Excel - Supprimer des lignes Tutoriels

Découvrez comment supprimer des lignes dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser la fonctionnalité de suppression de lignes pour éliminer les lignes inutiles ou redondantes.
Apprenez à sélectionner les lignes à supprimer et à les supprimer définitivement ou à les masquer temporairement.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à identifier et à supprimer des données erronées dans un fichier de ventes, en utilisant des filtres pour nettoyer les informations et garantir l'intégrité des données.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons examiner un problème rencontré dans un fichier de ventes concernant le client AAA. Nous allons identifier des ventes qui présentent des anomalies, telles que des valeurs de facturation nulles et des dates d'achat incorrectes, et apprendre à les supprimer pour assurer la fiabilité des données.
Identification des Anomalies
Nous avons constaté plusieurs ventes qui sont signalées comme problématiques. Ces ventes ont une valeur de facturation égale à zéro et une date d'achat fixée à 1900. Cela indique qu'il y a eu un souci avec certaines lignes de données. Il est crucial de déterminer si ces lignes remplacent des valeurs existantes ou ajoutent des informations incorrectes.
Importance de la Suppression des Données Erronées
Il est essentiel de supprimer ces éléments pour éviter des erreurs lors de l'analyse des données, comme le calcul de moyennes ou de totaux. Si ces données erronées restent dans le fichier, elles peuvent fausser les résultats et mener à des conclusions incorrectes.
Utilisation des Filtres pour Nettoyer les Données
Pour supprimer les lignes problématiques, nous allons utiliser des filtres basés sur des critères spécifiques. En accédant au menu déroulant des clients, nous pouvons choisir d'exclure certaines valeurs. Cependant, il est préférable d'utiliser un filtre textuel pour s'assurer que nous excluons toutes les occurrences de la valeur indésirable.
Application de Filtres Avancés
Nous pouvons appliquer des filtres avancés similaires à ceux disponibles dans Excel. Cela nous permet de créer des règles spécifiques pour affiner notre recherche. Par exemple, nous pouvons définir un critère pour exclure une valeur précise, ce qui rend le processus de nettoyage plus efficace.
Conclusion
Après avoir appliqué les filtres, nous pouvons vérifier que les éléments indésirables ont disparu, rendant ainsi notre fichier de clients propre et fiable. Cela nous permet de continuer à travailler avec des données de meilleure qualité, essentielles pour des analyses précises.

FAQ :

Qu'est-ce que signifie une valeur de facturation nulle?

Une valeur de facturation nulle signifie qu'aucun montant n'est dû pour la vente concernée, ce qui peut indiquer une erreur dans les données.

Comment identifier les ventes problématiques dans un fichier?

Les ventes problématiques peuvent être identifiées en recherchant des valeurs de facturation nulles ou des dates d'achat anormales, comme celles égales à 1900.

Quels outils peuvent être utilisés pour filtrer des données?

Des outils comme Excel permettent d'utiliser des filtres pour affiner les données affichées en fonction de critères spécifiques, y compris des filtres avancés.

Comment supprimer des éléments indésirables d'un fichier?

Pour supprimer des éléments indésirables, vous pouvez appliquer des filtres pour afficher uniquement les données que vous souhaitez conserver, puis les supprimer.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle?

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui permet de modifier l'apparence des cellules dans un tableau en fonction de certaines conditions, facilitant ainsi l'analyse des données.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Utiliser des filtres pour identifier et supprimer les ventes avec des valeurs de facturation nulles ou des dates d'achat incorrectes, afin d'améliorer la qualité des données de vente.

Gestion des données clients

Appliquer des filtres avancés pour gérer efficacement les données clients, en éliminant les enregistrements erronés et en assurant l'intégrité des informations.

Rapports financiers

Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les anomalies dans les données financières, facilitant ainsi la préparation de rapports précis.

Optimisation des processus de vente

Analyser les données de vente pour identifier les tendances et les problèmes, permettant ainsi d'optimiser les processus de vente et d'améliorer les performances commerciales.

Glossaire :

Flaguées

Indique que certaines ventes ont été signalées pour des problèmes ou des anomalies.

Valeur de facturation

Montant qui doit être facturé pour un produit ou un service. Une valeur nulle indique qu'aucun montant n'est dû.

Date d'achat

Date à laquelle un produit ou un service a été acheté. Une date égale à 1900 est souvent un indicateur d'erreur dans les données.

Filtres

Outils utilisés pour affiner les données affichées en fonction de critères spécifiques.

Filtres avancés

Fonctionnalités qui permettent d'appliquer des critères de filtrage plus complexes que les filtres de base.

Mise en forme conditionnelle

Fonctionnalité dans des logiciels comme Excel qui permet de changer l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions.

00:00:01

concernant les informations sur les

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ventes ont peut constater qu'on a des

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soucis sur certaines ventes qui sont

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Flaguées sur le client AAA et dont la

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valeur de facturation est égale à nulle

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et la date d'achat est égal à 1900,

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donc là on peut très facilement en conclure.

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D'ailleurs, vous voyez, on en a plusieurs,

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il y en a une autre ici,

00:00:19

on peut très facilement en conclure

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que il y a eu un souci sur certaines

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lignes et donc que ces

00:00:24

lignes là ne nous apportent aucunes

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informations supplémentaires donc est ce

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que c'est parce que ça a remplacé

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Une valeur existante d'une vraie

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commande ou est-ce que ça rajouté

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des valeurs qui sont fausses ?

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Ça sera déterminé par rapport

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à la personne ou le service qui

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génère ces fichiers là.

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En tous les cas, nous,

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il faut qu'on supprime ces éléments

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car ça va potentiellement si

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on fait une moyenne ou un total

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sur les dates d'achats par exemple

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là on va avoir des soucis

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donc il faudrait plutôt aller

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directement supprimer cette ligne

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là et donc pour faire ça,

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on va pouvoir rajouter des filtres

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en fonction de critères sur les

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colonnes et ici ce qu'on va pouvoir

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faire typiquement c'est si je vais

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sur le menu déroulant de mon client.

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Donc je vois ici toutes les valeurs.

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qui sont proposées et donc là par

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exemple ce que je pourrais faire,

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c'est dire je veux toutes les valeurs,

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sauf celle-ci.

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Le seul souci par rapport à ça,

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c'est que du coup il va faire un

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filtre qui va du coup contenir

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tous les autres.

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Donc ce qu'on pourrait faire

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d'un peu plus pertinent,

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qui permettrait d'anticiper

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le fait que,

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à terme,

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j'aurais encore d'autres codes clients

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qui apparaîtrait dans le dans le fichier.

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C'est tout simplement d'aller ici,

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faire un filtre textuel et

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dire n'est pas égal à..

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Et donc rajouter la valeur

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qui nous intéressait,

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à savoir, est différent de

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5 fois, 12345 c'est bien

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ça ce qu'on avait dans les données.

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Oui et d'ailleurs on voit

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qu'on pourrait aller en mode

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avancé aller faire plein de règles

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différentes etc...

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Ça ça peut potentiellement vous

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rappeler les règles de filtres avancés

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qu'on a aussi dans Excel ou les filtres

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de mise en forme conditionnelle

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où on a des "a" des "ou" etc...

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Donc c'est en gros la même chose

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et donc là donc je vais rester

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en mode de base parce que ce que

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je fais est plutôt simple.

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Et donc me dire "est différent de" cet élément.

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on clique sur ok et donc

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là si je recherche,

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je vois que ces éléments là ont disparu,

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donc mon fichier de clients est

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propre.

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Et donc je peux continuer à

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travailler sur des données qui

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sont un peu plus fiabilisées.

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