Excel - Ajouter une colonne à partir d'exemple Tutoriels

Découvrez comment ajouter une colonne à partir d'exemple dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser la fonctionnalité d'ajout de colonne à partir d'exemples pour éviter les retraitements fastidieux.
Apprenez à montrer à Excel ce que vous voulez obtenir à partir de vos données et laissez-le faire le travail pour vous.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

  • 02:11
  • 794 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer une nouvelle colonne à partir d'exemples dans un tableau de données, en particulier pour convertir des dates au format texte en un format date utilisable, tout en évitant des manipulations manuelles fastidieuses.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonctionnalité
    Dans cette vidéo, nous allons explorer une fonctionnalité très pratique qui permet de créer une colonne à partir d'exemples. Cela simplifie considérablement le traitement des données, en évitant des manipulations manuelles fastidieuses.
  2. Problème initial avec le format de date
    Nous commençons avec une table de ventes où la date d'achat est actuellement au format texte. Le problème est que le séparateur entre les jours, mois et années est un point, ce qui rend impossible la conversion en format date. Pour résoudre ce problème, nous pourrions remplacer le point par un slash, mais il existe une méthode plus efficace.
  3. Création d'une nouvelle colonne
    Nous allons ajouter une colonne à partir d'exemples. Pour cela, nous cliquons sur l'option 'Ajouter une colonne'. Ensuite, nous allons montrer ce que nous souhaitons obtenir en fonction de notre jeu de données. Par exemple, pour la première date, le 28/07/2020, nous allons simplement écrire '28 2020'.
  4. Compréhension du système
    Le système est capable de comprendre rapidement le format de date à partir du premier exemple. Il reconnaît que nous nous basons sur la date d'achat et commence à générer les valeurs correspondantes. Cela démontre la puissance de cette fonctionnalité, car même si parfois il faut plusieurs exemples, le système finit par comprendre les manipulations nécessaires.
  5. Finalisation de la colonne
    Après avoir cliqué sur 'date de début', le système crée automatiquement toute la colonne avec les dates au bon format. La transformation est alors effectuée, et la nouvelle colonne est ajoutée à notre jeu de données. Si le système ne parvient pas à comprendre dès le premier exemple, il est possible de continuer avec d'autres exemples ou d'effectuer des manipulations manuelles.
  6. Conclusion et nettoyage des données
    Une fois la nouvelle colonne créée, nous pouvons supprimer la colonne d'origine qui n'est plus nécessaire. Cela nous permet d'avoir une colonne de dates au bon format, facilitant ainsi l'analyse des données.

FAQ :

Comment créer une colonne à partir d'exemples dans un tableau?

Pour créer une colonne à partir d'exemples, vous devez d'abord sélectionner la colonne existante, puis ajouter une nouvelle colonne et fournir des exemples de données. Le système analysera vos exemples et générera automatiquement la nouvelle colonne.

Pourquoi ne puis-je pas convertir une date au format texte en format date?

La conversion d'une date au format texte en format date peut échouer si le séparateur utilisé dans le texte n'est pas reconnu par le système. Par exemple, si les jours, mois et années sont séparés par des points au lieu de slashes, cela peut poser problème.

Que faire si le système ne comprend pas mes exemples?

Si le système ne comprend pas vos exemples après plusieurs tentatives, vous pouvez essayer de modifier les exemples fournis ou d'utiliser une méthode alternative pour transformer les données.

Comment supprimer une colonne qui n'est plus nécessaire?

Pour supprimer une colonne, sélectionnez la colonne que vous souhaitez retirer, puis utilisez l'option de suppression dans le menu de votre logiciel. Assurez-vous que la colonne n'est plus nécessaire avant de la supprimer.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Dans un environnement de vente, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de création de colonnes à partir d'exemples pour transformer des dates d'achat au format texte en dates exploitables. Cela permet d'analyser les tendances de vente par date, améliorant ainsi la prise de décision.

Gestion des données clients

Les entreprises peuvent appliquer cette fonctionnalité pour gérer les données des clients, en transformant des informations textuelles en formats appropriés pour une meilleure segmentation et ciblage des campagnes marketing.

Reporting financier

Les analystes financiers peuvent utiliser cette méthode pour convertir des dates d'achat en formats standardisés, facilitant ainsi la création de rapports financiers précis et la conformité aux normes comptables.

Glossaire :

Fonctionnalité

Une caractéristique ou une capacité d'un logiciel qui permet d'accomplir une tâche spécifique.

Colonne

Une section verticale dans un tableau qui contient des données similaires.

Exemples

Des cas spécifiques utilisés pour illustrer ou démontrer un concept ou une fonctionnalité.

Format texte

Un type de format de données où les informations sont stockées sous forme de chaînes de caractères, plutôt que sous forme numérique ou date.

Séparateur

Un caractère utilisé pour diviser des éléments dans une chaîne de texte, comme un point ou un slash.

Date d'achat

La date à laquelle un achat a été effectué.

Transformation

Le processus de conversion de données d'un format à un autre.

Jeu de données

Un ensemble de données collectées pour une analyse ou un traitement.

résultat(s)
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fonctionnalité qui est super pratique,
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qui permet en fait de créer une
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colonne à partir d'exemples,
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ce qui évite pas mal de retraitement
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si on devait le faire nous-mêmes.
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Donc typiquement ici,
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je suis dans la table qui concerne les
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ventes et on voit que j'ai une date
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d'achat qui actuellement est gérée
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au format texte et en fait en l'état,
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je ne peux pas la passer en format date.
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Pourquoi ?
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Parce que le séparateur des jours
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et des mois et des années est pour
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l'instant géré par un point,
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ce qui m'arrange pas du tout,
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donc là ce que je pourrais
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potentiellement faire.
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C'est un remplacement de point(.)
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par un slash(/)
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mais on peut faire mieux que ça.
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On peut lui dire que je souhaite ajouter
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donc une colonne à partir d'exemples ici,
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dans rajouter une colonne.
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Voilà et là ce que je vais faire,
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je vais montrer en gros ce que je voudrais
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obtenir par rapport à mon jeu de données,
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donc typiquement ici,
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je vais prendre la première date,
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donc le 28/7/2020 donc là je
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vais écrire tout simplement 28.
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07.
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2020.
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Et là, on voit qu'il a
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déjà compris des choses.
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Là, il a compris que du coup c'est
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une date et que potentiellement du
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coup je me base sur date d'achat.
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vous voyez là il l'a écrit, et donc ça c'est
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toute la force de ce système,
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c'est que alors
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quand c'est assez évident
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dès le premier exemple,
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il va percuter des fois au
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bout de 23 exemples,
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il va comprendre ce que vous faites,
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notamment quand on fait des
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multiplications ou des choses comme
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ça et donc là potentiellement,
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si je clique ici sur "date de début",
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voilà ça, ça nous convient très bien.
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Et je clique
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Dans le vide, vous voyez là, ça y est.
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Il m'a créée automatiquement
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toute la colonne ici
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qui permet de le faire et donc là,
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la transformation c'est celle ci.
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Donc "dates from" (date achat) donc
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j'ai cliqué sur OK et à partir de
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là ça devient une nouvelle colonne
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qui va se rajouter dans mon jeu de
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données donc super pratique encore
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une fois si ça marche pas
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dès la première ligne,
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vous enchainez sur le suivant
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si vraiment il trouve pas là
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pour le coup il faudra le faire
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d'une autre manière en faisant des
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manipulations et une fois qu'on a
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fait ça on peut potentiellement
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aller supprimer cette ligne qui nous
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intéresse plus et du coup marquer ici.
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Date achat.
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Et là, on se retrouve avec
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notre colonne au bon format.

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