10

Après avoir soigneusement mesuré votre étiquette, modifiez les valeurs.

00:04:14

Ensuite, donnez un nouveau nom à votre étiquette,

00:04:17

puis cliquez sur "OK".

00:04:20

Vous pouvez ensuite ajouter votre contenu et lancer l'impression.

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