Excel - Dupliquer une colonne Tutoriels

Découvrez comment dupliquer une colonne dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser la fonctionnalité de duplication de colonnes pour créer une copie d'une colonne existante.
Apprenez à utiliser le bouton de duplication de colonnes ou le clic droit pour dupliquer une colonne.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à fusionner deux colonnes de données dans un tableau tout en conservant les informations d'origine. Cela permet de simplifier la gestion des données, notamment en combinant le nom et le prénom en une seule colonne.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment manipuler des données dans un tableau en fusionnant deux colonnes distinctes, à savoir le nom et le prénom, en une seule colonne. Cette méthode est particulièrement utile lorsque l'on travaille avec des sources de données qui présentent ces informations de manière combinée.
Accéder aux données
Nous commençons par retourner à notre appel client, situé dans le groupe de cours à côté des ventes que nous avons importées. C'est ici que nous allons effectuer notre manipulation.
Duplication des colonnes
Avant de fusionner les colonnes, il est essentiel de conserver les données d'origine. Pour ce faire, nous allons d'abord dupliquer les colonnes contenant le nom et le prénom. Pour cela, sélectionnez les deux colonnes en maintenant la touche 'Contrôle' enfoncée, puis effectuez un clic droit. Cependant, il se peut que la duplication ne soit pas directement disponible. Dans ce cas, il faudra explorer les menus pour trouver l'option de duplication.
Fusion des colonnes
Une fois les colonnes dupliquées, nous pouvons procéder à leur fusion. Cela nous permettra de combiner le nom et le prénom en une seule colonne. Bien que les nouvelles colonnes soient nommées par défaut, vous avez la possibilité de renommer les en-têtes en double-cliquant dessus et en entrant le nom de votre choix.
Conclusion
En résumé, nous avons appris à dupliquer des colonnes dans un tableau avant de les fusionner. Cette technique est précieuse pour gérer efficacement les données, en particulier lorsque les informations sont initialement séparées. En combinant le nom et le prénom, nous simplifions la structure des données tout en préservant les informations d'origine.

FAQ :

Comment fusionner deux colonnes dans un tableau?

Pour fusionner deux colonnes, vous devez d'abord dupliquer les colonnes que vous souhaitez combiner. Ensuite, utilisez la fonction de fusion pour combiner les données en une seule colonne.

Pourquoi devrais-je dupliquer des colonnes avant de les fusionner?

La duplication des colonnes permet de conserver les données originales intactes. Cela est utile si vous avez besoin de revenir aux données d'origine après la fusion.

Qu'est-ce qu'une colonne dans un tableau?

Une colonne est une série de cellules verticales dans un tableau, où chaque cellule contient une donnée spécifique. Par exemple, une colonne peut contenir des noms, tandis qu'une autre peut contenir des prénoms.

Comment renommer une colonne dans un tableau?

Pour renommer une colonne, double-cliquez sur l'en-tête de la colonne et entrez le nouveau nom que vous souhaitez lui donner.

Quels outils peuvent être utilisés pour fusionner des colonnes?

De nombreux logiciels de tableur, comme Microsoft Excel ou Google Sheets, offrent des fonctionnalités pour fusionner des colonnes. Vous pouvez également utiliser des scripts ou des macros pour automatiser ce processus.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contacts

Dans un système de gestion des contacts, il peut être nécessaire de fusionner les colonnes de nom et prénom en une seule colonne pour simplifier l'affichage et la recherche des informations. Cela permet d'améliorer l'efficacité lors de la gestion des données clients.

Analyse de données

Lors de l'analyse de données, il peut être utile de combiner des colonnes pour créer des rapports plus clairs. Par exemple, fusionner les colonnes de nom et prénom peut faciliter la création de graphiques ou de tableaux récapitulatifs.

Importation de données

Lorsque vous importez des données à partir de différentes sources, il se peut que les noms et prénoms soient dans des colonnes séparées. Fusionner ces colonnes peut aider à standardiser les données pour une utilisation ultérieure.

Préparation de données pour le marketing

Dans le cadre d'une campagne de marketing, il est souvent nécessaire de personnaliser les messages. Fusionner les colonnes de nom et prénom permet de créer des salutations personnalisées dans les courriels ou les lettres.

Création de rapports

Lors de la création de rapports, il peut être nécessaire de présenter les données de manière concise. Fusionner les colonnes de nom et prénom permet de réduire le nombre de colonnes et de rendre le rapport plus lisible.

Glossaire :

Colonne

Une colonne est une série verticale de cellules dans un tableau ou une base de données, utilisée pour organiser des données similaires.

Fusionner

L'action de combiner deux ou plusieurs éléments en un seul. Dans ce contexte, cela signifie combiner les données de deux colonnes en une seule.

Duplication

Le processus de création d'une copie exacte d'un élément. Ici, cela fait référence à la création d'une copie des colonnes de nom et prénom.

Sélection

L'action de choisir un ou plusieurs éléments dans un ensemble de données. Cela permet d'appliquer des actions spécifiques sur les éléments sélectionnés.

Clic droit

Une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels avec des options supplémentaires.

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appel client qui est ici donc

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toujours pareil dans dans groupe

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cours à côté des ventes que je viens

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d'importer et là on va vouloir faire

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une manipulation qui consiste à créer

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une nouvelle colonne qui du coup

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irait me mettre l'information,

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nom, prénom non pas dans 2 colonnes

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séparées mais dans une seule,

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parce que je peux potentiellement

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avoir d'autres sources de données

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qui contiennent du coup plutôt le

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prénom et le nom en une seule fois,

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plutôt que d'avoir 2 colonnes distinctes.

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Donc pour ça

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Je vais pouvoir fusionner

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automatiquement 2 colonnes,

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mais pour le coup,

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je souhaite quand même garder

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cette source là,

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c'est à dire si je fusionne

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les 2 je vais les perdre

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donc pour ça je vais d'abord commencer

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par une duplication de ces 2 colonnes

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pour ensuite pouvoir les fusionner.

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Donc pour ça je vais faire

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une sélection de nom,

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une sélection de prénoms en

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maintenant le bouton contrôle.

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Je vais faire un clic droit et je vais

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lui indiquer que je souhaite dupliquer.

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Alors là, pour le coup,

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il n'accepte pas les duplications ici,

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donc je vais chercher dans les menus.

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Alors ça ça dépend.

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Effectivement, il y a certaines

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actions qui sont disponibles

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directement par cet item là,

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mais certaines fois alors peut être là?

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non même pas et des fois il

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faudra effectivement passer

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directement par les menus.

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est ce que c'est

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parce que si j'en sélectionne qu'une

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seule à la fois j'aurais plus de choses ?

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oui, voilà c'est ça.

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Duplication de la colonne.

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Donc on va dupliquer ici:

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Le nom, voilà donc là,

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il m'a créé une nouvelle colonne

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nom et une autre colonne ici

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Prénom,

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que je vais pouvoir dupliquer.

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Tout simplement.

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Donc là j'ai mes nouveaux éléments,

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alors il les a nommés de

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cette manière là à la limite,

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peu importe parce que

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nous on va les fusionner,

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mais vous pouvez tout à fait aller ici.

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Double-cliquer sur l'en-tête pour

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pouvoir rajouter le nom de votre choix.

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