Word - Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage Tutoriels

Découvrez comment imprimer des étiquettes à des fins de publipostage dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne. Apprenez à sélectionner les options d'étiquettes, ajouter des adresses de destinataires personnalisées et personnaliser l'apparence des adresses sur les étiquettes. Obtenez des conseils pratiques pour faciliter votre publipostage.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un ensemble d'étiquettes d'adresses de destinataires en utilisant la méthode de fusion et de publipostage dans Word, ce qui est plus efficace que de les taper manuellement.

Chapitres :

Introduction à la fusion et au publipostage
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer des étiquettes d'adresses de destinataires en utilisant la fonctionnalité de fusion et de publipostage dans Microsoft Word. Cette méthode est bien plus efficace que de saisir chaque adresse manuellement.
Création d'un document d'étiquettes
Pour commencer, cliquez sur l'onglet 'Publipostage', puis sélectionnez 'Démarrer la fusion et le publipostage' et choisissez 'Étiquettes'. Vous devrez sélectionner vos options d'étiquettes. Nous allons utiliser les mêmes étiquettes que celles définies dans la première vidéo et cliquer sur 'OK'. Word ajoutera alors des étiquettes vides à un nouveau document.
Affichage des étiquettes
Pour visualiser les étiquettes, cliquez sur l'onglet 'Outils de tableau', puis sur 'Disposition' et enfin sur 'Afficher le quadrillage'. Cela vous permettra de voir clairement la disposition des étiquettes dans le document.
Création d'une liste de destinataires
Nous devons maintenant ajouter des adresses aux étiquettes. Pour ce faire, revenez à l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Sélection des destinataires', puis sur 'Entrer une nouvelle liste'. Cliquez sur une zone sous la ligne d'en-têtes et commencez à saisir les informations. Pour faciliter la saisie, utilisez la touche 'Tab' pour vous déplacer vers la droite ou 'Maj + Tab' pour aller vers la gauche. Indiquez toutes les informations nécessaires et cliquez sur 'Nouvelle entrée' pour ajouter le destinataire suivant. Vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez et modifier la liste à tout moment. Une fois terminé, cliquez sur 'OK', donnez un nom à la liste et enregistrez-la.
Définition de l'apparence des adresses
Nous avons maintenant nos étiquettes vierges et la liste de noms à ajouter. Pour définir l'apparence des adresses sur les étiquettes, la méthode la plus simple consiste à ajouter un bloc d'adresse. Dans cette section, choisissez l'apparence du nom. Sélectionnez un format moins formel et visualisez l'aperçu de son application aux noms de la liste. Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez insérer le nom de la société et sous quelles conditions inclure éventuellement le pays ou la région. Cette option modifie le format de l'adresse en fonction du pays ou de la région.
Finalisation des étiquettes
Une fois que vous avez terminé la configuration du bloc d'adresse, définissez l'aperçu sur la première entrée et cliquez sur 'OK'. Le bloc est maintenant ajouté à la première étiquette. Pour l'ajouter à toutes les étiquettes, cliquez sur 'Mettre à jour les étiquettes'. Pour voir un aperçu des étiquettes réelles, cliquez sur 'Aperçu des résultats'.
Avantages de la création d'une liste de destinataires
Pourquoi avons-nous pris la peine de créer une liste au lieu de taper les adresses directement dans les étiquettes ? En configurant notre prochain projet de fusion et de publipostage, il suffira de cliquer sur 'Sélection de destinataires' pour réutiliser la liste, sans saisie supplémentaire. Vous pouvez également utiliser vos contacts Outlook.
Conclusion
À présent, nos étiquettes sont prêtes à être imprimées. Cette méthode de fusion et de publipostage simplifie considérablement le processus de création d'étiquettes d'adresses, rendant le travail plus rapide et plus efficace.

FAQ :

Qu'est-ce que l'opération de fusion et publipostage ?

L'opération de fusion et publipostage est une technique qui permet de créer des documents personnalisés en combinant une liste de destinataires avec un modèle de document, facilitant ainsi l'envoi d'informations à plusieurs personnes.

Comment créer une liste de destinataires ?

Pour créer une liste de destinataires, allez dans l'onglet Publipostage, cliquez sur 'Sélection des destinataires', puis sur 'Entrer une nouvelle liste'. Remplissez les informations nécessaires et enregistrez la liste une fois terminée.

Pourquoi devrais-je utiliser des étiquettes pour le publipostage ?

Les étiquettes permettent d'organiser et d'identifier facilement les envois, rendant le processus de publipostage plus efficace et professionnel.

Puis-je utiliser mes contacts Outlook pour le publipostage ?

Oui, vous pouvez utiliser vos contacts Outlook comme liste de destinataires pour le publipostage, ce qui simplifie le processus de sélection des destinataires.

Comment personnaliser l'apparence des adresses sur les étiquettes ?

Vous pouvez personnaliser l'apparence des adresses en ajoutant un bloc d'adresse et en choisissant le format souhaité pour le nom et d'autres détails, comme le pays ou la région.

Quelques cas d'usages :

Envoi de courriers promotionnels

Les entreprises peuvent utiliser l'opération de fusion et publipostage pour envoyer des courriers promotionnels à une liste de clients, en personnalisant chaque envoi avec le nom et l'adresse du destinataire, ce qui augmente l'engagement.

Gestion d'événements

Lors de l'organisation d'événements, les organisateurs peuvent créer des étiquettes pour les invitations en utilisant une liste de participants, ce qui facilite l'envoi et le suivi des réponses.

Envoi de factures

Les entreprises peuvent générer des factures personnalisées pour leurs clients en utilisant la fusion et le publipostage, ce qui permet d'économiser du temps et d'assurer la précision des informations.

Campagnes de sensibilisation

Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser cette méthode pour envoyer des lettres de sensibilisation à leurs donateurs, en personnalisant chaque lettre pour renforcer le lien avec les donateurs.

Mises à jour de produits

Les entreprises peuvent informer leurs clients des mises à jour de produits en utilisant des étiquettes personnalisées pour envoyer des brochures ou des informations par courrier, améliorant ainsi la communication avec les clients.

Glossaire :

Opération de fusion et publipostage

Une méthode permettant de créer des documents personnalisés en combinant une liste de destinataires avec un modèle de document, comme des étiquettes d'adresses.

Étiquettes

Des supports autocollants ou imprimés utilisés pour identifier ou adresser des envois, souvent utilisés dans le cadre de publipostage.

Liste de destinataires

Un document contenant les informations des personnes ou entités à qui les envois sont destinés, utilisé dans le cadre de l'opération de fusion et publipostage.

Bloc d'adresse

Un format prédéfini pour afficher les informations d'adresse d'un destinataire sur une étiquette, incluant le nom, l'adresse, et éventuellement d'autres détails comme le pays.

Aperçu des résultats

Une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressembleront les documents finaux après l'application de la fusion et du publipostage.

Outils de tableau

Un ensemble d'options dans un logiciel de traitement de texte qui permet de manipuler et de formater des tableaux, y compris l'affichage des quadrillages.

00:00:15

dont je vais vous montrer le fonctionnement.

00:00:18

Cliquez sur l'onglet "Publipostage",

00:00:20

sur "Démarrer la fusion et le publipostage",

00:00:23

puis sur "Étiquettes".

00:00:24

Vous commencez par sélectionner vos options d'étiquettes.

00:00:27

Nous allons utiliser les mêmes étiquettes que celles définies dans la première vidéo et cliquer sur "OK".

00:00:33

Word ajoute des étiquettes vide à un nouveau document.

00:00:36

Pour voir les étiquettes, cliquez sur l'onglet "Outils de tableau", "Disposition", puis cliquez sur "Afficher le quadrillage".

00:00:43

Ensuite, nous devons ajouter des adresses aux étiquettes. Pour ce faire, nous allons créer une liste de destinataires.

00:00:49

Revenez à l'onglet "Publipostage", cliquez sur "Sélection des destinataires",

00:00:54

puis sur "Entrer une nouvelle liste".

00:00:57

Cliquez sur une zone sous la ligne d'en-têtes et commencez la saisie.

00:01:01

Pour gagner du temps, vous pouvez appuyer sur la touche "Tab", pour vous déplacer vers la droite

00:01:06

ou sur "Maj + Tab", pour vous déplacer vers la gauche.

00:01:11

Indiquez toutes les informations que vous jugez nécessaires,

00:01:15

puis cliquez sur "Nouvelle entrée" pour ajouter le destinataire suivant.

00:01:20

Vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez,

00:01:23

et modifier la liste à tout moment. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".

00:01:29

Donnez un nom à la liste, puis enregistrez-la.

00:01:34

Nous possédons à présent nos étiquettes vierges et la liste de noms à ajouter à celles-ci.

00:01:38

Pour finir, nous devons définir l'apparence des adresses de destinataires sur les étiquettes.

00:01:43

La façon la plus facile d'effectuer cette opération consiste à ajouter un bloc d'adresse.

00:01:48

Dans cette première section, vous choisissez l'apparence du nom.

00:01:51

Sélectionnons un format moins formel.

00:01:54

Lorsque vous sélectionnez une option ici, vous obtenez là un aperçu de son application aux noms de la liste.

00:02:00

Cliquez sur ces flèches pour passer d'une entrée à l'autre.

00:02:04

Ensuite, vous pouvez indiquer si vous souhaitez insérer le nom de la société,

00:02:08

et sous quelles conditions inclure éventuellement le pays ou la région.

00:02:12

Cette dernière option modifie le format de l'adresse en fonction du pays ou de la région.

00:02:16

Par exemple, Word applique un format de code postal spécifique pour cette adresse au Royaume-Uni.

00:02:24

Lorsque vous avez terminé la configuration du bloc d'adresse, définissez l'aperçu sur la première entrée,

00:02:30

puis cliquez sur "OK".

00:02:33

Le bloc est maintenant ajouté à la première étiquette.

00:02:35

Pour l'ajouter à toutes les étiquettes, cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes".

00:02:40

À présent, pour obtenir un aperçu des étiquettes réelles, à la place du code de l'opération de fusion et publipostage, cliquez sur "Aperçu des résultats".

00:02:49

Pourquoi avons-nous donc pris la peine de créer une liste, au lieu de taper les adresses directement dans les étiquettes ?

00:02:55

Car lorsque nous configurerons notre prochain projet de fusion et publipostage, il nous suffira de cliquer sur "Sélection de destinataires", pour réutiliser la liste.

00:03:03

Aucune saisie supplémentaire ne sera nécessaire. Vous pouvez également utiliser vos contacts Outlook.

00:03:09

Bien !

00:03:10

À présent, nos étiquettes sont prêtes à être imprimées.

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