Outlook - Utiliser les catégories Vidéo
Découvrez comment utiliser les catégories dans Outlook pour organiser vos messages et événements. Créez, affectez, et gérez les catégories pour une organisation optimale. Apprenez également à trier vos mails par catégorie, facilitant la gestion et la recherche. Dans le calendrier, les catégories permettent une identification rapide des événements. Explorez ces astuces pour une meilleure productivité !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 8788 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8318 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8251 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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- Vu 7147 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6704 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6582 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6449 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6334 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5312 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5309 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5231 fois
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Créer un brouillon
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4520 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4469 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4435 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4373 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4080 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 4069 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3807 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3785 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3764 fois
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3223 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3151 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3095 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 2955 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2580 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 2299 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2252 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1606 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1476 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1315 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1229 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1222 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1200 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1132 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1126 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1058 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1020 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 965 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 950 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 885 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 603 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 575 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 567 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 552 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 537 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 511 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 503 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 475 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 472 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 421 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 403 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 401 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 388 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 346 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 343 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 311 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 283 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 278 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 243 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 240 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 240 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 239 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 228 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 217 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 210 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 204 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 203 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 198 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 184 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8318 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7447 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7147 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6274 fois
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Corbeille
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- Vu 6147 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 6119 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5309 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5039 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4851 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4537 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4520 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4301 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3764 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3762 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Le mode « Image en incrustation »
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Les tâches Planner dans To Do
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Organiser dans des dossiers
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
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L'application Mobile avec Teams
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Enregistrer, exporter et partager
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Préparer une absence du bureau
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Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 854 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 846 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 838 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 731 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 708 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 702 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 697 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 694 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 689 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 685 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 678 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 676 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 666 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 655 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 647 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 632 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 622 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 603 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 602 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 596 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 595 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 591 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 582 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 577 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 574 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 573 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 567 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 552 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 534 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 506 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 503 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 475 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 472 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 472 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 461 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 458 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 421 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 417 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 411 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 406 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 404 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 401 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 369 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 343 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 311 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 298 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 283 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 239 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 41 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 40 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 43 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 63 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 46 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 47 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 53 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 267 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 126 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 260 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 204 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 132 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 218 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 162 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 212 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les catégories dans Outlook pour organiser efficacement vos messages et événements.
Chapitres :
-
Introduction aux Catégories dans Outlook
Dans cette section, nous allons explorer comment les catégories dans Outlook peuvent vous aider à organiser vos messages et événements. L'utilisation des catégories permet une gestion plus efficace de votre boîte de réception et de votre calendrier. -
Création d'une Catégorie
Pour créer une nouvelle catégorie dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Accédez à l'onglet Accueil. 2. Cliquez sur l'icône 'Classer cet élément' dans le ruban. 3. Sélectionnez 'Gérer les catégories' dans le menu déroulant. 4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez les catégories existantes. 5. Cliquez sur le bouton 'Créer une catégorie'. 6. Nommez la catégorie et choisissez une couleur. 7. Si vous souhaitez que la catégorie apparaisse dans le dossier des favoris, cliquez sur l'étoile. 8. Cliquez sur 'Enregistrer' pour finaliser la création. -
Affectation d'une Catégorie
Pour affecter une catégorie à un élément : 1. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez catégoriser. 2. Cliquez sur 'Classer cet élément' dans le ruban et choisissez la catégorie souhaitée. 3. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'élément et sélectionner 'Catégoriser' pour choisir la catégorie. -
Retrait d'une Catégorie
Pour retirer une catégorie d'un élément : 1. Retournez dans le menu 'Classer cet élément'. 2. Décochez la catégorie que vous souhaitez retirer. 3. Vous pouvez également choisir 'Effacer toutes les catégories' pour retirer toutes les catégories attribuées à un même élément. -
Gestion des Catégories pour Plusieurs Emails
Si vous souhaitez effectuer la même action sur plusieurs emails : 1. Cliquez sur le bouton 'Sélectionné'. 2. Sélectionnez les messages, puis dans le bouton 'Classer cet élément', décochez ou cliquez sur 'Effacer toutes les catégories' pour modifier ou supprimer les catégories. -
Modification et Suppression d'une Catégorie
Pour modifier une catégorie : 1. Cliquez sur 'Gérer les catégories'. 2. Cliquez sur l'icône 'Crayon' pour renommer la catégorie ou lui attribuer une autre couleur. Pour supprimer une catégorie, cliquez sur l'icône 'Corbeille'. -
Utilisation des Catégories dans le Calendrier
Dans le calendrier, les catégories permettent de colorer et d'organiser les événements, facilitant ainsi leur identification rapide. Pour accéder au calendrier : 1. Cliquez sur le bouton 'Calendrier' dans le menu de gauche. 2. Faites un clic droit sur un élément de la partie centrale. 3. Cliquez sur 'Catégorisée', puis choisissez une catégorie ou créez-en une nouvelle. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer, appliquer et gérer des catégories dans Outlook pour une organisation optimale de vos messages et événements. L'utilisation des catégories améliore la gestion de votre temps et facilite la recherche d'informations importantes.
FAQ :
Comment créer une catégorie dans Outlook?
Pour créer une catégorie dans Outlook, allez sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône 'Classez cet élément' dans le ruban, sélectionnez 'Gérer les catégories', puis cliquez sur 'Créer une catégorie'. Nommez la catégorie, choisissez une couleur, et cliquez sur 'Enregistrer'.
Comment appliquer une catégorie à un message?
Pour appliquer une catégorie à un message, sélectionnez l'élément que vous souhaitez catégoriser, cliquez sur 'Classez cet élément' dans le ruban, puis choisissez la catégorie souhaitée. Vous pouvez également faire un clic droit sur l'élément et sélectionner 'Catégoriser'.
Comment retirer une catégorie d'un élément?
Pour retirer une catégorie, retournez dans le menu 'Classez cet élément', décochez la catégorie que vous souhaitez retirer, ou choisissez 'Effacer toutes les catégories' pour retirer toutes les catégories attribuées à un même élément.
Comment trier mes mails par catégorie?
Pour trier vos mails par catégorie, cliquez sur le bouton 'Trier' dans la partie centrale d'Outlook, puis sélectionnez 'Catégorie'. Cela regroupera vos mails selon les catégories que vous avez définies.
Comment utiliser les catégories dans le calendrier?
Pour utiliser les catégories dans le calendrier, faites un clic droit sur un événement, cliquez sur 'Catégorisé', puis choisissez une catégorie ou créez-en une nouvelle. Cela vous aidera à organiser et identifier rapidement vos événements.
Quelques cas d'usages :
Organisation des emails
Dans un environnement professionnel, les utilisateurs peuvent appliquer des catégories aux emails pour les organiser par projet ou par priorité. Cela facilite la recherche et la gestion des messages importants, améliorant ainsi l'efficacité du travail.
Gestion des événements
Les équipes peuvent utiliser les catégories dans le calendrier pour colorer et organiser les événements selon leur type (réunions, deadlines, événements sociaux). Cela permet une identification rapide et une meilleure planification des activités.
Collaboration d'équipe
Dans un cadre de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent utiliser des catégories pour suivre les tâches assignées et les projets en cours. Cela aide à maintenir une vue d'ensemble sur les responsabilités et les échéances.
Suivi des tâches
Les utilisateurs peuvent créer des catégories pour suivre les tâches en cours, terminées ou à venir. Cela permet de prioriser le travail et d'assurer que rien n'est oublié, augmentant ainsi la productivité.
Amélioration de la productivité
En utilisant les catégories pour organiser les emails et les événements, les utilisateurs peuvent réduire le temps passé à chercher des informations, ce qui améliore la productivité globale au sein de l'organisation.
Glossaire :
Catégories
Les catégories dans Outlook sont des étiquettes que vous pouvez appliquer à vos messages et événements pour les organiser et les identifier facilement. Chaque catégorie peut être associée à une couleur spécifique.
Ruban
Le ruban est l'interface graphique dans Outlook qui contient des onglets et des boutons pour accéder aux différentes fonctionnalités de l'application.
Favoris
Les favoris dans Outlook sont des dossiers ou des éléments que vous avez marqués pour un accès rapide. Les catégories peuvent être ajoutées aux favoris pour une gestion plus facile.
Élément
Dans le contexte d'Outlook, un élément peut faire référence à un message, un événement ou toute autre entrée dans votre calendrier ou votre boîte de réception.
Calendrier
Le calendrier dans Outlook est un outil qui vous permet de planifier et de gérer vos événements, rendez-vous et tâches. Les catégories peuvent être utilisées pour organiser ces événements.
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