Excel - Changer les colonnes d'ordre Tutoriels

Découvrez comment changer l'ordre des colonnes dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser la fonctionnalité de réorganisation des colonnes pour déplacer les colonnes dans l'ordre souhaité.
Apprenez à sélectionner les colonnes à déplacer, à les couper et à les coller dans la position souhaitée.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

02:03
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à modifier l'ordre des colonnes dans Power Query, en utilisant un exemple pratique basé sur des données fictives d'une entreprise. Les apprenants découvriront comment réorganiser les colonnes pour améliorer la clarté des informations et comment ces modifications sont enregistrées dans le code M généré par Power Query.

Chapitres :

Introduction à Power Query
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment effectuer des modifications dans Power Query, en particulier en ce qui concerne l'ordre des colonnes. Nous travaillons avec des données fictives d'une entreprise, comprenant des informations sur les clients, telles que le numéro de téléphone, le code client, le nom, le prénom, la durée de la relation avec l'entreprise et la région.
Réorganisation des colonnes
Nous souhaitons clarifier l'ordre d'importance des informations. Pour cela, nous allons déplacer le numéro de téléphone pour qu'il apparaisse plus tard dans la liste. Nous allons mettre le code client en première position, suivi des informations annexes. Pour déplacer une colonne, il suffit de la sélectionner et de la glisser à l'endroit souhaité. Un curseur vert apparaît pour indiquer où la colonne sera placée.
Enregistrement des modifications
Après avoir déplacé le numéro de téléphone entre la durée de la relation et le prénom, une nouvelle étape est automatiquement créée dans Power Query. Cela montre que l'ordre des colonnes a été modifié. Bien que le langage M soit généré en arrière-plan, il n'est pas nécessaire de le coder manuellement pour effectuer ces modifications.
Finalisation et chargement des données
Une fois toutes les modifications validées, nous pouvons cliquer sur 'Fermer et charger' pour fermer le module Power Query et charger les données dans notre fichier Excel. Après avoir effectué cette action, nous constatons que le fichier a été chargé avec succès, et le numéro de téléphone apparaît désormais dans l'ordre que nous avons souhaité.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil d'Excel qui permet de manipuler et transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel, allez dans l'onglet 'Données', puis sélectionnez 'Obtenir des données' pour commencer à importer vos données.

Comment modifier l'ordre des colonnes dans Power Query ?

Pour modifier l'ordre des colonnes dans Power Query, il suffit de sélectionner la colonne que vous souhaitez déplacer, puis de la glisser à la position désirée. Un curseur vert apparaîtra pour indiquer où la colonne sera placée.

Qu'est-ce que le langage M dans Power Query ?

Le langage M est un langage de programmation utilisé dans Power Query pour effectuer des transformations de données. Bien qu'il soit utile de le connaître, de nombreuses modifications peuvent être effectuées directement via l'interface utilisateur sans avoir à coder.

Comment charger des données modifiées dans Excel après utilisation de Power Query ?

Après avoir effectué vos modifications dans Power Query, cliquez sur 'Fermer et charger' pour transférer les données modifiées dans votre fichier Excel.

Quels types de fichiers peuvent être importés dans Power Query ?

Power Query peut importer des données à partir de divers types de fichiers, y compris des fichiers CSV, Excel, des bases de données, et même des sources en ligne.

Quelques cas d'usages :

Réorganisation des données clients

Une entreprise peut utiliser Power Query pour réorganiser les colonnes de ses données clients afin de mettre en avant les informations les plus importantes, comme le code client, avant les détails annexes comme le numéro de téléphone. Cela permet d'améliorer la lisibilité et l'analyse des données.

Préparation des rapports de vente

Les équipes de vente peuvent utiliser Power Query pour combiner des données provenant de plusieurs fichiers CSV contenant des informations sur les ventes. En réorganisant les colonnes et en nettoyant les données, elles peuvent générer des rapports plus précis et pertinents.

Analyse des relations clients

Les analystes peuvent utiliser Power Query pour modifier l'ordre des colonnes dans un tableau de données clients afin de mieux visualiser la durée des relations avec les clients. Cela peut aider à identifier les clients fidèles et à développer des stratégies de fidélisation.

Intégration de données de plusieurs sources

Une entreprise peut utiliser Power Query pour intégrer des données provenant de différentes sources, comme des fichiers Excel et des bases de données, en les réorganisant et en les nettoyant pour une analyse plus efficace.

Optimisation des processus de reporting

Les responsables de reporting peuvent utiliser Power Query pour automatiser la réorganisation des colonnes dans leurs fichiers de données, ce qui réduit le temps passé à préparer les données pour les présentations et les réunions.

Glossaire :

Power Query

Un outil d'Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

Colonne

Une section verticale dans un tableau qui contient des données d'un même type, par exemple, les numéros de téléphone ou les noms.

Langage M

Un langage de programmation utilisé dans Power Query pour manipuler et transformer des données.

Curseur vert

Un indicateur visuel dans Power Query qui montre où une colonne peut être déplacée lors de la réorganisation.

Charger

Le processus de transfert des données modifiées de Power Query vers un fichier Excel.

CSV

Comma-Separated Values, un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de texte.

00:00:01

modification de notre import Power Query

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ici en modifiant la position d'une colonne,

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donc là on voit ici qu'on a la

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colonne numéro de téléphone,

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code client, nom, prénom,

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durée de la relation avec

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l'entreprise et la région.

00:00:13

Donc pour rappel en train de travailler

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sur des données d'une entreprise

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lambda des données inventées donc là on

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a tout le listing des clients de cette

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entreprise et donc ce qu'on voudrait

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c'est plutôt re clarifier l'ordre

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d'importance des informations en mettant le

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numéro de téléphone un peu plus tard.

00:00:28

Nous ce qu'on voudrait

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Potentiellement,

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c'est d'avoir du coup le le code client

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qui serait en première position

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et ensuite les informations un petit

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peu annexes et donc le téléphone,

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on veut le placer entre durée

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relations et prénom,

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donc pour ça là pour le coup il n'y

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a pas besoin de passer par le menu.

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Vous avez juste à sélectionner la colonne.

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Aller la glisser,

00:00:46

donc vous là vous voyez qu'il y a

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un curseur vert qui apparaît

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pour la mettre entre prénom et

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téléphone et donc là, vous voyez,

00:00:53

j'ai une nouvelle étape et c'est

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ça que je voulais vous montrer.

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Du coup,

00:00:57

j'ai une nouvelle étape qui

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qui s'est créée en du coup,

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enregistrant le fait que j'ai modifié

00:01:01

l'ordre de mes colonnes.

00:01:02

Et là on retrouve du coup les

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différentes intitulés donc ça

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c'est le fameux langage M dont

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je vous parlais tout à l'heure.

00:01:09

Donc pas besoin d'apprendre

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à le coder pour cette partie là,

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vous pouvez déjà faire beaucoup de

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choses directement via les menus,

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mais du coup ça va générer du

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code et là typiquement on est en

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train de dire que je souhaite..

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C'est une fonction qui permet de

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réarranger l'ordre des colonnes avec

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du coup l'ordre qui est indiqué ici.

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Donc on voit que le téléphone

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maintenant se retrouve le 3e en

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partant de la fin. On va encore

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faire des modifications mais

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là je veux juste vous montrer

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le cheminement jusqu'au bout.

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Une fois qu'on a bien validé toutes les

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modifications qu'on souhaitait faire

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on va pouvoir cliquer sur fermer et charger,

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donc ça va fermer le module ici

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Power Query et charger les données

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dans mon fichier Excel.

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Donc je vais le faire fermer et charger.

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Donc là je vois que mon fichier a

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bien été chargé et donc on retrouve

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le numéro de téléphone qui se

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retrouve du coup non pas comme il

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était au départ dans mes fichiers

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CSV mais bien comme j'ai souhaité

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le modifier ici dans ce fichier là.

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