Word - Publipostage Tutoriels

Découvrez comment utiliser le publipostage dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour personnaliser les courriers pour chaque destinataire, ajouter des éléments individuels et générer des documents individuels.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace du publipostage dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, publipostage, présentation en ligne.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre le processus de publipostage dans Microsoft Word, y compris la personnalisation des messages pour chaque destinataire et l'utilisation des listes de contacts.

Chapitres :

Introduction au Publipostage
Le publipostage est une méthode efficace pour envoyer des courriers en masse tout en les personnalisant pour chaque destinataire. Cela inclut la possibilité d'ajouter des éléments individuels à divers composants tels que les étiquettes, les lettres, les enveloppes ou les messages électroniques.
Processus de Publipostage
Pour commencer le publipostage, vous devez d'abord créer un document principal. Ensuite, vous joignez une liste d'informations sur les destinataires et ajoutez les champs de publipostage. Microsoft Word remplit automatiquement ces champs avec les informations des destinataires et génère les documents individuels.
Types de Documents
Ce cours aborde d'abord les messages électroniques, puis les lettres et les enveloppes. Voici une méthode rapide pour se lancer :
Sélection de la Liste de Destinataires
La liste des destinataires peut provenir de trois emplacements :
Ajout des Champs de Publipostage
Une fois la liste de destinataires sélectionnée, vous pouvez ajouter des champs de publipostage au message électronique. Pour simplifier, nous allons ajouter un champ de formule d'appel. Voici les étapes :
Aperçu et Envoi
Après avoir inséré le champ de publipostage, cliquez sur 'Suivant'. Word remplace temporairement les champs par des entrées de la liste des destinataires pour vous permettre d'afficher un aperçu de chaque message. Si tout semble correct, cliquez sur 'Suivant' pour terminer le publipostage. Ajoutez une ligne d'objet pour les messages électroniques et cliquez sur 'OK' lorsque vous êtes prêt à les envoyer.
Conclusion
L'assistant de publipostage vous permet de maîtriser rapidement le processus. Une fois que vous êtes familiarisé avec les étapes, vous pouvez généralement aller plus vite en entrant des options directement.

FAQ :

Qu'est-ce que le publipostage et comment fonctionne-t-il ?

Le publipostage est l'envoi en masse de courriers personnalisés. Il fonctionne en utilisant un document principal, une liste de destinataires et des champs de publipostage qui sont remplis automatiquement avec les informations des destinataires.

Comment créer une liste de destinataires pour le publipostage ?

Vous pouvez créer une liste de destinataires à partir d'une liste existante dans Excel, de vos contacts Outlook, ou en saisissant une nouvelle liste manuellement.

Puis-je personnaliser la formule d'appel dans mes messages ?

Oui, vous pouvez personnaliser la formule d'appel pour chaque destinataire, en choisissant le format et le style que vous souhaitez utiliser.

Comment puis-je prévisualiser mes messages avant de les envoyer ?

Vous pouvez prévisualiser vos messages en utilisant la fonction d'aperçu, qui remplace temporairement les champs de publipostage par les informations réelles des destinataires.

Quels types de documents puis-je créer avec le publipostage ?

Vous pouvez créer divers types de documents, y compris des messages électroniques, des lettres et des enveloppes, en utilisant la fonctionnalité de publipostage.

Quelques cas d'usages :

Campagne de marketing par e-mail

Utilisez le publipostage pour envoyer des e-mails personnalisés à une liste de clients potentiels, en ajoutant des éléments spécifiques comme le nom et l'historique d'achat pour augmenter l'engagement.

Envoi de lettres d'information

Créez des lettres d'information personnalisées pour vos abonnés en utilisant le publipostage, ce qui vous permet de maintenir une communication régulière et ciblée avec votre audience.

Gestion des invitations à des événements

Envoyez des invitations personnalisées à un événement en utilisant le publipostage, en adaptant le contenu en fonction des différents groupes de destinataires pour une meilleure réponse.

Suivi des clients

Après une vente, utilisez le publipostage pour envoyer des messages de suivi personnalisés aux clients, en leur offrant des recommandations de produits basées sur leurs achats précédents.

Mise à jour des contacts

Utilisez le publipostage pour envoyer des mises à jour ou des rappels à vos contacts, en vous assurant que chaque message est pertinent et personnalisé pour le destinataire.

Glossaire :

Publipostage

Le publipostage est une technique d'envoi en masse de courriers personnalisés pour chaque destinataire, permettant d'ajouter des éléments individuels à divers types de documents.

Document principal

Le document principal est le fichier de base à partir duquel le publipostage est effectué, contenant le contenu commun à tous les envois.

Liste des destinataires

Une liste des destinataires est un ensemble d'informations sur les personnes ou entités à qui le publipostage est destiné, pouvant provenir de différentes sources comme Excel ou Outlook.

Champs de publipostage

Les champs de publipostage sont des éléments dans un document qui sont remplacés par des informations spécifiques à chaque destinataire lors de l'exécution du publipostage.

Formule d'appel

La formule d'appel est la salutation utilisée au début d'un message, qui peut être personnalisée pour chaque destinataire, par exemple, 'Cher client'.

Aperçu

L'aperçu est une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressemblera chaque message avant son envoi, en remplaçant temporairement les champs de publipostage par les données réelles des destinataires.

00:00:19

au document entier,

00:00:21

en passant par les images.

00:00:23

Vous commencez avec un document principal, joignez une liste d'informations sur les destinataires et ajoutez les champs de publipostage.

00:00:32

Word remplit automatiquement les champs avec les informations sur les destinataires et génère les documents individuels.

00:00:39

Dans ce cours, nous commencerons par les messages électroniques, avant de passer aux lettres et aux enveloppes.

00:00:46

Voici une méthode rapide pour se lancer. Sous l'onglet "Publipostage", cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage" et "Assistant fusion et publipostage pas à pas".

00:00:58

Sélectionnez le type de document auquel vous voulez ajouter le publipostage, puis cliquez sur "Suivant".

00:01:05

À cet emplacement, vous pouvez créer un document à partir d'un modèle ou d'un document existant. Comme notre document est déjà ouvert, nous allons sélectionner l'option "Utiliser le document actuel".

00:01:17

La liste des destinataires peut provenir d'un des trois emplacements suivants : une liste existante, telle qu'une liste de diffusion que vous avez créée dans Microsoft Excel; les contacts Microsoft Outlook; ou une nouvelle liste que vous pouvez taper.

00:01:31

Partons du principe que nous voulons envoyer le message électronique aux clients figurants dans nos contacts Outlook.

00:01:38

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez également choisir le dossier des contacts que vous voulez utiliser. Choisissez un profil Outlook, si vous y êtes invité.

00:01:49

J'ai déjà créé un dossier dans Outlook, pour conserver mes contacts de clients. Je vais donc le sélectionner, puis cliquer sur "OK".

00:01:58

Word ajoute les contacts à une liste de destinataires.

00:02:02

Si vous le souhaitez, vous pouvez parcourir la liste et modifier celle-ci, avant d'exécuter le publipostage. Par exemple, si vous avez une liste très longue, vous pouvez envoyer le message électronique

00:02:13

à des blocs de destinataires.

00:02:16

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".

00:02:20

Nous allons ensuite ajouter les champs de publipostage au message électronique. Pour faire les choses simplement, nous allons simplement ajouter un champ de formule d'appel.

00:02:30

Supprimer celle que nous avons ici à présent,

00:02:34

puis cliquez sur "Formule d'appel".

00:02:37

Commencez par sélectionner un format. Nous allons conserver la formulation "Cher". Nous allons tout de même modifier le format de nom,

00:02:44

afin d'utiliser une option moins formelle, et nous allons conserver la virgule. S' il y'a un problème avec le nom d'un destinataire, Word insert la formule d'appel générique.

00:02:54

Nous allons utiliser la formulation "Cher client," avec une virgule.

00:02:58

Vous pouvez cliquer à cet emplacement, pour parcourir les contacts et afficher un aperçu de la formule d'appel pour chacun d'eux.

00:03:06

Lorsque vous avez terminé cliquez sur "OK".

00:03:09

Word insert alors le champ de publipostage. Cliquez sur "Suivant". Word remplace temporairement les champs de publipostage par des entrées de la liste des destinataires, pour vous permettre d'afficher un aperçu de chaque message avant son envoi. Cela est particulièrement utile

00:03:24

si votre message électronique contient de nombreux champs de publipostage. Si tout semble correct, cliquez sur "Suivant" pour terminer le publipostage.

00:03:33

Cliquez sur "Messagerie électronique". Ajoutez une ligne d'objet pour les messages électroniques, puis cliquez sur "OK", lorsque vous êtes prêt à les envoyer.

00:03:43

L'assistant vous permet de maîtriser rapidement le publipostage. Une fois que vous connaissez le processus, vous pouvez généralement aller plus vite en entrant des options directement.

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