Excel - Comment rafraichir ses données après import Tutoriels

Découvrez comment rafraîchir vos données après import dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour utiliser la fonctionnalité d'actualisation de données pour mettre à jour automatiquement vos fichiers à partir de sources externes telles que SharePoint ou une API.
Évitez les retraitements fastidieux et gagnez du temps en appliquant toutes vos références de modifications directement dans Excel.
Suivez les étapes pour améliorer votre compétence en manipulation de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Power Query pour gérer et actualiser des données dans Excel, en mettant l'accent sur l'importance de l'actualisation automatique des données et la création de tableaux dynamiques.

Chapitres :

Introduction à Power Query
Dans cette section, nous abordons l'importance de Power Query pour le traitement des données. Après avoir effectué les retraitements nécessaires, nous avons deux jeux de données prêts à être utilisés. Nous avons corrigé tous les éléments qui pouvaient poser problème.
Chargement des Modifications
Pour charger les modifications effectuées, il suffit de se rendre dans l'onglet 'Accueil' et de cliquer sur 'Fermer et charger'. Cela permet de charger les différentes modifications apportées dans l'élément, et nous nous retrouvons avec des tableaux de données. Ces tableaux sont similaires à des tableaux Excel classiques.
Manipulation des Données
Une fois les données chargées, nous pouvons les retravailler pour alimenter des visualisations, des tableaux croisés dynamiques, etc. Il est important de noter que vous n'êtes pas obligé de passer par Power Query pour actualiser vos données.
Actualisation des Données
Pour actualiser les données, il suffit d'aller dans 'Données' et de cliquer sur 'Actualiser tout'. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous travaillez avec des fichiers sur un espace partagé, comme SharePoint, ou via une API. Les données se mettront à jour automatiquement selon la fréquence définie (toutes les heures ou tous les jours).
Avantages de l'Actualisation Automatique
L'intérêt de Power Query réside dans sa capacité à mettre à jour automatiquement les données sans avoir à rechercher manuellement les fichiers. Cela permet d'appliquer toutes les références de modifications effectuées dans Power Query et d'obtenir les résultats directement dans Excel.
Conclusion
En résumé, l'utilisation de Power Query pour gérer et actualiser vos données dans Excel peut vous faire gagner un temps précieux. N'oubliez pas d'actualiser vos données en cliquant sur 'Actualiser tout' lorsque vous ouvrez le fichier, afin de vous assurer que vous travaillez avec les informations les plus récentes.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil d'Excel qui permet de connecter et de transformer des données. Pour l'utiliser, vous devez accéder à l'onglet 'Données' dans Excel, puis sélectionner 'Obtenir des données' pour choisir votre source de données.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet 'Insertion', puis cliquez sur 'Tableau croisé dynamique'. Suivez les instructions pour choisir où placer le tableau et quelles données inclure.

Pourquoi devrais-je utiliser l'option 'Actualiser tout' dans Excel ?

L'option 'Actualiser tout' permet de mettre à jour toutes les connexions de données dans votre fichier Excel en une seule action, ce qui vous fait gagner du temps et garantit que vous travaillez avec les données les plus récentes.

Comment les données se mettent-elles à jour automatiquement dans Excel ?

Les données peuvent se mettre à jour automatiquement si elles proviennent d'une source connectée, comme un fichier sur SharePoint ou une API. Vous pouvez configurer la fréquence de mise à jour dans les paramètres de connexion.

Quels types de données puis-je utiliser avec Power Query ?

Power Query peut se connecter à une variété de sources de données, y compris des fichiers Excel, des bases de données, des services en ligne, et des fichiers texte, entre autres.

Quelques cas d'usages :

Mise à jour automatique des rapports

Dans un environnement de travail où les données changent fréquemment, utiliser Power Query pour automatiser la mise à jour des rapports permet de gagner du temps et d'assurer l'exactitude des informations présentées.

Analyse des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser les performances des produits en fonction des données de vente, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées sur les stratégies de vente.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour stocker des fichiers de projet et Power Query pour extraire et analyser les données de ces fichiers, facilitant ainsi le suivi de l'avancement du projet.

Reporting financier

Les analystes financiers peuvent utiliser Power Query pour consolider des données provenant de plusieurs sources, comme des bases de données et des fichiers Excel, afin de créer des rapports financiers précis et à jour.

Suivi des performances marketing

Les équipes marketing peuvent utiliser des API pour récupérer des données de campagnes publicitaires et les analyser dans Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques, ce qui leur permet d'évaluer l'efficacité de leurs stratégies.

Glossaire :

Power Query

Un outil d'Excel qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

Tableau croisé dynamique

Un outil d'Excel qui permet de résumer, analyser, explorer et présenter des données de manière interactive.

API

Interface de programmation d'application, un ensemble de règles qui permet à différents logiciels de communiquer entre eux.

SharePoint

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu.

Actualiser

Le processus de mise à jour des données dans un fichier Excel pour refléter les modifications apportées à la source de données.

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terminé nos retraitements,

00:00:02

là on trouve du coup 2 jeux de

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données qui nous conviennent.

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On a corrigé

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tout ce qui pouvait nous gêner.

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Donc ensuite je vais pouvoir aller

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dans accueil et cliquer sur fermer et

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charger donc là ça va aller charger

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les différentes modifications que j'ai

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pu faire dans l'élément et donc là je

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me retrouvais en fait avec

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des tableaux de données,

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donc là aussi on retrouve du coup l'option

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de création de tableau, mais en soi,

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c'est un tableau Excel comme un autre.

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Et on va pouvoir du coup s'amuser

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à retravailler les données,

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potentiellement pour aller nourrir

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des visualisations,

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Des tableaux croisés dynamiques,

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etc...

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Information assez importante

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à avoir en tête:

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Vous n'êtes pas obligé de

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repasser par Power Query pour aller

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actualiser les données.

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Je ne suis pas obligé de faire un clic

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droit et de faire modifier puis

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relancer ou de faire un clic droit,

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actualiser etc...

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Ce que vous pouvez faire tout simplement,

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c'est aller dans "données",

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"actualiser tout" ici et.

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vous allez voir,

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il va relancer les appels.

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Alors à quoi ça sert cette fonctionnalité

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Imaginez que vous appeliez ces fichiers

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qui sont du coup sur

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un espace partagé,

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disons un SharePoint ou que ça soit une API.

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Et bien du coup,

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les données vont se mettre à jour.

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régulièrement,

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toutes les heures ou tous les jours,

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selon le type de données.

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Donc plutôt que justement d'avoir à

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aller rechercher ces fichiers.

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comme l'intérêt de Power Query

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est là vous allez pouvoir les

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mettre à jour automatiquement.

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Appliquer du coup toutes vos

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références de modifications

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qu'on a pu mettre dans Power Quéry et

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avoir le résultat ici directement.

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Donc là je je pense que vous

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avez bien compris,

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tout le gain de temps qu'on

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peut qu'on peut avoir par

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rapport à ça donc gardez bien en tête

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tout simplement ici

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quand vous en avez besoin,

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quand vous ouvrez le fichier par exemple,

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allez cliquer sur "actualiser tout"

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pour qu'il aille rechercher les

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données par rapport aux sources

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que vous avez pu leur indiquer.

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