Word - Suivi des modifications Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour activer le suivi des modifications, afficher les modifications apportées au document et accepter ou rejeter les modifications proposées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des modifications de documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, suivi des modifications, présentation en ligne.

  • 3:00
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Objectifs :

Comprendre comment utiliser l'onglet Révision dans Word pour collaborer sur des documents, ajouter des commentaires, suivre les modifications et partager le document révisé.

Chapitres :

  1. Introduction à l'onglet Révision
    L'onglet Révision dans Microsoft Word offre des outils essentiels pour travailler sur un document en collaboration avec d'autres personnes. Ce guide vous expliquera comment utiliser ces outils pour ajouter des commentaires, suivre les modifications et partager vos révisions.
  2. Commencer la révision d'un document
    Lorsque vous recevez un document par e-mail, commencez par le télécharger et l'ouvrir dans Word. Pour ajouter des commentaires, accédez à l'onglet Révision et cliquez sur 'Nouveau commentaire'. Cela vous permettra d'exprimer vos idées sans modifier le texte original.
  3. Ajouter des commentaires
    Pour ajouter un commentaire : - Cliquez sur l'onglet Révision. - Sélectionnez 'Nouveau commentaire'. - Tapez votre commentaire, qui inclura votre nom ainsi que la date et l'heure de l'ajout. Les commentaires peuvent être masqués en cliquant sur 'Afficher les commentaires'.
  4. Modifier le texte du document
    Si vous souhaitez apporter des modifications directes au texte, activez le suivi des modifications en cliquant sur l'option appropriée. Cela vous permettra de voir les changements apportés, qui seront indiqués par des lignes dans la marge. En plaçant votre souris sur ces lignes, vous pourrez identifier l'auteur et la date des modifications.
  5. Gestion des modifications
    Le suivi des modifications enregistre toutes les modifications sans les rendre définitives. Vous pouvez : - Déplacer, copier ou supprimer du texte. - Modifier la mise en forme. - Insérer des images et des objets. La personne qui a envoyé le document pourra ensuite consulter vos modifications et décider de les accepter ou de les rejeter.
  6. Finaliser et partager le document
    Une fois la révision terminée, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur 'Enregistrer sous' pour enregistrer le document sous un nouveau nom, en ajoutant votre nom à la fin. Pour renvoyer le document par e-mail, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Partager'. Dans le formulaire de courrier électronique, ajoutez l'adresse de l'expéditeur, rédigez un message et cliquez sur 'Envoyer'.

FAQ :

Comment ajouter un commentaire dans Word?

Pour ajouter un commentaire dans Word, ouvrez le document, allez à l'onglet Révision, puis cliquez sur 'Nouveau commentaire'. Tapez votre commentaire, qui inclura votre nom et la date/heure de saisie.

Qu'est-ce que le suivi des modifications dans Word?

Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui enregistre toutes les modifications apportées à un document. Cela permet aux autres utilisateurs de voir les changements effectués et de décider de les accepter ou de les rejeter.

Comment renvoyer un document révisé par e-mail?

Pour renvoyer un document révisé, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Partager. Dans le formulaire de courrier électronique, ajoutez l'adresse de l'expéditeur, tapez un message, puis cliquez sur Envoyer.

Puis-je masquer les commentaires dans Word?

Oui, vous pouvez masquer les commentaires en cliquant sur 'Afficher les commentaires' dans l'onglet Révision.

Comment puis-je voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs?

Lorsque le suivi des modifications est activé, une ligne apparaît dans la marge pour chaque modification. En cliquant sur cette ligne, vous pouvez voir ce qui a changé, ainsi que l'auteur et la date/heure de la modification.

Quelques cas d'usages :

Révision collaborative de documents

Dans un environnement de travail, plusieurs membres d'une équipe peuvent utiliser l'onglet Révision pour commenter et modifier un document partagé. Cela permet d'améliorer la communication et d'assurer que toutes les opinions sont prises en compte avant de finaliser le document.

Préparation de rapports

Lors de la préparation d'un rapport, un auteur peut utiliser le suivi des modifications pour apporter des ajustements basés sur les retours d'autres membres de l'équipe. Cela garantit que toutes les modifications sont visibles et que le rapport final est le résultat d'une collaboration efficace.

Formation et évaluation

Les formateurs peuvent utiliser les commentaires dans Word pour fournir des retours sur les travaux des étudiants. Cela permet aux étudiants de comprendre leurs erreurs et d'améliorer leurs compétences en rédaction.

Gestion de projet

Dans la gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser les fonctionnalités de révision pour suivre les modifications apportées aux documents de projet, s'assurant ainsi que toutes les parties prenantes sont informées des changements et des mises à jour.

Création de documents légaux

Les avocats peuvent utiliser le suivi des modifications pour collaborer sur des documents légaux, permettant à chaque partie de voir les modifications et d'apporter des commentaires avant que le document ne soit finalisé.

Glossaire :

onglet Révision

Une section dans Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de collaborer sur un document en ajoutant des commentaires et en suivant les modifications.

commentaire

Une note ajoutée à un document pour fournir des idées ou des opinions sans modifier le texte original. Les commentaires incluent le nom de l'auteur et la date/heure de saisie.

suivi des modifications

Une fonctionnalité de Microsoft Word qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de voir qui a fait quelles modifications et de décider de les accepter ou de les rejeter.

enregistrer sous

Une option dans le menu Fichier de Microsoft Word qui permet de sauvegarder un document sous un nouveau nom ou format.

partager

Une fonction qui permet d'envoyer un document par e-mail à d'autres personnes directement depuis Microsoft Word.

résultat(s)
00:00:10
Il fonctionne comme suit.
00:00:13
Une personne vous a envoyé un document dans un message électronique et vous a demandé de lui faire part de vos commentaires.
00:00:19
Commencez par enregistrer le document sur votre ordinateur.
00:00:25
Ouvrez-le dans Word.
00:00:29
Lorsque vous trouvez un élément sur lequel vous voulez ajouter des commentaires,
00:00:33
que devez-vous faire ?
00:00:35
S'il s' agissait d'une copie papier, vous pourriez griffonner quelque chose dans les marges. Avec Word, vous pouvez accéder à l'onglet "Révision",
00:00:45
puis cliquez sur "Nouveau commentaire".
00:00:47
Tapez ensuite votre commentaire.
00:00:52
Celui-ci inclut votre nom et les dates et heures auxquelles vous l'avez saisi.
00:00:58
Les commentaires vous permettent d'ajouter une idée ou une opinion à un document,
00:01:03
sans changer quoi que ce soit.
00:01:08
En fait,
00:01:09
vous pouvez les masquer en cliquant sur "Afficher les commentaires".
00:01:13
Si vous voulez une approche plus directe,
00:01:16
vous pouvez modifier le texte réel du document.
00:01:20
Avant de faire ceci,
00:01:22
cliquez ici pour activer le suivi des modifications.
00:01:26
À présent, voyez ce qui se passe lorsque vous apportez une modification.
00:01:31
La ligne apparaît dans la marge.
00:01:33
Lorsque vous cliquez sur la ligne,
00:01:35
Vous pouvez voir ce qui a changé.
00:01:38
Vous pouvez également placer la souris sur les modifications, pour identifier leur auteur et leur date/heure d'ajout.
00:01:45
Cliquez à nouveau sur la ligne, pour masquer les modifications.
00:01:50
Le suivi des modifications enregistre toutes les modifications sans les rendre définitives.
00:01:56
Vous pouvez déplacer,
00:01:58
copier, supprimer et insérer du texte,
00:02:02
modifier la mise en forme, modifier des images et insérer des objets.
00:02:07
La personne qui vous a envoyé le document peut consulter les modifications que vous avez effectuées et décider de les accepter
00:02:15
ou de les rejeter.
00:02:17
Une fois que vous avez terminé la révision d'un document, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Fichier",
00:02:23
puis sur "Enregistrer sous". Enregistrez-le ensuite en tant que nouveau fichier, en ajoutant votre nom à la fin du nom du fichier.
00:02:33
Si vous voulez le renvoyer par e-mail à l'expéditeur,
00:02:36
cliquez sur "Fichier", puis sur "Partager".
00:02:47
Dans le formulaire de courrier électronique, ajoutez l'adresse de messagerie de l'expéditeur sur la ligne "À".
00:02:54
Tapez un message,
00:02:56
puis cliquez sur "Envoyer".

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