Word - Mettre en forme et ajouter une image Tutoriels

Découvrez comment mettre en forme et ajouter une image à vos formulaires et questionnaires dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options de mise en forme de texte, ainsi que les thèmes et les couleurs disponibles pour personnaliser l'apparence de votre formulaire.
Vous pouvez également ajouter une image de fond et personnaliser la couleur en fonction de votre charte graphique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Microsoft Forms dans la création de formulaires professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, Microsoft Forms, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les étapes nécessaires pour modifier et imprimer des étiquettes dans Word, y compris la gestion des listes de destinataires, la mise en forme des étiquettes et l'ajout d'images.

Chapitres :

Introduction à la modification des étiquettes
Dans cette section, nous allons explorer comment apporter des modifications aux étiquettes que vous avez configurées avant de lancer l'impression. Cela inclut la modification des noms et des adresses dans la liste de destinataires.
Modification de la liste de destinataires
Pour modifier les noms ou les adresses, vous pouvez ajuster la liste de destinataires sans avoir à la modifier directement. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur la source de données. - Sélectionnez 'Modifier'. - Cliquez sur un élément pour taper du texte ou ajouter une nouvelle entrée.
Mise en forme du bloc d'adresse
Pour modifier le bloc d'adresse sur les étiquettes : 1. Supprimez l'ancien bloc d'adresse dans la première étiquette en sélectionnant toute la cellule. 2. Cliquez sur 'Bloc d'adresse' et créez un nouveau bloc d'adresse. 3. Assurez-vous que la première entrée est sélectionnée dans la zone d'aperçu, puis cliquez sur 'OK'. 4. Cliquez sur 'Mettre à jour les étiquettes' pour appliquer les modifications.
Personnalisation de l'apparence des étiquettes
Pour modifier l'aspect du contenu des étiquettes : - Utilisez les outils de mise en forme de texte dans l'onglet 'Accueil'. - Modifiez l'interligne pour éviter que la dernière ligne soit tronquée. Sélectionnez le texte, cliquez sur 'Interligne', puis sur 'Options d'interligne' et définissez la valeur à 0,6. - Vous pouvez également changer la couleur ou le style de police, mais évitez de modifier l'alignement des bordures des cellules.
Utilisation des outils de tableau
Word utilise un tableau pour disposer les étiquettes. Voici quelques conseils : - Ne modifiez pas la taille des cellules ou les marges. - Cliquez sur l'icône pour sélectionner le tableau, puis utilisez le bouton pour centrer le texte par rapport à la marge gauche.
Ajout d'images aux étiquettes
Pour ajouter une image à chaque étiquette : 1. Cliquez au début de la première ligne de texte de la première cellule. 2. Accédez à l'onglet 'Insérer' et cliquez sur 'Image'. 3. Choisissez une image simple. 4. Cliquez sur 'Options de disposition' à côté de l'image et sélectionnez 'Carré'. 5. Redimensionnez et déplacez l'image selon vos préférences. 6. Une fois satisfait de la disposition, mettez à jour les étiquettes sous l'onglet 'Publipostage'.
Impression des étiquettes
Pour imprimer vos étiquettes : - Cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer'. - L'aperçu avant impression vous montrera à quoi ressemble la feuille d'étiquettes sans le quadrillage. - Chargez vos feuilles d'étiquettes dans l'imprimante et cliquez sur 'Imprimer'. Vous avez maintenant les notions de base pour créer et imprimer des étiquettes dans Word.

FAQ :

Comment modifier les noms sur mes étiquettes dans Word?

Pour modifier les noms sur vos étiquettes, vous devez accéder à la liste de destinataires et modifier les informations directement dans cette liste sans avoir à la modifier complètement.

Qu'est-ce qu'un bloc d'adresse et comment l'utiliser?

Un bloc d'adresse est un format utilisé pour afficher les informations d'adresse sur une étiquette. Pour l'utiliser, vous devez le créer dans Word et vous assurer que la première entrée est sélectionnée dans la zone d'aperçu avant de cliquer sur OK.

Comment puis-je ajuster l'interligne sur mes étiquettes?

Pour ajuster l'interligne, sélectionnez le texte de la cellule, cliquez sur l'outil Interligne, puis choisissez Options d'interligne pour définir la valeur souhaitée.

Puis-je ajouter des images à mes étiquettes?

Oui, vous pouvez ajouter des images à vos étiquettes en accédant à l'onglet Insérer, puis en sélectionnant Image. Assurez-vous de choisir une image simple et de la redimensionner si nécessaire.

Comment imprimer mes étiquettes après les avoir créées?

Après avoir créé vos étiquettes, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. L'aperçu avant impression vous montrera à quoi ressemble la feuille d'étiquettes avant de lancer l'impression.

Quelques cas d'usages :

Étiquetage de produits pour une boutique

Une boutique peut utiliser les étiquettes créées dans Word pour identifier les produits sur les étagères. Cela améliore l'organisation et aide les clients à trouver facilement les informations sur les produits.

Envoi de courriers promotionnels

Les entreprises peuvent créer des étiquettes pour des envois de courriers promotionnels. En utilisant une liste de destinataires, elles peuvent personnaliser chaque étiquette pour chaque client, augmentant ainsi l'engagement.

Étiquetage d'événements

Lors d'un événement, les organisateurs peuvent imprimer des étiquettes pour les participants, incluant leur nom et d'autres informations pertinentes. Cela facilite l'identification et le réseautage.

Gestion des stocks

Les entreprises peuvent utiliser des étiquettes pour gérer leurs stocks en identifiant clairement chaque article. Cela permet de suivre les niveaux de stock et d'améliorer l'efficacité des opérations.

Étiquetage de fichiers et documents

Les professionnels peuvent créer des étiquettes pour organiser des fichiers et documents physiques. Cela aide à maintenir un environnement de travail organisé et à retrouver facilement les informations nécessaires.

Glossaire :

Étiquettes

Des étiquettes sont des morceaux de papier ou d'autres matériaux adhésifs utilisés pour identifier ou fournir des informations sur un produit ou un objet.

Liste de destinataires

Une liste de destinataires est un document contenant les noms et adresses des personnes à qui les étiquettes seront envoyées ou destinées.

Source de données

La source de données est l'endroit où les informations nécessaires pour remplir les étiquettes sont stockées, comme un fichier Excel ou une base de données.

Bloc d'adresse

Un bloc d'adresse est un format prédéfini utilisé pour afficher les informations d'adresse sur une étiquette.

Mise en forme

La mise en forme fait référence à l'ajustement de l'apparence du texte, y compris la police, la taille, la couleur et l'interligne.

Interligne

L'interligne est l'espace vertical entre les lignes de texte. Il peut être ajusté pour améliorer la lisibilité.

Outils de tableau

Les outils de tableau sont des fonctionnalités dans Word qui permettent de manipuler et de formater des tableaux, y compris les étiquettes.

Image

Une image est une représentation visuelle, souvent utilisée pour embellir ou ajouter des informations à une étiquette.

Aperçu avant impression

L'aperçu avant impression est une fonctionnalité qui permet de voir à quoi ressemblera le document imprimé avant de lancer l'impression.

00:00:10

Pour modifier les noms ou les adresses, vous pouvez modifier la liste de destinataires.

00:00:14

Dans cette liste, vous pouvez décider des noms à placer sur les étiquettes, sans avoir besoin de modifier la liste elle-même.

00:00:21

Pour modifier le contenu de la liste proprement dit, cliquez sur la source de données, puis sur "Modifier".

00:00:27

Ensuite, vous pouvez cliquer sur un élément et taper du texte,

00:00:32

ou ajouter une nouvelle entrée.

00:00:34

À présent, qu'en est-il de la mise en forme ? Pour modifier le bloc d'adresse, commencez par supprimer l'ancien dans la première étiquette. Veillez à sélectionner la totalité de la cellule.

00:00:44

Ensuite, cliquez sur "Bloc d'adresse".

00:00:47

Créez un bloc d'adresse.

00:00:50

Ensuite, vérifiez que la première entrée est sélectionnée dans la zone d'aperçu, puis cliquez sur "OK".

00:00:56

Ensuite, cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes".

00:01:00

Pour modifier l'aspect du contenu des étiquettes, depuis l'onglet "Accueil",

00:01:05

vous pouvez utiliser les outils de mise en forme de texte de votre choix.

00:01:08

Modifions l'interligne afin que la dernière ligne ne soit pas tronquée.

00:01:12

Sélectionnez la totalité du texte de la première cellule.

00:01:16

Cliquez sur l'outil "Interligne",

00:01:18

puis sur "Options d'interligne".

00:01:21

Essayons de définir la valeur interligne sur "0,6".

00:01:26

Cliquez sur "OK".

00:01:28

Cette opération doit faire suffisamment de place pour une ou deux lignes supplémentaires.

00:01:33

Ensuite, sur l'onglet "Publipostage",

00:01:36

cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes".

00:01:39

Vous pouvez également utiliser n'importe quelle autre option de police ou de paragraphe.

00:01:43

Par exemple, vous pouvez ajouter une couleur ou modifier le style de police.

00:01:50

La seule opération qui n'est pas recommandée consisterait à modifier l'alignement des bordures des cellules, car le texte ne serai plus aligné sur les étiquettes au moment de l'impression.

00:01:58

Vous disposez également d'options de mise en forme sous les onglets "Outils de tableau".

00:02:03

En effet, au cas où vous ne l'auriez pas remarqué, Word dispose les étiquettes à l'aide d'un tableau.

00:02:08

Là encore, il n'est pas opportun de modifier la taille des cellules ou les marges.

00:02:13

Par contre, vous pouvez cliquer sur cette icône pour sélectionner le tableau, puis cliquez sur ce bouton, pour centrer le texte par rapport à la marge gauche.

00:02:20

Pour finir, nous allons ajouter une petite image dans chaque étiquette. Cliquez au début de la première ligne de texte de la première cellule,

00:02:28

puis accédez à l'onglet "Insérer".

00:02:30

Ensuite, cliquez sur "Image".

00:02:33

Choisissez une image.

00:02:35

Il est préférable d'utiliser quelque chose d'assez simple.

00:02:38

Cliquez sur ce bouton "Options de disposition" à côté de l'image, puis sélectionnez "Carré".

00:02:44

À présent, vous pouvez faire glisser la poignée d'un coin, pour redimensionner l'image.

00:02:49

Ensuite, cliquez sur le centre de l'image et déplacez-la.

00:02:54

Enfin, une fois que vous avez obtenu la disposition souhaitée pour la première étiquette, sous l'onglet "Publipostage", mettez à jour les étiquettes une dernière fois.

00:03:03

À présent, vous pouvez cliquer sur "Fichier",

00:03:06

puis sur "Imprimer".

00:03:08

L'aperçu avant impression vous montre à quoi ressemble la feuille d'étiquettes sans le quadrillage.

00:03:12

Ensuite, chargez vos feuilles d'étiquettes dans l'imprimante, puis cliquez sur "Imprimer".

00:03:17

Vous possédez désormais les notions de base de la création et de l'impression d'étiquettes dans Word.

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